Profil zaufany powstał po to, aby sprawy urzędowe były możliwe do realizacji bez wychodzenia z domu. To bezpłatne narzędzie, które potwierdza tożsamość w Internecie oraz pozwala automatycznie udostępniać dane przeznaczone dla zalogowanej osoby. Profil zaufany możesz założyć, siedząc wygodnie w fotelu! Zobacz, czym jest profil zaufany i jak działa.

Koncepcja profilu zaufanego powstała w 2011 roku w myśl ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Przeniesienie spraw urzędowych do Internetu miało usprawnić pracę urzędów oraz przyśpieszyć ich działanie. Profil zaufany działa jak okazanie dokumentu tożsamości i umożliwia podpisywanie wniosków bez konieczności udania się osobiście do urzędu. Jego utworzenie jest bardzo proste. Samo potwierdzenie tożsamości jest możliwe dzięki podmiotom, które mają zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego. Profil zaufany – jaka jest jego definicja? Co umożliwia założenie profilu zaufanego? Czy profil zaufany możesz założyć za pomocą przeglądarki internetowej? Czy żeby potwierdzić profil zaufany, trzeba osobiście udać się do punktu potwierdzającego? Jak stworzyć profil zaufany? Sprawdź odpowiedzi w poniższym artykule.

Profil zaufany – definicja

Profil zaufany jest rozumiany bezpłatne narzędzie do potwierdzenia tożsamości w sprawach urzędowych załatwianych elektronicznie. Jeśli chodzi o jego definicję, można tu przytoczyć wyjaśnienie podane na stronie Ministerstwa Cyfryzacji, która brzmi:

„Profil zaufany to podpis elektroniczny do podpisywania podań i wniosków składanych do podmiotów publicznych”.

Ideę profilu zaufanego odzwierciedla również definicja, którą wskazuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Według niej:

„Profil zaufany to potwierdzony zestaw danych, które jednoznacznie identyfikują jego posiadacza w elektronicznych usługach podmiotów publicznych. Te dane to: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL”.

Profil zaufany utrzymuje ważność przez okres 3 lat. Kiedy okres ten minie, można przedłużyć ważność profilu zaufanego o następne 3 lata.

Po co używa się profilu zaufanego?

Jak można wywnioskować z podanych wyżej definicji, profil zaufany to bezpłatne narzędzie, które ma być formą kontaktu między obywatelem a administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami.

Jak tłumaczy strona rządowa, posiadając profil zaufany, można przede wszystkim:

„- potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji,

– podpisać dokument podpisem zaufanym.”

Kto może założyć profil zaufany?

Profil zaufany może założyć każda osoba, która identyfikuje się ważnym numerem PESEL. Musi mieć ona również pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Możliwość utworzenia profilu zaufanego przysługuje również cudzoziemcom. Każdy obywatel ma tylko jeden, indywidualny profil zaufany. Użytkownik nie może założyć kilku profilu zaufanych.

Co umożliwia profil zaufany?

Profil zaufany z założenia ma ułatwiać załatwienie wszelkich urzędowych spraw – wysyłania wniosków i innych dokumentów. Robiąc takie czynności w urzędzie, potrzebny jest nam dowód tożsamości. W przypadku, gdy chcemy załatwiać sprawy urzędowe online, potwierdzeniem tożsamości staje się profil zaufany. Ważne jest również to, że konto profilu zaufanego umożliwia użycie podpisu zaufanego. Jak to działa?

Profil zaufany a potwierdzenie tożsamości

Profil zaufany to dla urzędu czy ministerstwa potwierdzenie danych osoby, która chce załatwić konkretną sprawę. Ze względu na to, że w profil zaufany wykorzystuje jedynie podstawowe dane, takie jak indywidualny numer PESEL, imię/imiona, nazwisko, data urodzenia, łatwo jest zidentyfikować obywatela.

Profil zaufany a podpis zaufany

Na serwisach administracji publicznej i innych stronach rządowych dokumenty elektroniczne można podpisać podpisem zaufanym, dzięki czemu nie trzeba składać ich osobiście. Podpis ten jest jednym z podstawowych elementów profilu zaufanego. Jest on możliwy do złożenia na dokumentach, które są zapisane na dysku komputera, ale również w formularzach elektronicznych (np. na ePUAP).

Aby zatwierdzić dokument podpisem zaufanym, należy kliknąć „Podpisz podpisem zaufanym”. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie za pomocą kodu autoryzacyjnego przekazanego w treści SMS. Dokument wraz z podpisem zaufanym można albo zapisać na dysk lub w formularzu elektronicznym przekazać do odpowiedniego urzędu.

