Błędy podczas pierwszego dnia pracy mogą skutecznie obniżyć twoje samopoczucie oraz zapał związany z nowym stanowiskiem. Jednak pierwszy dzień zwykle wywołuje wiele emocji, z którymi ciężko racjonalnie analizować każdy szczegół zachowania. Nie chcesz popełnić gafy i zrazić do siebie współpracowników już pierwszego dnia? Dowiedz się, jakich częstych błędów możesz uniknąć.
Pierwszemu dniu w nowej pracy często towarzyszą emocje i stres. Prowadzą one do popełniania różnych błędów, których dzięki odpowiedniemu przygotowaniu można uniknąć. Znajdując się w nowym środowisku, z pewnością masz wiele obaw. Zanim poznasz wszystkie procedury, które w nim rządzą, musisz zachować szczególną ostrożność. Z czasem zdobędziesz doświadczenie w firmie i będziesz wiedział, jakiego zachowania oczekują od ciebie inni. Pierwszego dnia musisz kierować się intuicją. Możemy jednak wyróżnić zestaw błędów, które są często powielane przez nowych pracowników. Mając świadomość ich istnienia, możesz się odpowiednio przygotować do tego, aby ich uniknąć. Dzięki temu nieco zminimalizujesz poczucie presji i zrobisz lepsze wrażenie na swoich współpracownikach.
Spis treści
1. Spóźnienie
Pracodawca płaci za twój czas, więc chce go w pełni wykorzystać. Jeśli spóźnisz się już pierwszego dnia pracy, nie zostanie to dobrze odebrane. Wiadomo, że w życiu zdarzają się różne sytuacje losowe, jednak na nie mogą sobie pozwolić dopiero wdrożenie pracownicy. Jeśli nie chcesz wyjść na osobę nieodpowiedzialną, która nie szanuje czasu innych osób, musisz zrobić wszystko, by dotrzeć do pracy na czas. Jak to zrobić? Zależy od twojego środka transportu. Jeśli polegasz na komunikacji miejskiej, dokładnie zbadaj rozkład jazdy autobusów, tramwajów, metra, czy pociągów. Sprawdź na stronie internetowej przewoźnika, czy pewne przystanki, czy linie nie zostały wyłączone z ruchu. Zawsze lepiej wybrać ten wcześniejszy kurs, w razie ewentualnej awarii. Jeśli poruszasz się samochodem:
- sprawdź dokładną trasę;
- dzień wcześniej upewnij się, że na jej odcinku nie występują żadne utrudnienia;
- przy użyciu aplikacji, np. Google Maps sprawdź przewidywany czas dojazdu i dodaj trochę zapasu;
- jeśli firma nie gwarantuje miejsca postojowego, zbadaj wcześniej parkingi w okolicy i wybierz kilka opcji awaryjnych.
Wszystko, co planujesz ze sobą zabrać, lepiej przygotuj dzień wcześniej w jednym miejscu. Dzięki temu, przed wyjściem do pracy, nie będziesz szukać rzeczy, których w stresie przed spóźnieniem prawdopodobnie i tak nie znajdziesz. Przygotuj w szczególności ubrania i dokumenty. Postaraj się również spać wystarczająco długo, aby przypadkiem nie zaspać do pracy.
2. Nieodpowiedni strój
Pamiętaj, że twój pierwszy dzień pracy to jednocześnie moment wywarcia pierwszego wrażenia. Nie od razu ze wszystkimi będziesz rozmawiać. Jednak wiele osób będzie cię widzieć. Dlatego tak ważny jest odpowiedni dobór stroju. Nie może być ani zbyt elegancki, ani zbyt luźny. Najlepiej już podczas wymiany pytań na rozmowie kwalifikacyjnej spytać o dress code panujący w firmie. Jeśli pracujesz z klientem biznesowym, prawdopodobnie będzie się od ciebie oczekiwać ubioru eleganckiego. Jeśli zaczynasz przygodę z kreatywną agencją reklamową, być może to właśnie swoboda wyrażania siebie poprzez ubiór zostanie doceniona.
- Nie ubieraj się zbyt wyzywająco.
- Załóż schludne, wyprane i wyprasowane ubrania.
- Unikaj także zbyt ekstrawaganckich wzorów. Pierwszego dnia pracy, lepiej nie przyciągać wszystkich spojrzeń.
- Wybierz także wygodne buty.
- Dopasuj strój do branży i zajmowanego stanowiska.
