Wiele osób zakłada profil na ePUAP tylko raz – do załatwienia konkretnej sprawy, po czym zapomina o jego istnieniu. Tymczasem urzędy skarbowe, ZUS i inne instytucje publiczne coraz częściej komunikują się z obywatelami wyłącznie drogą elektroniczną. Nieodebrane pisma mogą skutkować poważnymi konsekwencjami – od przegapionych terminów po sankcje finansowe. Regularne logowanie do ePUAP staje się więc niezbędnym obowiązkiem każdego podatnika.

Miliony Polaków ma konto ePUAP

Obecnie ponad 4 miliony Polaków posiada aktywne konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Jednak statystyki pokazują, że większość z nich korzysta z niego sporadycznie lub wręcz nigdy się nie loguje.

Tymczasem coraz więcej urzędów rezygnuje z tradycyjnej korespondencji papierowej na rzecz elektronicznych doręczeń, co oznacza, że ważne pisma mogą przebywać na ePUAP miesiącami, bez świadomości ich odbiorcy.

Każdy dokument wysłany przez administrację publiczną otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD), które ma taką samą moc prawną jak list polecony. Co to oznacza? Że nawet jeśli nie przeczytasz wiadomości, uznaje się ją za doręczoną.

Konieczność regularnego sprawdzania konta ePUAP

Choć ePUAP jest platformą ułatwiającą życie obywatelom, wielu Polaków traktuje go jako jednorazowe narzędzie – zakładają konto, gdy muszą złożyć wniosek o dowód osobisty lub zarejestrować działalność, a potem całkowicie zapominają o jego istnieniu.

Największe ryzyko związane z brakiem regularnego logowania na ePUAP pojawia się w okresie rozliczeń podatkowych, który trwa od 15 lutego do 30 kwietnia. W tym czasie urzędy skarbowe wysyłają tysiące wiadomości do podatników, m.in. w sprawie:

  • wezwań do złożenia wyjaśnień dotyczących ulg podatkowych,
  • informacji o błędach w deklaracjach,
  • zaległych zobowiązań podatkowych,
  • korekty rozliczeń PIT.

Przegapienie takiej wiadomości może oznaczać utratę ulgi, konieczność ponownego składania dokumentów lub narastające odsetki za niezapłacony podatek.

Dlatego warto przyjąć zasadę regularnego logowania się do ePUAP, np. raz na dwa tygodnie, aby mieć pewność, że żadne istotne pismo nie umknie naszej uwadze.

Pisma przesyłane na ePUAP

Nie tylko urząd skarbowy korzysta z ePUAP do kontaktu z obywatelami. Elektroniczna korespondencja staje się standardem w wielu instytucjach publicznych. Na ePUAP można otrzymać m.in.:

  • wezwania z sądu – dotyczące postępowań cywilnych, karnych i administracyjnych,
  • pisma z ZUS – np. decyzje o przyznaniu zasiłku, informacje o składkach i świadczeniach,
  • decyzje administracyjne – dotyczące np. zezwoleń budowlanych czy meldunków,
  • wezwania do zapłaty – w przypadku zaległości wobec urzędu skarbowego czy gminy.

Najważniejsze jest to, że UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia) nadaje każdemu dokumentowi moc prawną, co oznacza, że brak odczytania pisma nie zwalnia z konsekwencji.

Wielu obywateli nie jest świadomych, że przegapione wezwanie z sądu może skutkować wydaniem wyroku zaocznego, a niezapłacona kara administracyjna – wszczęciem postępowania egzekucyjnego.

Regularne sprawdzanie skrzynki ePUAP powinno stać się rutyną tak samo, jak kontrolowanie wiadomości z banku czy urzędowych e-maili.

Sprawy możliwe do załatwienia w ePUAP

ePUAP to nie tylko system odbioru korespondencji. Platforma umożliwia również załatwianie wielu spraw urzędowych online, bez konieczności wizyty w placówkach.

Dzięki ePUAP można m.in.:

  • Złożyć wniosek o nowy dowód osobisty – zgłosić zgubienie, uszkodzenie dokumentu lub zmianę danych np. zmiana nazwiska.
  • Uzyskać odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu – bez konieczności wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego.
  • Złożyć deklarację PIT – sprawdzić status rozliczenia, zgłosić korektę podatkową.
  • Zarejestrować działalność gospodarczą – załatwić formalności związane z CEIDG.
  • Sprawdzić swoje ubezpieczenia w ZUS – zweryfikować składki emerytalne i dostępne świadczenia.
  • Zarejestrować się jako bezrobotny – zgłosić się do urzędu pracy i skorzystać z ofert aktywizacyjnych.
  • Wystąpić o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – niezbędną do korzystania z opieki zdrowotnej za granicą.
  • Zgłosić sprzedaż lub nabycie pojazdu – powiadomić urząd komunikacji o zmianie właściciela auta.

Dzięki Profilowi Zaufanemu można podpisywać dokumenty elektronicznie, co eliminuje konieczność wizyty w urzędzie. Warto pamiętać, że większość spraw można załatwić w dowolnym momencie – bez kolejek i w dogodnym czasie.

Nieustanny rozwój usług e-administracji sprawia, że kontrola konta na ePUAP powinna stać się codzienną praktyką każdego obywatela, zwłaszcza że coraz więcej spraw załatwimy tylko w ten sposób.

Źródło: biznes.interia.pl

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_116519096_przyci%C4%99ty-widok-bizneswoman-pisz%C4%85cej-na-laptopie-w-miejscu-pracy-z-ikon%C4%85-e-maila.html

Oceń artykuł
0/5 (0)