Umiejętność w pełni zdalnego pozyskiwania kandydatów do pracy to kompetencja, jaką powinni posiadać nowocześni rekruterzy. Przedstawiamy 5 rozwiązań, które naszym zdaniem warto wypróbować, w zależności od charakteru branży i organizacji.

 

 

Specyfika współczesnego rynku pracy

Obecnie około 16% firm na świecie zatrudnia tylko pracowników zdalnych. Biorąc pod uwagę wszystkie osoby aktywne zawodowo, w skali globalnej 18% z nich pracuje wyłącznie na odległość. I choć liczby te z pozoru mogą wydawać się małe, to jednak sukcesywnie rosną. Podobnie rysuje się obraz nowoczesnej rekrutacji – coraz więcej rozmów o pracę odbywa się online. W dobie dzisiejszej technologii jest to możliwe i wygodne zarazem.

 

Formy rekrutacji zdalnej

Chatboty

W pierwszych etapach rekrutacji warto rozważyć skorzystanie z pomocy Sztucznej Inteligencji. Na rynku istnieją firmy (np. Emplocity), które zajmują się wdrażaniem spersonalizowanych botów na potrzeby danej organizacji. Zaletą takiego rozwiązania jest oszczędność czasu. Program ten potrafi dokonać podstawowej selekcji według określonych kryteriów na podstawie załączonego CV lub danych uzyskanych ze wstępnego wywiadu. Dodatkową zaletą jest możliwość kontaktu o dowolnej porze dnia i nocy, a także natychmiastowe potwierdzenie otrzymania aplikacji.

 

Formularze

Nawet najbardziej kompleksowy formularz aplikacyjny nie zastąpi pogłębionego wywiadu przeprowadzonego osobiście, wciąż jednak może być pomocny przy zawężaniu puli kandydatów. Warto pytać wyłącznie o kluczowe dla danego stanowiska kwestie. Nadmiernie skomplikowana ankieta może zniechęcić kandydatów do jej wypełnienia. Pamiętaj, że wiele osób aplikuje przy użyciu smartfona. Formularz powinien skonstruowany w taki sposób, by dało się go uzupełnić na telefonie. Na samym początku warto wypełnić go samodzielnie – w ten sposób przekonasz się, czy pewne elementy wymagają poprawy.

 

Rozmowa telefoniczna

Niektóre firmy decydują się na ograniczenie komunikacji wyłącznie do połączeń telefonicznych. Nie zawsze możliwe jest przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej przy użyciu kamerki internetowej – kandydat może na przykład nie posiadać odpowiedniego sprzętu. W praktyce często jest to forma pierwszego kontaktu, w trakcie którego rekruter zaprasza aplikującego na wideo rozmowę o pracę w dogodnym terminie.

 

E-korespondencja

Niektóre firmy mogą zdecydować się na przeprowadzenie całego procesu rekrutacyjnego w formie pisemnej – zwłaszcza, jeżeli jest to główna forma komunikacji w firmie. Niewątpliwa zaletą wymiany maili jest możliwość wygodnego korespondowania z osobami przebywającymi na terenie krajów w różnych strefach czasowych.

 

Wideo rozmowy

Jest to najwierniejszy odpowiednik tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz skorzystać z dedykowanego oprogramowania, stworzonego specjalnie dla rekruterów (np. Video Interview, VidCruiter, Sonru) lub powszechnie znanych narzędzi (np. Skype, Hangouts, Messenger). Niewątpliwą zaletą standardowych programów jest przyjazne środowisko, znane znacznej części kandydatów.

 

 

Wideo rozmowy – na co zwrócić uwagę

Specyfika rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzanych online wiąże się z szeregiem wyzwań, które nie występują w przypadku spotkań twarzą w twarz.

Po pierwsze, zadbaj o przygotowanie odpowiedniego sprzętu, który zapewni wysoką jakość zarówno obrazu, jak i dźwięku. Ważne jest również szybkie łącze internetowe, by rozmowa przebiegła w sposób niezakłócony.

Po drugie, instrukcja dla kandydata. Możesz zawrzeć w niej informacje o platformie, na której odbędzie się spotkanie, informację o przewidywanym czasie trwania rozmowy, wskazówki jak się zalogować i w jaki sposób skontaktować się z Tobą w przypadku problemów technicznych, prośbę o wyłączenie urządzeń lub powiadomień, i inne rzeczy, które uznasz za stosowne.

Po trzecie, otoczenie. Punkt ten dotyczy zarówno nas, jak i kandydatów. Wybierz takie miejsce i czas, by rozmowa przebiegała bez zakłóceń. O to samo poproś wcześniej kandydata. Pamiętaj, by znajdująca się za Twoimi plecami przestrzeń prezentowała się w miarę możliwości neutralnie.

Po czwarte, plan B. Przygotuj go na wypadek problemów technicznych. Warto wcześniej rozważyć możliwe scenariusze i stworzyć procedury reagowania po to, by w razie ich wystąpienia szybko i sprawnie powrócić do rozpoczętej rozmowy rekrutacyjnej.

 

Zdarzało Ci się kiedyś prowadzić rozmowę kwalifikacyjną w trybie zdalnym? Jak oceniasz swoje doświadczenia? Zachęcamy do dzielenia się nimi w komentarzach.