Praca Administracja biurowa

Pracownik administracji – kompetencje i obowiązki

Być może zastanawiasz się, na czym właściwie polega ta praca? Administracja, wbrew wrażeniu jakie sprawia, wcale nie należy do najprostszych ścieżek kariery. Nie musisz, co prawda, posiadać wyższego, kierunkowego wykształcenia, choć na pewno znacznie zwiększy to Twoje szanse na znalezienie odpowiedniej oferty. W większości przypadków, szczególnie w sektorze prywatnym, wykształcenie średnie powinno być wystarczające. Niemniej, istnieje szereg umiejętności, które w związku z charakterem wykonywanej profesji, musi posiadać idealny kandydat.

Zarówno praca w administracji państwowej, jak i w sektorze prywatnym, wymaga, by przyszły pracownik mógł pochwalić się szeregiem umiejętności miękkich, takich jak komunikatywność, asertywność, czy umiejętność pracy w zespole. Dodatkowo, warto być odpornym na stres i bez problemu funkcjonować pod presją czasu, nie tracąc przy tym zdolności logicznego myślenia. Oczywiście, nie do przecenienia jest sprawna obsługa komputera i znajomość programów i urządzeń biurowych. Ponadto, w dzisiejszych czasach, nie obejdzie się raczej bez znajomości języków obcych – pracodawcy będą wymagać przynajmniej porozumiewania się w języku angielskim w stopniu komunikatywnym.

A jakie obowiązki nałoży na Ciebie omawiana praca? Administracja to przede wszystkim dbałość o sprawne, codzienne funkcjonowanie biura czy urzędu. Będzie to zatem przede wszystkim dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji wewnętrznej, sporządzanie wszelkiego rodzaju raportów i sprawozdań, czy nadzorowanie i uzupełnianie baz danych. Jako pracownik administracyjny będziesz również odpowiedzialny za ścisłą współpracę z działem księgowym (w ramach sporządzania dokumentacji finansowej) jak i z zarządem przedsiębiorstwa, czy kierownictwem obiektu, w zakresie różnorakich kwestii organizacyjnych (np.: umawianie spotkań).

Praca w administracji biurowej - perspektywy awansu i warunki zatrudnienia

Choć bardzo powszechna jest zdalna praca, stacjonarna jest znacznie powszechniejsza, zważywszy na konieczność koordynacji rozmaitych działań i charakter innych obowiązków. Pracownik biurowy musi nierzadko obsługiwać urządzenia znajdujące się wyłącznie na terenie biura, a w przypadku korespondencji o nieco wyższym priorytecie bezpieczeństwa w obszarze obsługi klienta, obsługa poczty w warunkach domowych może być niemożliwa. Niemniej, zważywszy na postępującą cyfryzację, miejsce pracy może być zmienne, co udowadnia praca hybrydowa. Najłatwiej o pracę w administracji będzie w takich miastach jak Warszawa czy Wrocław.

Ścieżka kariery w administracji jest zasadniczo bardzo przejrzysta. Pierwszym ze stanowisk jest młodszy specjalista ds. administracji, często tożsamy z mianem pracownik biurowy - w innych przypadkach stanowiący jeden stopień wyżej. Specjalista zwyczajny z kolei stanowi przedsionek do wyżyn kariery w zawodzie, jakimi jest starszy specjalista ds. administracji.

Umowa o pracę zasadniczo stanowi branżowy standard, choć umowy cywilnoprawne nie należą jeszcze do rzadkości - w grę wchodzi przede wszystkim umowa zlecenie. Tak czy inaczej, biorąc pod uwagę bieżącą sytuację rynkową, pracownicy administracyjni mogą w Polsce liczyć na stabilne zatrudnienie.

Praca w administracji - wymagania

W przypadku wymagań stawianych wobec kandydatów przez pracodawców, wiele będzie zależało od tego, czy szukasz jedynie stażu, czy pracy na pełny etat. Naturalnie, w pierwszym z przypadków obsługa pakietu Microsoft Office, przygotowywanie do pracy pod kątem formalnym i szereg kompetencji miękkich, właściwych dla tego zawodu, powinny być wystarczające.

Niemniej, jeżeli poszukujesz oferty pracy na stałe, to musisz przygotować się na więcej. Wykształcenie wyższe i roczne doświadczenie zawodowe (potwierdzone okazaniem stosownych dokumentów) to zwykle podstawowe kwestie, jakich wymaga rekrutacja na opisywane stanowisko - gdy w grę zaś wchodzi senior manager, to wymagania będą jeszcze większe.

