Pozyskiwanie wysoko wykwalifikowanych specjalistów wymaga strategicznego podejścia. Nie wystarczy opublikować ogłoszenie na portalu rekrutacyjnym, bowiem wiele z tych osób nie szuka wcale pracy. Często konieczne jest docieranie do nich bezpośrednio. Z pomocą przychodzi metoda direct search.

Na czym polega direct search?

Direct search jest to metoda wykorzystywana w rekrutacji. Polega ona na bezpośrednim nawiązaniu kontaktu z kandydatem w celu złożenia mu propozycji udziału w procesie rekrutacyjnym lub zaproponowania współpracy.

Osoby, które stosują metodę direct search, korzystają z kanałów takich jak:

  • Media społecznościowe, w szczególności Linkedin
  • Polecenia pracownicze
  • Własna sieć kontaktów
  • Networking

Z opracowania przygotowanego przez firmę Hiring People wynika, że 93% brytyjskich przedsiębiorców uważa direct search za wysoce skuteczną metodę. Z kolei zdaniem autorów, na efektywność direct searchu wpływają poniższe czynników:

  • Silna, wyróżniająca się marka pracodawcy i atrakcyjne EVP
  • Jednoznaczne i precyzyjne określenie profilu kandydata
  • Angażujący, atrakcyjny opis oferty
  • Wykorzystywanie mediów społecznościowych, z naciskiem na Linkedina i Facebooka

Aby skutecznie rekrutować, powinieneś dobrze poznać potrzeby firmy, dla której rekrutujesz, a także rozumieć, co zachęci kandydatów do przyjęcia oferty. Direct search wymaga dodatkowo wiedzy na temat branży, w której poszukujesz kandydatów. Niejednokrotnie prowadzić będziesz także negocjacje – szczególnie w przypadku osób aktualnie zatrudnionych.

Direct search w praktyce rekrutacyjnej

Model ten najczęściej stosowany jest przez rekruterów zatrudnionych w agencjach rekrutacyjnych, ale nie tylko – niekiedy doceniają go także rekruterzy wewnętrzni. Kiedy warto skorzystać z metody direct search? Jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy poszukujesz:

  • Wysoko wykwalifikowanych specjalistów
  • Kandydatów na stanowiska menedżerskie
  • Osób wyspecjalizowanych w mało popularnych, wąskich dziedzinach

Direct search rozważ także wtedy, gdy dysponujesz ściśle sprecyzowanymi oczekiwaniami względem przyszłego pracownika. Bardzo dokładne określenie profilu kompetencji znacznie zawęża pulę dostępnych kandydatów, jednak zyskujesz w ten sposób większe prawdopodobieństwo zatrudnienia właściwej osoby. Obustronna satysfakcja zwiększa szanse na zakończenie okresu próbnego sukcesem, czyli podpisaniem kolejnej umowy.

Podstawy direct search – rekrutowanie krok po kroku

Przed przystąpieniem do rekrutowania metodą direct search, warto sporządzić plan działania. Ułatwi Ci to poniższa lista etapów procesu:

Krok 1 – Oczekiwania vs możliwości

Dowiedz się dokładnie, na czym polega specyfika branży, działu oraz stanowiska przyszłego pracownika. Poznaj oczekiwania pracodawcy i stwórz na ich podstawie listę kryteriów, które ułatwią Ci selekcjonowanie kandydatów.

Aby lepiej zrozumieć techniczne aspekty związane ze specyfiką danego stanowiska, warto zrobić solidny research lub podpytać osoby z własnej sieci kontaktów, jeżeli mają w tym obszarze wiedzę lub doświadczenie.

Dowiedz się także jak najwięcej o firmie, dla której rekrutujesz (szczególnie jeśli jest to firma zewnętrzna). Aby móc szczerze i otwarcie komunikować się z kandydatem, musisz znać EVP firmy, możliwości oraz szczegóły dotyczące oferty, którą organizacja gotowa jest mu zaproponować.

Krok 2 – Empatyzacja

Przyjmij perspektywę kandydata i rozważ poniższe kwestie:

  • Na czym polega jego praca? Z jakimi wyzwaniami się mierzy? Co go motywuje?
  • Jakie wartości sobie ceni? Czy są one spójne kulturą rekrutującej organizacji?
  • Z jakich kanałów komunikacji korzysta? W jaki sposób nawiązać z nim kontakt? Jaką formę komunikacji preferuje?
  • Jakie korzyści musiałby płynąć ze zmiany miejsca pracy, by opłacało mu się wykonać ten ruch?
  • Jakie są jego potrzeby i cele? Jakie może mieć obawy związane ze zmianą pracy?

Jeżeli chcesz pójść o krok dalej, skorzystaj z metody design thinking w HR i EB – znajdziesz w niej jeszcze więcej wskazówek, pomocnych w zrozumieniu perspektywy kandydata.

Krok 3 – Strategia komunikacji

Na podstawie informacji uzyskanych w kroku 1 i 2, stwórz optymalną strategię komunikacji z kandydatem. W przypadku metody direct search, persona powinna być znacznie bardziej precyzyjnie zdefiniowana, niż w przypadku ogólnych działań employer brandingowych. W końcu kontaktujesz się osobiście z konkretną osobą, a nie grupą odbiorców.

Krok 4 – Rekrutacja

Etap ten składa się ze wszystkich czynności związanych z rekrutowaniem pracowników – z tą różnicą, że to Ty poszukujesz kandydatów, zamiast gromadzenia nadesłanych CV.

Do każdego kandydata wysyłaj spersonalizowane zaproszenie do udziału w rekrutacji. Pamiętaj także o posługiwaniu się językiem korzyści – kandydat powinien wiedzieć od początku, dlaczego miałby ponieść trud związany z zmianą miejsca pracy.

Zawsze pamiętaj o generowaniu pozytywnych doświadczeń – dzięki temu zwiększysz szansę na zaakceptowanie oferty oraz wzmocnisz budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy, nawet jeżeli ostatecznie kandydat nie zostanie zatrudniony. Bardzo ważne jest udzielanie informacji zwrotnej odrzuconym kandydatom.

Korzyści z direct search w rekrutacji

Direct search to skuteczna metoda rekrutacji, która pozwala bezpośrednio dotrzeć do najlepszych specjalistów, nawet tych, którzy nie szukają aktywnie pracy. Dzięki tej strategii firmy oszczędzają czas na analizowanie nieodpowiednich kandydatur oraz ograniczają liczbę rozmów kwalifikacyjnych z osobami, które nie spełniają wymagań. Direct search umożliwia także kompleksowe poszukiwania, dzięki czemu rekruterzy mają większą pewność, że znajdą kandydatów, którzy idealnie pasują do stanowiska. Jest to również bardziej ekonomiczna opcja, eliminując potrzebę korzystania z kosztownych agencji rekrutacyjnych.

Przewagą tej metody jest możliwość kontaktu z osobami, które nie odpowiadałyby na standardowe ogłoszenia, a które mają pożądane umiejętności. Direct search to idealne rozwiązanie, gdy liczy się czas oraz precyzja w rekrutacji kluczowych pracowników.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_70242225_koncepcja-rekrutacji-na-ekranie-komputera-typu-tablet.html