Zawieszenie działalności to przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Są oni narażeni na różne nieprzewidziane sytuacje, dlatego taka możliwość pozwala uniknąć wielu problemów, szczególnie tych finansowych. Sprawdzamy, kto może zawiesić działalność oraz jak wygląda ten proces.

Zawieszenie-działalności

Nie zawsze prowadzenie własnej działalności gospodarczej okazuje się takie proste, jak się wydawało. Na przedsiębiorców czeka wiele problemów i niepewnych sytuacji. Gdy pojawią się, jedną z możliwości jest zawieszenie działalności. Choć w tym czasie nie można zarabiać, przedsiębiorca zostaje zwolniony z wielu obowiązków. Czym dokładnie jest zawieszenie działalności gospodarczej? Kiedy można to zrobić? Jak zawiesić działalność gospodarczą? Co można robić w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności – czym jest?

Zawieszenie działalności jest niejako przerwą w prowadzeniu biznesu. Może być ona podyktowana różnymi powodami, jednak musi być to proces przeprowadzony na obowiązujących zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców.

Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wiąże się z określonymi skutkami. Przede wszystkim w tym czasie przedsiębiorca nie może osiągać bieżących przychodów, jednocześnie zyskuje wiele korzyści, a więc brak konieczności opłacania składek ZUS i podatków dochodowych. Za okres zawieszenia działalności nie trzeba wpłacać zaliczek, ryczałtu lub karty podatkowej.

Warto podkreślić, że zawieszenie działalności dotyczy dowolnie długiego okresu – w tym również bezterminowo, jednak z zastrzeżeniem okresu nie krótszego niż 30 dni. Taki proces przedsiębiorca może przeprowadzać dowolną liczbę razy.

Kiedy okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej minie i przedsiębiorca ją wznowi, ma możliwość ponownego zawieszenia w dowolnym terminie. Zasady są wtedy takie same jak przy zgłoszeniu pierwszej przerwy w prowadzeniu biznesu.

Zawieszenie działalności jest procesem, który mogą podjąć podmioty, które znajdują się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a także spółki i pozostałe jednostki gospodarcze wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Przeczytaj też: Jednoosobowa działalność gospodarcza – jak ją założyć? Formalności i wymagania

Kiedy można zdecydować się na zawieszenie działalności?

Działalność gospodarczą, która jest wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, można zawiesić wtedy, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników na podstawie:

  • umowy o pracę;

  • powołania, wyboru, mianowania;

  • spółdzielczej umowy o pracę.

Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na zgłoszenie zawieszenia firmy, powinien on rozwiązać umowy o pracę wszystkich pracowników. Jednocześnie ta zasada nie dotyczy umowy zlecenia oraz umowy o dzieło.

Możliwość zawieszenia działalności gospodarczej istnieje w sytuacji, gdy pracownicy przebywają na:

1) urlopie macierzyńskim,

2) urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,

3) urlopie wychowawczym,

4) urlopie rodzicielskim.

Jednocześnie pracownicy nie powinni łączyć korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który udziela tego urlopu.

Przedsiębiorca musi pamiętać, by po rozwiązaniu umów wyrejestrować pracowników z ubezpieczeń w okresie 7 dni od daty, w której ustał stosunek pracy. Kiedy chodzi o zwolnienia grupowe, pracodawca musi poinformować o przyczynach takiej sytuacji powiatowy urząd pracy.

Z jakich powodów można zawiesić działalność gospodarczą?

Decyzja o zawieszeniu działalności gospodarczej może być pojęta z różnych powodów. Prawo daje przedsiębiorcom dość dużą swobodę nie tylko w długości okresu zawieszenia, ale i samych jego przyczyn. Może to być dowolny powód, przykładowo taki, jak:

1) przejściowe problemy z prowadzeniem firmy;

2) brak uzyskiwania oczekiwanych dochodów;

3) rozważanie możliwości podjęcia pracy na etacie;

4) przyczyny osobiste np. sytuacja rodzinna;

5) brak czasu na prowadzenie firmy.

Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Aby zawiesić działalność gospodarczą, wymagane jest złożenie wniosku do CEIDG. Informacja, która tam trafi, zostanie przekazana następnie do ZUS lub KRUS, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego i do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Warto podkreślić, że zawieszenie działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatne.

Data, która będzie dotyczyła rozpoczęcia zawieszenia działalności gospodarczej, może być taka sama, jak data złożenia wniosku. Istnieje możliwość wskazania na datę wcześniejszą lub późniejszą niż złożenie wniosku. Pamiętać trzeba jednak, że funkcjonujący przedsiębiorca ma jeszcze wiele czynności i zobowiązań, dlatego przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej należy się upewnić, że wybrana data z nimi nie koliduje.

