Umowa o pracę rządzi się określonymi prawami. Może być ona podpisana na czas nieokreślony, ale też uwzględniać dany czas jej obowiązywania. W takim przypadku przydaje się podanie o przedłużenie umowy. Jak je napisać?
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_92213655_partnership.html
Podanie o przedłużenie umowy o pracę jest dokumentem, który składa się, gdy umowa na czas określony dobiega końca, a pracownik nie otrzymał jasnej informacji od pracodawcy, czy umowa zostanie przedłużona na czas nieokreślony. W takim przypadku pracownik ma prawo wykazać swoją chęć dalszej współpracy, motywując to odpowiednimi argumentami. Warto wiedzieć, jak poprawnie napisać takie podanie, aby było ono zgodne z zasadami formalnymi i miało szansę na pozytywne rozpatrzenie przez pracodawcę.
Umowa o pracę – podstawowe informacje
Umowa o pracę to formalna umowa zawierana między pracownikiem a pracodawcą. Określa ona warunki zatrudnienia, w tym czas trwania umowy, wysokość wynagrodzenia oraz zakres obowiązków. Ustalone reguły na podstawie umowy pozwalają uniknąć wszelkich nieścisłości i problemów w trakcie nawiązywania stosunku pracy.
Kodeks pracy reguluje szczegóły dotyczące umów na czas określony i próbny:
1) Umowa na czas próbny: Zgodnie z przepisami, umowa na czas próbny nie powinna przekraczać 3 miesięcy, chyba że pracownik będzie zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy lub minęło przynajmniej 3 lata od zakończenia poprzedniej umowy.
2) Umowa na czas określony: Tego typu umowa może być zawierana na maksymalnie 33 miesiące, a łączna liczba takich umów zawartych z tym samym pracodawcą nie może przekroczyć 3.
Umowa o pracę – czy musi być sporządzona na piśmie?
Zgodnie z przepisami, umowa o pracę powinna być zawierana na piśmie. Jeśli jednak taka forma nie zostanie zachowana, pracodawca ma obowiązek przed dopuszczeniem pracownika do pracy, potwierdzić na piśmie kluczowe ustalenia dotyczące stron umowy, jej rodzaju oraz warunków zatrudnienia. W niektórych przypadkach umowa może zostać zawarta bez pisemnej formy, a jej warunki mogą wynikać z działania obu stron.
Takie dorozumiane zawarcie umowy jest możliwe, jeżeli pracodawca, na przykład, ustnie potwierdzi przedłużenie umowy, a pracownik podejmie pracę na nowym stanowisku, uznając, że umowa została przedłużona.
Istnieją jednak sytuacje, w których brak pisemnych ustaleń, takich jak kontynuacja pracy po zakończeniu umowy, nie stanowi podstawy do uznania nawiązania nowej umowy o pracę. Na przykład, wykonanie pracy przez pracownika po wygaśnięciu umowy bez wcześniejszej zgody pracodawcy nie świadczy o nawiązaniu nowego stosunku pracy.
W przypadku braku pisemnej umowy, gdy strony pracodawca i pracownik faktycznie podejmują określone działania, takie jak świadczenie pracy, może dojść do uznania, że umowa została zawarta na podstawie milczącego porozumienia, co stanowi prawnie skuteczne rozwiązanie.
Jak wygląda koniec umowy o pracę?
Kiedy umowa o pracę na danym stanowisku zbliża się do końca, pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o jej przedłużeniu lub zakończeniu.
Kodeks pracy nie przewiduje obowiązku składania przez pracownika wniosku o przedłużenie umowy, ale jeśli umowa jest na czas określony, a pracownik nie otrzymał informacji o dalszej współpracy, może on złożyć podanie o przedłużenie umowy.
Jak wygląda przedłużenie umowy w przypadku ciąży?
Przepisy prawa przewidują specjalne zasady przedłużania umowy o pracę w przypadku, gdy pracownica jest w ciąży. Jeśli umowa została zawarta na okres dłuższy niż miesiąc, a jej zakończenie przypada po trzecim miesiącu ciąży, następuje automatyczne przedłużenie umowy o pracę aż do porodu.
Przepisy te nie mają zastosowania w następujących przypadkach:
1) Pracownica została zwolniona dyscyplinarnie.
2) Pracownica była zatrudniona na zastępstwo lub na okres próbny.
3) Firma ogłosiła bankructwo lub została zlikwidowana.
W pozostałych przypadkach pracownica w ciąży może liczyć na przedłużenie umowy do czasu porodu, jeśli umowa kończy się po trzecim miesiącu ciąży.
Jednocześnie przedłużenie umowy z powodu ciąży pracownicy to umowa terminowa i nie jest ona określona jako umowa na czas nieokreślony.
Podanie o przedłużenie umowy
Podanie o przedluzenie umowy o pracę nie jest obowiązkowe, jednak pracownik, który zdecyduje się je złożyć, powinien zadbać o podstawowe zasady formalne. Choć formalność ta nie jest wymagana przez prawo, to w przypadku jej złożenia warto, aby dokument był profesjonalnie przygotowany.
Najważniejszym elementem podania o przedłużenie umowy jest uzasadnienie. Pracownik powinien wyjaśnić, dlaczego zależy mu na kontynuowaniu współpracy, uwzględniając dotychczasowy przebieg współpracy, wykonywane obowiązki, czy prawidłowość realizacji tych zadań
Takie uzasadnienie pomoże pracodawcy zrozumieć, dlaczego warto przedłużyć umowę z danym pracownikiem.
