poradnik dla pracownika

PIT-11 a PIT-37 – różnice między formularzami. Kiedy i do czego są stosowane?

PIT-11 i PIT-37 to dokumenty niezbędne do dokonania rocznego rozliczenia podatku dochodowego. Dokumenty te nie dotyczą jednak każdego podatnika. Choć oba formularze finalnie trafiają do urzędu skarbowego, to obowiązek sporządzenia jednego obejmuje płatnika składek, a drugiego – podatnika. Sprawdź, jakie są różnice między PIT-11 a PIT-37. 

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_88439871_biznesmen-z-kalkulacj%C4%85.html

Polski system podatkowy bywa komentowany, jako jeden z najtrudniejszych. Wielu podatników już po rozliczeniu żyje w obawie przed konsekwencjami w razie błędów lub problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku z różnych przyczyn. Rozliczenia podatku dochodowego dokonujemy na formularzach opracowanych przez Ministerstwo Finansów. Jedne z formularzy, z którymi styczność mają polscy podatnicy to PIT-11 i PIT-37. Co łączy, a co różni oba dokumenty? Kiedy stosujemy każdy z nich?

PIT-11 i PIT-37 a obowiązek rozliczenia

Każda osoba, która uzyskała w Polsce dochód w danym roku podatkowym, objęta jest obowiązkiem złożenia deklaracji podatkowej PIT. Jest to forma rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, czyli pewnego rodzaju daniny publicznej, która odprowadzana jest w ciągu roku od dochodu podatnika pomniejszonego o koszty jego uzyskania.

Dotyczy to osób, które nie zostały zwolnione z opodatkowania. Rozliczenie następuje tam, gdzie znajduje się centrum interesów życiowych podatnika. Na tej podstawie wybierany jest urząd skarbowy, do którego trafi odpowiedni formularz PIT. 

Ponadto, jak wynika z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, osoby, które posiadają miejsce zamieszkania dla celów podatkowych na terytorium Polski, nawet dochody uzyskane z granicą, muszą uregulować zobowiązania w polskim urzędzie skarbowym, jeśli większość czasu spędzają w Polsce. Rozliczenie podatku dochodowego to formalna procedura, która obejmuje:

Charakterystyka PIT-11

Deklaracja PIT-11 to informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w roku. Dokument ten wystawiany jest przez płatnika, czyli pracodawcę. PIT-11 ma formę dokumentu pisemnego lub elektronicznego. Można wybrać formę cyfrową lub papierową.

Dla pracownika PIT-11 stanowi dokument potwierdzający jego zarobki, jakie uzyskał w danej firmie w ciągu roku. Na druku znajdują się także informacje na temat zapłaconych podatków i wysokości składek dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. PIT-11 jest niezbędny dla poprawnego wypełnienia deklaracji PIT-37 lub PIT-36. 

Informacja PIT-11 przekazywana jest przez płatnika do urzędu skarbowego i do podatnika, który uzyskał dochody z takich źródeł, jak np.:

PIT-11 otrzymują także osoby, które korzystały z ulgi dla osób w wieku do 26 lat, ulgi na powrót, jak i pracujący seniorzy, rodziny 4+. Kwoty z informacji, przenosi się do deklaracji PIT-37. Jeśli podatnik pominął niektóre pozycje z dokumentu, wówczas może liczyć się z negatywnymi konsekwencjami, nawet karami pieniężnymi. 

Podatnicy powinni przechowywać swój PIT-11, jest to ważny dokument, niezbędny do rozliczeń. W przypadku otrzymania kilku pit-ów służą one do wypełnienia jednej deklaracji. Wówczas kwoty się sumuje. PIT-11 stanowi dla pracownika ułatwienie. Dzięki temu, że otrzymuje druk, nie musi samodzielnie obliczać swoich przychodów. Zmniejsza się więc ryzyko pomyłki.

Kiedy zastosowanie ma formularz PIT-37?

Wyróżniamy wiele rodzajów deklaracji PIT. Jedną z najczęściej wykorzystywanych jest druk PIT-37. Deklarację tego rodzaju do urzędu skarbowego przekazują osoby, które rozliczają swoje źródła przychodów opodatkowane według skali podatkowej (12% podatku dochodowego od osób fizycznych), jakie uzyskują za pośrednictwem płatnika lub płatników. Są to m.in. emeryci, pracownicy i zleceniobiorcy. 

