Do niedawna praca księgowej lub księgowego kojarzyła się z obsługą rachunkową biura stacjonarnego w standardowych godzinach otwarcia. Współcześnie na tym stanowisku model zdalny jest bardzo popularny. Niesie on jednak za sobą nie tylko korzyści, ale pewne zagrożenia. Sprawdzamy, jak zorganizować pracę w tym modelu na stanowisku księgowego.
Ze względu na charakter wykonywanych obowiązków, księgowy to zawód idealny do pracy zdalnej. Taki system umożliwiają odpowiednie programy i właściwa organizacja zadań. Tryb zdalny jest chętnie wykorzystywany również ze względu na swobodę. Przykładowo księgowa w Lublinie ma do dyspozycji oferty nie tylko z miasta, ale także z całej Polski. To znacznie zwiększa perspektywy zawodowe na tym stanowisku. Jest też okazją do osiągnięcia wyższych zarobków. Jak wygląda praca zdalna w księgowości? O czym należy pamiętać, wybierając taką formę zatrudnienia? Gdzie szukać ofert pracy dla zdalnej księgowej/księgowego?
Praca zdalna w księgowości
Praca księgowej w Szczecinie, Krakowie, Warszawie i innych większych miastach Polski nie musi ograniczać się do zatrudnienia w trybie stacjonarnym. Procesowi przejścia na tryb zdalny w tym zawodzie sprzyjał okres pandemii. Po tym czasie wielu pracodawców nadal oferuje taką formę pracy, jednocześnie sami księgowi chętnie pracują z własnego domu.
Największym wyzwaniem dla działu księgowego, który miał działać w modelu zdalnym, było przejście od papierowych wersji dokumentów i faktur na wersje elektroniczne dokumentacji. Obecnie staje się to standardem, dlatego postępująca cyfryzacja księgowości daje jeszcze większą swobodę osobom, które chcą pracować z domu na stanowisku księgowego.
Praca w księgowości nie zawsze też wiąże się z pełnym etatem. Księgowe i księgowi mogą również założyć własną działalność i współpracować z różnymi podmiotami naraz, mając realny wpływ na ostateczną wysokość zarobków. To rozwiązanie, które idealnie sprawdza się w modelu zdalnym.
Organizacja pracy zdalnej księgowej i księgowego
Praca zdalna na stanowisku księgowej lub księgowego jest możliwa dzięki zastosowaniu profesjonalnych programów finansowo-księgowych działających na urządzeniach z dostępem do Internetu. Głównym zadaniem jest tu wprowadzanie elektronicznych wersji dokumentów otrzymanych od klientów i wprowadzanie je do systemu. Oczywiście to samo tyczy się standardowych wersji papierowych, ponieważ takowe nadal krążą w obiegu.
Brak spotkań w biurze należy zrekompensować odpowiednią komunikacją. Niezbędnym elementem pracy w księgowości w modelu zdalnym są więc komunikatory i narzędzia umożliwiające przeprowadzanie telekonferencji. Często stosuje się też wirtualne chmury, dzięki którym dokumenty są udostępniane innym współpracownikom.
Jednocześnie bardzo ważną kwestią jest bezpieczeństwo danych klientów. W związku z tym najlepiej stosować VPN dostępu zdalnego. Jest to wirtualny tunel chroniony przez wykorzystywanie szyfrowania, a także protokołów bezpieczeństwa.
Samo zastosowanie odpowiednich programów i narzędzi to nie wszystko, o czym należy pamiętać podczas pracy zdalnej w księgowości. Ze względu na warunki domowe, które czasami nie sprzyjają skupieniu, należy zadbać o właściwą organizację zadań np. wprowadzać dokumenty na bieżąco, aby nie pojawiły się zaległości, a przy pracy stałej w biurze regularnie komunikować się z resztą zespołu, co pozwoli uniknąć różnych niedomówień czy niespójności działań.
Na co trzeba uważać podczas pracy zdalnej w księgowości?
Choć sama praca zdalna dla księgowej lub księgowego związana z obiegiem dokumentów nie powinna sprawiać większych trudności, problematyczne może okazać się zapewnienie bezpieczeństwa danych w warunkach domowych. Należy więc używać jedynie zaufanego dostępu do sieci lub wirtualnej chmury. Ważne jest przestrzeganie odpowiednich procedur związanych z logowaniem i udostępnianiem danych, ponieważ w tym procesie szansa na przechwycenie informacji jest bardzo duża.
Z kolei praca z domu w księgowości, która nie wymaga dostępu do Internetu lub wirtualnej chmury wymaga odpowiedniego archiwizowania danych. Zazwyczaj przechowuje się je na urządzeniach przenośnych, jednak w takim przypadku dostęp do nich musi być zabezpieczony odpowiednim szyfrowaniem i hasłem. W innym przypadku informacje mogą trafić do osób nieupoważnionych, zostać uszkodzone lub zniszczone.
Gdzie szukać ofert pracy dla księgowych w trybie zdalnym?
Praca księgowej czy księgowego to bardzo przyszłościowy zawód. Już teraz w wielu miejscach w Polsce odnotowany jest deficyt poszukujących pracy na tym stanowisku. Rozwiązaniem tego problemu jest model zdalny, ponieważ samodzielny księgowy może podjąć współpracę z firmami w całym kraju. Bardzo często w ogłoszeniach pojawia się również forma hybrydowa, a więc połączenie pracy stacjonarnej i zdalnej. A gdzie znaleźć oferty pracy na takie stanowisko?
Głównym źródłem ogłoszeń jest Internet. Serwis pracy GoWork.pl dzięki rozbudowanej bazie ofert umożliwia kandydatom na księgowych znalezienie odpowiedniej propozycji dla siebie. Przydatna jest opcja aplikowania na kilka ogłoszeń jednocześnie, a także ustawienie powiadomienia, które informuje o pojawieniu się idealnej oferty.
Gdzie jeszcze można spotkać propozycje pracy dla księgowych? Często takie ogłoszenia pojawiają się w bazach Powiatowych Urzędów Pracy. Osoby poszukujące pracy na tym stanowisku mogą szukać zatrudnienia również przez media społecznościowe, a także korzystać z ofert prezentowanych podczas lokalnych targów pracy.
