Umowa B2B (business-to-business) staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, szczególnie wśród osób prowadzących działalność gospodarczą, które współpracują z firmami na podstawie świadczenia usług. Zamiast tradycyjnej umowy o pracę, wiele osób decyduje się na B2B, co daje większą elastyczność i korzyści podatkowe. Warto jednak pamiętać, że umowa B2B wiąże się z innymi zasadami, także w kwestii jej wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy B2B

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_24913969_w%C5%9Bciek%C5%82y-biznesmen-%C5%82zawienie-dokument-umowy-lub-umowy.html

Jeśli jesteś na B2B, musisz znać przepisy, które regulują ten proces, aby móc go przeprowadzić zgodnie z prawem i uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest umowa B2B, jakie są różnice między B2B a umową o pracę, oraz jakie zasady obowiązują przy wypowiedzeniu umowy B2B.

Czym jest umowa B2B?

Umowa B2B (business-to-business) to umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy dwoma przedsiębiorcami, którzy prowadzą własne działalności gospodarcze. Jest to popularna forma współpracy tuż obok umowy o pracę, czy umowy zlecenia, która pozwala obejść przepisy związane z tradycyjnym stosunkiem pracy.

Tego rodzaju umowa jest szeroko stosowana w Polsce, szczególnie w sytuacjach, gdzie zamiast umowy o pracę podpisuje się umowę o świadczenie usług. Często wykorzystywana jest w takich branżach jak doradztwo, szkolenia, wsparcie IT czy księgowość.

Ważne jest, że umowa B2B nie reguluje stosunku pracy zgodnie z Kodeksem pracy. Obie strony muszą być przedsiębiorcami, prowadzić działalność gospodarczą, a umowa najczęściej dotyczy świadczenia usług, które mogą być wykonywane cyklicznie lub jednorazowo, zależnie od potrzeb. Mimo iż B2B jest korzystne pod względem podatkowym, nie oferuje takich samych praw jak umowa o pracę.

Umowa B2B dla pracownika – wady i zalety

Umowa B2B, czyli umowa cywilnoprawna zawierana między przedsiębiorcą a zleceniodawcą, ma zarówno swoje zalety, jak i wady z punktu widzenia pracownika. Warto zapoznać się z nimi, aby podjąć świadomą decyzję o wyborze tej formy współpracy.

Zalety umowy B2B dla pracownika:

1) Możliwość odliczenia kosztów – Pracownik prowadzący działalność gospodarczą może odliczyć od podatku wiele wydatków związanych z pracą, takich jak sprzęt biurowy, oprogramowanie, koszty podróży służbowych czy szkolenia.

2) Niezależność dochodowa – Umowa B2B daje większą niezależność finansową, ponieważ pracownik ma możliwość negocjowania stawek i uzyskiwania dochodów z kilku źródeł jednocześnie.

3) Brak ograniczeń w liczbie zleceń – Pracownik nie jest ograniczony do jednego pracodawcy. Może współpracować z wieloma firmami i realizować kilka projektów równocześnie, co pozwala na dywersyfikację źródeł dochodów.

4) Pensja netto – Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w całości na rękę, bez potrąceń na składki ZUS i podatek dochodowy, co często oznacza wyższe wynagrodzenie niż w przypadku umowy o pracę.

Umowa B2B jest szczególnie ceniona przez osoby, które chcą łączyć różne projekty zawodowe i nie chcą być związane jedną umową o pracę. Daje to elastyczność i szansę na uzyskanie większych zarobków.

Wady umowy B2B dla pracownika:

1) Brak płatnego urlopu – Pracownik na umowie B2B nie ma prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego, co oznacza, że każda przerwa w pracy wiąże się z utratą wynagrodzenia.

2) Brak płatnego urlopu macierzyńskiego – Osoby pracujące na B2B nie otrzymują płatnego urlopu macierzyńskiego, co może stanowić istotny problem w przypadku powiększenia rodziny.

3) Brak płatnego zwolnienia lekarskiego – Pracownik B2B nie ma prawa do płatnego zwolnienia lekarskiego, co oznacza, że w przypadku choroby będzie musiał samodzielnie pokrywać koszty leczenia lub odszkodowanie za utratę dochodu.

4) Samodzielne zarządzanie formalnościami – Pracownik musi samodzielnie pilnować terminów związanych z opłacaniem składek ZUS, podatków czy fakturowania usług, co wiąże się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi.

5) Koszt księgowości – Aby prawidłowo prowadzić firmę, często konieczne jest zatrudnienie księgowego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami (około 150 zł miesięcznie).

Podsumowując, umowa B2B daje dużą elastyczność i możliwość osiągania wyższych dochodów, ale wiąże się także z pewnymi obowiązkami i brakiem ochrony, jaką daje umowa o pracę, szczególnie w zakresie urlopów czy zwolnień lekarskich.

