Praca Spedytor

Kim jest spedytor?

Spedytor to zawód z branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka). Nie każdy może nim zostać, ponieważ oprócz wykształcenia, potrzebne są odpowiednie predyspozycje.

Spedytor odpowiada za całościową organizację transportu towaru z punktu A do punktu B drogą lądową, morską lub lotniczą. Do jego zadań należy również kontakt z klientem, przewoźnikiem i kierowcą. Spedytor decyduje, jak najlepiej przewieźć dany towar, udziela informacji na temat wymagań przewozowych oraz pilnuje załadunku i rozładunku (czasami biorąc w nich udział).

Obowiązki spedytora

Dokładne obowiązki spedytora różnią się w poszczególnych firmach, jednak najczęściej do jego głównych zadań należy:

• pozyskiwanie nowych klientów;

• doradztwo i dobór odpowiedniego środka transportu;

• planowanie i organizacja przewozu towaru;

• przygotowanie instrukcji przewozu;

• przygotowanie dokumentów przewozowych;

• przygotowanie instrukcji wysyłki;

• obsługa klientów;

• ewentualna pomoc przy załadunku i/lub rozładunku;

• wsparcie kierowcy w przypadku trudności na trasie;

• pośrednictwo między zleceniodawcą a przewoźnikiem;

• długotrwałych relacji z klientami;

• zapewnienie ubezpieczenia transportu.

Spedytor a przewoźnik – różnice

Spedytor to nie to samo co przewoźnik. Jak sama nazwa wskazuje, przewoźnik zajmuje się przewożeniem/transportem towarów i jest wybierany przez spedytora, czyli osobę, która organizuje transport oraz określa trasę i środek transportu. Rolą przewoźnika jest dostarczenie towaru według zaleceń spedytora. Obydwa zawody – przewoźnik i spedytor – należą do branży TSL i ściśle ze sobą współpracują, jednak mają zdecydowanie inne zadania.

Czym zajmuje się asystent spedytora?

Asystent spedytora to stanowisko, z którym można spotkać się w większych firmach. Niejednokrotnie stanowi pierwszy krok w karierze spedytora. Asystent jest wsparciem dla spedytora i ma podobne obowiązki co on. Pomaga przy organizacji i monitoringu transportu, dba o relacje z klientami, sporządza zestawienia i raporty oraz zajmuje się pozyskaniem podwykonawców.

Jak zostać spedytorem?

Aby zostać spedytorem, należy ukończyć liceum, technikum spedycyjne lub studium o odpowiednim profilu: spedycyjnym, logistycznym, bądź transportowym. Zawód spedytora można wykonywać także po studiach na kierunkach związanych z transportem i logistyką.

Inną opcją jest zrobienie kursu na spedytora, który trwa od kilku dni do kilkunastu tygodni i najczęściej odbywa się w trybie zaocznym i kończy egzaminem. Zdanie egzaminu w zawodzie technik spedytor nada odpowiednie kwalifikacje każdemu, kto chciałby pracować w tej dziedzinie.

Przeciwwskazania zdrowotne w zawodzie spedytora

Ponieważ spedytor często bierze udział w załadunku i rozładunku towarów, nie bez znaczenia jest jego kondycja i zdrowie fizyczne. Z całą pewnością nie jest to zajęcia dla kogoś z chorym kręgosłupem, niedowładem kończyn czy zaburzeniami ośrodkowego układu nerwowego. Spedytorem nie może zostać także osoba z dużą wadą wzroku, niedosłuchem znacznego stopnia oraz osoba niema.

Jakie cechy powinien mieć spedytor?

Do objęcia zawodu spedytora potrzeba konkretnych cech i umiejętności. Dobry spedytor powinien być:

• dokładny – dbałość o szczegóły podczas transportu towarów jest niezwykle ważna;

• odpowiedzialny – gdy coś pójdzie nie tak, spedytor musi wziąć za to odpowiedzialność i wyjaśnić problem;

• skoncentrowany – praca spedytora ma charakter wielozadaniowy, co wymaga podzielności uwagi i umiejętności nadawania priorytetów;

• odporny na stres – im dalej jedzie towar, im bardziej skomplikowana jest przesyłka, tym poziom stresu rośnie i spedytor, aby nad wszystkim zapanować, musi umieć radzić sobie z emocjami;

• cierpliwy – praca spedytora opiera się na kontakcie z klientem, a jej efekty nie są widoczne „tu i teraz”;

• otwarty i komunikatywny – spedytor pracuje z ludźmi, więc musi umieć się z nimi porozumieć;

Ile zarabia spedytor?

Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń spedytor zarabia średnio 4930 zł brutto miesięcznie. Jest to mediana zarobków mieszczących się w zakresie od 4000 do 6070 zł brutto.

Zdecydowanie mniej zarabiają spedytorzy, którzy dopiero zaczynają pracę w tym zawodzie. Statystyki pokazują, że ich pensje wynoszą od 3260 zł do 4810 zł brutto.

Z kolei doświadczeni spedytorzy zarabiają w Polsce od 4640 zł do 7570 zł brutto miesięcznie. Najwyższą z wymienionych stawek dostaje spedytor międzynarodowy.

Zarobki asystenta spedytora

Asystent spedytora zarabia mniej niż sam spedytor. Jego średnie wynagrodzenie wynosi od 3360 do 4590 zł brutto miesięcznie. Z kolei mediana na tym stanowisku to 3890 zł brutto miesięcznie. Wszystko zależy od regionu, wielkości firmy i wykształcenia danej osoby.

25% najgorzej opłacanych asystentów spedytorów zarabia poniżej 3360 zł brutto. Natomiast na zarobki powyżej 4590 zł brutto może liczyć grupa 25% najlepiej wynagradzanych asystentów spedytorów.

Jak wygląda kariera spedytora?

Praca spedytora jest bardzo dynamiczna i rozwojowa, a jego ścieżka kariery zależy w dużej mierze od wielkości firmy oraz jej wewnętrznej struktury. W korporacjach i dużych przedsiębiorstwach spedytor zaczyna zwykle jako junior spedytor, potem specjalista ds. spedycji albo kierownik działu, a następnie ma szansę objąć jedno ze stanowisk managerskich. W przypadku małej czy średniej firmy spedytor może najpierw objąć stanowisko asystenta, a później zatrudnić się w większym przedsiębiorstwie i pracować na przykład jako specjalista do spraw spedycji.

Spedytor – wymagania pracodawców

Od kandydata na spedytora pracodawcy wymagają najczęściej wyższego wykształcenia kierunkowego oraz doskonałej znajomości języka obcego (czasami więcej niż jednego). Liczy się również doświadczenie w obsłudze klienta, w samej branży transportowej oraz w sprzedaży.

Jako że przepisy ciągle się zmieniają, pracodawcy oczekują także, że osoba, która chce pracować jako spedytor, będzie gotowa ciągle poszerzać i uaktualniać swoją wiedzę. Poza tym istotne są dla nich takie cechy kandydata jak:

• odporność na stres,

• umiejętności handlowe i negocjacyjne,

• dobra organizacja pracy,

• umiejętność pracy pod presją,

• biegła obsługa komputera,

• odpowiedzialność,

• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji.

Oferty pracy dla spedytora – gdzie ich szukać?

Najwięcej ofert pracy dla kandydatów na spedytora znajduje się w Internecie, na przykład na stronie serwisu pracy GoWork.pl, który umożliwia filtrowanie ofert pod względem:

• regionu (portal stanowi bazę ofert z całej Polski),

• typu umowy (może to być umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B lub inny rodzaj umowy),

• wymiar etatu (cały etat, pół etatu, praca dorywcza itd.)

• wysokość wynagrodzenia (użytkownik może wpisać własne „widełki).

Tak dopasowane wyniki wyszukiwania pozwalają na skoncentrowanie się wyłącznie na tych ofertach, które są najbardziej interesujące z punktu widzenia użytkownika.

Warto pamiętać, że branża transportowa to bardzo rozwojowa dziedzina, dlatego pracy dla spedytorów raczej nigdy nie zabraknie.

Jak napisać profesjonalne CV spedytora?

Profesjonale CV spedytora powinno być dopasowane do danej oferty. Trzeba więc sprawdzić, czego oczekuje pracodawca i – o ile jest to zgodne z prawdą – zawrzeć stosowne informacje w dokumencie. Ważne też, aby było konkretne i zwracało uwagę na te elementy, które są istotne w zawodzie spedytora. Dobre CV musi zawierać informacje o wykształceniu, doświadczeniu oraz mocnych stronach kandydata. Powinno wyróżniać się także graficznie i być opatrzone zdjęciem osoby ubiegającej się o dane stanowisko.