Jeśli zależy Ci na zdobyciu wymarzonego stanowiska, warto wykazać się inicjatywą i przygotować podanie o pracę. Wiele osób czeka, aż oferta pracy sama do nich trafi, wysyłając masowo identyczne dokumenty aplikacyjne. Chcesz wyróżnić się na tle innych? Dobre podanie o pracę może zrobić różnicę. Sprawdź, kiedy warto napisać podanie i jakie elementy powinno zawierać.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_95954079_u%C5%9Bmiechni%C4%99ta-kobieta-i-m%C4%99%C5%BCczyzna-przyw%C3%B3dcy-biznesu-uzgadnianie-nad-biurkiem-po-lub-przed-podpisaniem.html
Podanie o pracę – kiedy warto je napisać?
Podanie o pracę jest dokumentem, który pozwala wyrazić Twoje zainteresowanie danym stanowiskiem w firmie, nawet jeśli w danym momencie nie prowadzi ona procesu rekrutacyjnego. Wysyłając takie podanie, masz szansę zwrócić uwagę firmy na swoją motywację, umiejętności i chęć do podjęcia współpracy, co może przekonać pracodawcę do swojej kandydatury i zaprocentować w przyszłości.
Warto wiedzieć, że podanie o pracę różni się od listu motywacyjnego, który jest odpowiedzią na konkretną ofertę. Podanie jest bardziej ogólnym wyrazem chęci pracy w firmie, niezależnie od aktualnych potrzeb kadrowych. To dokument, który pozwala Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
W jakich sytuacjach podanie o pracę jest potrzebne?
Podanie o pracę sprawdza się w kilku specyficznych sytuacjach, w których warto je wysłać, by zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie.
1) Brak doświadczenia: Gdy dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową, np. będąc studentem, ale masz duże chęci do pracy i chcesz pokazać swoją motywację.
2) Oblegane stanowisko: Kiedy interesujące Cię stanowisko jest rzadko dostępne, a rekrutacja otwierana jest sporadycznie. Podanie może sprawić, że pracodawca przypomni sobie o Tobie, gdy tylko pojawi się oferta.
3) Po stażu lub praktykach: Gdy odbyłeś staż lub praktyki w danej firmie, ale obecnie nie prowadzi ona rekrutacji. Podanie przypomni o Tobie i pokaże, że jesteś gotów na dalszą współpracę.
4) Chęć pracy w konkretnej firmie: Jeśli naprawdę zależy Ci na pracy w określonej firmie, nawet gdy ta nie prowadzi rekrutacji.
Jak powinno wyglądać pisanie podania o pracę?
Podanie o pracę to nie tylko formalny dokument, ale także okazja do zaprezentowania swojej motywacji. Kluczowe jest, aby zachować odpowiednią strukturę oraz treść, która wyróżni Cię spośród innych kandydatów.
Jak napisać skuteczne podanie o pracę?
1) Zadbaj o formalną strukturę: Ważne jest, aby podanie miało odpowiednią formę i było profesjonalne. Używaj odpowiednich zwrotów grzecznościowych i zwróć uwagę na estetykę dokumentu.
2) Przedstaw motywację: Wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na pracy w tej firmie. Pokaż, że rozumiesz jej misję i wartości oraz jak możesz się w nie wkomponować.
3) Podkreśl swoje atuty: Zamiast ogólnych fraz, skup się na konkretnych umiejętnościach, które wyróżniają Cię jako kandydata.
Elementy podania o pracę
Każdy wzór podania o pracę powinno zawierać kilka kluczowych elementów, które ułatwią pracodawcy zapoznanie się z Twoją kandydaturą. Poniżej przedstawiamy, jakie informacje muszą się znaleźć w takim dokumencie.
Kluczowe elementy podania o pracę
1) Data i miejscowość – na górze dokumentu, w prawym górnym rogu, wpisujemy datę i miejsce.
2) Dane osobowe – Twoje imię, nazwisko, adres, numer telefonu oraz e-mail znajdują się po lewej stronie, nieco poniżej daty.
