Wymienione rozporządzenie RM zawiera również postanowienia określające warunki, w których jest możliwe ograniczenie odpowiedzialności za powierzone pracownikowi mienie, w przypadku gdy sprawowanie nadzoru nad tym mieniem jest utrudnione, a mianowicie:
* gdy mienie znajduje się w pomieszczeniach, do których ze względu na potrzeby prawidłowej obsługi interesantów mają dostęp również pracownicy innych działów lub osoby z zewnątrz.
* gdy w magazynach (sklepach lub punktach usługowych) jest zatrudnionych co najmniej 5 osób lub gdy praca w nich trwa dłużej niż jedną zmianę.
Niezależnie od tego, wysokość odszkodowania może być obniżona wyjątkowo, gdy szkoda w powierzonym mieniu powstała w innych okolicznościach niż wymienione oraz jeśli jest to uzasadnione względami współżycia społecznego. Z tych samych względów wysokość odszkodowania za szkody w powierzonym mieniu może być obniżona. Obniżenie odszkodowania ustala się, uwzględniając stopień utrudnienia sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem, rodzaj zaniedbań, rozmiar szkody i stopień winy pracownika, jego doświadczenie zawodowe i wyniki dodatkowej pracy oraz sytuację rodzinną i majątkową. Wysokość odszkodowania ustala pracodawca po wysłuchaniu wyjaśnień pracownika i po zasięgnięciu opinii zakładowej organizacji reprezentującej pracownika. W przypadku dojścia do sprawy karnej, sąd może zastosować nadzwyczajne złagodzenie kary, jeżeli niedobór został w całości wyrównany przez magazyniera.
Wprowadzenie odpowiedzialności materialnej według zasady winy udowodnionej sprzyja zastosowaniu przez pracodawcę właściwych metod organizacji pracy i lepszemu zabezpieczeniu składowanych zapasów.
Pozytywnym skutkiem wprowadzenia omawianych zasad odpowiedzialności, sprowadzającym się do udowodnienia przez pracodawcę winy pracownikowi, jest poprawa pozycji społecznej magazynierów i zrównanie ich pod tym względem z innymi pracownikami przedsiębiorstwa. Magazynier nie ponosi więc, jak to niekiedy miało miejsce, odpowiedzialności za skutki niewłaściwej organizacji przedsiębiorstwa lub niedostatecznego zabezpieczenia magazynów.
