Ile zarabia urzędnik? Przeciętne wynagrodzenia w urzędzie miasta, gminy i w skarbówce

Wiele osób zainteresowanych pracą w administracji zastanawia się, ile zarabia urzędnik. Warto wiedzieć, że pensje będą się różnić w zależności od stanowiska, miasta i rodzaju urzędu. Ile zarabia urzędnik w gminie, a ile w urzędzie miasta? Jak wyglądają zarobki pracujących w urzędzie skarbowym? Sprawdź!

Zarobki urzędników to bardzo szeroki obszar badawczy. Pensje osób zatrudnionych w urzędach dzielą się na wypłatę zasadniczą i przeróżne dodatki otrzymywane w zależności od sytuacji. Kolejnym wyróżnikiem w tym przypadku jest miejsce, w jakim pracuje taka osoba. Mowa tu zarówno o mieście, jak i tym, czy jest to urząd skarbowy, urząd gminy, czy urząd miasta. Inaczej też będą wyglądały zarobki urzędników w kancelarii prezydenta i w innych najwyższych organach administracji państwowej. Odpowiedź na pytanie, ile zarabia urzędnik, nie może zostać udzielona w sposób jednoznaczny, jednak po rozbiciu na podstawowe jednostki administracyjne – możemy określić ich przeciętne wynagrodzenie. Ile zarabiają pracownicy starostw powiatowych, a jak wypłaty wyglądają u innych pracowników jednostek sfery budżetowej?

Szukasz pracy? Sprawdź zakładkę “praca w Bydgoszczy” na GoWork.pl

Kim jest urzędnik?

Określenia „urzędnik” używamy w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w administracji publicznej. Zwykle kojarzy nam się z osobą, która pełni swoje obowiązki przy biurku w lokalnym urzędzie. Wyróżniamy różne szczeble administracji. Urzędnik może pracować w placówce lokalnej, regionalnej, czy państwowej. Urzędnik to określenie ogólne, lecz w rzeczywistości urzędnicy pełnią różne stanowiska. Do obowiązków urzędników w zależności od zawodu mogą należeć zadania związane z przepisami prawnymi, gromadzeniem danych, kontrolą dokumentacji, jej sporządzaniem, archiwizowaniem, czy realizacją polityki publicznej.

W wielu przypadkach urzędy i placówki budżetowe są największym pracodawcą w mieście. W 2022 r. przeciętne zatrudnienie w samej tylko administracji samorządowej wynosiło 257,5 tysięcy osób.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie – jakie są zarobki urzędników?

Praca urzędnika kojarzy się z prestiżem. Jest to bowiem praca stabilna, która wymaga wysokich kwalifikacji. Sami urzędnicy pełnią zadania ważne dla funkcjonowania państwa, mają pewien zakres kompetencji, który sprawia, że musimy na nich polegać. Choć niegdyś praca urzędnika kojarzyła się z wysokimi zarobkami, to obecnie coraz częściej zwraca się uwagę na niewielkie korzyści finansowe tej pracy. Opinie dotyczą w szczególności niskiej podstawy wynagrodzenia. Lecz warto pamiętać, że urzędnikom przysługują także regulowane prawnie dodatki, które sprawiają, że finalnie pensja wzrasta. Z danych GUS wynika, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w 2022 roku w całej administracji publicznej wyniosło 7287,79 zł brutto. warto jednak pamiętać, że średnia jest zazwyczaj zawyżona, ponieważ do jej wyliczenia wykorzystuje się również znacznie wyższe od przeciętnego zarobki naczelników, oraz najniższe wynagrodzenia. Co roku obserwujemy również podwyżkę średnich pensji na jaką moga liczyć pracownicy budżetówki.

Ile zarabia urzędnik w urzędzie gminy?

Urząd gminy jest jednostką organizacyjną gmin, która służy pomocą w sprawach administracyjnych wójtowi, burmistrzowi i prezydentowi miasta. Przedmiotem zadań urzędników jest wsparcie w zakresie realizacji uchwał rady gminy i przedsięwzięć określonych przepisami prawa państwowego. Ile zarabia urzędnik w gminie?