Czasem wypełnienie jedynie tej deklaracji nie wystarcza. Osoby uzyskujące przychody z innych źródeł, sięgają także po inne deklaracje. PIT-37 umożliwia dokonanie rozliczenia indywidualnie, jak i z małżonkiem, lub z dzieckiem. PIT-37 można rozliczyć bezpośrednio z urzędem, jak i online, bez wychodzenia z domu. 

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, formularz przeznaczony jest dla podatników, którzy: 

1) uzyskali przychody ze źródeł położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (podlegające opodatkowaniu na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej) wyłącznie za pośrednictwem płatnika lub innych podmiotów obowiązanych do sporządzenia imiennej informacji o wysokości tych dochodów (przychodów), tj. w szczególności z tytułu:

2) nie prowadzili pozarolniczej działalności gospodarczej oraz działów specjalnych produkcji rolnej opodatkowanych na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej,

3) nie są obowiązani doliczać dochodów małoletnich dzieci,

4) nie obniżają dochodów o straty z lat ubiegłych,

5) nie odliczają tzw. minimalnego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30g ustawy.

PIT-11 a PIT-37 – różnice

Podsumowując charakterystykę i przeznaczenie obu omawianych dokumentów, łatwo zauważyć największe różnice. 

PIT-11 i PIT-37 a inne rodzaje PIT-ów

Deklaracja PIT-37 nie jest pomocna w sytuacji każdego podatnika. Przykład stanowi podatnik, który oprócz pracy na etacie, osiąga także przychody z prowadzenia działalności gospodarczej. Wówczas zasadnym formularzem będzie PIT-36. Do wypełnienia tego druku także posłużymy się formularzem PIT-11 uzyskanym od płatnika składek. Deklaracje PIT-37 nie wykorzystamy także w sytuacji, gdy Jeden z małżonków prowadzi działalność, a małżonkowie chcą rozliczyć się wspólnie. Jakie deklaracje PIT wyróżniamy i kiedy mają one zastosowanie? 

PIT-36 czy PIT-37 (na podstawie PIT-11)? 

PIT-11 służy do rozliczenia dwóch rodzajów formularzy: PIT 36 i PIT 37. Często podatnicy zastanawiają się, którą z tych deklaracji powinni wybrać. PIT-37 wypełniamy, jeśli podatnik rozlicza się wyłącznie z PIT-11 i PIT-R. Wykorzystujemy ten formularz także wtedy, gdy w grę wchodzi kilka formularzy PIT-11 uzyskanych od wielu pracodawców. Wówczas takie przychody łączymy w ramach jednej deklaracji PIT-37.

PIT-37 wykorzystują także osoby, które co prawda otrzymują PIT-11 od płatnika, jednak sami muszą od swojego wynagrodzenia wskazanego w PIT-11 opłacać w trakcie roku zaliczki na podatek dochodowy, np. z tytułu umowy o pomocy przy pracach rolnych.

Natomiast PIT-36 to formularz, który wypełniamy m.in. na podstawie PIT-11. Dotyczy osób, które oprócz zarobków uzyskiwanych od pracodawcy, czy zleceniodawcy, rozliczają swoje zaliczki na podatek samodzielnie. Zatem obejmuje osoby, które jednocześnie zarabiają, np. na umowie o pracę i jednocześnie np. rozliczają najem.

Informacje ujęte w PIT-11

Kiedy spojrzymy na formularze PIT-11 i PIT-37, zaobserwujemy, że oba druki PIT różnią się znacznie od siebie wyglądem, a także częściowo w zakresie danych. Co znajdziemy w PIT-11? Wysokość przychodu podatnika oraz koszty uzyskania przychodów, wysokość pobranych zaliczek podatkowych, czy określenie składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. PIT-11 jest podzielony na sekcje.

Jakie dane w PIT-37?

Obecnie wypełnienie druku PIT-37 nie jest już tak problematyczne, jak do niedawna. Podatnicy mają do dyspozycji profesjonalne programy do rozliczenia podatku dochodowego. Za ich pośrednictwem można zarówno wypełnić deklarację, jak i wysłać ją od razu do urzędu skarbowego. PIT-37 to pięciostronicowy dokument składający się z w sekcji od A do Q. W polu 1–2 wpisuje się NIP lub PESEL podatnika. Zwykle jest to numer PESEL. 

