Co zawiera profesjonalny list motywacyjny? Zwroty, które dodają mu oficjalnego charakteru. Dokument ten, jest często wymagany przy rekrutacji, dlatego warto podejść do niego z odpowiednim przygotowaniem. Jak stworzyć skuteczny list motywacyjny?
Pisząc list motywacyjny należy skupić się na naszych umiejętnościach i zdolnościach, które przyniosą firmie zyski, doprowadzą do jej rozwoju lub zorientują ją na inną perspektywę. CV zawiera suche fakty dotyczące edukacji, doświadczenia zawodowego, a także konkretnych umiejętności. List motywacyjny, to szansa dla kandydata na zaprezentowanie się pracodawcy z innej strony – tej bardziej prywatnej. Mimo, umowne, mniej rygorystycznej formie list motywacyjny musi zachować profesjonalny, zawodowy charakter. Można to osiągnąć za pomocą konkretnych zwrotów, które powinny znaleźć się w każdym liście motywacyjnym.
Spis treści
Jak napisać list motywacyjny? – przydatne zwroty
Jak napisać list motywacyjny? To pytanie spędza sen z powiek wielu osobom, które są w trakcie poszukiwania pracy. Na rynku można znaleźć wiele ofert, a przynajmniej co trzecia z nich wymaga wysłania listu motywacyjnego. Dokument ten powinien zostać napisany tylko do konkretnej oferty. Jedna oferta pracy – jeden list motywacyjny. Jest to niezwykle ważne, ponieważ dzięki temu pracodawca wie, że podchodzisz do podjęcia pracy „na poważnie”. Dodatkowo list zawiera opis umiejętności, które powinny być jak najbardziej zbliżone do tych wymaganych w ogłoszeniu.
Każdy list motywacyjny podlega pod uniwersalne normy, które należy spełnić, aby zachować jego profesjonalny charakter. Warto więc zaopatrzyć się w listę przydatnych zwrotów, dzięki którym łatwiej będzie zachować ramy formalnego dokumentu.
Przydatne zwroty na rozpoczęcie listu motywacyjnego
Każdy list, bez wyjątku, zaczynamy zwrotem grzecznościowym. Pominięcie tego elementu zagwarantuje nam odrzucenie naszego listu już w przedbiegach. Żaden rekruter nie będzie zainteresowany dalszą treścią listu motywacyjnego, jeśli już na wstępie zabraknie podstawowych elementów świadczących o poziomie zaangażowania kandydata.
List motywacyjny warto więc zacząć od zwrotu grzecznościowego:
- Szanowny panie
- Szanowna pani
- Szanowni państwo
Oczywiście wybór właściwego zwrotu związany jest z osobą, do której kierujesz treść listu. Jeśli nie jesteś w stanie określić czy odbiorcą jest kobieta czy mężczyzna, wykorzystaj wtedy zwrot „szanowni państwo” – jest to bezpieczna forma gdy zwracasz się ogólnie do firmy lub do działu HR.
Zwroty do wstępu listu motywacyjnego
Po użyciu zwrotu grzecznościowego czeka nas napisanie wstępu listu. Powinna się w nim znaleźć informacja, na jakie konkretne stanowisko aplikujesz oraz krótki zarys motywacji związanej z odpowiedzią na ogłoszenie tej konkretnej firmy.
Oto kilka przykładowych zwrotów, których możesz użyć we wstępie swojego listu:
- W odpowiedzi na państwa ogłoszenie zamieszczone na portalu GoWork.pl chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko starszej księgowej w państwa firmie. Posiadam odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, które jest wymagane w tej pracy.
- Zainteresowała mnie państwa oferta pracy na stanowisku starszej księgowej, dlatego chciałabym podejść do rekrutacji ogłoszonej przez państwa firmę na portalu GoWork.pl. Od lat śledzę działalność państwa firmy, dlatego możliwość podjęcia pracy w jej szeregach byłaby dla mnie szansą na spełnienie moich celów zawodowych.
Zwroty do rozwinięcia listu motywacyjnego
Rozwinięcie listu motywacyjnego to miejsce, w którym możesz zaprezentować swoje mocne strony oraz pokazać rekruterowi, że to właśnie ty jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Celem listów motywacyjnych jest przedstawienie swojej osoby, w taki sposób, aby potencjalny pracodawca dostrzegł twój potencjał i zaprosił cię na rozmowę kwalifikacyjną.
A tym akapicie skup się na swoich umiejętnościach, wykształceniu oraz doświadczeniu zawodowym i pokaż, jaki kapitał możesz wnieść do firmy jako nowy pracownik.
Zwroty do rozwinięcia listu motywacyjnego:
- Jestem odpowiednim kandydatem na stanowisko ………….. ponieważ posiadam szeroką wiedzę z zakresu ……………., którą zdobyłem podczas studiów na ……………
- Z pewnością świetnie odnajdę się w pana firmie, ponieważ jej cele oraz wartości współgrają z moimi. Dodatkowo posiadam ponad 5-letnie doświadczenie na stanowisku………, dzięki któremu poznałem tajniki tej branży oraz potrafię przewidzieć/ reagować/ podjąć działania, które uchronią pana firmę przed ……../ zapewnią pańskiej firmie czysty zysk.
