W biurze potrzebujecie ciszy, aby się skupić, lecz Wasi współpracownicy tego nie ułatwiają? Jeśli z tego powodu Wasza efektywność w pracy spada, nie będziecie mieć innego wyjścia, niż zwrócić uwagę wyjątkowo głośnym kolegom i koleżankom z biurka obok. Jak zrobić to tak, żeby nie zepsuć atmosfery w pracy? Prezentujemy 3 sprawdzone sposoby na to, jak zawalczyć o swój spokój podczas pracy na open office.

Jak poprosić o ciszę w biurze? W pracy musicie się skupić!

Macie wyjątkowo ważny projekt do dokończenia, termin się zbliża, jednak w biurze za nic nie możecie się skupić? Nie tylko Wy macie ten problem. Wiele osób, zwłaszcza pracujących na open office, narzeka na kłopoty z koncentracją z powodu hałasu w firmie. Jak rozwiązać tę sytuację?

Na pewno najgorszym, co możecie zrobić, jest bierność. Usiłując udawać, że hałas Wam nie przeszkadza, spowodujecie jedynie wzrost swojej frustracji. Od tego punktu całkiem niedaleko do niechęci do chodzenia do pracy, lub wręcz swoich współpracowników. To, że macie potrzebę skupienia się na swoich obowiązkach, jest całkowicie naturalne! Tymczasem głośne zachowanie innych to zwyczajnie mocno irytujący nawyk w biurze.

Wystarczy, że w stonowany, ale zdecydowany sposób zwrócicie uwagę co głośniejszym koleżankom lub kolegom z pracy, aby ściszyli głos, lub przenieśli swoje rozmowy np. do biurowej kuchni. Jak zwrócić uwagę głośnemu współpracownikowi tak, aby nie zepsuć swoich relacji z nim? Poniżej podpowiadamy, które metody mogą okazać się tu najskuteczniejsze.

3 sposoby na to, jak zwrócić uwagę głośnemu współpracownikowi

Jak zwrócić uwagę głośnemu współpracownikowi, jednocześnie nie robiąc tego w zbyt ostrym tonie? Aby nie zepsuć atmosfery w pracy, wystrzegajcie się nerwów! Podnoszenie głosu lub agresywna postawa z pewnością nie pomogą Wam osiągnąć celu w postaci spokoju w biurze. Podpowiadamy, jak poprosić o ciszę w biurze na trzy różne, sprawdzone sposoby bez kłótni i poczucia skrępowania.

1. Poproście współpracowników, aby przenieśli się do innego pomieszczenia

Powrót do biur sprzyjał nadrabianiu towarzyskich zaległości, oraz nawiązywaniu nowych kontaktów w firmie. Niestety, to wiąże się też z większym hałasem w pracy. Jeśli tego dnia trafiliście akurat na grupowe rozmowy o minionych urlopach i przywiezionych z nich wrażeniach, możecie myśleć, że macie pecha, albo zacząć działać.

Wystarczy, że spokojnym, pogodnym tonem poprosicie współpracowników o chwilkę skupienia w ciszy. Najlepiej, abyście zasugerowali im zmianę pomieszczenia. W Waszej firmie z pewnością znajdzie się ustronny kącik w kuchni, lub przy palarni. Dodajcie do tego, że z przyjemnością dołączycie do wymiany wakacyjnych wspomnień, ale dopiero wtedy, kiedy dopełnicie swoich obowiązków.

2. Poproście współpracowników o pomoc

Nie chcecie wyjść na gburowatych i niegrzecznych, ale są osoby w biurze, które zwyczajnie zachowują się zbyt głośno? Jeśli nadal notorycznie zagadują Was i innych, powodując problemy z koncentracją, nie możecie tak tego zostawić.

Zamiast z irytacją podkręcać głośność muzyki w słuchawkach, spróbujcie małego fortelu. Wiecie, z kim najgłośniejsza osoba jest w biurze w miarę blisko? Poproście ją o pomoc. Jej z pewnością będzie łatwiej dyskretnie zwrócić uwagę na problem. Wyjaśnijcie też, że nie jest to Wasz kaprys, a prosta potrzeba skupienia się w pracy.