3) Dane firmy – adresuj podanie do odpowiedniego działu firmy (np. HR) lub kierownictwa.
4) Treść podania – zawiera szczegóły dotyczące Twojej motywacji i kwalifikacji.
5) Podpis – w końcowej części podania musisz się podpisać, co dodaje osobistego charakteru.
6) Załączniki – jeśli dołączasz CV lub inne dokumenty, wymień je w załączniku.
Sprawdź też: Podanie o pracę w szpitalu – jak napisać? Kiedy je złożyć? Co powinno zawierać podanie o pracę w szpitalu?
Podanie o pracę – co w nim napisać?
Treść podania o pracę powinna być przekonywująca i skupiać się na argumentach, które najlepiej przedstawią Twoje umiejętności oraz motywację do pracy w danej firmie. Oto jak najlepiej skonstruować poszczególne sekcje podania.
Co powinno zawierać podanie o pracę?
1) Wprowadzenie – krótka wzmianka o tym, do jakiej firmy i na jakie stanowisko aplikujesz. Pamiętaj, aby użyć uprzednich zwrotów grzecznościowych, np. „Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w Państwa firmie”.
2) Podkreślenie motywacji – wyjaśnij, dlaczego właśnie ta firma i to stanowisko są dla Ciebie atrakcyjne. Skoncentruj się na pokazaniu, co możesz wnieść do zespołu.
3) Doświadczenie i umiejętności – wymień swoje kluczowe kompetencje oraz doświadczenia zawodowe, które są zgodne z wymaganiami stanowiska.
Początek podania o pracę – dane osobowe
Podanie o pracę to dokument, w którym dane osobowe muszą zostać zapisane w odpowiedniej formie, aby były łatwe do odnalezienia przez pracodawcę. Tylko odpowiednia struktura podania sprawi, że będzie ono bardziej profesjonalne.
Jakie dane osobowe umieścić w podaniu o pracę?
1) Twoje dane – na początku podania umieść imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
2) Dane odbiorcy – poniżej Twoich danych zamieść dane firmy, do której wysyłasz podanie, tj. imię i nazwisko osoby, stanowisko, adres firmy.
Rozwinięcie podania o pracę – kwalifikacje
W tej części podania szczegółowo opisujesz swoje kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, które sprawiają, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko. Użyj tej sekcji, by wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Jak rozwinąć sekcję o kwalifikacjach w podaniu o pracę?
1) Zwrot wstępny – rozpocznij od prośby o zatrudnienie, np. „Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku X”.
2) Wyróżnij swoje atuty – skoncentruj się na swoich osiągnięciach zawodowych oraz umiejętnościach, które mają znaczenie dla stanowiska.
3) Dopasuj informacje do oferty – pamiętaj, by Twoje kwalifikacje odpowiadały wymaganiom zawartym w ogłoszeniu.
Zakończenie podania o pracę – zwroty grzecznościowe
Zakończenie podania o pracę powinno wyrażać Twoje zainteresowanie i chęć spotkania z pracodawcą. Warto także użyć odpowiednich zwrotów grzecznościowych, aby nadać dokumentowi profesjonalny charakter.
Jak zakończyć podanie o pracę?
1) Prośba o kontakt – zakończ podanie zdaniem, które zachęca pracodawcę do kontaktu, np. „Z przyjemnością spotkam się z Państwem, by omówić moje kwalifikacje”.
2) Zwrot grzecznościowy – zakończ podanie zwrotem grzecznościowym, takim jak „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.
3) Podpis – pamiętaj o odręcznym podpisie, jeśli podanie składasz w formie papierowej.
Podanie o pracę bez doświadczenia
Podanie o pracę jest szczególnie ważne, gdy nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, np. jako student lub absolwent. Choć brak doświadczenia może stanowić wyzwanie, istnieje kilka sposobów, by pokazać pracodawcy, że masz odpowiednie umiejętności i motywację:
1) Podkreśl swoje wykształcenie – jeśli ukończyłeś odpowiedni kierunek studiów lub zdobyłeś umiejętności podczas kursów i szkoleń, zaznacz to w podaniu.