Wniosek o zawieszenie może obejmować również datę wznowienia działalności. Jeśli tak będzie, przedsiębiorca od wskazanej chwili może ponownie prowadzić biznes bez konieczności składania oddzielnego wniosku. W sytuacji, gdy data wznowienia nie zostanie podana, zawieszenie będzie bezterminowe. To oznacza, że przedsiębiorca wznawia ją w dowolnej chwili lub decyduje się na jej wykreślenie.

Gdy zawieszenie działalności dotyczy spółki cywilnej, będzie ono wiążące, gdy dokonają tego wszyscy wspólnicy. Konieczne w tym przypadku jest podpisany przez każdego z nich wniosek do GUS oraz dokonanie przez nich zgłoszenia do urzędu skarbowego i złożenia wniosku do CEIDG.

Zawieszenie działalności gospodarczej krok po kroku

Formalności, których wymaga zawieszenie działalności, można załatwić w urzędzie miasta lub urzędzie gminy. Możliwe jest to również przez Internet. Jak wygląda cała procedura? Oto poszczególne kroki, które należy podjąć w celu zawieszenia działalności.

1. Złożenie wniosku do CEIDG

Wniosek można złożyć na trzy poniższe sposoby.

1) Online przez stronę Biznes.gov.pl, gdzie należy się zalogować w systemie przez profil zaufany lub e-dowód.

2) W urzędzie – wniosek można wydrukować z Internetu i podpisać lub wypełnić na miejscu w placówce. Dane z dokumentu zostaną wprowadzone przez urzędnika do systemu CEIDG najpóźniej następnego dnia. Trzeba też pamiętać, że w urzędzie należy potwierdzić swoją tożsamość. Konieczne będzie okazanie dowodu osobistego, czy innego dokumentu potwierdzającego tożsamość typu paszport lub mDowód (dokument mObywatel).

3) Pocztą, wysyłając wypełniony wniosek listem poleconym. W tym przypadku wymaga się jednak własnoręcznego podpisu przedsiębiorcy, czyli wnioskodawcy, który jest potwierdzony przez notariusza.

2. Sprawdzanie poprawności wniosku

Złożone dokumenty są poddawane sprawdzeniu pod kątem poprawności. W przypadku wysyłania wniosku przez Internet, o błędach informuje system teleinformatyczny CEIDG. Jeżeli dokumenty złożono osobiście w urzędzie lub listownie, a są one niewłaściwie wypełnione, urząd wzywa wnioskodawcę do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania. Jeśli przedsiębiorca nie naniesie odpowiednich zmian w tym czasie, wniosek nie będzie rozpatrywany.

3. Termin zawieszenia działalności

Przerwa w prowadzeniu wybranej działalności rozpoczyna się zgodnie z datą podaną we wniosku. Okres zawieszenia może trwać do daty wskazanej we wniosku, do dnia wyznaczonego w odrębnym wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej lub do momentu ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

Co można robić podczas zawieszonej działalności gospodarczej?

Podstawą jest tu fakt, że w trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie osiąga przychów, ale też odciążony zostaje z wielu zobowiązań. Co więcej, może on wykonywać wybrane czynności, które umożliwiają zabezpieczenie źródła przychodów i funkcjonowanie po wznowieniu działalności.

W okresie zawieszenia działalności gospodarczej można:

  • przyjmować należności, które powstały jeszcze przed zawieszeniem działalności gospodarczej;

  • osiągać przychody finansowe z czynności, które dotyczą okresu przed zawieszeniem działalności gospodarczej;

  • zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;

  • regulować zobowiązania, które powstały jeszcze przed zawieszeniem;

  • wykonywać czynności niezbędne do zabezpieczenia źródła przychodów;

  • powołać lub odwołać zarządcę sukcesyjnego.

Warto wskazać również na obowiązki, które czekają na przedsiębiorcę podejmującego zawieszenie działalności gospodarczej. Jest to przede wszystkim uczestnictwo w postępowaniach sądowych, administracyjnych, czy podatkowych, które są związane z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem biznesu.

Przedsiębiorca powinien też uczestniczyć w przeprowadzanych kontrolach, złożyć coroczne sprawozdanie finansowe, prowadzić księgowość, a także opłacać należności o charakterze publiczno-prawne typu podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu, opłaty środowiskowe.

Sprawdź również:

Zawieszenie działalności gospodarczej – najważniejsze informacje

Z prowadzeniem własnego biznesu wiąże się szereg spraw, które trzeba na bieżąco kontrolować i załatwiać. Co się z nimi dzieje po zawieszeniu działalności? Oto najważniejsze kwestie:

  • w czasie zawieszenia działalności nie trzeba wyliczać i wpłacać zaliczek na podatek dochodowy;

  • jeżeli w czasie korzystania z ulgi na start przedsiębiorca dokona zawieszenia działalności, okres zawieszenia nie przerwie biegu 6 miesięcy, a więc dolicza się do czasu, w którym można korzystać z ulgi;