Umowa B2B a umowa o pracę

Choć umowa B2B jest popularnym rozwiązaniem, nie może ona w pełni przypominać umowy o pracę, ponieważ ma charakter cywilnoprawny, a nie pracowniczy. Istnieje kilka podstawowych różnic, które oddzielają te dwa rodzaje umów.

Z umowy o pracę wynika szereg obowiązków, takich jak:

1) Dobrowolność i wzajemność zobowiązań – umowa o pracę wymaga, by pracownik świadczył pracę osobiście, w ustalonym czasie i miejscu.

2) Osobisty charakter świadczenia pracy – pracownik wykonuje swoje obowiązki osobiście, co w przypadku B2B nie zawsze jest wymagane.

3) Odpłatność – wynagrodzenie w umowie o pracę jest z góry ustalone przez pracodawcę.

4) Podporządkowanie pracownika pracodawcy – pracownik musi wykonywać swoje zadania w sposób określony przez pracodawcę.

5) Ryzyko gospodarcze – pracodawca ponosi ryzyko prowadzenia działalności, natomiast przedsiębiorca na B2B sam zarządza swoim ryzykiem i organizacją pracy.

B2B nie jest obciążona żadnym z tych obowiązków. W przypadku B2B pracownik ma większą swobodę w zakresie miejsca i czasu pracy. Warto pamiętać, że jeśli umowa B2B w rzeczywistości przypomina umowę o pracę, może zostać zakwestionowana przez ZUS lub organy skarbowe, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami finansowymi.


Sprawdź również: B2B a UoP – różnice. Kiedy opłaca się przejść z umowy o pracę na umowę B2B?


Wypowiedzenie umowy B2B

Zasady wypowiedzenia umowy B2B różnią się od tych, które obowiązują w przypadku umowy o pracę. W przypadku B2B wypowiedzenie reguluje Kodeks cywilny, a dokładniej artykuł 750, który odnosi się do umów o świadczenie usług. Umowy B2B mogą być zarówno jednorazowe, jak i stałe, ale w każdej chwili mogą być wypowiedziane, jeśli strony umowy tak postanowią.

Warto podkreślić, że w przypadku umów o świadczenie usług, które mają charakter cykliczny (np. regularne świadczenie usług księgowych, obsługa IT, sprzątanie biura), konieczne jest uregulowanie zasad wypowiedzenia w samej umowie lub stosowanie przepisów Kodeksu cywilnego.

W przypadku braku zapisów w umowie, zastosowanie mają ogólne przepisy dotyczące umowy cywilnoprawnej, które pozwalają na jej wypowiedzenie przez każdą ze stron w sposób zgodny z ustaleniami umownymi.

Umowa B2B może zostać rozwiązana w dowolnym momencie, o ile strony nie ustaliły inaczej. W przypadku niezgodności, obowiązują przepisy ogólne Kodeksu cywilnego, które pozwalają na rozwiązanie umowy w określonym terminie.

W kwestii wypowiedzenia należy wziąć pod uwagę również art. 76 Kodeksu cywilnego, który mówi:

Jeżeli strony zastrzegły w umowie, że określona czynność prawna między nimi ma być dokonana w szczególnej formie, czynność ta dochodzi do skutku tylko przy zachowaniu zastrzeżonej formy. Jednakże gdy strony zastrzegły dokonanie czynności w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, nie określając skutków niezachowania tej formy, w razie wątpliwości poczytuje się, że była ona zastrzeżona wyłącznie dla celów dowodowych.

Kiedy można zrealizować wypowiedzenie umowy B2B?

Wypowiedzenie umowy B2B reguluje art. 746 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z jego treścią, wypowiedzenie umowy B2B może nastąpić w różnych okolicznościach. Oto najważniejsze zasady:

1) Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy umowa jest zawarta na czas określony, czy nie.

2) Wypowiedzenie jest skuteczne w momencie, gdy wydane zostanie oświadczenie złożone drugiej stronie o wypowiedzeniu i miała ona możliwość zapoznania się z jego treścią.

3) Brak obowiązku zachowania okresów wypowiedzenia – wypowiedzenie następuje natychmiastowo, chyba że strony ustaliły inne zasady.

4) Strony mogą ustalić własne zasady wypowiedzenia umowy, np. ustalić okres wypowiedzenia, analogiczny do tego, który stosuje się w umowie o pracę.

5) Obowiązujący przepis art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego jest bezwzględnie obowiązujący, co oznacza, że strony muszą się do niego stosować, chyba że zawrą inne postanowienia w umowie.

Zatem rozwiązanie umowy B2B może być szybkie i efektywne, ale zawsze warto mieć na uwadze, że strony mają dużą swobodę w ustalaniu warunków wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy B2B przez zleceniodawcę

Zleceniodawca również ma prawo wypowiedzieć umowę B2B w trybie natychmiastowym, jeżeli strony nie ustaliły inaczej w umowie. W takim przypadku nie dochodzi do rozwiązania współpracy „na sucho”, ale zleceniodawca ma określone obowiązki, które musi spełnić.

