Specjalista ds. kadr i płac jest potrzebny praktycznie w każdym większym przedsiębiorstwie. Czy zatem łatwo o zatrudnienie w tym zawodzie? Z tym bywa różnie. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej na temat pracy jako specjalista ds. kadr i płac.

Specjalista ds. kadr i płac: opis stanowiska

Specjalista ds. kadr i płac podejmuje działania związane z rozliczaniem osób, które są zatrudnione w danej firmie. To osoba, która zna i rozumie system prawno-podatkowy, działalność rachunkowo-księgową oraz przepisy wynikające z Kodeksu Pracy. Zadania specjalisty ds. kadr i płacwynikają z różnych obowiązków pracodawcy względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego. Bez niego w przedsiębiorstwie zapanowałby chaos, wynikający na przykład z braku ewidencji urlopów czy niewypłacania wynagrodzenia na czas.

Specjalista ds. kadr i płac jest pracownikiem biurowym. Jego praca może mieć charakter stacjonarny lub hybrydowy albo może to być całkowicie praca zdalna. Zatrudnienie najczęściej jest w oparciu o umowę o pracę i na pełny etat. To praca jednozmianowa, zwykle w godzinach 8-16.

Specjalista ds. kadr i płac pracuje w dziale "kadry i płace". Szukając pracy, można spotkać się z różnymi nazwami tego stanowiska: specjalista ds. płac, specjalista ds. kadr albo specjalista ds. kadr i płac. Przestrzenią, w której pracuje, jest biuro a głównym narzędziem komputer.

Obowiązki specjalisty ds. kadr i płac

Do głównych obowiązków specjalisty ds. kadr i płac należą:

sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników;
sporządzanie zestawień i deklaracji podatkowych oraz list płac i innego typu zaświadczeń dla pracowników;
obsługa skanera, komputera, faxu oraz innych urządzeń biurowych;
ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i zwolnień pracowników danej firmy;
sporządzanie świadectw pracy;
naliczanie wynagrodzeń;
proawdzenie administracji personalnej (np. zgłaszanie pracowników do ZUS oraz przygotowywanie danych do listy płac) zgodnie z aktualnymi przepisami;
przyjmowanie i archiwizowanie zwolnień lekarskich;
kontakt z urzędami.

Jak zostać specjalistą ds. kadr i płac?

Aby zostać specjalistą ds. kadr i płac, należy mieć wyższe wykształcenie. W tej branży preferowanymi kierunkami są finanse i rachunkowość lub zarządzanie, ale nie jest to warunek konieczny. Absolwenci kierunków pokrewnych również mają szansą znaleźć pracę na tym stanowisku. Bardzo ważna jest jednak znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, form zatrudnienia, kwestii związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz aktualnych realiów rynku pracy. Karierę w tym zawodzie najczęściej rozpoczyna się od stażu lub stanowiska młodszego specjalisty.

Cechy dobrego specjalisty ds. kadr i płac

Nie ma "przepisu" na dobrego specjalistę ds. kadr i płac, jednak istnieje szereg cech, które ułatwiają pracę w tym zawodzie i sprawiają, że dana osoba się do niej po prostu nadaje. Najważniejsze są odpowiedzialność, cierpliwość i sumienność. Przydadzą się również cechy przywódcze, elastyczność, kreatywność i komunikatywność. Ważna jest również odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy.

Specjalista ds. kadr i płac: miejsce pracy

Specjalista ds. kadr i płac może pracować zarówno w jednostkach sektora prywatnego, jak i państwowego, na przykład w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych, administracji publicznej oraz w firmach zajmujących się doradztwem personalnym. Typowymi dla tego zawodu są także stanowiska pracy z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Specjalista ds. kadr może pracować również w ramach Centrum Usług Wspólnych w samorządzie terytorialnym.