3. Brak entuzjazmu
Pracodawca, zatrudniając cię, liczy na owocną współpracę, z której obaj będziecie zadowoleni. Pokaż mu, że się nie mylił i okaż entuzjazm. Nie musisz od razu skakać z radości, wystarczy, że przyjdziesz do pracy z pozytywnym nastawieniem. Okaż, że jesteś gotów do działania. Na wieść o nowych projektach nie okazuj niechęci, a zaangażowanie i potrzebę udzielenia pomocy. Okazując entuzjazm, zyskasz sympatię swoich współpracowników. To także sposób na zwiększenie własnej motywacji do działania. Bądź uśmiechnięty i zadawaj pytania, aby pokazać, że jesteś zainteresowany nowymi zadaniami.
4. Brak dokumentów do załatwienia formalności
Pierwszego dnia pracy zapewne jeszcze nie będziesz koncentrować się na swoich obowiązkach. Czeka cię oprowadzanie po firmie, wiele spotkań zapoznawczych, szkolenie BHP, wyjaśnienie zasad i przede wszystkim formalności. Podpisanie umowy i dokumentów związanych z ubezpieczeniami nie należy do najprzyjemniejszych czynności. Jednak są one konieczne, zanim przystąpisz do wykonywania obowiązków. Nie zapomnij zabrać ze sobą niezbędnych dokumentów. Oprócz dowodu osobistego, świadectwa pracy, zaświadczenia lekarskiego i dyplomów, możesz zostać poproszony o dostarczenie referencji, czy certyfikatów potwierdzających kwalifikacje. Brak tych dokumentów sprawi, że już pierwszego dnia zostaniesz odebrany jako osoba zapominalska, nieobowiązkowa, na której po prostu nie można polegać.
5. Mówienie zamiast słuchania
Przed pierwszym dniem w pracy, możesz czuć obawę w związku z tym, czy będziesz wiedział, co powiedzieć w określonych momentach. To może doprowadzić do sytuacji, w której będzie próbował powiedzieć cokolwiek, byle zamanifestować swoją obecność i zainteresowanie. To nie jest dobre rozwiązanie. Przede wszystkim tego dnia powinieneś przyswoić jak najwięcej wiedzy. Dowiedz się, co inni mają ci do przekazania. Na ekspresję będzie czas później. Jeśli nie dasz innym dojść do słowa, to będziesz powracać w późniejszych dniach pracy z pytaniami. To może wzbudzić irytację twoich nowych współpracowników. Odpowiadaj na pytania, a także sam je zadawaj, gdy będzie na to odpowiedni moment. Komunikacja, w której ignorujesz drugą osobę, doprowadzi do braku zrozumienia i pierwszych napięć. W ten sposób odbierasz także sobie szansę do uczenia się.
6. Prywatne aktywności
Praca to nie miejsce na realizację własnych spraw. Pracodawca płaci za twój czas i oczekuje, że w tym czasie będziesz do jego dyspozycji. Staraj się więc nie siedzieć z telefonem w ręku. W trakcie przerwy możesz oczywiście wykonać telefon, czy odpisać na parę ważnych wiadomości. Jednak nie poświęcaj czasu na tworzenie relacji na FB, czy nadrabianie zaległości telefonicznych. Pokaż, że jesteś skoncentrowany na pracy i nowych zadaniach.
7. Brak chęci do nauki
Nie zmarnuj swojego pierwszego dnia w pracy. Chłoń każde słowo i dobrą radę od przełożonego i swoich współpracowników. Choć w pierwszym dniu możesz tego jeszcze nie doceniać, z pewnością ta wiedza ci się przyda. Wszystkiego od razu nie zapamiętasz. Sporządzaj skrupulatnie notatki, abyś mógł odświeżyć swoją wiedzę. Po organizacjach krążą nieprzychylne komentarze na temat osób, którym trzeba kilka razy tłumaczyć tę samą rzecz. Postaraj się nie zostać jedną z tych osób. Przygotuj notes, który będzie twoim źródłem wiedzy w najbliższych miesiącach pracy.
8. Wytykanie błędów
Jesteś pierwszy dzień w pracy, a już doszukałeś się przynajmniej kilku niewłaściwych praktyk? Na razie zachowaj to dla siebie. Pracodawca z pewnością liczy na twoje doświadczenie i wsparcie w rozwoju firmy. Jednak nikt nie lubi być krytykowany, a wytykając błędy już pierwszego dnia pracy, właśnie tego się dopuszczasz. To szybki sposób na znalezienie sobie wrogów. Przyjdzie jeszcze czas na wykazanie się swoją wiedzą i umiejętnościami.
9. Brak umiaru w integracji
Nie unikaj kontaktu z nowymi kolegami. Przedstaw się, powiedz trochę o sobie. Postaraj się ich poznać, jednak z umiarem. Jeśli będziesz siedzieć bez słowa i uciekać wzrokiem, mogą pomyśleć, że nie chcesz być częścią zespołu. Choć to dopiero pierwszy dzień i lekkie onieśmielenie jest naturalne. Nikt nie będzie miał pretensji, jeśli nie będziesz pierwszego dnia duszą towarzystwa. Ważne, żebyś nie traktował innych, jak powietrza. Staraj się także nie przesadzić w drugą stronę. Złapałeś dobry kontakt ze współpracownikami? Świetnie. Jednak nie opowiadaj im od razu historii swojego życia. Tak naprawdę w tym momencie jeszcze nie znasz tych osób i nie wiesz, czy przekazane informacje nie zostaną wykorzystane przeciwko tobie.
10. Unikanie przełożonych
Pierwszy dzień pracy niesie wiele emocji. Niektórzy lepiej sobie z nimi radzą, inni nieco gorzej. Nawet jeśli widać po tobie zdenerwowanie, to jeszcze nie koniec świata – do czasu aż pozostajesz aktywny. Czasem stres paraliżuje. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji, postaraj się nauczyć techniki oddychania, która pomoże ci odzyskać spokój i zachować równowagę emocjonalną. Nie możesz zamknąć się w sobie. To dzień pełen kontaktów, poznawania ludzi i przede wszystkim rozmów z przełożonym. Nie traktuj pierwszego dnia w pracy jak wyzwania, lecz jako szansę na zrozumienie nowego miejsca pracy i oczekiwań, jakie pracodawca przed tobą stawia.
11. Zbyt długie przerwy
W pierwszym dniu czeka cię zwykle onboarding i masa formalności. Prawdopodobnie nawet nie zdążysz jeszcze przysiąść do swoich obowiązków. Jednak nawet jeśli są takie momenty, w których nie wiesz, co masz ze sobą zrobić, to nie wybieraj przerwy. Znajdź kogoś, kto jest odpowiedzialny za twoje wdrożenie i spytaj, czy możesz wykorzystać czas wolny np. by komuś pomóc. Dopiero, jeśli okaże się, że w tym momencie nie ma dla ciebie zadań i otrzymasz na to pozwolenie, możesz zrobić sobie przerwę. Jednak nie spędź połowy dnia na kawie. Pokaż swoje zaangażowanie i jeśli tylko nadarzy się okazja, zaoferuj swoje wsparcie innym.
12. Wychodzenie przed szereg
Nie staraj się zaimponować od razu pierwszego dnia. Przyjmij rolę obserwatora. Pomysły zgłaszaj tylko wtedy, gdy są trafione. Jeśli na każdym kroku będziesz się dzielić swoją kreatywnością, możesz nie być postrzegany poważnie. Tego dnia dopiero poznajesz otoczenie pracy i oczekiwania, jakie są wobec ciebie stawiane. Gdy lepiej je poznasz, możesz zacząć dzielić się swoimi pomysłami na usprawnienie pracy. W pierwszym dniu lepiej bazuj na doświadczeniu kolegów.
13. „Jestem alfą i omegą”
Ambicja pomaga w rozwoju kariery, szczególnie jeśli wykażesz się nią na rozmowie rekrutacyjnej. Jednak pierwszego dnia lepiej schować ją do kieszeni. Czekające na ciebie zadania mogą być dla ciebie łatwe, jednak specyfika ich wykonania różni się w każdej firmie. Zobacz, jakie praktyki stosowane są w nowym miejscu pracy. Nadmierna pewność siebie na starcie może być utożsamiana z arogancją. Daj się poprowadzić nowym współpracownikom. Po okresie wdrożenia możesz przystąpić do konsultacji w sprawie wprowadzenia pewnych zmian. W dalszym ciągu pamiętaj jednak o szacunku do zdania innych osób.
