Kiedy pracownik może odmówić pracy zdalnej? Jakie wiążą się z tym konsekwencje? Sprawdź, czy twój pracodawca zobowiązany jest zapewnić ci odpowiednie warunki do pracy w czasie pandemii koronawirusa!
[News archiwalny]
Okres pandemii koronawirusa spowodował wielkie zamieszanie na rynku pracy. Większość firm zdecydowała się przejść na pracę zdalną, aby zapewnić jak największe bezpieczeństwo swoim pracownikom. Niestety nie każda zatrudniona osoba ma w domu odpowiednie warunki. Czy w związku z powyższym pracownik może odmówić świadczenia pracy zdalnej?
Szukasz pracy na etat? Sprawdź nasze oferty na stronie GoWork.pl!
Czy pracownik może odmówić pracy zdalnej?
– Jeśli ktoś ma małe mieszkanie, w którym w tym samym czasie pracuje małżonek i uczą się dzieci, a pracownik musi wykonywać czynności wymagające skupienia, bo np. jest księgowym czy analitykiem operującym na dużej liczbie wrażliwych danych, to moim zdaniem może to być obiektywna przyczyna odmowy. W takiej sytuacji bowiem pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków ani efektywnie, ani rzetelnie, zachowując jeszcze zasady ochrony danych – mówi adwokat Piotr Baranowski w rozmowie z Biznes.interia.pl.
W związku z tym, jeśli pracownik nie ma umiejętności oraz możliwości technicznych i lokalowych, ma prawo odmówić świadczenia pracy zdalnej. Musi jednak odpowiednio uzasadnić swoją decyzję. W innym wypadku naruszy podstawowe obowiązki pracownicze. Jak czytamy na stronie Interia.pl, takie zachowanie może narazić na utratę zaufania ze strony pracodawcy, dlatego w razie sporu sądowego, pracownik powinien rzetelnie uzasadnić swoją odmowę świadczenia pracy z domu.
Odmowa pracy zdalnej: czego może wymagać pracownik od pracodawcy?
W czasach pandemii pracę zdalną regulowała ustawa covidowa, która miała na celu przeciwdziałać sytuacjom kryzysowym związanym z pandemią koronawirusa.
– Zgodnie z obowiązującymi przepisami to pracodawca wydaje polecenie pracy zdalnej, ale musi zapewnić do tego niezbędny sprzęt. W uzasadnionych przypadkach pracownik może zażądać nie tylko laptopa, ale także monitora czy krzesła biurowego do domu – wyjaśnia w Biznes.interia.pl Piotr Bocianowski, adwokat, ekspert i mediator w dziedzinie prawa pracy. – Jeśli pracownik nie ma na tyle sprawnego łącza internetowego, żeby prowadzić telekonferencje, które są częścią jego zakresu obowiązków, to pracodawca powinien dostarczyć np. modem internetowy, aby pracownik mógł swoje obowiązki wykonywać – dodaje.
Zgodnie z art. 104 [1] § 1 Kodeksu pracy narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zapewnia pracodawca. Pracownik nie może więc zakupić sprzętu na własną rękę, a później żądać zwrotu kosztów od swojego szefa.
Szukasz odpowiedzi na pytanie: jak być bardziej efektywnym w pracy zdalnej? My wiemy, zajrzyj do naszego Poradnika!
Zasady pracy zdalnej – aktualizacja
Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadziła do Kodeksu pracy przepisy dotyczące pracy zdalnej. Nowe regulacje weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. Wprowadzono w szczególności pojęcie pracy zdalnej w art. 67 (18):
Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, a także instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
A co z rachunkami za prąd i internet?
Yeti,
niestety, w prawie jak dotąd nie uregulowano kwestii ewentualnego zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z pracą zdalną. Zdaje się więc, że to na pracowniku ciążą te koszty, zwłaszcza że często stanowią one swego rodzaju „zamiennik” dla kosztów ponoszonych wcześniej w związku z dojazdem do pracy, a których pracownik nie musi ponosić w związku z pracą w domu.
Mimo że nie ma prawnie określonego obowiązku zwrotu kosztów za prąd przy pracy zdalnej przez pracodawcę, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik o to zawnioskował, jednak musi się liczyć z tym, że pracodawca może odmówić, a przepisy nie nakładają na niego żadnego obowiązku w tym zakresie.
Pozdrawiam
Ekspert GoWork