Tym, co cechuje dobrego pracownika administracji, jest nie tylko właściwe zarządzanie, ale również szybkie reagowanie na rozmaite problemy, pojawiające się w tym zawodzie nader często. Umiejętność zachowania zimnej krwi i umiejętność pracy pod presją czasu to coś, bez czego żaden pracownik administracji nie będzie mógł się obejść. Przy dużej liczbie ofert osoby znające się na rachunkach mogą również próbować swoich sił w pracy w księgowości. 

Praca zdalna – administracja. Czy można na to liczyć?

Biorąc pod uwagę zakres obowiązków w rzeczonym zawodzie, wiele osób zastanawia się, czy zamiast standardowej, stacjonarnej pracy, w grę wchodzi praca zdalna. Administracja to rzeczywiście miejsce, w którym bez trudu będziesz mógł pracować w trybie home office, choć dużo chętniej na tę okoliczność spojrzą przedsiębiorstwa prywatne. Praca zdalna w administracji publicznej również jest możliwa, ale zwykle, wyłącznie w sytuacji nagłej potrzeby. Przykład takowej mogliśmy obserwować niedawno, w trakcie wybuchu pandemii.

Niemniej, można się spodziewać, że z uwagi na wyjątkową wygodę takiego rozwiązania, coraz więcej przedsiębiorstw prywatnych, jak i jednostek administracji publicznej, podejmie odpowiednie starania, by dostosować zakładową kulturę pracy do upowszechnienia się trybu zdalnego. Pamiętaj jednak, że chociaż rozwiązanie to niesie za sobą szereg zalet, to istnieją pewne ukryte wady – jeżeli nie jesteś osobą dostatecznie zdyscyplinowaną, to możesz mieć problemy ze skupieniem i efektywnością podejmowanych działań.

Ile zarabia pracownik administracyjny?

Warto się zastanowić, jakie korzyści finansowe przyniesie Ci rzeczona praca – administracja. Warszawa to miejsce, w którym teoretycznie zarobisz najwięcej, choć inne, duże miasta, takie jak Poznań, Kraków, czy Gdańsk, również nie odstają od wyniku stolicy. Mediana wynagrodzenia pracownika administracji, wynosi 4 530 złotych brutto miesięcznie. Wszystko jednak zależy od wielkości przedsiębiorstwa, w którym uda Ci się znaleźć zatrudnienie.

Pracownicy administracji państwowej, mogą liczyć na nieco wyższe wynagrodzenia – zasada ta niekoniecznie dotyczy płacy zasadniczej, a uposażeń, premii, dodatków i innych benefitów. Słowem podsumowania należy uznać, że umysłowy, logiczny i w pewnym stopniu rutynowy charakter opisywanego zajęcia, sprawia, że dla wielu będzie to idealna praca. Administracja nie jest jednak zajęciem prostym – jeżeli nie potrafisz sprawnie funkcjonować pod presją czasu, czy w innych sytuacjach stresowych, które zdarzać się mogą nader często, to rozważ raz jeszcze, czy jest to właściwe dla Ciebie zajęcie.

Administracja biurowa – czym się różni od pracy w urzędzie?

W teorii, nie ma znaczenia czy pracownik administracji został zatrudniony przez podmiot prywatny, czy przez państwowy. W praktyce jednak, administracja biurowa jest znacznie bardziej elastyczna pod kątem zakresu wykonywanych obowiązków, aniżeli praca w tradycyjnym urzędzie. W przypadku tego drugiego, obowiązki pracownika administracji są sztywno uzależnione od reguł, norm, standardów i przepisów wewnętrznych – nie ma zbyt wiele miejsca na kreatywność czy niespodzianki.

Natomiast gdy w grę wchodzi niepowiązana z urzędami praca, administracja może wychodzić nieco poza ramy standardowych obowiązków, gdzie zatrudniony będzie musiał wspomagać pracę zakładu w inne sposoby. Naturalnie, jest to kwestia do uzgodnienia z pracodawcą i wcale nie oznacza, że pracownik administracyjny będzie w tej materii jakkolwiek pokrzywdzony.

Praca - administracja. Gdzie jej szukać?

Jeśli chodzi o same opcje "techniczne", które w sposób wyraźny przybliżą nas do zdobycia upragnionej pracy, to trzeba przyznać, że żadna z opcji nie będzie mogła poszczycić się taką efektywnością jak skorzystanie z naszego serwisu ogłoszeniowego. To właśnie tutaj pracodawcy udają się w pierwszej kolejności, poszukując najlepszych kandydatów - nie bez przyczyny zresztą.

Jeżeli jednak chodzi o to, jakie perspektywy rodzą rozmaite miasta, to trzeba zauważyć, że króluje tutaj Warszawa - "Warszawa asystent biurowy", czy "Warszawa specjalista ds. administracji", to jedne z częściej pojawiających się haseł na naszym portalu. Wśród innych miast trendujących aktualnie w tej materii, znajdują się Katowice i Wrocław.