Szukasz pracy? W takim razie, niemal na pewno czeka Cię kwalifikacja online oraz zdalna rozmowa rekrutacyjna. Jeśli to dla Ciebie nowość, to najwyższy czas nadrobić zaległości! Warto wiedzieć, jak przygotować się do rekrutacji online, jak zrobić dobre wrażenie na rozmówcy oraz jakie kwestie związane z bezpieczeństwem należy mieć na uwadze, przeglądając oferty pracy w internecie.
Wirtualne rozmowy kwalifikacyjne – dlaczego stały się standardem?
Rozmowy kwalifikacyjne online miały miejsce jeszcze przed pandemią COVID 19. Z rozmaitych powodów pracodawcy jednak preferowali tradycyjną, czyli stacjonarną formę rozmowy kwalifikacyjnej, która wymagała fizycznej obecności potencjalnego pracownika w określonym miejscu i o określonym czasie. Wszystko zmieniło się w czasach pandemii: to właśnie wtedy rekrutacja online stała się koniecznym standardem i, co ciekawe, pozostaje nim do dzisiaj.
Dlaczego pracodawcy pozostali przy zdalnych metodach rekrutacji, mimo iż pandemia dobiegła końca? Okazuje się, że jest to metoda po prostu wygodna: pozwala w krótszym czasie zweryfikować większą liczbę kandydatów. Dzięki kwalifikacji online pracodawcy otrzymują też większą ilość zgłoszeń: na stanowisko aplikują także osoby mieszkające np. w odległych miastach, które w przypadku rekrutacji klasycznej najpewniej nie zainteresowałyby się ofertą.
Jak wypaść dobrze na rozmowie kwalifikacyjnej online?
Jeżeli kiedykolwiek brałeś udział w wideokonferencji w pracy, to na pewno wiesz, że ma ona swoją specyfikę i dość znacząco różni się od zwykłych spotkań w świecie fizycznym. Również rozmowa kwalifikacyjna online będzie więc wymagać zwrócenia uwagi na konkretne rzeczy, a przede wszystkim:
- Ubiór: pamiętaj, że jest to spotkanie formalne, nawet jeśli łączysz się ze swojego mieszkania.
- Tło: postaraj się nie pokazywać zbyt wiele ze swojego otoczenia, np. kuchni, w której stoją nieumyte naczynia. Tłem może być po prostu ściana lub regał z książkami.
- Dobre oświetlenie: powinieneś być dobrze widoczny dla rekruterów.
- Najlepiej pozamykaj okna i staraj się unikać zewnętrznych hałasów.
Przed spotkaniem sprawdź także, czy kamera oraz mikrofon w twoim komputerze na pewno działają poprawnie. Nie popadaj w przesadny stres, ale z drugiej strony nie emanuj przesadnym luzem (rekruterzy czasami tego nie lubią). Jeżeli masz psa, dzieci, koty: postaraj się, aby rozmowa kwalifikacyjna przebiegła w pomieszczeniu, do którego czasowo nie mają one dostępu.
Najważniejsze zasady przygotowania
W dzisiejszych czasach właściwie każdy z nas posiada komputer wyposażony w mikrofon oraz kamerę. Musisz jednak pamiętać, aby były one w 100% sprawne w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej online. Jak o to zadbać?
- Po pierwsze: sprawdź, czy oprogramowanie nie wymaga aktualizacji.
- Włącz funkcję nagrywania dźwięku, nagraj jakąś swoją wypowiedź, a potem ją odsłuchaj.
- Włącz kamerę i sprawdź jakość obrazu. Na wszelki wypadek wyczyść kamerkę. Przyda się też otworzenie ustawień nagrywania i wybranie najwyższej dostępnej rozdzielczości.
W trakcie rozmowy postaraj się mieć kamerę umiejscowioną nieco niżej twojej twarzy, ale nie zbyt nisko. Wskazany dystans to około 80-100 cm. Większy sprawia, że Twoja twarz będzie gorzej widoczna dla rozmówcy. Z kolei mniejszy dystans zaowocuje dziwnym efektem powiększenia, którego wolałbyś uniknąć.
Pamiętaj o utrzymywaniu kontaktu wzrokowego. Jest to ważne także w rozmowie online. Staraj się nie przerywać, nie dodawać niczego w trakcie wypowiedzi drugiej osoby. Po prostu czekaj na zakończenie zdania i swoją kolej (zachowanie tych zasad jest szczególnie ważne, gdy w spotkaniu online uczestniczą więcej niż 2 osoby).
Przed rozmową możesz poćwiczyć odpowiedzi na ewentualne pytanie. Najlepiej nagrywaj je, a potem odsłuchuj. W ten sposób łatwiej przyjdzie Ci wyłapanie wszelkich defektów. Staraj się mówić płynnie, raczej unikaj wtrącania zwrotów w rodzaju „cóż”, „no więc”, „szczerze mówiąc”, itp.
Uwaga na oszustwa – fałszywe oferty pracy i rekrutacje online
Pamiętaj, że rozwój internetu, chociaż sam w sobie jest zjawiskiem jak najbardziej pozytywnym, to jednak niesie ze sobą pewne zagrożenia. Podobnie jak inni specjaliści „siedzący w technologiach”, oszuści internetowi również nie próżnują i tworzą coraz to nowe sposoby wyłudzania danych osobowych, pieniędzy czy wizerunku. Sporym zagrożeniem są aktualnie fałszywe oferty pracy. Często jest to po prostu forma wyłudzania danych osobowych, które, jako kandydat, musisz podać w trakcie rekrutacji. Niektóre z fałszywych ofert idą nawet dalej: rzekomi pracodawcy wymagają uiszczenia tzw. opłaty rekrutacyjnej (tego rodzaju oferty powinny od razu zapalać czerwoną lampkę w Twojej głowie).