W dalszej części zeznania rocznego należy oznaczyć posiadanie Karty Dużej Rodziny, wskazać dane kontaktowe oraz podpisać deklarację PIT.

Zmiany w ulgach podatkowych a rozliczenie PIT-37

Zmiany w ulgach podatkowych w 2024 roku wprowadzają nowe możliwości i wyzwania dla podatników rozliczających się za pomocą PIT-37. Wśród najważniejszych modyfikacji znalazły się rozszerzone ulgi oraz dodatkowe zasady dotyczące korzystania z popularnych odliczeń, które mają istotny wpływ na obniżenie należności podatkowych.

Jednym z kluczowych udogodnień jest rozszerzenie ulgi rehabilitacyjnej. Od 2024 roku mogą z niej korzystać nie tylko najbliżsi członkowie rodziny osób niepełnosprawnych, ale także dziadkowie i wnuki, co znacznie zwiększa grono beneficjentów. Obejmuje to wydatki na cele rehabilitacyjne, takie jak sprzęt, zabiegi czy usługi wspomagające codzienne życie osób z niepełnosprawnościami.

Ulga prorodzinna również przeszła istotne zmiany. Rodzice oraz opiekunowie dzieci z niepełnosprawnościami mogą z niej korzystać niezależnie od wieku dziecka i osiąganych dochodów. To wsparcie jest szczególnie ważne dla rodzin, które borykają się z dodatkowymi wydatkami na opiekę i terapię.

Świadczenia wspierające oraz program „Aktywny rodzic” wprowadzają nowe zwolnienia podatkowe. Od 2024 roku są one całkowicie zwolnione z opodatkowania, co oznacza, że nie muszą być wykazywane w deklaracji PIT-37. Dzięki temu rodzice aktywni zawodowo mogą liczyć na dodatkowe wsparcie finansowe bez obciążenia podatkowego.

Przenoszenie informacji z PIT-11 do PIT-37

Jak już wyżej wspomniano, dane zawarte w PIT-11 przenosimy do deklaracji PIT-37 lub PIT-36. Przenosimy wszystkie kwoty zarobków z umowy o pracę, umowy zlecenie (oczywiście w osobnych okienkach). Kwoty sumujemy dopiero po ich wypisaniu i wyszczególnieniu dla każdych z osobna koszty uzyskania przychodów i pobranych zaliczek.

Na tej podstawie ustalamy łączną wartość dochodu, czyli kwotę, od której zostanie odliczony podatek dochodowy. Deklaracja PIT-11 może przydać się także już na etapie wpisywania danych personalnych. W deklaracji PIT-11 wyszczególnione są wszystkie dane podatnika. Wówczas wystarczy je tylko przepisać.

Dane z jednego druku przepisujemy do odpowiednich rubryk w drugim. Odpowiadające sobie części są podobnie nazwane. W części o dochodach w formularzu PIT-37 przepisujemy dane umieszczone w PIT-11 (także w części dotyczącej dochodów). W przypadku kilku formularzy PIT-11 ich wartości najpierw sumujemy.

Rozliczenie PIT-37 a PIT-11

Już od kilku lat rozliczenie podatku dochodowego na deklaracji PIT-37 nie przynosi już takich trudności jak kiedyś. W wielu przypadkach druku nawet nie trzeba uzupełniać. Większość formalności można dopełnić przez Internet. Podatnicy, którzy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę, mogą skorzystać z usługi e-PIT Ministerstwa Finansów, która umożliwia automatyczne rozliczenie podatku. Jednak wciąż podatek można rozliczyć w sposób tradycyjny.

Jeśli jednak dokonamy rozliczenia przez Internet, zwrot podatku dochodowego przyjdzie szybciej na konto. Deklarację PIT-37 można fizycznie doręczyć do urzędu skarbowego, wysłać pocztą, elektronicznie, czy też w urzędzie konsularnym w przypadku pracowników za granicą. Jeśli jednak rozliczymy PIT przez Internet, warto pamiętać o uzupełnieniu części dotyczących ulg, aby zwiększyć swój zwrot.