Przede wszystkim, powinien on zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia. Ponadto, jeśli zlecenie było odpłatne, zleceniodawca musi zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom.

W przypadku wypowiedzenia umowy B2B przez zleceniodawcę bez ważnego powodu, może on również ponieść odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania części umowy.

Tego rodzaju szkoda obejmuje utracone wynagrodzenie za niewykonaną część zlecenia, chociaż jej wysokość może być zmniejszona o korzyści, które przyjmujący zlecenie uzyskał, wykonując inne czynności w czasie, w którym realizowałby wypowiedziane zlecenie.

Jeśli w umowie wskazano, że wypowiedzenie musi zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wykorzystanie formy ustnej lub przesłanie go e-mailem będzie nieważne.


Może Cię zainteresować: Rozwiązanie umowy o pracę – jak i na jakich warunkach?


Wypowiedzenie umowy B2B przez zleceniobiorcę

Zleceniobiorca, podobnie jak zleceniodawca, ma prawo wypowiedzieć umowę B2B w dowolnym momencie. Jeżeli rozwiązanie umowy nie wynika z ważnych powodów, przyjmujący zlecenie ponosi odpowiedzialność za szkodę, która może wyniknąć z takiego wypowiedzenia.

Przykładowo, jeśli zleceniodawca ponosi wydatki na realizację zlecenia w sposób alternatywny, np. przez konieczność zatrudnienia innej osoby, zleceniobiorca w przypadku odpłatnego zlecenia obowiązany do pokrycia tych kosztów.

Szkodą mogą być także inne straty finansowe związane z niedokonaniem zleconych działań, np. uszczerbek majątkowy, który powstał na skutek nagłego wypowiedzenia umowy. W takich przypadkach zleceniobiorca może zostać obciążony odpowiedzialnością odszkodowawczą, chyba że wypowiedzenie wynikało z ważnego powodu.

Wypowiedzenie umowy B2B a uzasadnienie

Umowa B2B jest umową cywilnoprawną, która daje dużą swobodę w kwestii jej rozwiązania. Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego, wypowiedzenie umowy B2B nie musi być uzasadnione, ani wskazanie przyczyny nie jest warunkiem skuteczności takiego wypowiedzenia. Oznacza to, że każda ze stron może zakończyć współpracę w dowolnym momencie, bez potrzeby podania powodu.

Jednakże, warto zaznaczyć, że chociaż nie ma obowiązku uzasadniania decyzji o rozwiązaniu umowy, to taki krok wiąże się z obowiązkiem odszkodowawczym. W praktyce oznacza to, że jeśli wypowiedzenie jest bezpodstawne lub bez ważnego powodu, strona wypowiadająca umowę będzie zobowiązana do naprawienia szkody drugiej stronie, która na skutek wypowiedzenia poniesie straty.

W przypadku umowy B2B, jeśli strony nie ustaliły inaczej, wypowiedzenie jest skuteczne natychmiast po złożeniu oświadczenia, niezależnie od tego, czy przyczyna została wskazana. Ważne jest, by pamiętać o zasadzie swobody umów, która pozwala stronom na dowolność w kształtowaniu warunków rozwiązania kontraktu.

Powody wypowiedzenia umowy B2B

W praktyce, umowa B2B często zawierana jest na czas określony, z wyłączeniem możliwości jej wypowiedzenia. Taki zapis pozwala uniknąć rozwiązania kontraktu w sposób nagły, ale jednocześnie daje możliwość dochodzenia odszkodowania za rozwiązanie umowy niezgodne z wcześniejszymi ustaleniami.

Zgodnie z przepisami, w szczególności z art. 746 Kodeksu cywilnego, nie można zrezygnować z prawa do wypowiedzenia umowy B2B z ważnych powodów. Jeśli zaistnieją powody, które uzasadniają wypowiedzenie kontraktu, każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę bez konieczności naprawiania szkód.

Jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, zleceniodawca powinien naprawić szkodę.

Ważne powody mogą obejmować zarówno zmiany zewnętrzne, takie jak zmiany w przepisach prawnych czy zmiany w warunkach gospodarczych, jak i te odnoszące się bezpośrednio do stron umowy. Przykłady takich powodów to:

1) brak przekazania przez przyjmującego zlecenie istotnych informacji dotyczących realizacji zadania,

2) utrata zaufania do przyjmującego zlecenie w związku z nieuczciwością,

3) brak zaliczek na wydatki związane z realizacją zlecenia,

4) nieudzielenie wskazówek dotyczących wykonania świadczenia przez dającego zlecenie, które są niezbędne do jego realizacji.

Zatem w sytuacjach, w których pojawiają się takie istotne powody, rozwiązanie umowy B2B jest dopuszczalne i nie wiąże się z koniecznością odszkodowania.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_117134605_grupa-ludzi-biznesu-i-prawnik%C3%B3w-omawiaj%C4%85cych-umowy-siedz%C4%85c-przy-stole-z-bliska-udane-koncepcje.html

Oceń artykuł
0/5 (0)