Rozwiązanie umowy zlecenie za porozumieniem stron – jak to wygląda?

Rozwiązanie umowy zlecenie za porozumieniem stron to jedna z najprostszych i najbardziej efektywnych form zakończenia współpracy między zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Ta procedura pozwala obu stronom uniknąć potencjalnych konfliktów i niejasności, a jednocześnie umożliwia zakończenie umowy w sposób zgodny z prawem i przy zachowaniu dobrych relacji zawodowych. W artykule wyjaśniamy, na czym polega ten sposób rozwiązania umowy, jakie są jego zalety oraz jak prawidłowo sformułować dokument rozwiązania.

Co to jest rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron oznacza wspólną zgodę obu stron – zleceniodawcy i zleceniobiorcy – na zakończenie współpracy przed upływem pierwotnie ustalonego terminu lub po wykonaniu określonego zakresu obowiązków. Dający zlecenie oraz przyjmujący zlecenie wspólnie ustalają warunki zakończenia umowy, co minimalizuje ryzyko sporów i daje możliwość elastycznego dopasowania rozwiązania do ich potrzeb.

Ten sposób rozwiązania umowy ma zastosowanie w przypadku, gdy obie strony są zgodne co do zakończenia współpracy i chcą uniknąć formalności związanych z wypowiedzeniem umowy zlecenia niezależnie od przyczyny. Porozumienie stron może obejmować również ustalenia dotyczące dotychczasowych czynności oraz zwrotu poniesionych wydatków przez zleceniobiorcę.

Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron?

Prawidłowe sporządzenie dokumentu wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów. Należy w nim zawrzeć:

• Oznaczenie umowy: Wskazanie daty oraz numeru umowy, której dotyczy porozumienie.
• Strony umowy: Określenie, kto jest dającym zlecenie, a kto przyjmującym zlecenie.
• Treść porozumienia: Jasne sformułowanie, że obie strony zgadzają się na rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron.
• Podpisy stron: Potwierdzenie porozumienia podpisami obu stron.

Przykład:
„Niniejszym potwierdzamy rozwiązanie umowy zlecenia zawartej w dniu 01.01.2023 między Janem Kowalskim (zleceniodawcą) a Anną Nowak (zleceniobiorcą) za obopólną zgodą stron, ze skutkiem natychmiastowym.”

Jakie są zalety rozwiązania umowy zlecenia za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to jedna z najbardziej elastycznych i korzystnych form zakończenia współpracy, która niesie za sobą wiele zalet zarówno dla zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. Oto, dlaczego warto rozważyć tę metodę.

• Brak konfliktów
  Porozumienie stron pozwala uniknąć sporów i nieporozumień, które często pojawiają się przy jednostronnym wypowiedzeniu umowy. Dzięki wspólnemu ustaleniu warunków zakończenia współpracy obie strony mogą zachować profesjonalne relacje i uniknąć niepotrzebnych napięć. Brak konieczności podania przyczyny rozwiązania umowy pozwala skupić się na konstruktywnym rozwiązaniu sytuacji, zamiast na wyjaśnianiu i negocjacjach dotyczących powodów zakończenia współpracy.
• Elastyczność
  Jedną z głównych zalet rozwiązania umowy zlecenia za porozumieniem stron jest możliwość dostosowania warunków rozwiązania do potrzeb obu stron. Można na przykład:
• Ustalić termin zakończenia współpracy.
• Określić zakres czynności, które muszą zostać wykonane przed rozwiązaniem umowy.
• Uzgodnić zwrot kosztów poniesionych przez zleceniobiorcę w związku z realizacją zlecenia.

Taka elastyczność pozwala na płynne i sprawne zakończenie współpracy, bez zbędnych komplikacji formalnych.

• Skrócony czas zakończenia współpracy
  W przypadku jednostronnego wypowiedzenia umowy konieczne jest zachowanie określonego okresu wypowiedzenia, o ile został on wskazany w umowie. Przy porozumieniu stron można tego uniknąć. W praktyce oznacza to, że współpraca może zakończyć się niemal natychmiast, co jest szczególnie korzystne w sytuacjach wymagających szybkiego działania, np. zmiany planów zawodowych czy nagłych okoliczności.

Co różni rozwiązanie za porozumieniem stron od wypowiedzenia umowy zlecenia?

W przypadku wypowiedzenia umowy zlecenia jedna ze stron jednostronnie decyduje o zakończeniu współpracy, co wymaga spełnienia dodatkowych formalności, takich jak:

• Zachowanie okresu wypowiedzenia umowy zlecenia (o ile został on określony w treści umowy).
• Możliwość podania przyczyny wypowiedzenia.
• Konieczność poinformowania drugiej strony o wypowiedzeniu.

Porozumienie stron natomiast opiera się na zgodnym oświadczeniu woli obu stron umowy, co znacząco upraszcza całą procedurę i ogranicza formalności.

Kiedy warto zastosować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron jest szczególnie korzystne w sytuacjach, gdy:

• Obie strony chcą zakończyć współpracę bez konieczności zachowywania okresu wypowiedzenia.
• Istnieje potrzeba szybkiego rozwiązania umowy z powodu zmieniających się okoliczności zawodowych.
• Strony chcą uniknąć potencjalnych konfliktów i niejasności w rozliczeniach.

