Praca Administrator

Praca administratora - jak wygląda i na czym polega?

Administrator zajmuje się wykonywaniem zadań administracyjnych, czyli planowaniem, organizowaniem, kierowaniem i kontrolowaniem wszystkich zadań w ramach grupy społecznej lub organizacji, aby osiągnąć wyznaczone cele. Wykorzystuje przy tym wszystkie możliwe zasoby. Jest to więc specjalista ds. koordynowania, którego praca ma ogromny wpływ na działanie i wydajność całej instytucji. Administrator może zarządzać ludźmi, systemami, projektami lub instytucjami. Najpopularniejsze stanowiska w tym zawodzie to m.in.:

• administrator IT/administrator systemów - praca administratora IT polega na sprawowaniu opieki nad systemami informatycznymi w danym przedsiębiorstwie; do jego głównych obowiązków należy: zabezpieczanie danych elektronicznych, zarządzanie dostępem do danych oraz rozwiązywanie problemów systemu i danych;
• administrator sieci - praca administratora sieci polega na zarządzaniu siecią komputerową w danej firmie; do jego zadań należy m.in. nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń, kontrola poprawności działania sieci i zapewnienie bezawaryjnej pracy sprzętu w sieci;
• administrator baz danych - praca administratora baz danych polega na tworzeniu baz danych, zarządzaniu nimi, uaktualnianiu ich, archiwizowaniu i unowocześnianiu; jego rolą jest również decydowanie o przydzielaniu miejsca na dysku oraz udostępnianie użytkownikom zasobów systemowych;
• administrator nieruchomości - praca administratora nieruchomości to przede wszystkim dbanie o prawidłowe funkcjonowanie danego obiektu, usuwanie powstałych awarii w budynku, prowadzenie prac konserwatorskich oraz kontrolowanie stanu technicznego nieruchomości.

Obowiązki administratora

Obowiązki administratora różnią się w zależności od konkretnego stanowiska, jednak najogólniej można powiedzieć, że jest on odpowiedzialny za:

• planowanie - administrator ustala, w jakim kierunku należy podążać, aby jak najskuteczniej osiągnąć wyznaczone cele;
• organizacja - administrator sporządza się schemat działania, rozdziela obowiązki w grupie i ustala kolejność zadań;
• zarządzanie - administrator poprzez komunikację i odpowiednią motywację musi skłaniać zespół do współpracy, aby osiągnąć cel;
• kontrolowanie - administrator weryfikuje, czy podane czynności realnie pokrywają się z czynnościami planowanymi, następnie dokonuje się porównania pomiaru uzyskanych wyników z planowanymi.

Jak zostać administratorem?

Aby zostać administratorem, należy zdobyć odpowiednie wykształcenie - najczęściej wyższe i uzyskać tytuł magistra lub magistra inżyniera na kierunku związanym z informatyką bądź telekomunikacją. Spotyka się jednak administratorów także po kierunkach, takich jak elektronika, matematyka czy fizyka komputerowa. Najważniejsze, aby już podczas studiów wybrać konkretną specjalizację, która pozwoli kandydatowi ukierunkować się na daną dziedzinę. Po studiach warto pomyśleć o dodatkowych kursach i szkoleniach, które umożliwią zdobycie certyfikatów cenionych przez pracodawców. Bardzo ważne jest również opanowanie języka angielskiego w mowie i piśmie.

Jakie cechy musi mieć administrator?

Osoba zatrudniona na stanowisku administratora powinna posiadać pewne cechy i umiejętności, które są niezbędne do wykonywania tego zawodu. Chodzi tu przede wszystkim o:

• umiejętność słuchania, okazywania szacunku innym, umiejętność samokontroli, wyrozumiałość, empatię, tolerancję, elokwencję oraz bycie dobrym motywatorem i liderem;
• konkretna wiedza oraz znajomość technik i procedur dotyczących pracy, którą będzie wykonywać;
• umiejętności koncepcyjne, które pomagają zrozumieć zachowanie ludzi i wszystkie trudności organizacji; są związane z pomysłami, myśleniem i rozumowaniem; potrzebne w celu znajdowania jak najlepszych rozwiązań.

Pozostałymi atutami kandydata na administratora są cechy, takie jak:

• dokładność,
• umiejętności organizacyjne,
• chęć do przyswajania wiedzy,
• wielozadaniowość,
• komunikatywność,
• dobra koncentracja,
• odporność na stres,
• umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów,
• cierpliwość,
• znajomość języka angielskiego.

Ile zarabia administrator?

Wynagrodzenie administratora zależy od wielu czynników, na przykład wielkości i lokalizacji firmy, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego pracownika, formy zatrudnienia i wymiaru etatu. Wiadomo też, że znaczenie ma poziom zajmowanego stanowiska. Inną pensję będzie dostawał młodszy specjalista (junior), a inną starszy specjalista (senior). Istotna jest również specyfika zawodu. Dla przykładu:

a) mediana zarobków administratora IT wynosi:

• 4 188 zł netto miesięcznie (młodszy specjalista),
• 5 667 zł netto miesięcznie (specjalista),
• 7 077 zł netto miesięcznie (starszy specjalista).

b) mediana zarobków administratora nieruchomości wynosi z kolei:

• 3 452 zł netto miesięcznie (młodszy specjalista),
• 4 011 zł netto miesięcznie (specjalista),
• 4 556 zł netto miesięcznie (starszy specjalista).

Administratorzy mogą liczyć również na różnego rodzaju benefity pozapłacowe. Najczęściej należą do nich: możliwość pracy zdalnej, prywatna opieka medyczna oraz karnety na siłownie i do klubów fitness.

