Praca Koordynator

Koordynator: opis stanowiska

Koordynator zajmuje się organizacją pracy zespołu. Jego zadania to planowanie i realizacja projektów, motywowanie pracowników oraz współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa. Koordynator odpowiada także za bieżącą komunikację z dyrektorami i kierownikami różnych sektorów firmy oraz negocjacje handlowe i rozwiązywanie problemów.

Głównym środowiskiem pracy koordynatora jest najczęściej biuro, jednak jego stanowisko może wymagać od czasu do czasu podróży służbowych. Praca koordynatora polega głównie na kontakcie z ludźmi, dlatego rzadko można spotkać go za przysłowiowym biurkiem. Przeważnie przemieszcza się między działami firmy i kontroluje pracowników na poszczególnych stanowiskach.

Koordynator może pracować w dni robocze, ale również w wybrane weekendy. Wszystko zależy od konkretnej branży. Na przykład koordynator ds. biura pracuje zwykle od poniedziałku do piątku, jednak już koordynator na budowie może pracować również w niektóre soboty.

Obowiązki koordynatora

Do głównych obowiązków koordynatora należą:

• organizacja pracy zespołu;
• organizacja wyposażenia i materiałów niezbędnych do pracy;
• planowanie, realizacja i dokumentowanie projektów;
• rozliczanie czasu pracy poszczególnych pracowników;
• współpraca z innymi działami firmy;
• prowadzenie negocjacji i organizacja ważnych spotkań;
• motywowanie i wspieranie zespołu;
• rozwiązywanie problemów między pracownikami;
• przydzielanie zadań;
• udział w rekrutacji nowych pracowników;
• wdrażanie nowych pracowników;
• wyjazdy służbowe;
• nadzór nad wykonywanymi pracami;
• raportowanie i przygotowywanie dokumentacji;
• monitorowanie stanu magazynowego.

Jak zostać koordynatorem?

Koordynatorami najczęściej zostają wieloletni pracownicy danej firmy w drodze awansu. Mają bowiem doświadczenie w branży, wiedzą z kim należy się porozumieć w pewnych sprawach, a przede wszystkim znają charakter pracy danego przedsiębiorstwa.

Oczywiście, większe szanse na awans i zostanie koordynatorem ma osoba z odpowiednim wykształceniem. Preferowane jest wykształcenie wyższe handlowe, ekonomiczne lub pochodne.

Cechy dobrego koordynatora

Koordynator pracuje z ludźmi, dlatego powinien odznaczać się wysoką kulturą osobistą, zdolnościami komunikacyjnymi oraz być empatyczny i otwarty. To odpowiedzialna funkcja, która wymaga od osoby zatrudnionej na tym stanowisku samodzielności, sumienności oraz umiejętności organizacji pracy własnej i pracy pod presją czasu. W tym zawodzie przydadzą się również takie cechy jak asertywność, umiejętność analitycznego myślenia i planowania, dokładność oraz odporność na stres.

Gdzie może pracować koordynator?

Koordynator może pracować wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba stałego zarządzania zespołem i nadzorowania poszczególnych pracowników. Mogą to być firmy produkcyjne, handlowe, usługowe, call center czy technologiczne. Tak naprawdę firmy ze wszystkich obszarów gospodarki wyrażają zapotrzebowanie na koordynatorów. Analizując oferty pracy dostępne w Internecie, wyraźnie widać, jak wiele branż zgłasza zapotrzebowanie na tych specjalistów. Najbardziej poszukiwani są:

• koordynator pracowników tymczasowych,
• koordynator projektów,
• koordynator ds. dostępności,
• koordynator ds. obsługi klienta,
• koordynator biura,
• koordynator ochrony,
• koordynator ds. cudzoziemców.

Praca koordynatora – wymagania pracodawców

Pracodawcy wymagają od kandydatów na koordynatora:

• wyższego wykształcenia kierunkowego,
• doświadczenia,
• znajomości języków obcych (w tym koniecznie języka angielskiego),
• prawa jazdy kat. B,
• umiejętności obsługi komputera i pakietu MS Office,
• kompetencji miękkich: samodzielności, umiejętności organizacji pracy własnej i zarządzania zespołem, zdolności komunikacyjnych i asertywności.

Ile zarabia koordynator?

Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń wysokość pensji koordynatora zależy od poziomu zajmowanego stanowiska. Dla przykładu:

• młodszy specjalista zarabia 5550 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli „na rękę”) wynosi 4011 zł;
• specjalista zarabia 6930 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli „na rękę”) wynosi 4975 zł;
• starszy specjalista zarabia 9100 zł brutto miesięcznie, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli „na rękę”) wynosi 6429 zł.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego koordynatorzy mogą liczyć na różnego rodzaju benefity pracownicze. Należą do nich: możliwość pracy zdalnej, telefon i samochód służbowy do użytku prywatnego oraz prywatna opieka medyczna. Co ciekawe, w zawodzie koordynatora pracuje prawie tyle samo kobiet co mężczyzn. Pani stanowią 44% a panowie 56% wszystkich osób zatrudnionych na tym stanowisku.

Praca dla koordynatora – gdzie jej szukać?

Pracy dla koordynatora warto poszukać w porozumieniu z urzędem pracy w danym mieście. Placówkę można odwiedzić osobiście lub zajrzeć na jej stronę internetową. Zawsze też warto skontaktować się z agencją pracy. Wielu pracodawców szuka bowiem pracowników – w tym koordynatorów – za jej pośrednictwem.

Jeśli jednak interesują Cię oferty nie tylko lokalne, zajrzyj na portal GoWork.pl, który grupuje ogłoszenia z całej Polski. Aby zyskać dostęp do ofert z konkretnej miejscowości lub województwa, konieczne jest uzupełnianie dostępnych na stronie filtrów. Należy wybrać:

• miejsce pracy: konkretne miasto np. Warszawa lub województwo;
• stanowisko: tutaj koordynator;
• typ umowy: umowa o pracę, umowa zlecenie, o dzieło, B2B i inne;
• formę etatu: pełny etat, pół etatu itd.

Jeśli dodatkowo chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych ogłoszeniach, spełniających Twoje oczekiwania, zapisz się do newslettera GoWork.pl. Dzięki temu zyskasz pewność, że najnowsze oferty pracy trafią prosto na twoją skrzynkę mailową.

Czy zawód koordynatora jest opłacalny?

Atrakcyjne wynagrodzenie, stabilne warunki zatrudnienia, benefity pracownicze, satysfakcja – to tylko kilka z wielu zalet zawodu koordynatora. To praca wymagająca, ale pełna wyzwań i z całą pewnością, nie należy do nudnych zajęć. Jest dynamiczna i nieprzewidywalna, dlatego nie pozwala popaść w rutynę. Mimo iż najczęściej należy do pracy biurowej, nie zakłada siedzenia przez 8 godzin za biurkiem. To zajęcie stworzone dla aktywnych i energicznych osób.