14. Plotkowanie i wypytywanie
Pierwszego dnia pracy, nie tylko ty walczysz o zbudowanie dobrego wrażenia. Po drugiej stronie są ludzie z firmy, którzy także chcą dobrze wypaść w twoich oczach. Nie wyrabiaj sobie opinii o innych w oparciu o ich wygląd zewnętrzny czy mimikę twarzy. Zanim lepiej ich poznasz, zachowaj neutralne nastawienie. Nie szukaj pierwszych sensacji i nie plotkuj. To nie jest mile widziane nawet wśród wieloletnich pracowników. Nie wypytuj także innych o ich życie prywatne, czy opinie na temat innych osób. Z czasem zapewne nawiążesz bliższy kontakt z kilkoma pracownikami i śmiałość w waszych rozmowach wywiąże się sama. Nie pytaj także o kwestie zarobków innych, czy wady w polityce personalnej firmy. Takie zachowania są postrzegane jako brak profesjonalizmu. Najpierw postaraj się sam wykazać, aby móc oczekiwać więcej od innych.
15. Narzekanie
Nawet jak dziś pada, masz migrenę, w domu cię wkurzyli, samochód ochlapał, a twój były pracodawca jest beznadziejny – pierwszego dnia pokaż się od pozytywnej strony. Smerf Maruda zostaje za drzwiami. Nikt nie lubi wiecznych narzekaczy, którzy psują humor wszystkim dookoła. Jeśli wykażesz się tą cechą już pierwszego dnia pracy, etykieta marudy może zostać z tobą już do końca. Entuzjazm jest twoją mocną stroną pierwszego dnia pracy. Nawet jeśli nie czujesz się najlepiej, jeśli chcesz zostać pozytywnie odebrany, przynajmniej tego dnia musisz przybrać maskę.
Nowi pracownicy mają na początku pewną taryfę ulgową. Często mogą liczyć na wyrozumiałość pracowników i przełożonych. Jednak pamiętaj, że pierwsze wrażenie robimy tylko raz. To, jak wypadniesz pierwszego dnia pracy, będzie miało przełożenie na dalsze lata współpracy z firmą. Bazując na powyższych wskazówkach, możesz się należycie przygotować do pierwszego dnia pracy i nie tylko uniknąć częstych błędów, ale i zrobić doskonałe wrażenie.
Błędy, które popełniamy w pierwszym dniu pracy – jak uniknąć pułapek nowego stanowiska?
Pierwszy dzień pracy w nowej firmie to czas pełen emocji, ale także wyzwań. W tym dniu łatwo o drobne błędy, które mogą wpłynąć na późniejszy odbiór w organizacji. Jednym z najczęstszych błędów, które popełniają nowi pracownicy, jest brak pełnego zaangażowania w poznawanie kultury organizacyjnej. Pracownicy często koncentrują się wyłącznie na obowiązkach zawodowych, nie dostrzegając, jak ważne jest budowanie relacji z zespołem i adaptacja do norm panujących w firmie. Ignorowanie tych aspektów może prowadzić do nieporozumień i poczucia wyobcowania w nowym środowisku.
Kolejnym błędem jest zbyt duża pewność siebie lub, z drugiej strony, nadmierna nieśmiałość. Nowi pracownicy, próbując zademonstrować swoje umiejętności, mogą przesadzać z pewnością siebie, co może zostać odebrane jako arogancja. Z kolei osoby zbyt nieśmiałe mogą mieć problem z wyrażaniem swoich opinii lub z zadawaniem pytań, przez co nie do końca rozumieją oczekiwania przełożonych i kolegów z pracy. Kluczowe jest znalezienie złotego środka i wykazanie się zarówno inicjatywą, jak i umiejętnością słuchania.
Najczęstsze błędy nowicjuszy w pracy – jak je zidentyfikować i poprawić?
Każdy nowy pracownik popełnia błędy na początku swojej kariery w firmie. Niektóre z nich są nieuniknione, ale ważne jest, aby je dostrzegać i wyciągać wnioski. Jednym z najczęstszych błędów jest nieznajomość procedur wewnętrznych i zasad obowiązujących w firmie. Niektórzy nowi pracownicy starają się radzić sobie na własną rękę, zamiast pytać o procedury czy korzystać z dostępnych narzędzi wspierających codzienną pracę. W takim przypadku łatwo o pominięcie kluczowych informacji, co prowadzi do błędów w realizacji zadań.
Innym błędem jest niedostateczna komunikacja z zespołem, szczególnie w pierwszych dniach pracy. Nowi pracownicy często nie wiedzą, jak dużo informacji należy przekazać, a jak dużo można zostawić dla siebie. Często nie zgłaszają problemów na czas, co może prowadzić do narastania trudności, które mogłyby zostać rozwiązane w początkowej fazie. Regularna komunikacja z przełożonymi i kolegami z pracy jest kluczem do uniknięcia tych błędów i skutecznej integracji w zespole.