Co ciekawe, administratorami częściej zostają mężczyźni. Dysproporcja różni się jednak w zależności od konkretnego stanowiska, np. administratorami IT zostaje 2 proc. kobiet i 98 proc. mężczyzn, a z kolei administratorami nieruchomości 42 proc. kobiet i 58 proc. mężczyzn.

Który administrator zarabia najlepiej?

Z zebranych przez nas danych wynika, że najwięcej zarabia administrator baz danych. Jego zarobki wynoszą bowiem:

• 3 450-5 300 zł brutto miesięcznie (młodszy specjalista),
• 5 000-8 950 zł brutto miesięcznie (specjalista),
• 6 870-13 490 zł brutto miesięcznie (starszy specjalista).

Warto przy tym zaznaczyć, że najwięcej zarabiają administratorzy pracujący w Warszawie oraz województwie dolnośląskim, kujawsko-pomorskim, zachodniopomorskim i pomorskim. Najmniej z kolei w województwie warmińsko-mazurskim, podlaskim, lubelskim i podkarpackim.

Czego od administratorów wymagają pracodawcy?

Wymagania pracodawców od kandydatów na administratora zależą od konkretnego stanowiska. Najczęściej są to:

• odpowiednie wykształcenie (np. informatyczne, techniczne lub pokrewne),
• stosowne certyfikaty i zaświadczenia o kursach doszkalających, np. Cisco,
• szeroka wiedza, np. o sieciach lokalnych (LAN), szerokiego zasięgu (WAN) i Internecie oraz umiejętność praktycznego budowania sieci (znajomość różnych typów kabli i urządzeń pośredniczących) w przypadku administratora sieci,
• umiejętność programowania,
• koncentracja, dokładność, cierpliwość i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• w przypadku administratora baz danych znajomość obsługi baz danych,
• znajomość protokołu HTTP i innych współczesnych standardów w transmisji danych,
• znajomość różnych systemów operacyjnych.

Gdzie może pracować administrator?

Administratorzy zatrudniani są w przedsiębiorstwach z każdego sektora współczesnej gospodarki oraz w instytucjach państwowych. Pracę mogą znaleźć niemalże we wszystkich większych firmach i organizacjach administracyjnych. Branże, które potrzebują administratorów to m.in.: księgowa, medyczna, podatkowa, informatyczna, handlowa i finansowa. Co ważne, administrator musi być dyspozycyjny praktycznie 24 godziny na dobę, ponieważ nigdy nie wiadomo, kiedy coś może się zepsuć lub nagle przestać działać poprawnie i będzie niezbędna interwencja.

Praca administratora a praca zdalna

Praca zdalna jest możliwa w przypadku administratora baz danych, sieci i IT. W przypadku administratora nieruchomości w grę wchodzi raczej praca hybrydowa, ponieważ niektóre obowiązki pracownik będzie musiał wykonywać bezpośrednio na terenie obiektu, którym zarządza. Praca zdalna ma tę zaletę, że lokalizacja przedsiębiorstwa, z którym chcemy współpracować nie ma tak naprawdę znaczenia. Może znajdować się nawet setki kilometrów od naszego miejsca zamieszkania. Mało tego - to wcale nie musi być polska firma. Przy komunikatywnej znajomości języka anielskiego lub innego języka obcego bez problemu można nawiązać współpracę także z zagraniczną instytucją.

Plusy i minusy pracy jako administrator

Praca zdalna, umowa o pracę, ciekawy zakres obowiązków i możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w szeregach międzynarodowych firm - to tylko część zalet, które sprawiają, że rośnie liczba kandydatów na stanowisko administratora. Najnowsze oferty pracy cieszą się dużym zainteresowaniem, a ze względu na dynamiczny rozwój firm i powszechność baz danych, rekrutacja na to stanowisko prowadzona jest stosunkowo często i w dogodnej dla kandydata formie.

Osoba pracująca na stanowisku administratora może też liczyć na rozwój zawodowy. Pracownicy w ramach samodoskonalenia mogą zapisywać się na szkolenia oraz kursy zawodowe organizowane przez pracodawców, a także zgłębiać tajniki na przykład systemów zarządzania bazami danych - Oracle, MySQL, Microsoft Access i wielu innych.

Gdzie szukać ofert pracy dla administratora?

Niezależnie od tego, czy interesuje Cię praca jako administrator IT czy administrator nieruchomości, poszukiwanie zatrudnienia zacznij od odwiedzenia serwisu GoWork.pl, z którym współpracują pracodawcy z Polski i zagranicy. Poza tym, portal udostępnia 5 filtrów, które pomagają uściślić wyniki wyszukiwania, w celu jak najlepszego dopasowania przeglądanych ofert do preferencji użytkownika. Może on bowiem wybrać:

• lokalizację (konkretna miejscowość, np. Warszawa, Gdańsk, Łódź lub województwo),
• stanowisko,
• typ umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, o dzieło, kontrakt B2B, inne),
• wymiar etatu (pełny etat, pół etatu),
• wynagrodzenie (można ustawić „widełki”).

Serwis pracy GoWork wysyła także powiadomienia o pojawiających się nowych ofertach pracy. Wystarczy zapisać się do newslettera i wybrać interesujący nas region. Poza tym, przy każdym zamieszczonym ogłoszeniu widnieje odnośnik do opinii o pracodawcy. Dzięki tej opcji można sprawdzić między innymi to, czy dany pracodawca dotrzymuje warunków zatrudnienia opisanych w ogłoszeniu.