Nagroda jubileuszowa jest jednym ze sposobów, w jaki pracodawca może docenić długoletnią pracę pracownika. Niestety takie świadczenie nie przysługuje każdemu. Zarówno możliwość wypłaty nagrody jubileuszowej, jak i jej wysokość regulowana jest przez konkretne ustawy dotyczące różnych grup zawodowych.

Nagroda jubileuszowa

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_95039080_pieni%C4%85dze-na-ciemnym-tle.html

 

Oprócz szeregu dodatków i świadczeń, na wybranych pracowników, którzy ukończyli długoletni staż pracy, czeka nagroda jubileuszowa. W pewnym sensie jest uznawana za premię za bycie lojalnym wobec danej firmy. Sytuacja z wypłatą świadczenia jest o tyle skomplikowana, że Kodeks pracy nie reguluje pojęcia nagrody jubileuszowej. Trzeba więc przyjrzeć się przepisom odnoszącym się do konkretnych zawodów. Czym dokładnie jest nagroda jubileuszowa? Ile wynosi? Jakie są zasady przyznawania nagrody jubileuszowej?

Nagroda jubileuszowa – co to jest?

Nagroda jubileuszowa jest świadczeniem, które przysługuje po uzyskaniu określonego okresu pracy. W niektórych przypadkach reguły przyznawania są takie same jak w przypadku dodatku za wieloletnią pracę czy wysługę lat. Nagrody jubileuszowe są jednak świadczeniem jednorazowym.

Wysokość nagród jubileuszowych jest zróżnicowana. Zależy głównie od stażu pracy oraz od konkretnych przepisów, które obejmują określone grupy zawodowe.

Kwoty, jak i zasady przyznawania nagród jubileuszowych podlegają zmianom wprowadzanym zgodnie z publikowanymi rozporządzeniami. Przykładem może być tu podwyżka w nowych przepisach dotyczących pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach budżetowych resortu spraw wewnętrznych i administracji, która weszła w życie wraz z implementacją rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 października 2023 r., które modyfikuje wcześniejsze rozporządzenie dotyczące warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą wyżej wymienionych jednostek.

Wypłata nagrody jubileuszowej

Do obliczenia nagrody jubileuszowej niezbędne jest określenie stażu pracy. Obejmuje on wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz pozostałe okresy, których wliczenie umożliwiają odrębne przepisy. Przykładem może być tutaj prowadzenie lub zatrudnienie w indywidualnym gospodarstwie rolnym, odbywanie czynnej służby wojskowej, okres korzystania z zasiłku dla bezrobotnych lub z urlopu wychowawczego.

Przy ustalaniu stażu pracy jednocześnie nie zalicza się do niego okresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz czasu zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych.

Podstawą do ustalenia stażu pracy są dokumenty potwierdzające okres oraz rodzaj wykonywanej pracy. Najczęściej wykorzystuje się w tym celu świadectwo pracy, choć w razie jego braku można wykorzystać również inne dowody np. zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie wskazane będą okresy, w których pracownik objęty był ubezpieczeniem społecznym w związku z zatrudnieniem.

Kiedy pracownik otrzymuje nagrodę jubileuszową?

Prawo do nagrody jubileuszowej nabywa się w dniu, w którym upływa okres wskazany w przepisach, uprawniający do wypłaty nagrody. Kiedy pracownik otrzymuje pieniądze? Wypłata nagrody jubileuszowej powinna zostać zrealizowana od razu po nabyciu prawa do niej. W praktyce jednak pracodawca musi mieć czas na analizę dokumentów i obliczenie stażu pracy. Warto jednak podkreślić, że nagrodę jubileuszową dla pracownika należy mu wypłacić nie później niż w dniu przekazywania wynagrodzenia za pracę.

Zobacz też: Gratyfikacja pracownicza – czym jest i są jej rodzaje?

 

Komu przysługuje nagroda jubileuszowa?

Ze względu na to, że nagroda jubileuszowa nie ma odrębnych regulacji w Kodeksie pracy, nie należy się wszystkim zatrudnionym po przepracowaniu wielu lat. Nabycie przez pracownika prawa do tego świadczenia nie zależy jedynie od stażu pracy. Gwarancja otrzymania nagrody jubileuszowej obejmuje głównie przedstawicieli pewnych grup zawodowych, czyli jest przekazywana:

  • nauczycielom,

  • pracownikom samorządowym,

  • pracownikom służby cywilnej,

  • pracownikom służby zdrowia,

  • pracownikom urzędów skarbowych,

  • górnikom.

Prawo do nagrody jubileuszowej uzyskują również pracownicy instytucji kultury i bibliotek.

Konkretne zasady wypłacania i wysokości nagrody jubileuszowej odnoszą się do zapisów w ustawach dotyczących powyższych grup zawodów.

Warto jednak podkreślić, że prywatni pracodawcy również mogą zdecydować się na wypłacanie takiego świadczenia. Wystarczy, że regulacje związane z jej przyznawaniem i obliczaniem będą ujęte w wewnętrznych regulacjach, takich jak regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy, albo w treści umów o pracę.

Nagroda jubileuszowa dla nauczycieli

Nagrodę jubileuszową w przypadku nauczycieli określa ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela. Zgodnie z art. 47 ust. 1:

„Za wieloletnią pracę nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości:

1) za 20 lat pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) za 25 lat pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) za 30 lat pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) za 35 lat pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) za 40 lat pracy – 250% wynagrodzenia miesięcznego”.

