W dobie digitalizacji trendy rekrutacyjne również ulegają zmianie. Coraz częściej sięga się po różne narzędzia, które w sposób profesjonalny pozwalają przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną na odległość. Skype kojarzy nam się z komunikatorem do rozmów ze znajomymi, ale teraz wykorzystywany jest również do przeprowadzenia wirtualnego spotkania. Jak się do niej przygotować? Przeczytasz w dalszej części artykułu.
Dlaczego Skype jest coraz bardziej popularnym narzędziem do rekrutacji?
Trendy rekrutacyjne rozwijają się wraz z rozwojem nowoczesnych technologii. Dawniej praktycznie zawsze rozmowa rekrutacyjna odbywała się w miejscu wyznaczonym przez rekrutera, teraz natomiast coraz częściej sięga się po narzędzia online, które pozwalają odbyć wideokonferencje osobom przebywającym na dwóch krańcach świata. To już nie jest problem, by projekt rekrutacyjny dla danej miejscowości przeprowadzić w sposób zdalny.
Zdarza się również, że przebywając za granicą planujemy powrót do rodzinnego kraju i chcemy już wcześniej zorientować się, czy znajdziemy pracę. To nie stanowi problemu, ponieważ coraz więcej firm jest otwartych na prowadzenie rekrutacji w sposób zdalny wykorzystując do tego bezpłatny komunikator Skype.
Jakie możliwości daje nam Skype?
Skype jest darmowym komunikatorem, dzięki któremu możesz rozpocząć wideo rozmowę lub rozmowę głosową z dowolnie wybranego miejsca.
Przygotuj się do wcześniej zaplanowanego spotkania online. Skype daje nam do wykorzystania wiele funkcji, takich jak:
- Rozmycie tła. Nie musisz przejmować się jednolitym tłem. Włącz funkcję rozmycie tła
- Rozmowy wideo w wysokiej rozdzielczości. Dzięki tej funkcji możesz przeprowadzić rozmowę w wysokiej rozdzielczości z wyraźniejszym dźwiękiem i obrazem wideo
- Nagrywanie rozmowy kwalifikacyjnej. Skype daję Ci taką możliwość, aby zachować rozmowę do 30 dni i móc ją w trakcie przeanalizować i ponownie odtworzyć
- Udostępnianie obrazu. Obraz może zastąpić milion słów. Warto więc w najlepszym dla siebie przypadku udostępnić obraz, by pokazać np. swoje portfolio
- Prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą programowania? Sparuj swoją rozmowę na Skypie z rozszerzeniem Visual Studio Live Share, a następnie wspólnie z innymi twórz kod i usuwaj błędy w czasie rzeczywistym
Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej za pomocą Skype?
Rozmowa rekrutacyjna face to face pozwala nam poczuć klimat, jaki panuje z organizacji. Natomiast jeśli mamy odbyć spotkanie online za pomocą Skype, musimy się do niej odpowiednio przygotować by nasze obawy nie zaważyły na sukcesie otrzymania propozycji pracy. Jak to zrobić? Poniżej 10 sprawdzonych praktyk:
- Nie mam Skype – jeśli nie posiadasz tego narzędzia nie panikuj i nie proponuj zmiany narzędzia. Pokaż swój profesjonalizm zainstalowanie odpowiedniej aplikacji to zaledwie kilka minut
- Profesjonalny nick – jeśli masz odbyć rozmowę rekrutacyjną, pamiętaj, aby Twój nikt był profesjonalny i składał się z imienia i nazwiska
- Sprawdź prywatność ustawień czy rekruter łatwo Cię znajdzie i będzie mógł do Ciebie zadzwonić. W przypadku nicku obowiązuje ta sama zasada co przypadku adresu skrzynki mailowej
- Pamiętaj o oświetleniu – warto wcześniej sprawdzić ustawienia kamerki i oświetlenia naszej twarzy, abyś był dobrze widoczny
- Łącze internetowe – rozmowa rekrutacyjna przez Skype wymaga dobrego połączenia z internetem warto, wcześniej zrobić próbę i zadzwonić do kogoś bliskiego, by sprawdzić natężenie dźwięku, obrazu i nieprzerwanego sygnału
- Okoliczne dźwięki – uprzedź przed rozmową swoich współlokatorów by zachowali ciszę podczas Twojej rozmowy, wyłącz telefon oraz poproś sąsiada o wyprowadzenie Twojego zwierzaka na spacer, tak aby nikt nie zakłócił Ci rozmowy
- Dress code – pomyśl o odpowiednim ubiorze. To, że jesteś w domu nie oznacza, że rozmowę możesz odbyć w dresie. Ubierz się tak jakbyś szedł na rozmowę do biura firmy. Sprawdź: Jak ubrać się na rozmowę o pracę?
- Pytania rekrutacyjne i informacje o firmie – pamiętaj o sprawdzeniu wszystkich informacji o firmie, do której aplikowałeś. Możesz położyć koło komputera krótką notatkę, dzięki której będziesz czuć się bezpieczniej. Jednak nie wyciągaj jej na wierz ani z niej nie czytaj, będzie to wyglądać nieprofesjonalnie. Jeśli chodzi o pytania będę padały takie same jak podczas normalnej rozmowy face to face więc absolutnie warto się na nie przygotować. Sprawdź jakie pytania mogą pojawić się na rozmowie: Rozmowa o pracę – jakich pytań możesz się spodziewać?
- Łap kontakt wzrokowy – staraj się patrzeć w kamerkę. Jeśli nie lubisz siebie oglądać na monitorze wyłącz podgląd na siebie to nie będzie Cię rozpraszać i i skupisz się na rozmówcy
- Nie lekceważ rozmowy – czasami może się nam wydawać, że skoro siedzimy w domowym zaciszu, rozmowa kwalifikacyjna przez Skype nie jest formalna. Nic bardziej mylnego. Mimo warunków należy potraktować ją poważnie. Nie okazujmy nadmiernego wyluzowania. Postarajmy się wyobrazić sobie, że właśnie siedzimy w biurze potencjalnego pracodawcy. Tak potraktujmy tę wideorozmowę
Wideokonferencje w pracy. Czy to dobry sposób na firmowe spotkania?
