Kasy fiskalne online to obowiązek, który dotyka coraz więcej branż. Zbliża się ostateczny termin dla usług fryzjerskich czy prawnych. Kto jeszcze będzie musiał wymienić starą kasę fiskalną na kasę online? Dowiedz się, czy obowiązek dotknie także Twoją działalność.
Wymiana kas na kasy fiskalne online dynamicznie przebiega już od stycznia 2021 roku. Ich wykorzystania wymaga się od coraz większej liczby branż. Od lipca obowiązkiem będą objęte także: własna firma budowlana, działalność prawnicza czy dentystyczna. Celem wprowadzenia kas fiskalnych online jest poprawa sytuacji finansowej państwa oraz wykrywanie oszustw.
Czym są kasy fiskalne online?
Kasy fiskalne online to unowocześnione urządzenia fiskalne. Komunikują się one z Centralnym Rejestrem (Repozytorium) Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Takie rozwiązanie pozwala na stałą kontrolę przedsiębiorców. Kasa fiskalna online przekazuje informacje o raportach dobowych sklepu, paragonach fiskalnych, dokumentach, czy nawet o przeglądach okresowych. To na użytkowniku spoczywa odpowiedzialność zapewnienia infrastruktury, która powiąże się z Repozytorium. Domyślny przesył danych odbywa się co 2 godziny, jednak Repozytorium samo może zmienić harmonogram.
Kasy fiskalne online. Od kiedy wchodzą w życie?
Reforma systemu kasowego przeprowadzana jest stopniowo. To, od kiedy kasy fiskalne online stają się obowiązkowe, jest ściśle uzależnione od branży. Do założenia kas fiskalnych online jeszcze niedawno zostały zmuszone branże hotelarskie, gastronomiczne oraz sprzedawcy węgla i brykietu. Teraz do grona przedsiębiorców, którzy muszą posiadać kasy fiskalne online, dochodzą kolejne branże. Na zmiany pozostały jeszcze tylko dwa miesiące. Ostateczny termin na wymianę kas mija 1 lipca 2021 roku.
Jak działa kasa fiskalna online?
Kasa online jest prosta w obsłudze. Wymiana kas nie niesie więc za sobą dodatkowych kosztów w postaci szkoleń pracowników. Jedyną koniecznością jest zapewnienie kasie stałego dostępu do Internetu. Bo to właśnie za jego pośrednictwem dane są przesyłane do CRK. Kasy fiskalne online umożliwiają szczegółową analizę każdej transakcji. Tuż po tym, jak kasjer wystawia klientowi paragon, jego kopia zostaje zapisana w wewnętrznej pamięci urządzenia. Następnie dane zostają wysłane do Centralnego Repozytorium Kas. Tam dochodzi do weryfikacji poprawności danych kas fiskalnych, na podstawie których można:
- poprawić lukę VAT,
- promować płatność bezgotówkową,
- zmusić przedsiębiorców do wymiany przestarzałych urządzeń.
Sprawdź aktualne oferty pracy w Łodzi!
Kasy fiskalne online: rozporządzenie
W Polsce kasy fiskalne online definiuje ustawa oraz rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych. Ustawa mówi nam między innymi o tym, że nie ma obowiązku zgłaszania kasy fiskalnej online w celu wykorzystania ulgi na jej zakup. Dotyczy to jedynie osób, które wejdą w posiadanie kasy fiskalnej online w ciągu 6 miesięcy od momentu prowadzenia ewidencji. 1 maja 2019 roku wprowadzono nowelizację ustawy, która stopniowo zmusza poszczególne branże do wymiany kas na kasy fiskalne online.
Dla kogo kasy fiskalne online?
Kasy fiskalne online to obowiązek dla wielu przedsiębiorców. Pora na kolejną turę branż zmuszonych do wymiany kas. Od lipca do grona dołączą:
- fryzjerzy,
- kosmetyczki,
- lekarze,
- kluby fitness,
- firmy budowlane,
- prawnicy,
- usługi budowlane,
- dentyści,
- płatne obiekty sportowe.
Kto musi, a kto może wymienić kasę?
Wymienić zwyczajne kasy na kasy fiskalne online musi ten, kto znalazł się na wyżej zamieszczonej liście. Koszt kasy fiskalnej online waha się w granicach od 1 tys. zł do 3 tys. zł. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT przedsiębiorcy mogą liczyć na ulgę. Może ona wynieść nawet 90% wartości netto kasy, ale nie może przekroczyć 700 zł.
Osoby działające w powyższych branżach muszą się pośpieszyć. Warto dodać, że trudna sytuacja epidemiologiczna dała przedsiębiorcom nieco więcej czasu. Ze względu na pandemię obowiązek wymiany kas na kasy online przesunięto z lipca 2020 roku. Kto następny? Art. 145b ust. 1 pkt 4 ustawy, dotknie także wąską grupę osób. Do końca 2021 r. kasy muszą wymienić przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą towarów w systemie zwrotu podatku podróżnym.
