Wywiad z Agnieszka Piechaczek z Alexander Mann Solutions

Zespól rekrutacji wewnętrznej w Alexander Mann Solutions dba o kompleksową promocję firmy jako pracodawcy, dlatego wykorzystujemy każdą szansę na spotkanie z potencjalnymi kandydatami – zarówno w świecie rzeczywistym, jak i wirtualnym. Nasi rekruterzy są aktywni w mediach społecznościowych, na forach internetowych, występują w roli ekspertów i autorów artykułów branżowych. Każda zainteresowana osoba łatwo odnajdzie nasze oferty pracy na portalach ogłoszeniowych. Jednocześnie regularnie uczestniczymy w wydarzeniach biznesowych w całej Polsce (targi pracy, konferencje, panele), a także wspieramy uczelnie, organizując m.in. warsztaty dla studentów. Dla zainteresowanych organizujemy także dni otwarte, które są wyjątkową okazją do odwiedzenia naszej siedziby.

Jesteśmy wszędzie tam, gdzie nasi kandydaci, pracownicy, klienci i partnerzy (jesteśmy członkami stowarzyszeń ABSL i ASPIRE). Uczestniczymy w kilkudziesięciu wydarzeniach rocznie – są to konferencje, spotkania biznesowe, panele dyskusyjne, prezentacje, targi pracy, warsztaty, szkolenia zewnętrzne, a także inicjatywy niestandardowe, np. szkółka biznesowa dla maluchów. Spotkać nas można w całej Polsce, głównie jednak (w związku z lokalizacją naszych centrów usług) - w Krakowie i Gdańsku.

Proces rekrutacyjny w Alexander Mann Solutions nawiązuje do realiów i wymagań otwartych wakatów. Pierwszy etap to, oczywiście, otrzymanie lub pozyskanie CV kandydata. Po analizie dokumentów aplikacyjnych rekruter umawia z kandydatem rozmowę telefoniczną, podczas której zadaje pytania dotyczące doświadczenia, motywacji, kompetencji miękkich, a także dowiaduje się więcej o oczekiwaniach kandydata. Kolejnym krokiem są testy językowe, a po nich – spotkanie z kierownikami zespołów, do których prowadzimy rekrutacje. Jest to finalny etap, po którym podejmowana jest ostateczna decyzja. W zależności od poziomu roli, oferta może być zaprezentowana kandydatowi nawet już po kilku dniach od przesłania aplikacji. Wiele jednak zależy od dostępności uczestników procesu. Trzeba pamiętać, ze po złożeniu oferty przychodzi czas na formalne procesowanie dokumentów kandydata oraz przygotowanie go do dołączenia do organizacji, co zajmuje około 2 tygodni.

Należy przede wszystkim pamiętać, na jakie stanowisko przesłano aplikację i jakie są wymagania. Kandydat powinien też przed rozmową przemyśleć swój profil zawodowy i edukacyjny w obszarach zarówno miękkich, jak i twardych, i poszukać w nim części wspólnych z opisem wakatu. Nawet, jeśli uzna, że jego aplikacja nie jest idealnie dopasowana – wciąż nic straconego, ale potrzebna jest głębsza refleksja i przemyślenie, które elementy będą dla niego łatwe do nauczenia oraz jaki drzemie w nim potencjał i dlaczego. Absolutnie przydatna podczas rozmowy będzie wiedza na temat samej organizacji, jej struktury, planów rozwoju – takie informacje zazwyczaj można znaleźć na stronie internetowej pracodawcy, a zadanie pytań pogłębiających podczas spotkania pomoże kandydatowi w dokonaniu finalnej decyzji. Dobrze jest pojawić się z jasno sformułowanymi oczekiwaniami finansowymi (choć nie zamykać się na negocjacje!) oraz przygotować ewentualne pytania. Kwestie estetyki wyglądu zewnętrznego nie wymagają komentarza jako oczywiste.

W trakcie procesu rekrutacyjnego, poza badaniem doświadczenia i umiejętności twardych, poszukujemy w kandydacie potencjału na dobrego pracownika, a zatem zwracamy uwagę na obszary miękkie, takie jak motywacja, umiejętność współpracy w zespole, komunikacja, organizacja czasu i zadań, elastyczność czy budowanie relacji. Ważne jest dla nas, czy etyka zawodowa kandydata będzie zgodna z wartościami Alexander Mann Solutions, co zapewni obu stronom długofalowa współpracę.

Serdecznie zapraszamy studentów do aplikowania! Jedynym dodatkowym warunkiem do podjęcia pełnoetatowej pracy jest w tym przypadku dostępność kandydata. Wśród kilkudziesięciu stanowisk otwartych w Alexander Mann Solutions jest wiele takich, od których można rozpocząć swoją karierę zawodową – i mnóstwo osób zdecydowało się to zrobić właśnie z nami, aby później sukcesywnie rozwijać się i budować swoje doświadczenie w ramach firmy. Osobom bez doświadczenia proponujemy doskonale programy wdrożeniowe, opiekę doświadczonych kolegów, szkolenia, także kompetencyjne. Studentom, którzy nie mogą podjąć pracy pełnoetatowej proponujemy staże lub rozważamy zatrudnienie na cześć etatu.