Specjalista ds. kadr i płac – wymagania pracodawców

Analizując aktualne oferty pracy, można stwierdzić, że od kandydatów na specjalistę ds. kadr i płac pracodawcy wymagają najczęściej:

wyższego wykształcenia (mile widziany tytuł magistra),
bardzo dobrej znajomości zagadnień prawnych (zwłaszcza dotyczących prawa pracy),
umiejętności obsługi komputera: pakietu MS Office i programów kadrowo-płacowych,
znajomości języka obcego,
doświadczenia na podobnym stanowisku,
kompetencji miękkich, np. odporności na stres, dobrej organizacji pracy, sumienności.

Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac?

Wysokość pensji specjalisty ds. kadr i płac zależy przede wszystkim od poziomu zajmowanego stanowiska. Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń mediana zarobków specjalistów ds. kadr i płac przedstawia się następująco:

młodszy specjalista zarabia 4000 zł brutto miesięcznie, czyli 3002 zł netto ("na rękę"),
specjalista mid zarabia 4880 zł brutto miesięcznie, czyli 3584 zł netto,
starszy specjalista zarabia 5680 zł brutto miesięcznie, czyli 4094 zł netto.

Poza wynagrodzeniem zasadniczym specjalista ds. kadr i płac może liczyć na różnego rodzaju benefity pozapłacowe. Należą do nich między innymi: prywatna opieka medyczna dla pracownika, szkolenia i kursy zawodowe oraz możliwość pracy zdalnej.

Co ciekawe, w zawodzie tym pracuje więcej kobiet. Mężczyźni stanowią zaledwie 5% wszystkich osób zatrudnionych na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

Oferty pracy dla specjalistów ds. kadr i płac – gdzie ich szukać?

Ogłoszenia, które z pewnością zainteresują każdego kandydata na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac, znajdują się w bazie serwisu pracy GoWork.pl. Portal udostępnia filtry, które pomagają w jak najlepszym dopasowaniu przeglądanych ofert do preferencji użytkownika:

lokalizację (konkretna miejscowość np. Warszawa lub województwo),
typ umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, o dzieło, kontrakt B2B, inne),
wymiar etatu (pełny etat, pół etatu),
wynagrodzenie (można ustawić „widełki”).

Przykładowo wypełnione filtry mogą wyglądać następująco: Wrocław – umowa o pracę – pełny etat – 3500-4000 zł netto lub Katowice – umowa zlecenie – pół etatu – 4500 zł brutto.

Tak uściślone wyniki wyszukiwania skracają czas potrzebny na znalezienie zatrudnienia. Poza tym portal umożliwia także sprawdzenie opinii o ogłaszających się na stronie pracodawcach. Na forum można przeczytać bowiem wypowiedzi byłych i obecnych pracowników danej firmy, które są oczywiście weryfikowane przez administratorów serwisu. Dodatkowo można wybrać opcję powiadomień o nowych ogłoszeniach, dzięki czemu nie umkną nam żadne najnowsze oferty pracy z interesującego nas regionu i mamy większe szanse, że "wpadnie nam w oko" naprawdę super oferta.

Czy warto pracować jako specjalista ds. kadr i płac?

Praca w zawodzie specjalisty ds. kadr i płac ma wiele zalet. Należą do nich między innymi:

stabilne zatrudnienie (najczęściej pełny etat plus umowa o pracę),
atrakcyjne wynagrodzenie i benefity pozapłacowe,
możliwość rozwoju,
elastyczny tryb pracy (można pracować stacjonarnie, zdalnie lub hybrydowo),
wielość potencjalnych miejsc zatrudnienia.

Należy jednak pamiętać, że tak jak w każdej pracy, tak i w przypadku stanowiska specjalisty ds. kadr i płac nie brakuje trudniejszych momentów. To bardzo odpowiedzialny zawód, który wymaga bardzo dobrej organizacji i znajomości zagadnień prawnych. Osoba na tym stanowisku musi być gotowa cały czas uaktualniać swoją wiedzę. Poza tym na co dzień pracuje z ludźmi, a ci – jak wiadomo – bywają bardzo różni.