Jeszcze bardziej zaawansowaną metodą oszustwa są fałszywe rozmowy rekrutacyjne. W tym wypadku chodzi o to, abyś otworzył określony link i opcjonalnie podał swoje dane. Niestety, najczęściej powoduje to zainfekowanie Twojego komputera. W skrajnych wypadkach, wprowadzony wirus może nawet całkowicie zablokować Twój system: otrzymasz wówczas informację z żądaniem wpłacenia pieniędzy na rzecz internetowych przestępców, którzy w zamian za takowy przelew odblokują Ci dostęp do własnego komputera. Warto więc mieć oczy dookoła głowy i korzystać ze sprawdzonych metod ochrony prywatności w sieci.
Jak się chronić przed internetowymi oszustami?
Przede wszystkim, pamiętaj o regularnym aktualizowaniu systemu oraz programu antywirusowego. Warto też zainwestować w dobry VPN i korzystać z niego w trakcie szukania ofert pracy. Jeśli zaś chodzi o same oferty, istnieje kilka czynników, które potencjalnie mogą świadczyć o tym, że trafiłeś na internetowych oszustów.
Pierwszy z niepokojących faktorów to wszelkiego rodzaju opłaty związane z samym faktem rekrutacji. Pracodawca nie powinien też prosić Cię o żadne formy potwierdzenia tożsamości online, np. poprzez logowanie się do bankowości elektronicznej czy wysyłanie skanów dokumentu tożsamości. Uważaj też na podejrzane linki oraz rozmowy kwalifikacyjne online, które odbywają się w niezabezpieczonym środowisku (standardem w branży są bezpieczne platformy jak MS Teams czy Zoom). Jeśli masz jakieś wątpliwości odnośnie danej oferty, wpisz jej szczegóły w Google i sprawdź opinie osób, które miały z nią wcześniej do czynienia.
VPN – co to jest i dlaczego warto z niego korzystać podczas szukania pracy?
VPN, czyli wirtualna sieć prywatna, to oprogramowanie ukrywające Twoją aktywność w internecie poprzez przypisanie Ci innego adresu IP. W ten sposób VPN znacząco utrudnia internetowym przestępcom śledzenie Twojej aktywności w internecie. Stajesz się dla nich de facto niewidoczny. Dobre sieci dodatkowo zabezpieczają Twoje połączenie przed internetowym podsłuchem i mają wbudowane moduły antywirusowe. Dzięki temu Twoje dane pozostaną bezpieczne nawet wtedy, kiedy zdarzy Ci się otworzyć niebezpieczny link.
W dzisiejszych realiach korzystanie z VPN i dodatkowych funkcji bezpieczeństwa w trakcie szukania pracy online to konieczność. Niestety, przestępcy potrafią się coraz lepiej kamuflować, więc należy zadbać o to, aby do udostępnienia jakichkolwiek Twoich danych osobowych doszło jedynie w 100% kontrolowany sposób i tylko wtedy, gdy masz całkowitą pewność, że drugą stroną jest rzeczywisty pracodawca, a nie zręczny cyberprzestępca.
Bezpieczeństwo online w czasie rekrutacji
Dobry program z VPN zawsze zapewnia wieloaspektową ochronę aktywności w internecie. Obejmuje ona następujące kluczowe czynniki:
- Połączenie z siecią zostaje przeniesionee do bezpiecznego „tunelu” z fikcyjnym IP i licznymi zabezpieczeniami przesyłania danych.
- Dane przesyłane i odbierane przez VPN są chronione szyfrowaniem nawet wówczas, kiedy doszło do naruszenia bezpieczeństwa sieci, z jakiej korzystasz (np. zhakowano router). Cyberprzestępcy będą widzieć wtedy tylko to, że połączyłeś się z siecią, ale nie będą w stanie przechwycić żadnych konkretnych informacji.
- Blokada modułów śledzących: żadne z podejrzanych plików cookie czy reklam nie będą w stanie „podążać” za Twoim ruchem w internecie w trakcie korzystania z VPN.
VPN pośrednio chroni Cię też przed phishingiem. Internetowi przestępcy nie mogą śledzić Twojej aktywności w internecie, więc nie będą w stanie stworzyć Twojego „profilu”. To z kolei zmniejsza ryzyko ukierunkowanych ataków phishingowych, których celem jest dostosowanie formy przestępstwa do profilu ofiary (hakerzy po prostu nie będą wiedzieć, np. jakiej pracy szukasz, w jakich sklepach robisz zakupy online czy też z jakiego banku korzystasz).
Bezpieczeństwo zaczyna się od Ciebie
Podstawowymi sposobami radzenia sobie z oszustwami w internecie nadal pozostają czujność i zdrowy rozsądek. Zachowuj ostrożność, czytaj o nowych metodach wyłudzeń, nigdy nie działaj pochopnie i pamiętaj o korzystaniu z podstawowych narzędzi informatycznych, chroniących aktywność w sieci. Powinno to wystarczyć, żeby uchronić Cię przed przykrymi niespodziankami.
Artykuł sponsorowany