Podanie o przedłużenie umowy – kiedy składa się taki dokument?
Podanie o przedłużenie umowy składa się przede wszystkim wtedy, gdy pracownik ma umowę na czas określony, która nie została przedłużona, a pracodawca nie udzielił informacji na temat dalszego zatrudnienia.
W takim przypadku pracownik może samodzielnie wyrazić chęć kontynuowania współpracy poprzez odpowiednie pismo. Tego typu podanie można złożyć zarówno w przypadku umowy na czas określony, jak i umowy na czas nieokreślony.
Najlepszy termin na złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę
Aby zwiększyć swoje szanse na przedłużenie umowy o pracę i mieć wystarczająco dużo czasu na reagowanie w przypadku odrzucenia wniosku, warto złożyć podanie w odpowiednim terminie.
Dzięki temu w razie potrzeby, będziesz mieć czas na złożenie wypowiedzenia z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia i szukanie nowej pracy. Oto zalecane terminy, w jakich warto złożyć podanie o przedłużenie umowy:
1) jeśli okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie – 3–4 tygodnie przed końcem umowy;
2) jeśli okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc – 5–6 tygodni przed końcem umowy;
3) jeśli okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące – 3,5 miesiąca przed końcem umowy.
Złożenie podania w takim terminie daje Ci czas na reakcję, nawet w przypadku odrzucenia wniosku. Wtedy możesz złożyć wypowiedzenie, biorąc pod uwagę odpowiedni okres wypowiedzenia.
Podanie o przedłużenie umowy – jak je napisać?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę to oficjalny dokument, który należy odpowiednio przygotować. Ważne jest, aby był on poprawnie sformatowany i nie zawierał błędów. Warto również zadbać o profesjonalny wygląd dokumentu, podobnie jak w przypadku CV.
Wzór podania powinien zawierać poszczególne elementy. Dobrze napisana aplikacja o przedłużenie umowy pomoże Ci wyrazić chęć kontynuacji współpracy z pracodawcą oraz wskazać Twoje motywacje do dalszego pełnienia obowiązków zawodowych. Przed wysłaniem dokumentu upewnij się, że nie zawiera on żadnych błędów i jest czytelny.
Jeśli chodzi o dokument do pobrania, podanie może opierać się na gotowym szablonie lub być napisane od zera, uwzględniając wszystkie opisane niżej dane.
Dane osobowe
Pierwszą część podania należy zacząć od danych osobowych, które powinny być uporządkowane zgodnie z zasadami formatowania. W lewym górnym rogu dokumentu powinny znaleźć się Twoje dane, takie jak:
1) imię i nazwisko pracownika,
2) stanowisko lub tytuł zawodowy,
3) numer telefonu,
4) adres e-mail.
W prawym górnym rogu umieść dane pracodawcy, w tym jego imię i nazwisko oraz nazwę i adres firmy, w której pracujesz. Upewnij się, że dane znajdują się w odpowiednich miejscach, zachowując marginesy dokumentu.
Treść podania
W treści podania o przedłużenie umowy o pracę powinieneś jasno uzasadnić, dlaczego warto przedłużyć Twoją umowę. Zanim przejdziesz do szczegółów, rozpocznij od podania daty zawarcia umowy oraz daty jej wygaśnięcia, a także stanowiska, na którym pracujesz.
Następnie opisz, w jaki sposób wykonałeś powierzone Ci obowiązki oraz jakie umiejętności zdobyłeś w trakcie zatrudnienia.
Warto, abyś w uzasadnieniu podania uwypuklił swoje atuty, takie jak:
1) kompetencje twarde i miękkie,
2) osiągnięcia zawodowe.
Podkreślenie swoich atutów pomoże Ci wykazać, że jesteś wartościowym pracownikiem, który chętnie podejmie dalszą współpracę.
Zakończenie podania
Po szczegółowym uzasadnieniu w podaniu, czas na profesjonalne zakończenie. W tym miejscu przypomnij datę wygaśnięcia umowy i podkreśl swoją motywację do dalszej pracy w firmie. W skrócie wymień swoje najważniejsze obowiązki, pokazując, że spełniasz wymagania stanowiska. Można prosić także o „pozytywne rozpatrzenie mojej prośby”.
Zakończ dokument odpowiednim zwrotem grzecznościowym, np. „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Pamiętaj, aby nie używać zbyt formalnych i przestarzałych zwrotów, które mogą sprawić wrażenie, że nie traktujesz odbiorcy poważnie. Podanie na samym końcu powinno mieć odręczny podpis pracownika.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – o czym pamiętać?
Przed wysłaniem podania o przedłużenie umowy o pracę, upewnij się, że zapisujesz je w formacie PDF. To zapewni, że dokument będzie wyglądał prawidłowo na każdym urządzeniu. Także CV najlepiej wysłać w formacie PDF, aby uniknąć problemów z jego formatowaniem.
Podanie należy również podpisać ręcznie, nawet jeśli jest ono przygotowane na komputerze. W odróżnieniu od CV, które nie wymaga podpisu, podanie musi zawierać Twój podpis pod imieniem i nazwiskiem.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_91504396_biznesmenka-siedzi-w-biurze-i-pracuje-z-komputerem-przeno%C5%9Bnym.html