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to sposób, który pozwala na elastyczne zakończenie współpracy w zgodzie i z poszanowaniem interesów obu stron. Dzięki temu możliwe jest szybkie i bezproblemowe zakończenie relacji zawodowej.

Jak napisać wypowiedzenie umowy zlecenia?

Pisanie wypowiedzenia umowy zlecenia wymaga zachowania odpowiednich zasad formalnych, które zapewniają skuteczność dokumentu oraz jasność dla obu stron. W pierwszej kolejności należy pamiętać, że wypowiedzenie zlecenia to jednostronne oświadczenie woli, które musi być złożone w sposób zgodny z zapisami umowy i przepisami prawa cywilnego. Aby dokument był ważny, warto zawrzeć w nim kluczowe elementy:

• Oznaczenie umowy – konieczne jest wskazanie, której umowy dotyczy wypowiedzenie. Należy podać datę zawarcia umowy oraz jej przedmiot.
• Oświadczenie woli o wypowiedzeniu – jasne i zrozumiałe stwierdzenie, że jedna ze stron decyduje się zakończyć współpracę.
• Zachowanie okresu wypowiedzenia – jeśli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, należy go uwzględnić w treści dokumentu.
• Zwrot kosztów i wydatków – w przypadku przyjmującego zlecenie, który poniósł koszty w celu należytego wykonania zlecenia, zlecający może być obowiązany do ich zwrotu.

Przy pisaniu dokumentu warto pamiętać o formalnym i uprzejmym tonie, który ułatwi dalsze relacje zawodowe. Po napisaniu wypowiedzenia należy przekazać je drugiej stronie – osobiście lub za pomocą poczty elektronicznej, jeśli umowa dopuszcza taką formę komunikacji.

Jak złożyć wypowiedzenie umowy zlecenia?

Złożenie wypowiedzenia umowy zlecenia wymaga przestrzegania kilku podstawowych zasad, które zapewniają jego skuteczność. Po pierwsze, dokument powinien być dostarczony drugiej stronie w sposób umożliwiający potwierdzenie jego odbioru. W przypadku dostarczenia pisemnego wypowiedzenia, najlepszym rozwiązaniem jest przesłanie go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Alternatywnie można przekazać wypowiedzenie osobiście, co pozwala na uzyskanie podpisu drugiej strony jako dowodu doręczenia.

W sytuacji, gdy umowa zlecenia nie przewiduje obowiązku zachowania okresu wypowiedzenia, wypowiedzenie może nastąpić natychmiastowo. Jeśli jednak taki okres został określony, strona wypowiadająca umowę powinna go uwzględnić. Zachowanie okresu wypowiedzenia jest szczególnie istotne w przypadkach, gdy dotychczasowe czynności wymagają kontynuacji lub dokończenia zgodnie z zapisami umowy.

Przyjmujący zlecenie ma prawo żądać zwrotu kosztów poniesionych w celu należytego wykonania zlecenia, co powinno zostać omówione i uregulowane między stronami. Taka transparentność ułatwia zakończenie współpracy bez nieporozumień i sporów.

Kiedy należy zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki?

W sytuacji, gdy umowa zlecenia zostaje rozwiązana, zlecający może być obowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez przyjmującego zlecenie w związku z realizacją zlecenia (strony umowy powinny pamiętać, że zgodnie z przepisami zlecający odpłatnego zlecenia obowiązany do pokrycia kosztów poniesionych przez przyjmującego zlecenie). Jest to szczególnie istotne w przypadkach, gdy przyjmujący zlecenie zainwestował środki własne w narzędzia, materiały lub inne zasoby konieczne do wykonania zleconych czynności. Zgodnie z przepisami prawa cywilnego, zlecający musi zwrócić takie koszty, jeśli były one uzasadnione i niezbędne do realizacji umowy.

Warto jednak pamiętać, że zwrot wydatków dotyczy jedynie kosztów, które zostały poniesione w celu należytego wykonania zlecenia. W praktyce oznacza to, że wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją umowy mogą nie być objęte obowiązkiem zwrotu. Aby uniknąć nieporozumień, strony powinny precyzyjnie określić w umowie, jakie koszty mogą być refundowane.

Dla ułatwienia rozliczeń finansowych przy wypowiedzeniu umowy zlecenia, dobrze jest sporządzić szczegółowy wykaz wydatków i przedstawić go zlecającemu. W przypadku sporu dotyczącego wysokości zwrotu warto zachować dowody, takie jak faktury czy paragony, które potwierdzają zasadność poniesionych kosztów. Transparentne podejście do tego zagadnienia pozwala zakończyć współpracę w sposób profesjonalny i zgodny z prawem.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_78904028_kobieca-d%C5%82o%C5%84-trzymaj%C4%85ca-pust%C4%85-wizyt%C3%B3wk%C4%99-siedz%C4%85c%C4%85-na-biurku-selektywna-ostro%C5%9B%C4%87.html