Problemy w pracy? Da się temu zaradzić! Według ekspertów kariery, aby rozwiązać najczęstsze problemy w pracy, wystarczy wystrzegać się tych 7 błędów! Zdradzamy, co to za drobiazgi i jak wyeliminować je ze swojego dnia pracy. Sprawdź też, jakich szkodliwych czynników unikać, aby móc swobodnie rozwijać karierę.

Najczęstsze problemy w pracy: Jak sobie radzić?

Problemy w pracy ma czasem każdy z nas. Ważne jednak, aby nie załamywać się i dobrze przemyśleć swoją strategię kariery. Według ekspertów większość naszych biurowych trosk wynika z drobnych błędów, które popełniamy często nawet nieświadomie!

Jak skutecznie awansować oraz cieszyć się sukcesami w pracy? Profesjonalizm w pracy oczywiście nie zaszkodzi, jednak warto też zastanowić się, czy odpowiednio podkreślamy swoje osiągnięcia, jednocześnie pozostając samodzielnymi w pracy. Okazuje się, że na problemy w pracy wpływ może mieć nawet to, ile… maili piszecie dziennie. 

Częste problemy w pracy: co robisz źle?

1. Piszesz zbyt dużo maili

Istnieje coś takiego, jak netykieta poczty elektronicznej. Naprawdę warto się z nią zapoznać! Niechlujne wiadomości, pełne skrótów i literówek może i sprawdzą się na zespołowym czacie, ale na pewno nie w mailu do prezesa. Jednak nawet od stylu Waszych wiadomości, groźniejszym błędem może okazać się ich ilość.

Wysyłanie obszernych i licznych e-maili, w których detalicznie opisujecie, czym się właśnie zajmujecie, może co najwyżej sprawić wrażenie, że nie macie zbyt dużo pracy, albo kiepsko organizujecie sobie czas. 

2. Zakładasz “czarną zbroję”

W firmie warto być sobą. Najczęstsze problemy w pracy wynikają właśnie z udawania kogoś, kim nie jesteśmy! Nie próbujcie wmówić szefowi, że praca to całe Wasze życie i dla firmy jesteście gotowi do największych poświęceń.

Ukrywanie ludzkich uczuć i życia prywatnego może co najwyżej przynieść odwrotny skutek od zamierzonego. Zamiast na przodownika pracy, wyjdziecie na dziwaka.

3. Zgłaszasz problem, ale nie myślisz o rozwiązaniu

To niestety popularny błąd. Zgłaszanie przełożonym problemów na zasadzie “tego nie da się zrobić” będzie wymagało od Was jednak nieco więcej argumentacji. Jeśli notorycznie przychodzicie do biurka szefa z kolejnym kłopotem, ale nigdy nie proponujecie alternatywnego rozwiązania, nie spodziewajcie się podwyżki ani awansu. Przynajmniej nie w tym dziesięcioleciu. Możecie już za to zacząć przeglądać nowe oferty pracy.

4. Jesteś “niezastąpiony/a”

Wszyscy wiedzą, że można zepchnąć na Was dodatkowe obowiązki, bo przecież i tak tego nie zostawicie? Wasz służbowy telefon śmiało dzwoni nawet w weekendy i nie pamiętacie, kiedy ostatnio braliście urlop? Multitasking to już niemal Wasze drugie imię? Wasze problemy w pracy mogą wynikać z tego, że pozujecie na “niezastąpionych”.

Wydaje Wam się, że to pozytywnie wpłynie na Waszą karierę? A kto pozwoli na awans osoby, której nie da się nikim zastąpić? Do przemyślenia.

5. Ukrywasz swoje osiągnięcia

Na fałszywą skromność nie ma miejsca w pracy. Jeśli chcecie, żeby szef wiedział o Waszych osiągnięciach, po prostu od czasu do czasu mu o nich powiedzcie. Nie musi to być detaliczny raport z Waszymi wynikami, wystarczy okresowa rozmowa, podczas której pochwalicie się tym, co udało Wam się zrealizować i poprosicie o podpowiedzi, co dalej.

Zgrabnie i tym razem premia Was nie ominie. Szef w myślach jeszcze nie czyta.

6. Jesteś dumny ze swojego pracoholizmu

A to już poważny błąd. O ile jeszcze kilkanaście lat temu zachłysnęliśmy się wolnym rynkiem i w szczególnie w dużych korporacjach pracoholizm był mile widziany, o tyle teraz wiemy już znacznie więcej o syndromie wypalenia zawodowego, który powoduje.

Zachowanie odpowiedniego work – life balance pomoże Wam wzmocnić Waszą produktywność w długoterminowej perspektywie, a sukces tworzy się tylko w takiej. Koniec i kropka!

7. Masz za nic personal branding

A szkoda. Nikt nie mówi o nachalnej autopromocji tam, gdzie nie ma na nią miejsca, a jednak dbanie o swoją personalną markę to w obecnych czasach po prostu oczywistość. Miejsce pracy będziecie jeszcze kilka razy zmieniać i wtedy tzw. personal branding przyjdzie Wam z dużą pomocą!