Danych na temat wynagrodzeń i zatrudnienia w administracji publicznej dostarcza nam Rocznik Statystyczny Rzeczpospolitej Polskiej 2022. Z danych opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny wynika, że przeciętne zarobki w administracji samorządu terytorialnego w 2021 roku wyniosło 5829,23 złote brutto. Kalkulator płac pozwala nam określić, że jest to nieco ponad 4 303,34 złote na rękę na umowie o pracę. Warto dodać, że wspominany raport uwzględnia niektóre dodatki do wynagrodzenia, a samo wynagrodzenie zasadnicze będzie zdecydowanie niższe. W gminach i miastach na prawach powiatu wynagrodzenie przeciętne brutto w 2021 roku wyniosło z kolei 5870,11 zł, czyli nieco ponad 4330 zł „na rękę”.

Ile zarabiają urzędnicy w urzędzie skarbowym

Określając zarobki w urzędzie skarbowym, skupiamy się na raporcie przedstawionym przez Krajową Administrację Skarbową (w skrócie KAS). Osoby zainteresowane karierą w skarbówce muszą wiedzieć, że znaczącymi składnikami pensji w urzędach są dodatki, o których wspomnimy za chwilę. Przeciętny przedstawiciel służby cywilnej (czyli m.in. pracownik US) zarabiał w 2017 roku około 5700 złotych brutto. Warto zaznaczyć, że w tym przypadku przeciętne zarobki odnoszą się do wszystkich pracowników służby cywilnej, nie tylko urzędników z US. Tacy pracownicy nie będą zarabiali tyle, ile zarabia premier i ministrowie, a średnie wynagrodzenie zasadnicze bez uwzględnienia wszelkich dodatków pozostawia wiele do życzenia.

Ile zarabia urzędnik skarbowy bez dodatków? Według wyżej wymienionego raportu przeciętne wynagrodzenie zasadnicze bez żadnych dodatków wynosiło zaledwie 3407 złotych brutto. Jednak od tego czasu zarobki wzrosły. Według danych Ministerstwa Finansów w2022 roku średnie uposażenie + dodatkowe wynagrodzenie roczne wraz z nagrodą roczną w Krajowej Administracji Skarbowej wyniosło:

• 7491,14 zł brutto dla pracowników w korpusu służby cywilnej,
• 6939,55 zł brutto dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej,
• 5687,29 zł brutto dla pracowników na stanowiskach niemnożnikowych.

Podwyżki dla pracowników skarbówki

Na rok 2023 zapowiedziano podwyżki dla pracowników skarbówki. W KAS wyróżniamy trzy grupy pracowników: należących do korpusu służby cywilnej, spoza korpusu służby cywilnej, funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej. Jak czytamy na stronie Business Insider w ramach programu „Modernizacji Krajowej Administracji Skarbowej 2023-2025” wzrost wynagrodzeń i uposażeń ma wynieść przeciętnie na etat:

• 759,60 zł w korpusie służby cywilnej,
• 699,60 zł dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej,
• 500,00 zł dla pracowników na stanowiskach niemnożnikowych.

W ramach nowego programu pracownicy zatrudnieni w KAS mogą liczyć również na nowe dodatki w postaci ok. 500 zł miesięcznie dodatku stołecznego, czy dodatek mentorski w podobnej kwocie.

Co więcej, przewidziane są także podwyżki na lata kolejne w wysokości 559,60 zł dla pracowników korpusu służby cywilnej, 499,60 zł dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej i 300 zł dla pracowników na stanowiskach niemnożnikowych.

Ile zarabia urzędnik w urzędzie miasta?