W przepisach Karty nauczyciela wskazano również, że minister właściwy do spraw oświaty i wychowania wraz z ministrem właściwym do spraw pracy określi przez stosowne rozporządzenie, szczegółowe zasady ustalania okresów pracy, a także pozostałych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej. Informacje te będą dotyczyły również zasad jej obliczania i wypłacania.

Może Cię zainteresować:

 

Nagroda jubileuszowa dla pracowników samorządowych

Nagroda jubileuszowa w przypadku pracowników samorządowych ujęta jest w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Zasady określono w art. 38, dotyczącym dodatku za wieloletnią pracę. Według ust. 2:

„Nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości:

1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

W przepisach wskazano również, że pracownikom samorządowym przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, która wynosi:

1) po 10 latach pracy w kwocie dwumiesięcznego wynagrodzenia;

2) po 15 latach pracy w kwocie trzymiesięcznego wynagrodzenia;

3) po 20 latach pracy w kwocie sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

Pracownik, który otrzymał jednorazową odprawę pieniężną, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

Jeśli chodzi o nagrodę jubileuszową oraz wyżej wymienioną odprawę pieniężną, wynagrodzenie oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Nagroda jubileuszowa w służbie cywilnej

Zastosowanie nagrody jubileuszowej ma swoje regulacje również w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Informacje o świadczeniu zawarto w art. 91 ust. 1, który brzmi:

„Za wieloletnią pracę członek korpusu służby cywilnej otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości:

1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

W przypadku tej grupy zawodowej do stażu pracy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy poza okresami zatrudnienia w partii komunistycznej (Polskiej Partii Robotniczej i Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej), a także w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

Nagroda jubileuszowa dla pracowników służby zdrowia

Jeśli chodzi o służbę zdrowia, przepisy związane z nagrodą jubileuszową znajdują się w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Szczegóły ujęto w art. 62 o następującej treści:

„Za długoletnią pracę pracownikowi samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości:

1) 75% miesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy;

2) 100% miesięcznego wynagrodzenia – po 25 latach pracy;

3) 150% miesięcznego wynagrodzenia – po 30 latach pracy;

4) 200% miesięcznego wynagrodzenia – po 35 latach pracy;

5) 300% miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy”.

Szukasz pracy w Lublinie? Koniecznie sprawdź najnowsze oferty w GoWork.pl!

Nagroda jubileuszowa pracowników urzędów państwowych

Zapisy o nagrodzie jubileuszowej pojawiają się również w ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych. Tutaj obowiązuje art. 23, który mówi:

„1. Urzędnikom państwowym przysługują nagrody jubileuszowe w wysokości:

1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

Przepisy wskazują również, że w tym przypadku to Rada Ministrów, w drodze rozporządzenia, określa sposób ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej, a jednocześnie zasady jej obliczania i wypłacania.

Nagroda jubileuszowa dla górników

Do jednej z grup, której przysługuje nagroda jubileuszowa, należą górnicy. Omówienie tej kwestii znajduje się w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1981 r. w sprawie szczególnych przywilejów dla pracowników górnictwa – Karta górnika. Zgodnie z § 10. ust. 1:

„Pracownikom górnictwa za długoletnią pracę przysługują nagrody jubileuszowe w następującej wysokości:

1) za 15 lat pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego,

2) za 20 lat pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego,

3) za 25 lat pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego,

4) za 30 lat pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego,

5) za 35 lat pracy – 250% wynagrodzenia miesięcznego,

6) za 40 lat pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego,

7) za 45 lat pracy – 350% wynagrodzenia miesięcznego,

8) za 50 lat pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

Tej grupy zawodowej dotyczy także odznaka jubileuszowa (brązowa, srebrna lub złota) po przepracowaniu 25, 35 i 50 lat.

Obliczanie nagrody jubileuszowej

Podstawą do obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie, które przysługuje pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeśli jest to korzystniejsze – wynagrodzenie obowiązujące w dniu jej wypłaty. Obliczenie tej nagrody odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. W podstawie nagrody uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia za miesiąc w pełnej wysokości, a także składniki zmienne z trzymiesięcznym okresem odniesienia oraz składniki za dłuższe okresy (np. premie półroczne, roczne) rozliczane na podstawie średniej z ostatnich 12 miesięcy.

W przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnych 3 lub 12 miesięcy, podstawę oblicza się, dzieląc jego rzeczywiste wynagrodzenie przez liczbę przepracowanych dni, a następnie mnożąc wynik przez liczbę dni w normalnym wymiarze pracy. Do podstawy nie włącza się wynagrodzenia za urlop, czas innej usprawiedliwionej nieobecności ani świadczeń pozapłacowych, takich jak bony czy premie uznaniowe. Ostateczna wysokość nagrody ustalana jest na podstawie wskaźnika procentowego wynagrodzenia miesięcznego.

Nagroda jubileuszowa a składki

Przychód uzyskiwany w związku z zatrudnieniem stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Obejmuje on wiele elementów m.in. wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, dodatki, czy nagrody.

Jednakże zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawą wymiaru składek nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania są wypłacane pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

To oznacza, że w przypadku regulowanych przepisami uprawnionych do nagrody zawodów, zasadą jest tu częstotliwość. Co więcej, zwolnienie od składek na ubezpieczenie społeczne nie uwzględnia rzeczywistej wypłaty nie częściej niż 5 lat, ale bierze pod uwagę zaistnienie prawa do nagrody jubileuszowej, gdy minie taki okres.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_20784923_pi%C4%99kna-weso%C5%82a-kobieta-corporate-pracownik-otrzymaniu-trofeum-od-prezesa-firmy.html