Jakie sprawy można załatwić mając profil zaufany?

Jeśli już wiemy, co to profil zaufany, czas zastanowić się, co dokładnie w kwestiach urzędowych możemy zrobić bez wychodzenia z domu. Spraw, które są możliwe do zrealizowania za pomocą profilu zaufanego, jest wiele. Dotyczą one zarówno zwykłego obywatela, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą. Co można załatwić z profilem zaufanym? Jest to:

  • zgłoszenie narodzin dziecka;
  • wysłanie wniosku o dowód osobisty;
  • przesyłanie różnych pism do konkretnego urzędu;
  • zgłoszenie odwołania od decyzji administracyjnej;
  • sprawdzanie zwolnień lekarskich;
  • logowanie do internetowego konta pacjenta;
  • sprawdzenie zgłoszenia przez pracodawcę do ubezpieczenia;
  • uzyskanie informacji o stanie swojego konta ubezpieczeniowego w ZUS;
  • umówienie się na wizytę w placówce ZUS;
  • logowanie do usług typu e-PIT (złożenie deklaracji podatkowej);
  • możliwość zgłoszenia spadku lub darowizny;
  • zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu;
  • wysłanie wniosku o odpis aktu stanu cywilnego;
  • wysłanie wniosku dotyczącego zameldowania lub wymeldowania;
  • wysłanie wniosku o świadczenie 500+;
  • założenie firmy lub uzyskanie danych o osobach prowadzących firmy w Polsce;
  • wznowienie lub zawieszenie działalności gospodarczej;
  • wysłanie wniosku w kwestii prowadzonych upraw;
  • sprawdzenie punktów karnych;
  • złożenie wniosku o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ),
  • złożenie wniosku o dofinansowanie do instalacji fotowoltaicznej, magazynu ciepła lub magazynu energii elektrycznej;
  • wysłanie wniosku dotyczącego pobytu stałego lub czasowego;
  • złożenie wniosku o zezwolenie na pracę cudzoziemca;
  • złożenie wniosku o ochronę wynalazku, wzoru użytkowego, przemysłowego lub znaku towarowego;
  • złożenie wniosku w zakresie budownictwa;
  • logowanie do różnych platform typu Internetowe Konta Pacjenta, Usługi Elektroniczne ZUS albo do konta Mój GOV;
  • korzystanie z aplikacji mObywatel (cyfrowego portfela na dokumenty);
  • pobranie zaświadczenia o niekaralności;
  • rejestracja na szczepienie przeciwko COVID-19.

Jak widać, profil zaufany daje ogromne możliwości pod względem załatwienia sprawy urzędowej. Ze względu na rosnącą cyfryzację i zakres e-usług, takich formalności i wniosków będzie można dokonać coraz więcej. Profil zaufany już teraz cieszy się dużym powodzeniem wśród Polaków.

Profil zaufany w instytucjach publicznych

Zakładając profil zaufany, warto wiedzieć, że użytkownik otrzymuje dostęp do Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. W związku z tym używając profilu zaufanego, może załatwiać sprawy urzędowe online w instytucjach takich jak:

  • Ministerstwo Rozwoju,
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
  • Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej,
  • Urząd Skarbowy odpowiedni do lokalizacji,
  • Ministerstwo Klimatu,
  • Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa,
  • Organy administracji architektoniczno – budowlanej,
  • Krajowy Rejestr Karny,
  • Urząd Patentowy RP.

Kiedy prof il zaufany nie ma możliwości autoryzacji?

Większość instytucji działa już w taki sposób, by sprawy urzędowe były możliwe do załatwienia bez wychodzenia z domu. Z drugiej strony są pewne kwestie, w których profil zaufany nie będzie pomocny. Jest to przykładowo zamknięcie spółki z o.o. oraz zmiany w KRS (gdy spółka nie ma rejestracji online).

Jak założyć profil zaufany?

Profil zaufany to bezpłatne narzędzie online, dlatego jest dostępne praktycznie całodobowo, w każdy dzień tygodnia. Założenie profilu zaufanego w wielu przypadkach można wykonać bez osobistej wizyty w urzędzie, co pozwala oszczędzić czas. Co więcej, w okresie epidemii koronawirusa uruchomiona była możliwość założenia tymczasowego profilu zaufanego, ważnego 3 miesiące. Jednak wszystkie aktywne profile tymczasowe w dniu 17 czerwca 2021 roku zostały zmienione w standardowe profile zaufane z ważnością na 3 lata.