To także wyraźny sygnał dla szefa, że stawiacie na rozwój i śmiało można wytypować Was jako kandydatów do potencjalnego awansu. Nie wiecie, od czego zacząć? Załóżcie konto na LinkedInie i zacznijcie udzielać się na grupach. Inni eksperci w branży Was poprowadzą. 

Wystrzeganie się powyższych błędów z pewnością ułatwi Wam rozwiązanie najczęstszych problemów w pracy. Jak udowodnić szefowi, że się staramy, bez lizusostwa i cwanych zagrywek? Po prostu bądźcie dobrymi, uczciwymi pracownikami, którzy dbają o swoje życie zawodowe tak samo, jak o to prywatne. Nie zrażajcie się okazjonalnymi niepowodzeniami, róbcie swoje i nauczcie się dobrej komunikacji zespołowej.

Zobacz też: Najbardziej stresujące zawody – jakich nie wybierać, jeśli nie potrafimy pracować pod presją?

Czynniki szkodliwe w pracy – czego należy unikać?

Czynniki niebezpieczne w pracy niewątpliwie kojarzą się z zagrożeniami fizycznymi, takimi jak niebezpieczne przedmioty czy toksyczne środki chemiczne. Jednak warunki szkodliwe w pracy obejmują również zagrożenia psychospołeczne, takie jak:

  • Presja czasu – ciągłe napięcie związane z terminami prowadzi do wypalenia.
  • Złe zarządzanie – mikrozarządzanie ogranicza autonomię pracowników.
  • Niska kultura organizacyjna – wpływa na morale zespołu.
  • Niepewna forma zatrudnienia – powoduje stres związany z przyszłością zawodową.
  • Poniżające warunki pracy – obniżają poczucie wartości.
  • Brak sprawczości i samorealizacji – prowadzi do frustracji.
  • Nieergonomiczne miejsce pracy – negatywnie wpływa na zdrowie fizyczne.
  • Duża liczba nadgodzin – przyczynia się do przemęczenia.
  • Trudni klienci – generują dodatkowy stres.
  • Brak wsparcia ze strony przełożonych – zwiększa poczucie osamotnienia.
  • Monotonia pracy – może prowadzić do znużenia.

Warto również zauważyć, że praca zdalna zmieniła zasady funkcjonowania pracy. Choć ma swoje zalety, zatarła granice między czasem pracy a czasem wolnym, co może prowadzić do wypalenia zawodowego.

Jak przeciwdziałać problemom w pracy?

Pierwszym krokiem do osiągnięcia spokoju jest dobór odpowiedniego stanowiska, które odpowiada naszym predyspozycjom i osobowości. Każdy z nas ma różną tolerancję na stres, dlatego warto rozważyć, czy obecna ścieżka zawodowa jest dla nas odpowiednia.

Ważne jest również, aby wybierać miejsca pracy o wysokiej kulturze organizacyjnej. Kultura ta kształtuje zachowania wśród współpracowników i wpływa na sposób rozwiązywania problemów. Wysoka kultura organizacyjna prowadzi do mniejszych problemów ze zdrowiem psychicznym u pracowników. Dodatkowo, warto zapoznać się z zasadami przeciwdziałania mobbingowi i innym niepożądanym zjawiskom już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak brak umiejętności komunikacji wpływa na relacje zawodowe?

Nieumiejętność jasnego wyrażania myśli, brak słuchania czy agresywna postawa w dyskusji – to tylko niektóre przejawy złej komunikacji, które potrafią pogrzebać karierę zawodową. Niezrozumienie poleceń czy nieumiejętne przekazywanie informacji często prowadzą do błędów i konfliktów w zespole. Pracownicy, którzy nie potrafią pracować w dialogu i unikać napięć, z czasem tracą zaufanie współpracowników oraz szefostwa. Regularna praca nad kompetencjami interpersonalnymi – takimi jak asertywność, aktywne słuchanie i empatia – może znacząco poprawić atmosferę w pracy i efektywność działania. Dobra komunikacja to nie tylko umiejętność mówienia, ale przede wszystkim rozumienia potrzeb innych.

Ignorowanie feedbacku jako sygnał braku dojrzałości zawodowej

Otrzymywanie konstruktywnej informacji zwrotnej to szansa na rozwój, jednak nie wszyscy potrafią ją przyjąć. Osoby, które ignorują uwagi przełożonych lub reagują defensywnie, często postrzegane są jako zamknięte na rozwój. Brak gotowości do autorefleksji i uczenia się na błędach może skutkować pomijaniem przy awansach, a nawet prowadzić do utraty pracy. Warto przyjąć postawę otwartości – zadawać pytania, prosić o wyjaśnienia i traktować feedback jako narzędzie doskonalenia. To nie tylko buduje lepsze relacje z przełożonymi, ale także pokazuje, że zależy nam na jakości wykonywanej pracy.

Podsumowanie

Pamiętaj, że wiele drobnych problemów w pracy może zbudować frustrację, a w konsekwencji doprowadzić do poważniejszych kłopotów. Ważne jest, aby być świadomym czynników szkodliwych i aktywnie przeciwdziałać problemom w miejscu pracy. Przede wszystkim warto rozmawiać o swoich obawach i starać się tworzyć zdrowe środowisko pracy.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_25432381_classy-sfrustrowany-zaprosi-pracy-przy-komputerze-w-jasnym-biurze.html