Praca Asystentka

Na czym polega praca asystentki i asystenta?

Osoba zatrudniona na stanowisku asystentki lub asystenta jest odpowiedzialna za zarządzanie sprawami organizacyjnymi biura. Choć może się zdarzyć, że do jej zadań należy również przysłowiowe przygotowywanie kawy, to asystentka i asystent mają bardzo szeroki zakres obowiązków, a co więcej, ich rola w firmie bywa kluczowa i niesie ze sobą wielką odpowiedzialność.

Za zadań asystentki lub asystenta może należeć m.in.:

• kontakt z klientami,
• raportowanie o bieżącym stanie i działalności przedsiębiorstwa,
• prowadzenie dokumentacji i kalendarza,
• organizacja podróży służbowych,
• udział w spotkaniach firmowych i wykonywanie raportów i prezentacji,
• przygotowanie zestawień wydatków służbowych,
• dbanie o prawidłowy obieg poczty wychodzącej i przychodzącej,
• przygotowywanie pism urzędowych,
• kontrolowanie i egzekwowanie terminów wykonania prac prowadzonych w zespole firmy.

Asystentka zapewnia wsparcie w każdej dziedzinie wskazanej przez osobę, której asystuje. Asystentom zdarza się nawet prowadzić doradztwo dla członków zarządu i zastępować podczas ich nieobecności.

Wielu pracowników oraz przedsiębiorstw nie jest w stanie poradzić sobie bez wsparcia asystentki lub asystenta. Na rynku pracy funkcjonują osoby pracujące np. jako asystentka stylistki, asystentka dietetyka, asystent hydraulika, a nawet asystentka księgowej.

Asystenci i asystentki mogą pracować dla zarządów firm, być wynajmowani jako osobiści asystenci albo funkcjonować jako pracownicy biurowi w trybie online. Ich miejsce pracy zależy od branży, w której działają oraz udostępnienia możliwości pracy zdalnej.

Praca dla wirtualnej asystentki

Choć praca asystentki postrzegana jest raczej jako zatrudnienie w biurze, w formie stacjonarnej, to może być to jednak również zawód w pełni wykonywany w sieci, jako praca zdalna. Jeśli asystentka współpracuje z klientem online, to nazywamy ją wirtualną asystentką. Osoba ta dba o wszelkie czynności biurowe, takie jak obieg korespondencji, kontakt z interesantami, tworzenie raportów i pism, organizacja delegacji służbowych itd. wyłącznie za pomocą komputera i elektronicznych sposobów komunikacji.

Wirtualne asystentki i asystenci to coraz częściej, nie pracownicy pełnoetatowi zatrudniani przez firmy, lecz tzw. freelancerzy prowadzący własną działalność gospodarczą i współpracujący np. w ramach kontraktu B2B. Wspierają i odciążają swoich klientów przy realizacji konkretnych projektów, zleceń albo przez określony, bardziej napięty okres w grafiku firmowym. Stają się, zatem specjalistami do krótkoterminowego wynajęcia.

Praca jako asystentka stomatologiczna

Nie tylko prezesi czy zarząd firmy zatrudniają asystentki i asystentów. Popularnym stanowiskiem pracy jest asystentka stomatologiczna, która stanowi wsparcie dentystów. Pracuje jako pomoc lub higienistka w gabinecie i asystuje przy wykonywaniu wszelkich prac dentystycznych. Podaje lekarzowi narzędzia, a pacjentom znieczulenie, dba o czystość i wykonuje wszelkie polecenia lekarza. Zdarza się, że rolą tego pracownika jest także umawianie terminów wizyt pacjentów i informowanie ich o kosztach konsultacji i prowadzonych działań.

Asystentki i asystenci stomatologiczni pracują zarówno w publicznych, jak i prywatnych klinikach dentystycznych, takich jak np. sieć gabinetów firmy Lux Med. Zawód ten można zdobyć, kończąc odpowiedni kierunek w szkole policealnej.

Wymagania pracodawców na stanowisko asystentki lub asystenta

O tym, jak odpowiedzialna jest praca asystenta lub asystentki może świadczyć fakt, że większość pracodawców wymaga od kandydatów na to stanowisko spełniania długiej listy, naprawdę wymagających kryteriów, w tym posiadania dyplomu studiów wyższych. Dobrze, jeśli jest to wykształcenie kierunkowe np. z zarządzania albo finansów i rachunkowości, niemniej najczęściej nie jest to konieczne.

Asystentka lub asystent biurowy muszą sprawnie obsługiwać komputer. Znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Excel, jest absolutną podstawą. Mile widziane jest doświadczenie, niektórzy proszą nawet o referencje. Żadna asystentka lub asyst nie obejdzie się w swojej codziennej pracy bez doskonałej znajomości języka angielskiego. Mobilność to również bardzo ważna cecha tych pracowników, dlatego dobrze, jeśli posiadają czynne prawo jazdy kat. B.

Osoby, które składają aplikację na to stanowisko, cechuje najczęściej:

• dbałość o szczegóły,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność,
• wysoka kultura osobista.

Asystenci i asystentki nie powinni także bać się rutyny, bowiem część ich zadań może okazać się bardzo powtarzalna.

Rynek pracy dla zawodu asystentki i asystenta

Barometr Zawodów pokazuje, że w zawodzie asystentów i asystentek biurowych panuje względna równowaga pomiędzy potrzebami rynku pracy, a liczbą osób chętnych do podjęcia zatrudnienia w tym zawodzie. Warto jednak dowiedzieć się, gdzie w 2022 roku mogą wystąpić problemy ze znalezieniem pracy jako asystentka. Wyniki badań wskazują, że adekwatnych ofert brakuje w:

• Poznaniu i powiecie poznańskim,
• powiecie nowosolskim (woj. lubuskie),
• powiecie bartoszyckim (woj. warmińsko-mazurskie),
• powiecie piaseczyńskim i garwolińskim (woj. mazowieckie),
• powiecie kraśnickim (woj. lubelskie),
• powiecie niżańskim (woj. podkarpackie),
• powiecie krakowskim,
• powiecie bieruńsko-lędzińskim (woj. śląskie).

Nadwyżka asystentów i asystentek w tych regionach spowodowana jest m.in. występowaniem zatrudnienia subsydiowanego, czyli tworzeniem miejsc pracy, za które pracodawcy otrzymują dodatkowe środki od instytucji publicznych, przeznaczane m.in. na wypłatę wynagrodzeń. W wyniku takich działań tworzą się czasem sztuczne wakaty, niezwiązane z realnym zapotrzebowaniem firmy na konkretnego pracownika. Barometr Zawodów wskazuje, że pracodawcy oferują także dużo ofert staży na stanowisku asystentki i asystenta.

Ile zarabiają asystentki i asystenci?

Wyniki Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń pokazują, że na stanowisku asystentów biurowych występują wyraźne różnice w wysokości zarobków, zależne m.in. od doświadczenia i stażu pracy pracownika. Młodszy specjalista (tzw. junior) może liczyć na znacząco mniejszą wypłatę, niż starszy specjalista. Również lokalizacja i branża firmy, w której pracuje asystentka czy asystent wpływają na wypłaty tych pracowników. Lepsze zarobki oferują większe miasta, takie jak np. Warszawa, Wrocław lub Gdańsk.

Według portalu wynagrodzenia.pl asystenci biurowi zarabiają średnio następujące kwoty:

• młodszy specjalista — około 4,2 tys. zł brutto miesięcznie,
• specjalista — około 4,8 tys. zł brutto miesięcznie,
• starszy specjalista — około 5,5 tys. zł brutto miesięcznie.

Wynagrodzenia asystentek stomatologicznych szacowane są natomiast na średnią kwotę 3,5 tys. zł brutto miesięcznie.

Zatrudnieni na tym stanowisku mogą liczyć na benefity pozapłacowe, takie jak np. telefon komórkowy do prywatnego użytku, prywatna opieka medyczna, preferencyjne ubezpieczenia na życie, elastyczny czas pracy, finansowanie kursów i szkoleń podnoszących kompetencje oraz zniżki na firmowe produkty i usługi.

Stanowisko asystentki lub asystenta zdecydowanie częściej kojarzone jest z rolą kobiecą. Panie stanowią znaczącą większość: 93% wszystkich pracowników w przypadku asystentek zarządu i aż 98% ogółu zatrudnionych w przypadku asystentek stomatologicznych.

Oferty pracy dla asystentek i asystentów na GoWork.pl

Propozycje pracy dla asystentek i asystentów z całej Polski można znaleźć w portalu GoWork.pl. Wyszukiwanie ofert opiera się tu na pięciu filtrach. Należy sprecyzować nazwę stanowiska, braną pod uwagę lokalizację, typ umowy (np. umowa o pracę), formę etatu (np. pełny etat) oraz tzw. widełki wynagrodzenia, które chcielibyśmy otrzymywać. GoWork.pl wyświetli inne ogłoszenia w zależności od tego, jakie kryteria wybraliśmy.

Aby być na bieżąco ze wszystkimi ofertami pracy dostępnymi dla asystentek i asystentów, dołącz do newslettera GoWork.pl i otrzymuj najnowsze propozycje pracy na swoją skrzynkę mailową oraz powiadomienie o każdej nowej publikacji. Wybrane ogłoszenia możesz także zapisać w prywatnym koszyku, jeśli założysz na stronie osobiste konto.

Jeśli szukasz informacji na temat konkretnego pracodawcy, odpowiedzi na wszelkie Twoje pytania znajdziesz na forum z opiniami GoWork.pl. Byli i obecni pracownicy tysięcy firm z całego kraju piszą tu o swoich odczuciach związanych z pracą w danym miejscu, publikują wiadomości dotyczące procesu rekrutacyjnego, omawiają także stawki oferowane przez pracodawcę. Odpowiadają również na pytania zadawane przez innych użytkowników.