3. Porozmawiajcie z głośnym współpracownikiem na osobności

Mało kto lubi być uciszany – to dlatego kwestia tego, jak zwrócić uwagę głośnemu współpracownikowi w biurze, jest tak delikatna. Czasem warto więc załatwić taki problem na osobności. Zaproście „hałaśnika” na przerwę na kawę do biurowej kuchni i spokojnie poproście o nieco spokojniejsze zachowanie przy biurku.

Podkreślcie też przyczyny Waszej prośby. Ważne, aby Wasza rozmowa odbyła się w sympatycznej atmosferze. Wystrzegajcie się również stwierdzeń typu „nie mogę się przez Ciebie skupić”. Zdecydowanie lepiej wypadnie wyjaśnienie, że goni Was czas przy nowym projekcie i chętnie nadrobicie towarzyskie zaległości, ale np. na zespołowej integracji „po godzinach”. 

Szukasz pracy w Gdańsku? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!

Jak skupić się w biurze mimo hałasu? Zadbajcie o swoją koncentrację w pracy!

Wiecie już, jak zwrócić uwagę głośnemu współpracownikowi w biurze tak, aby nikogo nie urazić, a zapewnić sobie spokój w godzinach pracy. Warto jednak pamiętać i o tym, że pracując w grupie, nie zawsze będziecie mogli liczyć na absolutną ciszę.

SPRAWDŹ TEŻ: 4 ćwiczenia na koncentrację, które pomogą Ci przed każdym spotkaniem służbowym

Dlatego poza rozmową z koleżankami i kolegami z zespołu zadbajcie także i o swoją koncentrację w biurze pomimo obecności innych. Słuchawki tłumiące odgłosy z zewnątrz, lub znalezienie dla siebie ustronnego kąta w biurze do pracy mogą pomóc w poradzeniu sobie z tym problemem.

Skutki hałasu mogą być uciążliwe

Hałas w biurze to problem, który może negatywnie odbić się zarówno na wynikach pracy, jak i na zdrowiu pracowników. Uciążliwe dźwięki mogą prowadzić do obniżenia koncentracji, co wpływa na jakość i tempo realizowanych zadań.

Trudności komunikacyjne, wynikające z trudności w skupieniu się na rozmówcy, często zwiększają poziom stresu i mogą prowadzić do frustracji. W dłuższej perspektywie pracownicy narażeni na ciągły hałas skarżą się na bóle głowy, a nawet problemy ze snem i słuchem. Dlatego tak ważne jest, aby firmy podejmowały kroki mające na celu ograniczenie hałasu w biurze i promowanie ciszy, dzięki czemu poprawi się komfort i efektywność pracy zespołów.

Dlaczego hałas w biurze wpływa negatywnie na efektywność pracy?

Nadmierny hałas w przestrzeni biurowej jest jednym z najczęstszych powodów spadku koncentracji. Badania pokazują, że nawet krótkotrwałe zakłócenia dźwiękowe mogą obniżyć efektywność wykonywanych zadań o kilkanaście procent. Pracownicy narażeni na ciągły hałas częściej popełniają błędy, są bardziej zestresowani i rzadziej odczuwają satysfakcję z pracy. Współczesne biura open space, mimo wielu zalet, często nie zapewniają odpowiedniego poziomu ciszy. Dlatego tak ważna jest kultura pracy oparta na wzajemnym szacunku – w tym także szacunku do potrzeb ciszy. Warto rozważyć wykorzystanie stref cichych, słuchawek wyciszających lub umów zespołowych dotyczących poziomu hałasu.

Jak reagować, gdy rozmowy nie przynoszą efektu – eskalacja zgodna z zasadami?

Jeśli rozmowy w cztery oczy nie skutkują, warto sięgnąć po bardziej formalne rozwiązania. Dobrym krokiem jest zgłoszenie problemu przełożonemu lub działowi HR – najlepiej w sposób spokojny i oparty na faktach, bez emocjonalnych ocen. Można też zaproponować wspólne ustalenie zasad dotyczących komunikacji i hałasu w biurze. W ostateczności pomocne mogą być mediacje wewnętrzne, które pozwolą wypracować kompromis. Ważne, by nie ignorować problemu – ciągły hałas może prowadzić do frustracji, wypalenia zawodowego, a nawet decyzji o odejściu z pracy. Działanie zgodne z procedurami nie jest donosem, lecz próbą przywrócenia komfortu wszystkim członkom zespołu.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_94680262_z%C5%82y-szef-niezadowolony-z-wynik%C3%B3w-pracownic.html