Pełnomocnictwo pocztowe – jak go udzielić? Co w przypadku przesyłek sądowych?

Pełnomocnictwo pocztowe jest sformalizowanym sposobem na odbiór przesyłki awizowanej. Jednak aby upoważnić inną osobę do przejęcia listu, trzeba się na to znacznie wcześniej przygotować. Sprawdź jak udzielić pełnomocnictwa pocztowego.

Nie zawsze jesteśmy w stanie odebrać przesyłkę pocztową. Niestety, gdy nikogo nie ma w domu lub dojdzie do nieporozumienia, w skrzynce zamiast listu znajdzie się awizo. Zwykle, gdy ktoś jest często nieobecny, to nie ma możliwości również udać się na pocztę. Praca na poczcie zwykle kończy się w okolicach godziny 18. Wtedy musimy poprosić kogoś o pomoc i wyznaczyć osobę do odbioru listu poleconego, czy paczki. Jednak formalności nie można dokonać w domu na kartce następnie przekazanej osobie upoważnionej, a w obecności pracownika operatora pocztowego. Jak odebrać list polecony za kogoś?

Rozwijająca i dobrze płatna praca na GoWork.pl – sprawdź naszą ofertę!

Poczta Polska – pełnomocnictwo pocztowe. Podstawa prawna

Zgodnie z art. 38 ustawy – Prawo pocztowe:

“Operator pocztowy może przyjąć od adresata pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych, zwanego dalej „pełnomocnictwem pocztowym”.

Przyjęcie pełnomocnictwa pocztowego ratuje przesyłkę przed jej odesłaniem do nadawcy. Jeśli w ustalonym (zwykle podanym na awizo terminie) nikt się po nią nie zgłosi, to właśnie tak się dzieje. Jeśli przesyłka z powrotem zostanie wysłana do nadawcy, jedynym sposobem na dopełnienie sprawy jest udanie się na pocztę w celu uzyskania informacji na temat nadawcy. Wówczas wiadomo, z kim należy się skontaktować.

Interesuje Cię praca w Warszawie? Znajdziesz ją na GoWork.pl!

Pełnomocnictwo pocztowe – jak go udzielić?

Adresat, który wie, że nie będzie miał możliwości odbioru przesyłki na poczcie własnoręcznie, musi się udać do placówki osobiście. Jest to konieczne, ponieważ podpis pod dokumentem pełnomocnictwa należy złożyć w obecności pracownika pocztowego w placówce pocztowej. Przed wizytą warto wypytać osobę, która ma zostać pełnomocnikiem o dane. W dokumencie trzeba wpisać dane osoby, której pełnomocnictwo pocztowe zostało udzielone. W tym momencie jej obecność nie jest konieczna. Takiego pełnomocnictwa można udzielić:

• tylko na jedną czynność,
• na czas określony,
• do odwołania.

Praca Żywiec – najlepsze ogłoszenia tylko na GoWork.pl!

Kto może odebrać awizo?

Często, gdy nie ma nas w domu, zastanawiamy się, czy awizo może odebrać ktoś z rodziny. Praca do późnych godzin uniemożliwia dotarcie na pocztę, która zwykle otwarta jest do godziny 18, a w większych miastach czasem do 20. To, czy członek rodziny otrzyma paczkę na podstawie awizo, jest uzależnione od tego, czy jest domownikiem, czy tylko osobą spokrewnioną. W większości przypadków osoba mieszkająca pod tym samym adresem, na który przesyłka została wysłana, powinna na poczcie ją odebrać, jedynie okazując dokument potwierdzający tożsamość. Wyjątek stanowią przesyłki sądowe.

Czy trzeba mieć przy sobie upoważnienie do odbioru poczty?

Kiedy osoba upoważniona do odbioru przesyłek pocztowych zjawi się na poczcie, nie musi mieć przy sobie pełnomocnictwa. Jego oryginał i tak jest przetrzymywany w placówce. Jednak pracownicy na poczcie się zmieniają i nie każdy jest poinformowany o wszystkich sprawach na bieżąco. Dlatego pełnomocnik musi opisać sytuację pracownikowi placówki pocztowej. Następnie ten zweryfikuje w systemie, czy pełnomocnik mówi prawdę.

W niektórych przypadkach udzielenie upoważnienia w formie pełnomocnictwa pocztowego może się odbyć poza placówką pocztową w miejscu pobytu adresata, jeśli np. nie może poruszać się samodzielnie. Takie sytuacje mogą zostać ujęte w regulaminie świadczenia usług pocztowych.

Praca w Starachowicach? Najlepsze oferty znajdziesz na GoWork.pl!

