To człowiek jest najważniejszym elementem dobrze działającego przedsiębiorstwa. Co robić, kiedy absencja w zakładzie pracy znacznie przewyższa średnią krajową?
Pracownicy mają swoje prawa i obowiązki regulowane Kodeksem pracy. Dlatego nie można winić ich za urlopy, zwolnienia lekarskie, czy inne usprawiedliwione nieobecności. Jednak dla pracodawcy jest to pewne obciążenie, gdy absencja pracownicza jest wyjątkowo wysoka. Istnieją sposoby na walkę z tym zjawiskiem i poprawę sytuacji.
Czym jest absencja pracownicza?
Absencja to nic innego jak brak obecności. W pracy najczęściej oznacza urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe lub choroby. Każda nieobecność pracownika w negatywny sposób wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zwłaszcza zwolnienia chorobowe, których w żadnym stopniu nie da się przewidzieć.
Urlopy wypoczynkowe nie stanowią zazwyczaj wielkiego problemu. Po pierwsze, ilość dni urlopowych przypadających na pracownika, jest ściśle określona w prawie pracy. Po drugie, dobrze pomyślany system urlopowy w przedsiębiorstwie, uchroni pracodawcę przed kompletnie pustym biurem w okresie wakacyjnym.
To kwestia zwolnień lekarskich jest bardziej problematyczna. W niektórych firmach ilość zwolnień chorobowych znacząco przewyższa średnią krajową. Najczęściej nie oznacza to fatum ciążącego nad zakładem, tylko brak świadomości pracodawcy.
Rodzaje absencji chorobowej
Można wskazać dwa podstawowe czynniki prowadzące do zwiększenia ilości pracowników przebywających na l4.
Pierwszym jest faktyczna choroba. Zakład pracy może być środowiskiem szkodliwym dla zdrowia. A przecież to pracodawca powinien zadbać o odpowiednie warunki w budynku i edukację zatrudnionych. Środowisko pracy powinno być przede wszystkim bezpieczne.
Weźmy za przykład właściciela magazynu, który jest odpowiedzialny za odpowiednie przechowywanie produktów potencjalnie szkodliwych. W interesie przedsiębiorcy leży powiadomienie pracownika o zagrożeniach i zabezpieczenie jego stanowiska pracy. Powinien pamiętać, że nawet wadliwa klimatyzacja w biurze, może zwiększyć ryzyko większej liczby zachorowań.
Zwolnienia chorobowe brane na lewo są drugim rodzajem absencji. Jaki może być powód odchylenia od krajowej normy?
Całkiem możliwe, że employer branding pracodawcy kuleje i podwładni są wyjątkowo niezadowoleni z przebywania w firmie. Sposobów na poprawienie sytuacji jest wiele, wystarczy zacząć obserwować firmy słynące z dobrej atmosfery pracy.
Liderzy employer brandingu proponują swoim pracownikom rozwiązania wpływające na ich faktyczne szczęście i poczucie reprezentowania pracodawcy o silnej marce. To może być nowy system premiowy, wprowadzenie eventów zbliżających do siebie zespoły albo lekkie obniżenie wymagań.
Warto pamiętać, że lepiej mieć pracownika wykonującego 10% mniej obowiązków niż takiego, który nie chce chodzić do pracy.
Satysfakcja z pracy. Czy pieniądze są najważniejsze?
Benefity pracownicze i ich wpływ na motywację
