1-miesięczny okres wypowiedzenia to istotny element w relacjach pracownik–pracodawca, wpływający na planowanie zakończenia współpracy. Zrozumienie, od kiedy się liczy ten okres, jest kluczowe dla obu stron, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić płynne przejście do kolejnych etapów kariery zawodowej. W tym artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo obliczać 1-miesięczny okres wypowiedzenia, jakie są zasady jego naliczania oraz na co zwrócić uwagę podczas składania wypowiedzenia.
Czym jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Okres wypowiedzenia umowy o pracę to czas pomiędzy złożeniem wypowiedzenia a faktycznym zakończeniem stosunku pracy. Jego długość zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i jest regulowana przepisami Kodeksu pracy (uwzględnia się wszystkie dotychczasowe okresy zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy). W przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, okres wypowiedzenia wynosi:
- 2 tygodnie – dla pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy (np. umowa na okres próbny).
- 1 miesiąc – dla pracowników zatrudnionych co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata.
- 3 miesiące – dla pracowników zatrudnionych co najmniej 3 lata.
Długość okresu wypowiedzenia zależy zatem od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy.
Kiedy rozpoczyna się 1-miesięczny okres wypowiedzenia?
1-miesięczny okres wypowiedzenia rozpoczyna się z początkiem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie (np. na mocy porozumienia stron). Oznacza to, że niezależnie od dnia złożenia wypowiedzenia w danym miesiącu, bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Okres wypowiedzenia liczony jest zatem wraz z nowym miesiącem.
Przykład:
- Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie 15 lutego, to bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 1 marca i trwa do 31 marca.
- Jeśli wypowiedzenie zostanie złożone 28 lutego, okres wypowiedzenia również rozpocznie się 1 marca i zakończy 31 marca.
W obu przypadkach ostatnim dniem okresu wypowiedzenia jest ostatni dzień miesiąca, w którym upływa pełny miesiąc kalendarzowy od rozpoczęcia okresu wypowiedzenia.
Jak liczyć okres wypowiedzenia w praktyce?
Aby prawidłowo liczyć okres wypowiedzenia, należy:
- Ustalić długość okresu wypowiedzenia – na podstawie stażu pracy u danego pracodawcy.
- Złożyć wypowiedzenie – w formie pisemnej, z zachowaniem wymaganych procedur.
- Obliczyć początek okresu wypowiedzenia – dla 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia jest to pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia.
- Określić koniec okresu wypowiedzenia – jest to ostatni dzień miesiąca, w którym upływa pełny miesiąc kalendarzowy od rozpoczęcia okresu wypowiedzenia.
Przykład:
- Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2023 roku składa wypowiedzenie 10 września 2024 roku.
- Staż pracy wynosi ponad 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata, więc obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia.
- Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 1 października 2024 roku i kończy 31 października 2024 roku.
Wpływ okresu wypowiedzenia na obowiązki pracownika – umowa na czas określony i nieokreślony
W trakcie trwania okresu wypowiedzenia pracownik nadal jest zobowiązany do wykonywania swoich podstawowych obowiązków wynikających z umowy o pracę. Oznacza to, że mimo złożenia wypowiedzenia, w oczach prawa pozostaje pełnoprawnym członkiem zespołu aż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia. W związku z tym musi przestrzegać regulaminu pracy, dotrzymywać ustalonych godzin pracy i realizować powierzone zadania zgodnie z wcześniej zawartymi ustaleniami. Istnieje zatem konieczność wypełnienia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych.
Jednakże, w przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę, istnieje możliwość zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Takie zwolnienie musi być udzielone w formie pisemnej i może nastąpić z inicjatywy pracodawcy, bez konieczności zgody pracownika. W takiej sytuacji pracownik jest zwolniony z konieczności przychodzenia do pracy, ale nadal zachowuje prawo do wynagrodzenia za cały czas trwania okresu wypowiedzenia. Taka praktyka jest często stosowana w przypadku, gdy obecność pracownika w miejscu pracy nie jest już konieczna lub mogłaby wpłynąć na relacje z zespołem.
Warto również pamiętać, że w czasie okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo do pełnej ochrony swoich praw pracowniczych, w tym wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających z umowy o pracę. Ponadto, jeśli pracodawca naruszy obowiązki wobec pracownika w tym czasie, może on dochodzić swoich praw przed sądem pracy.
Z punktu widzenia pracownika okres wypowiedzenia to również czas na przygotowanie się do zmiany miejsca zatrudnienia. W zależności od jego długości, warto wykorzystać ten czas na poszukiwanie nowego miejsca pracy, ustalanie formalności związanych z odejściem lub skonsultowanie się z działem HR w sprawie świadczeń należnych po zakończeniu umowy. Przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę na czas nieokreślony, istnieje także obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia, co daje pracownikowi prawo do jej zakwestionowania, jeśli jest nieuzasadniona.
Dla obu stron okres wypowiedzenia stanowi także moment na uporządkowanie spraw związanych z dotychczasową współpracą. Pracownik może zakończyć rozpoczęte projekty, przekazać obowiązki innym członkom zespołu i upewnić się, że jego odejście nie wpłynie negatywnie na funkcjonowanie działu. Pracodawca z kolei ma możliwość znalezienia nowej osoby na stanowisko i zadbania o płynność operacyjną w firmie.
Podsumowując, okres wypowiedzenia, choć wiąże się z zakończeniem stosunku pracy (na czas określony lub nieokreślony), pozostaje czasem, w którym zarówno pracownik, jak i pracodawca mają swoje obowiązki i prawa. Warto podejść do niego odpowiedzialnie, z poszanowaniem wzajemnych ustaleń, aby proces rozstania przebiegł w sposób profesjonalny i bez niepotrzebnych konfliktów.
Porady praktyczne
- Dokładne zaplanowanie terminu złożenia wypowiedzenia – pozwala na lepsze przygotowanie się do zakończenia współpracy i uniknięcie nieporozumień.
- Konsultacja z działem HR lub prawnikiem – w przypadku wątpliwości co do długości okresu wypowiedzenia czy procedur związanych z jego złożeniem.
- Zachowanie formy pisemnej – wypowiedzenie powinno być sporządzone na piśmie i dostarczone pracodawcy w sposób umożliwiający potwierdzenie odbioru.
Podsumowanie
1-miesięczny okres wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, i trwa do końca tego miesiąca. Zrozumienie zasad naliczania okresu wypowiedzenia jest kluczowe dla prawidłowego zakończenia stosunku pracy i uniknięcia potencjalnych komplikacji prawnych.
Pamiętaj, że dokładne zapoznanie się z przepisami Kodeksu pracy oraz konsultacja z profesjonalistami mogą pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu wypowiedzenia umowy o pracę.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_95234406_r%C4%99czne-korzystanie-z-terminala-kart-kredytowych-do-p%C5%82atno%C5%9Bci-w-jadalni-i-supermarkecie-kalkulacja-w.html