Pełnomocnictwo pocztowe – przesyłka sądowa (zasady)

Zdarza się, że adresat nie spodziewa się przesyłki, a gdy ona nadejdzie, sporządza zwykłe upoważnienie do odbioru listu poleconego. Z pominięciem całej procedury pełnomocnictwa pocztowego. Niekiedy pracownik poczty zgadza się na takie rozwiązanie. Jednak w przypadku przesyłek sądowych nie ma takiej możliwości. Pracownik poczty ma w takiej sytuacji związane ręce. Nie może wydać przesyłki nawet osobie z tym samym adresem w dowodzie. Jak wydawane są przesyłki sądowe? W trybie szczególnym. Choć w teorii do zwykłych przesyłek wystarczy choćby pełnomocnictwo notarialne, tak zgodnie z art. 139 § 11 kpc oraz §8 Rozporządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym, oraz przepisów kodeksu postępowania karnego do przesyłek sądowych konieczne jest pełnomocnictwo pocztowe.

Pełnomocnictwo pocztowe a fikcja doręczenia

Warto dochodzić do poznania treści przesyłki pocztowej, ponieważ zlekceważenie sprawy może być katastrofalne w skutkach dla adresata. W przypadku przesyłek sądowych obowiązuje tzw. fikcja doręczenia. W praktyce oznacza to, że na mocy procedur administracyjnych i sądowych przesyłka została doręczona, nawet gdy nie trafiła do rąk adresata, gdy termin odbioru awizo minie. Zatem jeśli treść przesyłki narzucała na adresata dokonanie pewnej czynności w określonym terminie, to termin ten jest zwyczajnie naliczany. Przykładowo, jeśli w liście znajdował się nakaz zapłaty, to od momentu doręczenia biegnie 14 – dniowy termin na zaskarżenie nakazu zapłaty. Jeśli nie skorzystano z pełnomocnictwa pocztowego, to adresat musi udać się do sądu lub urzędu i pozyskać przesyłkę z akt sprawy. W przeciwnym razie zostaną mu naliczone odsetki lub kary.

Pełnomocnictwo w Poczcie Polskiej. Zasady odbioru przesyłek sądowych

Zgodnie z prawem pocztowym ogólne upoważnienie lub pełnomocnictwo pocztowe wystarczy do odbioru przesyłki. Jednak ponad przepisami prawa pocztowego rację mają regulacje o doręczeniach korespondencji sądowej, zawarte w Kodeksie postępowania cywilnego, Kodeksie postępowania karnego oraz rozporządzeniach wykonawczych do nich.

• Przesyłka nadana w wyniku postępowania karnego

Na ich mocy odbiór przesyłki sądowej awizowanej jest możliwy wyłącznie do rąk adresata lub jego przedstawiciela. To może być rodzic lub opiekun osoby ubezwłasnowolnionej. W przypadku, gdy przesyłka została wysłana do adwokata, czy rady prawnego konieczne jest pełnomocnictwo pocztowe. Wówczas przesyłka zostanie wydana wskazanej w nim osobie. Niestety pełnomocnictwo pocztowe nie stanowi podstawy do wydania przesyłki w innych sytuacjach.

• Przesyłka nadana w wyniku postępowania cywilnego

W przypadku przesyłek związanych z postępowaniem cywilnym łatwiej o odbiór przesyłki. Pełnomocnictwo pocztowe w pełni upoważnia osobę wskazaną przez adresata.

Jak wypełnić pełnomocnictwo pocztowe? Wzór pełnomocnictwa pocztowego

Pełnomocnictwo pocztowe stanowi dokument, jaki upoważnia konkretną osobę do odbioru przesyłki. Aby było skuteczne, musi zostać wypełnione prawidłowo. W dokumencie należy zawrzeć takie informacje jak imię i nazwisko oraz rodzaj i numer dokumentu tożsamości zarówno mocodawcy, jak i osoby upoważnionej (może to być również inny dokument ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość pełnomocnika). Jest to pierwsza sekcja, którą trzeba wypełnić. Idąc dalej, należy:

• Sprecyzować rodzaj pełnomocnictwa.

W tej sekcji należy zaznaczyć, czy pełnomocnik jest upoważniony do jednej czynności, czy do czasowego odbioru przesyłek. Trzeba także wybrać przedmiot odbioru. To mogą być przesyłki, a także przekazy pocztowe i inne przekazy pieniężne.

• Podać dane adresata.

Trzeba również podać dane, pod które paczka docelowo została wysłana. Imię i nazwisko adresata oraz pełen adres. Pełnomocnik będzie mógł wówczas odebrać przesyłki wysłane wyłącznie pod wskazany adres, a nie zaadresowane do mocodawcy.

• Złożyć podpis.

Na końcu dokumentu mocodawca musi potwierdzić swoją wolę własnoręcznym podpisem.

