Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników oraz dokumentacji osób oddelegowanych,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy,
• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, zleceniobiorców oraz pracowników oddelegowanych,
• rozliczanie czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz innych świadczeń pracowniczych,
• naliczanie i rozliczanie zasiłków chorobowych,
• sporządzanie deklaracji i dokumentacji do ZUS, PFRON i PIT oraz sprawozdań GUS,
• obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• obsługa administracyjna benefitów pracowniczych,
• współpraca z instytucjami podatkowymi, ubezpieczeniowymi oraz innymi instytucjami zewnętrznymi,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji, centrali oraz instytucji zewnętrznych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz ich wdrażanie w organizacji,
• współtworzenie i aktualizowanie regulaminów, procedur oraz innych dokumentów z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi,
• współpraca z pozostałymi członkami zespołu HR i administracji oraz wsparcie w realizacji bieżących zadań,
• udział w projektach i inicjatywach realizowanych przez dział HR i administracji,
• dbałość o zgodność realizowanych procesów z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi standardami organizacji,
• przestrzeganie obowiązujących zasad, procedur i polityk organizacyjnych,
• dbanie o profesjonalny wizerunek organizacji oraz wysoką jakość obsługi pracowników,
• systematyczne poszerzanie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• efektywne i odpowiedzialne wykorzystywanie powierzonych zasobów materialnych i niematerialnych,
• przestrzeganie zasad polityki środowiskowej obowiązującej w organizacji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe oraz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• praktyczna i bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint,
• znajomość systemu Enova,
• doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów kadrowo-płacowych,
• znajomość zasad rozliczania czasu pracy, nieobecności, urlopów oraz świadczeń pracowniczych,
• doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji i raportów do ZUS, PFRON, PIT oraz GUS,
• znajomość zasad obsługi i rozliczania PPK,
• samodzielność, terminowość, systematyczność i bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• rozwinięte umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentacji,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z pracownikami i instytucjami zewnętrznymi,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• elastyczność, dynamika w działaniu oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy