Home office. Niektórzy uwielbiają pracę w warunkach domowych. Czują się wypoczęci, pełni energii i pracują efektywnie. Innym natomiast z trudem przychodzi skupienie uwagi i realizacja codziennych zadań. Przygotowaliśmy garść łatwych do wdrożenia, praktycznych wskazówek. Dzięki nim przekonasz się, że praca zdalna może być tak samo wydajna, jak biurowa.

 

1. Stwórz przestrzeń pracy

Codziennie przychodzisz do biura, w którym dysponujesz stałym miejscem pracy. Masz swoje biurko, fotel, komputer i inne urządzenia. W domu też tego potrzebujesz. Oczywiście nie każdy może pozwolić sobie na oddzielny gabinet. Warto jednak zadbać o wyznaczenie odrębnego fragmentu przestrzeni, który kojarzyć się będzie przede wszystkim z pracą. Jeżeli nie jesteś przyzwyczajony do pracy z domu, lepiej unikaj miejsc, w których zwykle wypoczywasz – szczególnie łóżka.

 

2. Pozbądź się rozpraszaczy

Podczas pracy biurowej, prywatny telefon zazwyczaj pozostaje wyciszony. W domu postępuj tak samo. Trzymaj w bezpiecznej odległości wszystkie niepotrzebne urządzenia. Domowników poinformuj, w jakich godzinach jesteś zajęty pracą i poproś o zmniejszenie częstotliwości kontaktu z Tobą do minimum.

 

3. Dołącz do porannej zbiórki

Wirtualne spotkanie na poranną kawę to doskonały czas na dokonanie szybkiego przeglądu planów na dany dzień. Krótka rozmowa, podczas której każdy członek zespołu przeznaczy chwilę na omówienie ogólnych celów, jakie ma zamiar zrealizować w ciągu najbliższych 8 godzin. Zobowiązanie wypowiedziane na głos skutecznie podnosi motywację do działania.

 

4. Stwórz plan dnia

Przygotuj wcześniej harmonogram, w którym uwzględnisz wszystkie zadania na dany dzień, w tym przerwę obiadową. Pilnuj ram czasowych i odhaczaj to, co już zostało zrealizowane. Do tego celu przyda Ci się tradycyjny notatnik lub dokument elektroniczny. Podczas przerwy, warto uruchomić minutnik, który poinformuje Cię, że czas upłynął. Pracuj w takich samych godzinach jak zawsze.

 

 

5. Dbaj o komfort fizyczny

Regularnie wstawaj od biurka. Rozciągaj się, spaceruj przez chwilę – zmniejszysz tym samym negatywne skutki długiego przebywania w tej samej pozycji. Wietrz pomieszczenie, pij dużo wody, pamiętaj o posiłkach – te podstawowe elementy istotnie wpływają na poziom koncentracji.

 

6. Komunikuj się z ludźmi

W szybkich sprawach zapewne wystarczy krótka wiadomość wysłana przez komunikator. Jeśli jednak dana kwestia wymaga dłuższej rozmowy, po prostu zadzwoń. Obecnie istnieje możliwość dołączania dowolnej liczby osób do połączeń głosowych i wideo. Takie rozwiązanie bywa znacznie szybsze niż wymiana maili.

 

7. Korzystaj z oprogramowania

Na rynku istnieje szereg rozwiązań technologicznych, które znacząco ułatwiają realizowanie zadań – zarówno samodzielnie, jak i zespołowo. Nie trzeba przebywać w jednym pomieszczeniu, by przeprowadzić owocną burzę mózgów. Można to zrobić, pracując wspólnie na jednym dokumencie. Nie jest konieczne również zapraszanie współpracowników do swojego stanowiska, by w czasie rzeczywistym pokazywać kolejne czynności. Wystarczy udostępnić swój pulpit, a każdy ruch Twojego kursora będzie widoczny. Wiele rzeczy można wspólnie wykonywać na odległość, dzięki specjalnym aplikacjom.

 

W kolejnym artykule przedstawimy przegląd oprogramowania, które wniesie pracę zdalną na nowy poziom.