PIT-11 a PIT-37: terminy

Zarówno w sporządzeniu i przekazaniu do urzędu skarbowego PIT-11, jak i PIT-37 obowiązują konkretne terminy. Płatnik składek musi dostarczyć do ostatniego dnia stycznia roku następującego po okresie rozliczeniowym kompletną informację PIT-11 do urzędu skarbowego. Natomiast podatnikowi musi dostarczyć formularz do ostatniego dnia lutego. Podatnik deklarację PIT-37 za 2023 rok musi złożyć do 30 kwietnia 2025 roku (środa).

Im szybciej pracodawca dostarczy PIT-11 do urzędu skarbowego, tym wcześniej będziesz mógł złożyć swoją deklarację i otrzymać zwrot podatku.

PIT 11 a PIT 37 inny adres zamieszkania

Zgodnie z art. 45 ust.1 i 1b ustawy o PIT urzędem skarbowym, do którego należy złożyć zeznanie podatkowe, jest urząd właściwy według miejsca zamieszkania podatnika w dniu składania zeznania podatkowego. W deklaracji PIT-11 i w PIT-37 znajduje się miejsce na wpisanie urzędu skarbowego, do którego trafi deklaracja.

Zwykle dane zPIT-11 możemy przenieść swobodnie do PIT-37. Jeśli jednak w ciągu roku doszło do zmiany miejsca zamieszkania, zmienia się także urząd skarbowy. Wtedy nie przeniesiemy pozycji z PIT-11. Musimy wskazać dane urzędu skarbowego właściwego dla podatnika jako ostatniego w roku podatkowym.

Nieaktualny adres zamieszkania na informacji PIT-11 nie wpływa na poprawne rozliczenie podatku. Warto jednak pamiętać, by w razie zmiany adresu zamieszkania, urząd skarbowy o tym poinformować na specjalnym formularzu. Zgłoszenie aktualizacyjnego dokonujemy nadruku ZAP-3. Składamy go do urzędu skarbowego.

Co z PIT-37, gdy pracownik nie otrzyma PIT-11?

Pracodawca może z jakichś przyczyn nie dostarczyć pracownikowi ani do urzędu skarbowego informacji PIT-11. Wówczas pracownik powinien skontaktować się z pracodawcą, aby ten dopełnił swojego obowiązku. Jeśli jednak mu się to nie uda, musi samodzielnie ustalić wysokość swoich wynagrodzeń, sugerując się umową, czy przelewami. Następnie zsumować kwoty wynagrodzeń z całego roku i ustalić przysługujące mu koszty uzyskania przychodów i zaliczki na podatek. Taką deklarację podatkową należy dostarczyć wraz z pismem wyjaśniającym samodzielne dokonanie wyliczeń ze względu na niedopełnienie obowiązku przez płatnika.

Automatyczne rozliczenie deklaracji PIT-37 online

Usługa Twój e-PIT to wygodne narzędzie umożliwiające automatyczne przygotowanie i złożenie deklaracji PIT-37 przez internet. System działa na podstawie danych przekazanych przez płatników, takich jak formularze PIT-11, co oznacza, że większość informacji dotyczących dochodów i zaliczek na podatek jest już w nim uwzględniona. Użytkownik musi jedynie sprawdzić poprawność tych danych, uzupełnić ewentualne ulgi podatkowe i zatwierdzić dokument.

PIT-37 w Twój e-PIT jest jednym z najczęściej obsługiwanych formularzy, ponieważ dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenie czy dzieło. System pozwala również na dodanie popularnych ulg, takich jak ulga prorodzinna czy rehabilitacyjna, które można łatwo wprowadzić w dedykowanych polach.

Ważne, aby pamiętać, że deklaracja automatycznie zaakceptuje się i zostanie wysłana do urzędu skarbowego, jeśli użytkownik nie dokona żadnych zmian ani nie odrzuci jej przed końcem terminu rozliczeń. Jeśli jednak planujesz skorzystać z dodatkowych odliczeń, konieczne będzie ręczne uzupełnienie danych w systemie.

Twój e-PIT znacznie upraszcza proces składania deklaracji, ale należy pamiętać, by dokonać weryfikacji i ewentualnych poprawek na czas. Ostateczny termin złożenia PIT-37 to 30 kwietnia, jednak warto unikać składania deklaracji w ostatniej chwili, gdyż system może być przeciążony. Dzięki wcześniejszemu sprawdzeniu i zatwierdzeniu danych unikniesz problemów i zapewnisz sobie szybszy zwrot podatku.

Oceń artykuł
3/5 (4)