Ile zarabia się w urzędzie miasta? Na to pytanie nie sposób odpowiedzieć jednoznacznie. Wiele zależy od piastowanego stanowiska i samej lokalizacji takiego urzędu. W wyniku badań przeprowadzonych przez PAP na próbie 11 urzędów miast – średnie wynagrodzenie w 2019 roku wahało się od 2350 złotych aż do 15 tysięcy złotych brutto. Ogromne różnice wynikają z lokalizacji i niskich zarobków na mniej prestiżowych stanowiskach.

Nie będzie wielkim zaskoczeniem, że najlepsze wyniki zarobkowe należały do osób piastujących stanowiska dyrektorów. Według badań przeprowadzonych przez PAP – najmniej zarabiali m.in. podinspektorzy.

Według Rocznika Statystycznego Rzeczypospolitej Polskiej 2022 przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w zł w 2021 roku w urzędach miast na prawach powiatu wyniosło 6341,83 zł. Więcej zarabia się w administracji wojewódzkiej (6661,68 zł brutto) niż powiatowej (5350,20 zł brutto).

Przykładowe stanowiska pracy w urzędach to:

• Główny specjalista ds. obsługi organizacyjnej;
• Podinspektor ds. kontrasygnaty i zaangażowania;
• Specjalista ds. BHP;
• Podinspektor ds. podatków i opłat;
• Inspektor ds. pracowniczych.

Znanym w administracji stanowiskiem jest także referent. Na danym stanowisku pracownik może zarobić o 3,5 tys. zł brutto. Zarobki na stanowisku inspektora to ok. 4,5 tys. brutto.

Wynagrodzenia w administracji samorządu terytorialnego w podziale na województwa

Wynagrodzenia urzędników różnią się od siebie także ze względu na podział terytorialny. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego przeciętne miesięczne wynagrodzenia brutto w administracji samorządu terytorialnego w 2021 roku wyniosły:

• 6510,15 zł w województwie mazowieckim;
• 5458,47 zł w województwie śląskim;
• 5467,10 zł w województwie podkarpackim;
• 5982,66 zł w województwie pomorskim;
• 5440,84 zł w województwie warmińsko-mazurskim;
• 5926,41 w województwie zachodnio-pomorskim;
• 5628,90 w województwie podlaskim;
• 5383,51 zł w województwie kujawsko-pomorskim;
• 5915,96 zł w województwie wielkopolskim;
• 5603,05 zł w województwie lubuskim;
• 5828,48 zł w województwie dolnośląskim;
• 5401,61 zł w województwie łódzkim;
• 5325,93 zł w województwie lubelskim;
• 5297,08 zł w województwie świętokrzyskim;
• 5967,00 zł w województwie małopolskim;
• 5857,33 zł w województwie opolskim.

Jak widać, na najwyższe zarobki mogą liczyć urzędnicy z województwa mazowieckiego, małopolskiego, zachodnio-pomorskiego, czy wielkopolskiego. Natomiast wyraźnie pod tym względem odstaje województwo świętokrzyskie.

Jakie dodatki do pensji otrzymują pracownicy samorządowi?

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionym przysługują:

• Dodatek specjalny dla osób, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy, przysługuje w kwocie wynoszącej 30% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego;
• Dodatek za wieloletnią pracę;
• Nagroda jubileuszowa;
• Odprawa emerytalna lub rentowa.

Oczywiście najwyższe wynagrodzenia uzyskają pracownicy na stanowiskach kierowniczych, mniej na stanowiskach pomocniczych. Według danych portalu Wynagrodzenia.pl co drugi wyższy urzędnik państwowy zarabia od 4620 zł brutto do 8200 zł brutto. 25% zarabia powyżej górnej kwoty.

Zarobki urzędników prezentują się więc nie najgorzej, lecz trzeba mieć na uwadze, że różnią się na poszczególnych stanowiskach. Choć w sektorze prywatnym zarobki potrafią być wyższe, to warto pamiętać, że wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkami idące w parze ze stabilnością, sprawiają, że praca urzędnika wydaje się atrakcyjnym wyborem.

Zarobki urzędników a stopień zaszeregowania – jak klasyfikowane są wynagrodzenia?

