Co to jest Open House? Rekrutacja tą metodą pomaga nie tylko zaoszczędzić na procesach rekrutacyjnych firmy, ale i zyskać na czasie podczas ich realizacji. Na czym dokładnie polega rekrutacja typu open house i jakie firmy najchętniej korzystają z tej nowości w branży HR?

Rekrutacja open house: o co chodzi?

Spotkaliście się z ogłoszeniem rekrutacji Open House i nie wiecie do końca, co oznacza to pojęcie? Już tłumaczymy! To nowość na rynku rekrutacyjnym, skierowana głównie do większych firm, poszukujących nowych pracowników na co najmniej kilka różnych stanowisk.

Pomaga zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i równie cenny czas. Na czym polega rekrutacja typu open house? W przypadku tradycyjnej rekrutacji pierwszym etapem jest zamieszczenie ogłoszenia z ofertą pracy, a następnie zbieranie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów. Kiedy mamy do czynienia z open house, sprawa wygląda nieco inaczej.

Tu również publikujemy ogłoszenia z zaproszeniem do rekrutacji za pośrednictwem serwisów czy mediów społecznościowych, jednak dotyczą one nie jednego, konkretnego stanowiska, a co najmniej kilku wakatów w firmie. W opisie oferty należy opisać wszystkie z nich, a następnie zachęcić kandydatów do kontaktu z firmą. CV? Na razie nie będzie potrzebne!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ: Etapy rekrutacji pracowników. Jak przebiega proces rekrutacji w firmach?

Open House – metoda rekrutacji dla większych firm

Zamiast mozolnie zbierać pojedyncze CV od kandydatów, analizować je pod kątem zgodności z opisem stanowiska, a następnie „obdzwaniać” wybranych z zaproszeniem na rozmowę, prosimy ich jedynie o zapisanie się na otwarty dzień rekrutacyjny. Jeśli skontaktują się z nami i potwierdzą swoją obecność, dopiero wtedy poprosimy ich o zabranie ze sobą swoich dokumentów aplikacyjnych.

Podczas rozmowy nie dokonujemy żadnej formy weryfikacji kwalifikacji kandydatów! Na tym etapie metody Open House chcemy po prostu zebrać ich jak największą ilość. Następnym krokiem będzie wspólne spotkanie w siedzibie firmy.

Szukasz pracy w Częstochowie? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!

Rekrutacja typu Open House – dzień otwarty

Kolejny etap rekrutacji Open House to otwarty dzień rekrutacyjny w siedzibie firmy dla wszystkich kandydatów, którzy dokonali wcześniejszego zapisu.

Jak zacząć rekrutację metodą Open House?

Dzień otwarty powinien on rozpocząć się od:

  • oficjalnego przywitania kandydatów;
  • przybliżenia charakterystyki poszczególnych stanowisk pracy (zakresu obowiązków oraz wymaganych umiejętności, wykształcenia i doświadczenia);
  • przybliżenia polityki przedsiębiorstwa, kultury organizacyjnej, zasad pracy.

Co dalej?

Kolejną częścią spotkania jest mniej zobowiązujący czas na integrację kandydatów oraz rekruterów. Open House to dla nich idealna szansa na wyłowienie najlepszych z grona obecnych! Także i sami chętni na nowe stanowisko mają moment na to, aby zrobić dobre wrażenie na rekrutujących.

Jeśli w przypadku którejś z kuluarowych rozmów „zaiskrzy” pomiędzy potencjalnym nowym pracownikiem, a rekruterem, ten ostatni prosi go o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym.

Kolejne etapy metody rekrutacji Open House są już dosyć podobne do tych już nam znanych i obejmują pogłębione rozmowy kwalifikacyjne, a także testy umiejętności lub np. assestment center.

SPRAWDŹ TEŻ: Kompetencje zawodowe – czym jest kapitał psychologiczny pracownika i jak go rozwijać?

Open House to ekonomiczna, zbiorowa rekrutacja

Czemu Open House ostatnio zyskuje na popularności? Do niewątpliwych zalet takiego rozwiązania należy możliwość obniżenia kosztów procesów rekrutacyjnych. Jest to szczególnie efektywne w momencie, w którym cele rekrutacyjne firmy są dosyć spore. 

Metoda rekrutacji Open House pozwala nie tylko rekrutować kandydatów na różne stanowiska w tym samym czasie i za pomocą tego samego ogłoszenia, ale i zebrać ciekawy zestaw CV na przyszłość, przy jednoczesnym braku konieczności ich analizy.

ZOBACZ TEŻ: Zaangażowanie podczas rozmowy o pracę. Jak zwrócić uwagę rekrutera?

Oszczędność czasu i pieniędzy

Rekrutacja Open House jest ekonomicznym rozwiązaniem i pozwala zaoszczędzić czas. Rekruterzy nie muszą sprawdzać każdego CV oraz listu motywacyjnego, a także na bieżąco upewniać się, czy kandydaci nadal są zainteresowani daną pracę oraz organizować spotkań rekrutacyjnych. Kiedy takich osób potrzebujemy zatrudnić np. ponad 500, czas staje się bardzo cennym zasobem…

To właśnie w takich przypadkach rekrutacja typu Open House może idealnie się sprawdzić! Jej przypominająca nieco imprezę integracyjną forma z pewnością przypadnie do gustu także i kierownikom działów, szukających nowy twarzy do swoich zespołów. Dlatego warto zaproponować ją przełożonym!

Open House jako narzędzie budowania wizerunku pracodawcy: Jak wykorzystać potencjał tej formy rekrutacji?

Rekrutacja Open House, będąca formą dni otwartych, staje się coraz popularniejszym narzędziem budowania wizerunku pracodawcy. Tego typu wydarzenia pozwalają firmom na bezpośrednie prezentowanie swojej kultury organizacyjnej, co może znacząco wpłynąć na sposób postrzegania firmy przez potencjalnych kandydatów. Organizując Open House, firma ma okazję pokazać nie tylko swoje biura i infrastrukturę, ale również przedstawić swoją misję, wizję oraz wartości. Dla uczestników to świetna okazja, by porozmawiać z przyszłymi współpracownikami, zobaczyć na własne oczy atmosferę w miejscu pracy oraz dowiedzieć się więcej o codziennych obowiązkach. Takie wydarzenia są również szansą na spotkanie z liderami organizacji, co pomaga zbudować pozytywne skojarzenia z firmą i zwiększyć jej atrakcyjność jako pracodawcy. Przeprowadzenie udanego Open House wymaga jednak odpowiedniego przygotowania – od starannie zaplanowanej trasy zwiedzania, przez merytoryczne prezentacje, aż po interaktywne sesje Q&A, które pomogą przyciągnąć najlepsze talenty.

 

 

 

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_117634520_m%C5%82odzi-przedsi%C4%99biorcy-%C5%9Bciskaj%C4%85-d%C5%82onie-w-biurze-po-zako%C5%84czeniu-udanego-spotkania.html