Samo założenie profilu zaufanego może odbyć się na 4 różne sposoby. To, jakiego sposobu użyjemy, zależy od naszej wygody (online) lub dostępności rozwiązań np. dostęp do bankowości elektronicznej, lub posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Warto przeanalizować każdy sposób, by założenie profilu zaufanego było jak najlepiej dopasowane do potrzeb. Jeśli chcesz to zrobić, najpierw wejdź na stronę profilu zaufanego i postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami. Dodatkowo czytaj uważnie informacje przekazywane podczas rejestracji. To znacznie ułatwia założenie konta i poruszanie się po profilu zaufanym.

1. Profil zaufany – formularz online

Pierwszy sposób to formularz zakładania profilu zaufanego online. Aby to zrobić, wypełnij formularz na stronie profilu zaufanego. Potrzebne będzie imię, nazwisko, PESEL, a także dane do logowania (login, hasło) oraz dane kontaktowe, czyli e-mail i numer telefonu. Następnie kliknij „Zarejestruj”. Potwierdzenie założenia konta przez formularz odbywa się poprzez dwie opcje:

1. Osobiste potwierdzenie, które wymaga wizyty w placówce, czyli punkcie potwierdzającym (to np. urzędy skarbowe lub konkretne urzędy pocztowe – aby poznać dokładne lokalizacje, wyświetl listę punktów potwierdzających). Od złożenia wniosku masz na to 14 dni. A co jeżeli nie zdążysz potwierdzić profilu zaufanego w tym czasie? Należy zalogować się do profilu zaufanego i ponownie wysłać wniosek.

2. Zatwierdzenie drogą online poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny (wymagane jest oprogramowanie PZ Singer). W tym przypadku należy wybrać opcję „potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym”.

Aby kwalifikowany podpis elektroniczny można było wykorzystać do zatwierdzenia formularza utworzenia profilu zaufanego, należy użyć aplikacji PZ Singer. Po jej uruchomieniu kliknij „Rozpocznij proces podpisu”, następnie „Przejdź do podpisu” i przycisk „Podpisz dokument”. Aplikacja będzie wymagała podania numeru PIN. Na końcu kliknij „Potwierdź wykonanie kroków”.

2. Profil zaufany – konto bankowe i inni dostawcy

Założenie profilu zaufanego można wykonać również za pomocą konta bankowego. Polega to na tym, aby w etapie rejestracji wybrać podmiot, który ma zgodę na zatwierdzenie profilu zaufanego, ponieważ podczas zakładania konta w systemie banku wymaga się uwierzytelnienia danych. Są to tzw. dostawcy tożsamości. Dane można więc potwierdzić za pomocą bankowości internetowej danej firmy lub w systemie envelo Poczty Polskiej. Po rejestracji za pomocą bankowości logowanie na profil zaufany odbywa się przez stronę wybranego wcześniej banku.

3. Profil zaufany – e-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną)

Ten sposób jest nieco trudniejszy, ponieważ potrzebny jest w nim e-dowód ze wbudowanym chipem. Dzięki niemu są tam zawarte niezbędne dane. Aby jednak móc z niego skorzystać, należy użyć specjalnego czytnika, który podłącza się do komputera i oprogramowania e-dowodu.

4. Profil zaufany – rozmowa z urzędnikiem

Założenie profilu zaufanego jest możliwe podczas rozmowy video z urzędnikiem, która odbywa się w aplikacji Microsoft Teams. Wymagane jest tu użycie urządzenia z kamerą i mikrofonem (np. telefon, tablet, laptop). Urzędnik wysyła do użytkownika link do rozmowy w terminie, który samodzielnie wybiera się w pierwszym kroku.

Logowanie do profilu zaufanego

Logowanie, a więc uwierzytelnienie za pomocą profilu zaufanego możesz, podając nazwę użytkownika i hasło, a także potwierdzając zgodność podanych danych poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, wysyłanego w treści wiadomości SMS. Użytkownik otrzymuje wtedy elektroniczny dostęp do urzędu. Jeśli chcesz wejść na swój profil zaufany, wybieraj opcję logowania za pomocą hasła. Ważne jest, aby nikomu nie przekazywać danych do logowania, ani nie podawać go obcym osobom, ponieważ grozi to przejęciem konta.

Jak przedłużyć lub unieważnić profil zaufany?

Profil zaufany ma określoną ważność, czyli 3 lata. Po tym okresie złożysz wniosek o jego przedłużenie. Co należy zrobić? Zaloguj się na stronie profilu zaufanego. Po wejściu w zakładkę „Profil zaufany” kliknij „Mój profil zaufany”, a następnie wybierz przycisk „Złóż wniosek o przedłużenie ważności”. Masz 14 dni, aby po wysłaniu elektronicznego wniosku udać się do Punktu Potwierdzeń Profilu Zaufanego ePUAP. Tam musisz okazać swój dokument tożsamości, by potwierdzić przedłużenie ważności profilu zaufanego.