Wynagrodzenie urzędników w Polsce jest uzależnione od wielu czynników, z których jednym z kluczowych jest stopień zaszeregowania określany w ramach tabeli płac obowiązujących w administracji publicznej. Każde stanowisko urzędnicze podlega przypisanej kategorii zaszeregowania, która ma bezpośredni wpływ na wysokość pensji zasadniczej.

Pracownicy administracji rządowej oraz samorządowej otrzymują wynagrodzenie według minimalnych stawek ustalanych przez rozporządzenia rządowe, jednak faktyczne zarobki mogą się różnić w zależności od lokalnych regulacji, doświadczenia zawodowego oraz dodatkowych składników wynagrodzenia.

Oprócz wynagrodzenia podstawowego urzędnicy mogą liczyć na dodatki wynikające z wysługi lat, premii uznaniowych czy świadczeń związanych ze specyfiką pełnionych obowiązków. Osoby zatrudnione na wyższych stanowiskach kierowniczych w urzędach skarbowych, gminnych czy miejskich mogą dodatkowo otrzymywać dodatki funkcyjne, które zwiększają ich miesięczne wynagrodzenie.

Czy urzędnicy mogą liczyć na podwyżki w 2024 roku?

W ostatnich latach wynagrodzenia w administracji publicznej były przedmiotem licznych dyskusji, zwłaszcza w kontekście inflacji i rosnących kosztów życia. Na 2024 rok przewidziano podwyżki wynagrodzeń dla urzędników, choć ich wysokość będzie różna w zależności od sektora i regionu.

Rządowe regulacje przewidują wzrost wynagrodzeń w administracji rządowej i samorządowej na poziomie kilku procent, jednak finalne kwoty podwyżek będą zależeć od dostępnych środków w budżetach jednostek. W wielu przypadkach zwiększone wynagrodzenia nie będą dotyczyć wszystkich pracowników, a jedynie tych zajmujących kluczowe stanowiska lub posiadających większy staż pracy.

Podwyżki te mają na celu zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników w administracji publicznej, ponieważ sektor ten od lat zmaga się z problemem odpływu specjalistów do lepiej płatnych miejsc pracy w sektorze prywatnym. W związku z tym niektóre samorządy i urzędy decydują się na dodatkowe benefity, np. pakiety socjalne czy premie uznaniowe, aby zwiększyć atrakcyjność zatrudnienia w instytucjach publicznych.

Zarobki w urzędach na różnych szczeblach – jak wyglądają różnice?

Wynagrodzenia w urzędach administracji publicznej różnią się w zależności od poziomu zatrudnienia i instytucji, w której pracuje dany urzędnik. Urzędnicy skarbowi, gminni oraz pracownicy urzędów miast mogą otrzymywać wynagrodzenia w różnych przedziałach, które wynikają z obowiązujących stawek oraz zakresu obowiązków.

• Urzędy gminne i miejskie – wynagrodzenia w tych instytucjach często zależą od wielkości miasta lub gminy. W mniejszych miejscowościach zarobki urzędników bywają niższe, jednak w dużych miastach mogą być bardziej konkurencyjne w stosunku do sektora prywatnego.

• Urzędy skarbowe – pracownicy skarbówki zazwyczaj mają nieco wyższe wynagrodzenia niż ich odpowiednicy w urzędach gminnych. Wynika to ze specyfiki ich pracy oraz konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa podatkowego i finansów publicznych.

• Administracja rządowa – zarobki urzędników na poziomie centralnym, np. w ministerstwach czy instytucjach nadzorujących, mogą znacząco przewyższać średnie wynagrodzenia w samorządach. Osoby zatrudnione na wysokich stanowiskach kierowniczych często otrzymują dodatki funkcyjne oraz premie związane z realizacją kluczowych projektów.

Mimo tych różnic zarobki w administracji publicznej nadal pozostają niższe niż w sektorze prywatnym, co sprawia, że wiele osób traktuje pracę w urzędzie jako stabilne, ale niekoniecznie najlepiej płatne źródło dochodu.