  • jeśli przed zawieszeniem działalności przedsiębiorca prowadził księgowość, to przerwa w prowadzeniu firmy nie zwalania z tego obowiązku (w przypadku karty podatkowej nie ma obowiązku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) ani ewidencji przychodów, jednak przy zwolnieniu z VAT lub prowadzeniu ewidencji na kasie fiskalnej przedsiębiorca mus prowadzić ewidencję sprzedaży);

  • przy rozliczaniu działalności gospodarczej na zasadach ogólnych (stawki 12 i 32 %) lub stawki liniowej 19 %, przedsiębiorca nie wpłaca zaliczek za okres zawieszenia, a w przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w okresie zawieszenia działalności gospodarczej jest on także zwolniony z ryczałtu;

  • przy zawieszeniu działalności nadal należy złożyć zeznanie roczne, nawet jeśli dotyczy ono całego roku podatkowego i kiedy przedsiębiorca nie uzyskał w ciągu tego roku żadnego przychodu;

  • w czasie zawieszenia nie ma możliwości amortyzowania tych składników, które nie są używane w wyniku podjęcia zawieszenia działalności gospodarczej

  • w okresie zawieszenia przedsiębiorca nie ma możliwości dobrowolnego zgłoszenia się do ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.

Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS

Zawieszenia działalności gospodarczej nie trzeba zgłaszać do ZUS. Po przekazaniu wniosku do CEIDG to on informuje ZUS, który następnie sporządzi następujące formularze:

1) ZUS ZWPA – w przypadku wyrejestrowania płatnika składek;

2) ZUS ZWUA – w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń współpracowników;

3) ZUS ZCNA – w przypadku wyrejestrowania zgłoszonych członków rodziny osoby ubezpieczonej – osoby prowadzącej działalności gospodarczą, osoby współpracującej.

Zawieszenie działalności wiąże się z brakiem konieczności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne czy wypadkowe. Wskazuje na to treść art. 13 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Bardzo ważne jest, aby wybrać odpowiednią datę zawieszenia działalności. Jeśli proces ten rozpocznie się w trakcie miesiąca, przedsiębiorca będzie musiał zapłacić składkę zdrowotną za cały miesiąc oraz składki na ubezpieczenia społeczne proporcjonalnie względem liczby dni, w których w konkretnym miesiącu prowadzona przez niego działalność była aktywna.

Może Cię zainteresować także:

Zawieszenie działalności gospodarczej a VAT

W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie musi składać deklaracji rozliczeniowych za okresy, których to zawieszenie dotyczy. Jednocześnie należy pamiętać, że zwolnienie z obowiązku składania deklaracji nie obejmuje:

  • podatników, którzy dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów;

  • podatników, którzy dokonują importu usług lub nabywających towary – w zakresie których są podatnikiem;

  • okresów rozliczeniowych, w których zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie było związane z pełnym okresem rozliczeniowym;

  • okresów rozliczeniowych, w których podatnik musi rozliczyć podatek z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu lub powinien dokonać korekty podatku naliczonego.

W sytuacji, kiedy w czasie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca wykonuje czynności opodatkowane podatkiem VAT (np. usługi najmu), istnieje wtedy konieczność powiadomienia o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego przed dniem zawieszenia działalności gospodarczej albo rozpoczęcia wykonywania takich czynności.

W przekazanym dokumencie należy uwzględnić okres, w jakim przedsiębiorca będzie wykonywać takie czynności. W przypadku, gdy zawieszenie działalności potrwa nieprzerwanie przez 6 miesięcy, naczelnik urzędu skarbowego wykreśli przedsiębiorcę z rejestru czynnych podatników VAT. Gdy okres zawieszenia minie, firma wróci do rejestru automatycznie, bez potrzeby składania wniosku.

Zawieszenie działalności gospodarczej a opieka nad dzieckiem

Zawieszenie działalności może być podjęte z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem. W takim przypadku przedsiębiorca ma możliwość uzyskania ubezpieczenia emerytalnego i rentowego. Składki są wtedy opłacane z budżetu państwa.

Aby skorzystać z ubezpieczenia finansowanego przez państwo w okresie zawieszenia, wymagane jest prowadzenie działalności przez minimum 6 miesięcy w okresie bezpośrednio poprzedzającym zawieszenie. Przedsiębiorca nie może jednocześnie zatrudniać pracowników.

Możliwość zawieszenia działalności oraz korzystania z ubezpieczenia emerytalnego i rentowego można wykorzystać jednocześnie lub podzielić na 5 części. Dotyczy to okresu:

  • do 3 lat, nie dłużej niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6 lat;

  • do 6 lat, kiedy dziecko ze względu na stan zdrowia (z orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności) wymaga osobistej opieki, nie dłużej niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 18 lat.

Należy pamiętać, że powyższe prawo przysługuje jednemu z rodziców. Warunkiem jest tu jednak sytuacja, w której drugi rodzic nie jest objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi w związku ze sprawowaniem opieki albo ubezpieczeniami, które dotyczą osoby pobierającej zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego albo osoby przebywającej na urlopie wychowawczym.