Pobierz wzór pełnomocnictwa pocztowego opracowany przez spółkę.

Ile kosztuje pełnomocnictwo pocztowe?

Pełnomocnictwo pocztowe jest bardziej problematyczne pod względem formalnym niż finansowym. Koszt pełnomocnictwa nie jest wysoki. Mocodawca musi jednak poświęcić czas na to, by udać się wcześniej na pocztę i czasem długo czekać w kolejce. Pełnomocnictwo pocztowe powinno być wyszczególnione w cenniku usług pocztowych i wynosi:

• stałe, czyli dedykowane do odbioru wszystkich lub wybranych przesyłek – 26 zł,
• okresowe, czyli pozwalające na odbiór przesyłek przez jakiś czas – 8 zł,
• jednorazowe, czyli upoważniające do jednej czynności (podobnie jak pełnomocnictwo szczególne) – 6 zł.

Pełnomocnictwo pocztowe a klienci biznesowi

Osoby na co dzień związane z biznesem często jeżdżą w delegacje, więc nieobecność utrudnia im odbiór przesyłek. Najczęściej mając na uwadze wszystkie awiza, adresat ma dwa tygodnie na odbiór przesyłki. Klienci biznesowi mogą jednak złożyć pełnomocnictwo pocztowe przez Internet. Nie muszą rezerwować czasu na wizytę w placówce pocztowej. W tym celu należy pobrać pełnomocnictwo, wypełnić je i opłacić usługę wyliczoną na podstawie pełnomocnictwa pocztowego. Warto pamiętać, że takie pełnomocnictwo nie będzie miało wartości w kontekście przesyłek sądowych i od prokuratury.

Pełnomocnictwo pocztowe a e-Doręczenia

Wraz z rozwojem cyfryzacji i wprowadzeniem systemu e-Doręczeń, który umożliwia elektroniczne wysyłanie i odbieranie korespondencji w sposób prawnie równoważny z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, pojawiły się pytania dotyczące roli pełnomocnictwa pocztowego w tym kontekście.

W przypadku e-Doręczeń pełnomocnictwo pocztowe nie jest wymagane do odbioru korespondencji elektronicznej. System e-Doręczeń pozwala na bezpieczne i szybkie doręczanie dokumentów elektronicznych, eliminując potrzebę fizycznego odbioru przesyłek. Dzięki temu adresat ma pewność, że dokumenty dotarły do niego w sposób bezpieczny i potwierdzony.

Warto jednak zauważyć, że pełnomocnictwo pocztowe może być nadal istotne w kontekście tradycyjnej korespondencji papierowej. Jeśli adresat nie ma możliwości osobistego odbioru przesyłek pocztowych, może upoważnić inną osobę do ich odbioru za pomocą pełnomocnictwa pocztowego. Należy jednak pamiętać, że pełnomocnictwo pocztowe nie jest wymagane do odbioru korespondencji elektronicznej w systemie e-Doręczeń.

Pełnomocnictwo a regulamin usług powszechnych

Regulaminie świadczenia usług powszechnych opisuje zasady, na jakich operator rejestruje i weryfikuje upoważnienia do odbioru przesyłek. Przyjęcie pełnomocnictwa pocztowego przez operatora oznacza, że upoważnienie jest formalnie zarejestrowane i może zostać sprawdzone przy wydaniu przesyłki. Pełnomocnictwa pocztowego adresat udziela na piśmie, wskazując osobę uprawnioną do odbioru przesyłek lub przekazów. W standardowej procedurze podpis składa się w obecności pracownika przyjmującego pełnomocnictwo w placówce. Dzięki temu pełnomocnik zwykle nie musi okazywać „kartki upoważnienia” przy okienku, bo liczy się rejestracja w placówce i weryfikacja w systemie. Warto dopasować rodzaj pełnomocnictwa (jednorazowe/okresowe/stałe) do potrzeb, bo opłaty i zakres wynikają z cennika oraz rodzaju pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo pocztowe – podsumowanie

Na koniec warto zaznaczyć, że upoważnienie pocztowe jest wygodną formą odbioru przesyłek. Procedury pozwalają już na odbiór bez pokwitowania. Dowodu osobistego nie trzeba wydawać, wystarczy jedynie okazać dokument tożsamości, tak, by jego cztery ostatnie cyfry z bezpiecznej odległości. Odbiór jest prosty również w przypadku przesyłek pobraniowych. Wówczas adresat może je opłacić z pomocą technologii, wykorzystując systemy płatności elektronicznej.

Warto pamiętać o dokumencie, jakim jest pełnomocnictwo pocztowe, ponieważ nawet ważna przesyłka może nie zostać wydana innemu domownikowi. To może nieść za sobą spore konsekwencje. Szczególnie w przypadku przesyłek sądowych.