- Podczas szkolenia z zakresu …….. zdobyłam wiedzę na temat ……, którą następnie wykorzystałam w mojej poprzedniej pracy na stanowisku……….. Moje rozwiązania doprowadziły do ponad 2-krotnego zysku w skali miesiąca oraz uchroniły firmę przed utratą płynności finansowej.
- Moja znajomość angielskiego na poziomie C1 pozwoliła mi podjąć współpracę handlową z zagranicznymi firmami, co przełożyło się bezpośrednio na rozwój firmy. Stawiając sobie wyższe cele zawodowe, chciałabym przyczynić się do poszerzenia działalności pani firmy, ponieważ jej idea jest zgodna z moimi wartościami.
Zwroty do zakończenia listu motywacyjnego
W ostatnim akapicie, który powinien zamykać treść listu motywacyjnego, warto umieścić zwroty sugerujące chęć spotkania, czyli udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Wykaż także gotowość do kontaktu oraz do odpowiedzi na dodatkowe pytania.
- Dziękuję za poświęcony czas. Chętnie spotkam się z państwem osobiście, aby rozwinąć kwestie zawarte w moich dokumentach aplikacyjnych.
- W załączonym CV znajdzie pani więcej informacji o moim wykształceniu oraz doświadczeniu zawodowym. Chętnie podejmę rozmowę, w której będę mogła szerzej opowiedzieć o poszczególnych elementach moich dokumentów aplikacyjnych.
- Będę wdzięczny za możliwość spotkania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na której odpowiem na państwa pytania odnośnie mojego doświadczenia zawodowego.
Zakończenie listu motywacyjnego
W listach motywacyjnych niezwykle ważne jest także samo zakończenie. Głównym jego elementem jest oczywiście własnoręczny podpis, jednak nie można zapominać o tym, że istnieją istotne zwroty grzecznościowe, które mają za zadanie potwierdzić nasz profesjonalizm oraz kwalifikacje.
Na zakończenie warto więc umieścić zwrot grzecznościowy taki jak:
- Z poważaniem
- Z wyrazami szacunku
Warto pamiętać, że każdy list motywacyjny kierujemy do konkretnej osoby, która na jego podstawie wyrobi sobie o nas pierwsze wrażenie. Używając odpowiednich zwrotów, możemy zaprezentować się jako najlepszy kandydat na danym stanowisku. Dodatkowo warto kilkukrotnie przeczytać swój list motywacyjny, aby zachować spójność narracji podczas rozmów kwalifikacyjnych.
Najczęstsze błędy w listach motywacyjnych – czego unikać?
Pisząc list motywacyjny, łatwo popełnić błędy, które mogą osłabić pozytywny odbiór naszej kandydatury. Należy unikać ogólników, zbyt formalnych lub zbyt swobodnych wyrażeń, które mogą sprawić, że list zabrzmi nienaturalnie. Błędem jest również kopiowanie tych samych treści do różnych ofert – brak personalizacji listu motywacyjnego może sugerować brak zaangażowania.
Personalizacja listu motywacyjnego – jak dostosować dokument do konkretnej firmy?
Każdy list motywacyjny powinien być unikalny i dostosowany do stanowiska oraz firmy, do której aplikujemy. Warto nawiązać do specyfiki działalności firmy, jej misji, wizji lub projektów, które prowadzili. Personalizacja dokumentu zwiększa szansę na zainteresowanie rekrutera i pokazuje, że poświęciliśmy czas na zgłębienie informacji o potencjalnym pracodawcy.
Profesjonalny ton i styl – jak zachować odpowiedni poziom formalności?
Styl listu motywacyjnego powinien być profesjonalny, ale zarazem autentyczny. Należy unikać zbyt sztywnych zwrotów, które sprawiają, że list wydaje się sztuczny. Z kolei zbyt potoczne wyrażenia mogą zostać odebrane jako brak szacunku lub niedojrzałość zawodowa. Warto zadbać o płynność i zwięzłość, która świadczy o naszym profesjonalnym podejściu.
Znaczenie języka w listach motywacyjnych – jak przekonać pracodawcę do swojej kandydatury?
Ważnym elementem listu motywacyjnego jest język, który odzwierciedla naszą pewność siebie i gotowość do wyzwań zawodowych. Warto używać słów podkreślających konkretne osiągnięcia oraz umiejętności, które odpowiadają wymaganiom stanowiska. Wyrażenia typu „jestem przekonany”, „moje doświadczenie pozwoli” oraz „chciałbym przyczynić się do sukcesu firmy” wzmacniają nasze przesłanie i zwiększają siłę oddziaływania listu.