Jeśli chodzi o unieważnienie profilu zaufanego, również należy udać się do wybranego Punktu Potwierdzającego Profilu Zaufanego, a następnie okazać ważny dokument tożsamości w postaci dowodu osobistego lub paszportu. Należy również podać powód unieważnienia profilu zaufanego. Kolejnym krokiem jest podpisanie wydrukowanego przez urzędnika wniosku. Konto automatycznie traci ważność także wtedy, gdy zmienisz albo usuniesz potwierdzone w profilu dane z konta ePUAP.

Czy jako cudzoziemiec możesz założyć profil zaufany?

Cudzoziemiec może założyć profil zaufany, jednak tylko wtedy, gdy ma nadany polski numer PESEL. Jest on niezbędny w formularzu rejestracji profilu zaufanego. Jeśli obcokrajowiec zamelduje się w Polsce na pobyt powyżej 30 dni, wtedy otrzymuje numer PESEL z urzędu. Jeżeli taka osoba ma problem z zameldowaniem, a potrzebuje numer PESEL, wtedy składa wniosek w urzędzie gminy.

Ile Polaków korzysta z profilu zaufanego?

Profil zaufany powstał w 2011 roku, a więc funkcjonuje już dłuższy czas. Po kilku latach działania, w 2016 roku korzystało z niego 400 tysięcy użytkowników. Później co roku liczba ta dotyczyła miliona osób i regularnie wzrastała. W czasie pandemii w 2020 roku, podczas 9 miesięcy (od lutego do września), przybyło ponad 3 mln nowych użytkowników profilu zaufanego. Według szacunków Cyfryzacji KPRM, w lipcu 2022 roku profil zaufany miał już 15 mln użytkowników.

Dlaczego warto założyć profil zaufany?

Jeśli chcesz oszczędzić swój czas i koszt dojazdu do urzędów, możesz założyć profil zaufany z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. To ogromna wygoda dla obywateli. Perspektywa braku kolejek i wędrowania od pokoju do pokoju w urzędzie jest zdecydowanie mniej korzystna dla wszystkich osób. Gotowe wnioski czy formularze są też dużym ułatwieniem. Z wykorzystaniem profilu zaufanego można załatwić wiele spraw, wysłać rozmaite wnioski i skorzystać z setek usług online. Poza tym osoba, która używa profilu zaufanego w usłudze internetowej podmiotu publicznego, jest dla instytucji wiarygodna. Samo utworzenie i potwierdzenie założenia konta również nie wymaga osobistych wizyt w urzędzie. Załóż profil zaufany, jeśli musisz często korzystać z usług administracji i urzędów.

Jakie usługi można załatwić za pomocą Profilu Zaufanego?

Profil Zaufany to narzędzie, które ułatwia życie każdemu obywatelowi, umożliwiając załatwianie wielu formalności bez konieczności osobistego odwiedzania urzędów. Dzięki niemu można m.in.:

  • Złożyć wniosek o dowód osobisty, paszport czy prawo jazdy,
  • Sprawdzić punkty karne oraz status mandatu,
  • Zgłosić narodziny dziecka i złożyć wniosek o becikowe,
  • Uzyskać dostęp do e-recept oraz skierowań lekarskich,
  • Złożyć e-deklarację podatkową i uzyskać dostęp do rozliczeń w systemie e-Urząd Skarbowy.

Dzięki Profilowi Zaufanemu można również skorzystać z wielu usług dostępnych w systemie ePUAP i platformie obywatel.gov.pl, co znacznie oszczędza czas i eliminuje konieczność drukowania dokumentów.

Jak zabezpieczyć Profil Zaufany przed nieautoryzowanym dostępem?

Z uwagi na to, że Profil Zaufany pozwala na dostęp do wielu wrażliwych danych, warto zadbać o jego bezpieczeństwo. Najważniejsze kroki to:

  • Używanie silnego hasła, które nie jest stosowane w innych serwisach,
  • Aktywowanie powiadomień SMS o logowaniu, aby wiedzieć o każdej próbie dostępu,
  • Regularne sprawdzanie historii logowań, aby wykryć ewentualne nieautoryzowane aktywności.

Dzięki tym zabezpieczeniom można uniknąć ryzyka kradzieży tożsamości i zapewnić, że tylko właściciel profilu ma do niego dostęp.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_90463632_m%C5%82ody-mened%C5%BCer-pracuj%C4%85cy-na-laptopie-w-przerwie-na-lunch-w-parku.html

Oceń artykuł
5/5 (1)