Programy stażowe kierujemy głównie do studentów ostatnich lat studiów, którzy myślą już o budowaniu swojej kariery oraz dysponują 20 godzinami czasu w tygodniu. Wielu z nich jeszcze w trakcie trwania staży lub tuz po nich otrzymuje ofertę pracy.

Pracownicy Alexander Mann Solutions otrzymują wsparcie szkoleniowe na każdym etapie swojego rozwoju, poczynając od programu induction dla nowych pracowników, na programach rozwoju managerów kończąc. Firma oferuje dedykowane pakiety szkoleń nie tylko do poszczególnych stanowisk, lecz również do poszczególnych funkcji biznesowych. Pracownicy, rozwijając się w firmie, realizują indywidualny plan rozwoju, który budują razem ze swoim bezpośrednim przełożonym.

Program wprowadzający ma na celu jak najbardziej efektywnie wdrożenie pracowników dołączających do naszej firmy. Składa się z części wprowadzającej do Alexander Mann Solutions (historii firmy, specyfiki biznesowej, wartości, itd.), w której uczestniczą wszyscy pracownicy, niezależnie od stanowiska. Po zakończeniu części wprowadzającej, pracownicy uczestniczą w szkoleniach dedykowanych stanowisku, na którym będą pracować. Ta część jest kombinacją szkoleń klasowych oraz w nowym miejscu pracy.

Zgadza się, Centrum Rozwoju Kariery jest globalną, wewnętrzną funkcją szkoleniowa, której celem jest rozwój pracowników poprzez zróżnicowane formy kształcenia (szkolenia klasowe, e-learning, webinary, sesje wymiany wiedzy, warsztaty). Chcemy zapewnić im wsparcie w rozwoju w strukturach firmy Alexander Mann Solutions oraz podnieść codzienna efektywność.

Pracownikom Alexander Man Solutions oferujemy bogaty pakiet szkoleń rozwijających zarówno ich kompetencje twarde, jak i miękkie. Rozwijamy umiejętności w zakresie pakietu MS Office, aplikacji rekrutacyjnych, umiejętności pozyskiwania i rekrutowania pracowników. Mogą też rozwinąć swoje umiejętności perswazji, zarządzania czasem, dokładności czy budowania relacji.

Oferujemy atrakcyjny pakiet benefitów finansowych i poza finansowych. Każdy pracownik objęty jest prywatną opieką medyczną oraz ubezpieczeniem na życie. Dzięki rozbudowanej ofercie systemu Benefit, pracownicy mogą uzyskać dofinansowanie m.in. do klubów sportowych/fitness, bonów zakupowych, żłobków/przedszkoli, biletów do instytucji kulturalnych, a nawet do wydarzeń ekstremalnych i wyjazdów do spa. Mogą także wymienić punkty na fundusze na karcie przedpłaconej. Dla zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, Alexander Mann Solutions proponuje dodatkowe dni wolne, a także dzień na wolontariat. Promujemy elastyczne środowisko pracy, wspieramy także naszych pracowników w ich inicjatywach edukacyjnych, m.in. przez zapewnianie lekcji językowych oraz możliwość dofinansowania studiów.

Mamy wiele inicjatyw w ramach naszego programu odpowiedzialności społecznej (Global Citizenship). Co miesiąc przynajmniej jedna akcja w Polsce dedykowana jest jednemu z trzech filarów: działalności charytatywnej, ekologii lub dobremu samopoczuciu i zdrowiu naszych własnych pracowników. W ramach tych programów współpracujemy z lokalnymi NGO, wspierającymi osoby wykluczone społecznie w podnoszeniu ich kwalifikacji, np. ucząc angielskiego albo prowadząc warsztaty z poszukiwania pracy i pisania CV. Regularnie wspieramy zaprzyjaźnione schronisko w okolicach Krakowa i współpracujemy z krakowskim zoo, sponsorując parę lwów azjatyckich. Dodatkowo, prowadzimy programy wspierające zdrowy tryb życia. Organizujemy spotkania rowerowe, masaże i wykłady z lekarzami, dotyczące tematyki zdrowia. Naszą główna coroczną akcją jest Three Peaks Challenge, w trakcie którego zbieramy pieniądze przeznaczone później na cele charytatywne. Polega to na tym, że zdobywamy trzy szczyty górskie w mniej niż 36 godzin.

Nasza działalność proekologiczna zawiera systematyczną politykę proekologiczną, jeśli chodzi o zmniejszenie zużycia zasobów naturalnych w biurze i zmniejszenie produkcji odpadów szkodliwych dla środowiska. Jedną z naszych popularniejszych akcji jest wiosenne sadzenie drzew. We współpracy z jednym z nadleśnictw, grupa pracowników Alexander Mann Solutions co roku wyjeżdża, aby sadzić drzewa i uczyć się o ekosystemie i wpływie lasów na środowisko naturalne.

Dziękuję za rozmowę.