Podanie o pracę a list motywacyjny – na czym polega różnica? Wyjaśniamy!

Wiele osób nie wie, jaka jest różnica między podaniem o pracę a listem motywacyjnym, przez co stosują je błędnie w sposób zamienny. Główna różnica polega jednak na tym, czy prowadzona jest rekrutacja na upragnione stanowisko pracy, czy też nie. To właśnie na tej podstawie należy dopasować rodzaj pisma.

Zarówno podanie o pracę jak i list motywacyjny wysyłane są przez chętnego do pracy pracownika do pracodawcy lub rekrutera w danej firmie. Nie każdy jednak wie, który z dwóch powyższych dokumentów powinien dołączyć dodatkowo do CV, aby wywrzeć na przyszłym pracodawcy pozytywne wrażenie. Wszystko zależy od tego, czy jako kandydat odpowiadasz na opublikowane już ogłoszenie o pracę na konkretne stanowisko, czy też pracodawca nie prowadzi rekrutacji, a Ty mimo wszystko chcesz zaoferować mu swoją kandydaturę. Kiedy należy napisać list motywacyjny, a kiedy podanie o pracę? Na czym polegają różnice powyższych dokumentów? Zapraszamy do lektury!

Podanie o pracę a list motywacyjny — różnice

Wiele osób nie ma pojęcia, jakie są różnice między podaniem o pracę a listem, a co poniektórzy uważają, że są to jednakowe dokumenty. Najważniejsza różnica, o której każdy powinien pamiętać to to, że list motywacyjny piszemy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę w konkretnej firmie (kiedy zależy kandydatowi na otrzymaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną), z kolei podanie wysyłamy wtedy, gdy nie jest prowadzona rekrutacja, a pracownik chce jedynie polecić swoją kandydaturę w danym przedsiębiorstwie. Oprócz najważniejszej różnicy możemy również wymienić wiele innych. Są to m.in.:

• w podaniu o pracę należy pokazać swoje kwalifikacje i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, z kolei list motywacyjny piszemy po to, by dopasować swoje umiejętności do wymagań z ogłoszenia o pracy,
• różni się też stanowisko pracownika – w przypadku listu motywacyjnego kandydat odpowiada na potrzeby pracodawcy, z kolei w przypadku podania o pracę chce przekonać pracodawcę zwraca się z prośbą o zatrudnienie;
• podanie o pracę jest mniej szczegółowe niż list motywacyjny, ponieważ nie odnosi się bezpośrednio do wymagań zawartych w ogłoszeniu,
• podanie o pracę zazwyczaj jest krótsze niż list motywacyjny, ponieważ nie ma potrzeby zawierać w nim aż tylu informacji,
• list motywacyjny należy zawsze zaadresować do konkretnej osoby, gdzie nie ma takiego obowiązku pisząc podanie o pracę (choć jest to wskazane).

Co łączy podanie o pracę i list motywacyjny?

Choć oba dokumenty mają znaczące różnice i należy napisać je w różnych sytuacjach, to mają też wiele cech wspólnych, jak na przykład formalny ton wypowiedzi, dane osobowe pracownika i pracodawcy (lub rekrutera) czy zwroty grzecznościowe. Należy pamiętać, aby w miarę możliwości, do każdego z dokumentów dołączyć profesjonalne CV oraz inne niezbędne dyplomy oraz certyfikaty, które potwierdzą kwalifikacje. Dołączanie życiorysu zawodowego nie jest niezbędne, ale z pewnością zostanie pozytywnie odebrane przez potencjalnego pracodawcę.

Podanie o pracę i list motywacyjny — kiedy warto je stosować?

Podanie o pracę i list motywacyjny to dokumenty często mylone, jednak w praktyce mają różne zastosowania i warto wiedzieć, kiedy wybrać który z nich. Podanie o pracę to krótszy, bardziej formalny dokument, używany najczęściej, gdy kandydat prosi o zatrudnienie w firmie niezależnie od otwartych rekrutacji, wyrażając chęć dołączenia do zespołu i prosząc o rozważenie swojej kandydatury. Z kolei list motywacyjny jest uzupełnieniem CV i służy przedstawieniu motywacji do aplikowania na konkretne stanowisko, które firma już ogłosiła. Poniżej wyjaśnimy szczegółowo, w jakich sytuacjach warto zastosować jedno, a kiedy drugie.

List motywacyjny – kiedy go napisać?

Kiedy warto napisać list motywacyjny?

• Kiedy pracodawca sam poprosił w ogłoszeniu, abyś napisał list motywacyjny, który jednocześnie jest warunkiem do wzięcia udziału w procesie rekrutacji,
• Kiedy chcesz wytłumaczyć pracodawcy, dlaczego tak bardzo zależy Ci na otrzymaniu posady w jego firmie;
• Kiedy chcesz szerzej opisać swoje doświadczenie i kwalifikacje zawarte w CV, ale w tamtym dokumencie nie było na to miejsca.

Podanie o pracę – kiedy je napisać?

Kiedy może się przydać podanie o pracę?

• Kiedy zależy Ci na danym stanowisku w tym konkretnym zakładzie pracy i chcesz pokazać swoje kwalifikacje i umiejętności, ale pracodawca nie prowadzi jeszcze rekrutacji,
• kiedy chcesz sprawdzić, czy są dostępne jakiekolwiek wolne posady, które odpowiadałyby Twojej wiedzy i doświadczeniu,
• jeśli odbyłeś praktyki lub staż w danej firmie i chciałbyś pokazać pracodawcy, że jesteś zainteresowany dalszą współpracą,
• kiedy rekrutacja na dane stanowisko jest prowadzona bardzo rzadko, a Ty chcesz mieć pewność, że jej nie przegapisz oraz że podczas następnych rozmów kwalifikacyjnych nie zostaniesz pominięty.

Jak napisać podanie o pracę i list motywacyjny?

Zarówno podanie o pracę jak i list motywacyjny są dokumentami formalnymi, dlatego w trakcie ich tworzenia trzeba pamiętać o zachowaniu odpowiednich form. Po przygotowaniu dokumentów pamiętaj, aby zapisać je w formacie PDF, bo tylko to uchroni je przed niechcianym sformatowaniem, jeśli pracodawca otworzy plik w innym programie niż Ty go tworzyłeś.

List motywacyjny – co powinien zawierać?

List motywacyjny, tak samo jak każdy inny dokument ma charakter formalny, dlatego powinien mieć zachowaną strukturę, aby spełniał swoje zadanie. Dodatkowo należy pamiętać, że w tym przypadku jest to list, zatem pojawią się inne typowe sformułowania przynależne temu konkretnemu rodzajowi pisma.

Typowy list motywacyjny powinien zawierać:

• miejscowość i datę,
• dane kandydata na stanowisko pracy (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu i adres e-mail),
• dane adresata listu motywacyjnego (imię i nazwisko, stanowisko),
• dane przedsiębiorstwa (nazwa i adres firmy),
• nazwa stanowiska, na które rekrutuje kandydat,
• zdobyte wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie,
• dowody, które potwierdzą, że kandydat będzie najlepszym pracownikiem spośród wszystkich chętnych na aplikowane stanowisko,
• można dołączyć informacje o uzyskanych certyfikatach, dyplomach oraz zdobytych umiejętnościach, które zostaną wykorzystane w nowej pracy,
• wyrażenie gotowości do spotkania,
• zwrot grzecznościowy i czytelny, własnoręczny podpis kandydata,
• informacja o dołączonych do listu motywacyjnego załącznikach, jak dyplomy, certyfikaty itp.,
• klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, jeśli nie została wpisana do CV.

W liście motywacyjnym należy przede wszystkim przedstawić swoją osobę w taki sposób, aby po przeczytaniu dokumentu rekruter bądź pracodawca wykrzyczał „Tak, to właśnie jego szukałem!”. List motywacyjny zazwyczaj jest wysyłany razem z CV, dlatego nie można w treści tekstu powielać tych samych stwierdzeń. Wskazane jest, aby opisać dokładniej te kwalifikacje, które będą szczególnie przydatne na danym stanowisku lub te, które pracodawca wyróżnił w opublikowanej ofercie pracy.

Podanie o pracę – co powinno zawierać?

W treści podania o pracę należy zawrzeć podobne sformułowania, co w liście motywacyjnym, ale podstawowa różnica polega na pozycji ewentualnego pracownika. W przypadku listu nadawca odpowiada na ogłoszenie, a więc przekonuje. W przypadku podania, na konkretnym stanowisku jest już pracownik, zaś pracodawca nie prowadzi rekrutacji. Dlatego nadawca prosi i jednocześnie przekonuje do zatrudnienia.

Podanie o pracę powinno zawierać:

• miejscowość i datę,
• dane chętnego do pracy (imię i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu i adres e-mail),
• dane adresata (można wpisać imię i nazwisko kierownika danego działu lub ogólnie dział HR)
• dane firmy (nazwa i adres siedzimy),
• tytuł „Podanie o pracę”,
• informacja o stanowiskach, na które mógłbyś zostać zatrudniony,
• zdobyte wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie,
• dowody, które potwierdzą, że kandydat rzeczywiście jest odpowiedni na wspomniane stanowiska pracy,
• umotywowanie złożenia podania o pracę,
• można dołączyć informacje o uzyskanych certyfikatach, dyplomach oraz zdobytych umiejętnościach, które przydadzą się na wspomnianych stanowiskach,
• wyrażenie gotowości do spotkania, by opowiedzieć więcej o swoich kwalifikacjach, prośba wyrażona słowami „Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania”,
• zwrot grzecznościowy i czytelny, własnoręczny podpis kandydata,
• informacja o dołączonych do podania załącznikach, jak CV, dyplomy, certyfikaty itd.
• klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Przykładowy wzór podania o pracę i listu motywacyjnego

Aby pokazać na czym polegają różnice, jakie ma podanie o pracę a list motywacyjny, przygotowaliśmy wzory obydwu pism. Pamiętaj, aby zawsze zmodyfikować treść każdego dokumentu i dopasować go do własnych kwalifikacji oraz doświadczenia. Dzięki temu potencjalnemu pracodawcy nie przyjdzie czytać wielu identycznych pism.

Darmowy wzór podania o pracę do pobrania w formacie PDF

  ………………………………

(miejscowość i data)

……………………………

(imię i nazwisko)

……………………………

……………………………

(adres korespondencyjny)

……………………………

(numer kontaktowy)

……………………………

(adres e-mail)

 ………………………………

(imię i nazwisko adresata)

………………………………

(stanowisko adresata lub dział firmy)

………………………………

(nazwa firmy)

.……………………………..

….…………………………..

(adres szkoły)

PODANIE O PRACĘ

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie ………………………….. (nazwa firmy) na stanowisku ……………………………….  (nazwa stanowiska).

Mam ………. lat doświadczenia w branży ………………………(nazwa branży), co chciałbym wykorzystać podczas pracy w Państwa zakładzie. Do moich dotychczasowych obowiązków należało …………………………………………………………………………….……. , co doskonale pokryje się z wymaganiami na wspomnianej już przeze mnie posadzie. Chciałbym pracować w ……………………………….. (nazwa firmy), żeby jeszcze bardziej rozwinąć swoje umiejętności oraz przekazać pozostałym współpracownikom zdobytą na przestrzeni lat wiedzę.

 

Dobrze opanowałem ……………………………………………………………. (umiejętności twarde), dzięki czemu udało mi się osiągnąć ……………………………………………………………….. .

 

Jestem osobą ………………………………………………………………………….. (umiejętności miękkie). Te cechy pozwolą mi na ……………………………………….……………………. w Państwa firmie.

 

W załączeniu przesyłam swoje CV. Bardzo chciałbym mieć możliwość spotkania się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej. Chętnie odpowiem na wszelkie Państwa pytania związane z moją kandydaturą oraz planami zawodowymi. Byłbym bardzo wdzięczny za jakąkolwiek odpowiedź oraz za pozytywne rozpatrzenie mojego podania.

Z poważaniem

…………..……………………

(czytelne imię i nazwisko kandydata)

Załączniki

1. Curriculum vitae

Darmowy wzór listu motywacyjnego do pobrania w formacie PDF

 ………………………………

(miejscowość i data)

……………………………

(imię i nazwisko kandydata)

……………………………

……………………………

(adres korespondencyjny)

……………………………

(numer kontaktowy)

……………………………

(adres e-mail)

 ………………………………

(imię i nazwisko adresata)

………………………………

(stanowisko adresata)

………………………………

(nazwa firmy)

.……………………………..

….…………………………..

(adres firmy)

Szanowni Państwo,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko …………………………………………. w Państwa firmie.

Od ponad ….. lat pracuję jako ……………………………… w firmie …………………… . Miałem okazję wypróbować takie narzędzia jak …………..……..………..…………… . Potrafię również sprawnie obsługiwać przydatne programy jak np.: ……………………..…………………………… . Zawsze staram się nawiązywać długotrwałe relacje z partnerami i klientami, co owocuje …………………………. .

Dlaczego uważam, że warto zatrudnić mnie na stanowisku ………………………………………?

1. Pracując jako ……………………………… w poprzedniej firmie uzyskiwałem doskonałe wyniki na poziomie…………………….. . Wielokrotnie …………………………….………, za co byłem chwalony i wyróżniany przez pracodawcę. Jestem pewny, że w Państwa firmie uda mi się osiągnąć takie same wyniki lub jeszcze wyższe.
2. W Państwa firmie wykorzystam swoją doskonałą wiedzę na temat ………………………….. . Pozwoli to na maksymalne skrócenie okresu wdrożeniowego, dzięki czemu będę mógł szybciej rozpocząć pracę i skupić się na obowiązkach.
3. W obecnej pracy zdobyłem również doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem. W 2021 roku miałem przyjemność kierować 4-osobowym zespołem. Zanim jednak do tego doszło, ukończyłem szkolenie …………………….……….. i uzyskałem certyfikat ……………………………….…… .

Bardzo chciałbym mieć możliwość spotkania się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej. Chętnie odpowiem na wszelkie Państwa pytania związane z moją kandydaturą oraz planami zawodowymi. Byłbym bardzo wdzięczny za jakąkolwiek odpowiedź oraz za uwzględnienie mojej kandydatury.

Z wyrazami szacunku

…………..……………………

(czytelne imię i nazwisko kandydata)

Załączniki:
1. Curriculum vitae

2. Certyfikat za ukończenie szkolenia ………………

Podanie o pracę a list motywacyjny – na czym polega różnica? Podsumowanie