2) Wykorzystaj doświadczenia związane z uczelnią – w przypadku braku doświadczenia zawodowego, przypomnij o praktykach, projektach lub stażach, które mogą być cenne w kontekście pracy.
3) Skup się na umiejętnościach praktycznych – jeśli podczas studiów nabyłeś umiejętności, które są przydatne w pracy, np. obsługa programów komputerowych, komunikacja czy organizacja, koniecznie je wymień.
4) Wykorzystaj pasje i zainteresowania – jeśli Twoje zainteresowania są zgodne z ofertą pracy, pokaż, że masz pasję do tego, czym zajmuje się firma. Pasja może zrekompensować brak doświadczenia.
Podanie o pracę po angielsku
Podanie o pracę w języku angielskim, znane jako „Cold Contact Cover Letter” lub „Job Inquiry Letter”, różni się nieco od jego polskiej wersji, ale zasady są podobne. Pamiętaj, by zwrócić uwagę na następujące elementy:
1) Dane osobowe – w prawym górnym rogu umieść swoje dane kontaktowe, a poniżej datę i nazwę firmy, do której wysyłasz podanie.
2) Tytuł – w pierwszym akapicie jasno określ, o jakie stanowisko się ubiegasz.
3) Wstęp – wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować w tej firmie, podaj, jak dowiedziałeś się o firmie, i jeśli masz takie informacje, wspomnij, że znasz kogoś w firmie.
4) Doświadczenie i umiejętności – szczegółowo opisz, jak Twoje umiejętności mogą pomóc firmie. Wymień swoje doświadczenie zawodowe, ale także wszelkie kursy, które mogą być przydatne w pracy.
5) Zakończenie – zakończ podanie wyrażając gotowość do spotkania i podziękuj za zapoznanie się z dokumentem.
Początek i zakończenie:
Jeśli znasz imię odbiorcy, rozpocznij od „Dear Mr. [Nazwisko]” lub „Dear Ms. [Nazwisko]”.
W przypadku braku wiedzy, użyj „Dear Hiring Manager”.
Zakończ formułą „Sincerely” (jeśli znasz odbiorcę) lub „Best Regards” (jeśli nie znasz).
Podanie o pracę – jakich błędów unikać?
Aby Twoje podanie o pracę wyróżniało się na tle innych kandydatów, warto uniknąć kilku powszechnych błędów:
1) Błędy ortograficzne i gramatyczne – upewnij się, że Twoje podanie jest wolne od błędów, które mogą zniechęcić rekrutera.
2) Chaotyczny układ – zadbaj o czytelność dokumentu. Unikaj dużych bloków tekstu, stosuj przestrzenie między wierszami oraz wyjustowanie treści.
3) Brak personalizacji – nie wysyłaj masowych podań. Dostosuj je do firmy i stanowiska, na które aplikujesz.
4) Nieprofesjonalny adres e-mail – używaj adresu e-mail zawierającego Twoje imię i nazwisko, a nie pseudonimu czy adresu prywatnego.
5) Brak klauzuli RODO – pamiętaj, aby dodać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, aby spełnić wymagania prawne.
Podanie o pracę – o czym należy jeszcze pamiętać?
Aby Twoje podanie o pracę było skuteczne, pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:
1) Dbaj o estetykę – podanie o pracę powinno być schludne i profesjonalne. Zadbaj o czystość dokumentu i stosowanie odpowiednich zwrotów grzecznościowych.
2) Sprawdź błędy – upewnij się, że Twoje podanie nie zawiera błędów językowych ani stylistycznych.
3) Wysyłaj dokumenty w odpowiednim formacie – jeśli podanie wysyłasz mailem, używaj pliku PDF, aby zapewnić, że dokument będzie wyglądać tak samo na różnych urządzeniach.
4) Zadbaj o tytuł e-maila – w temacie wiadomości wpisz coś zwięzłego, ale zachęcającego, np. „Aplikacja na stanowisko X”.
5) Załącz CV – w podaniu należy umieścić zwrot typu „w załączniku przesyłam swoje CV”, aby poinformować potencjalnego pracodawcę, że powinien sprawdzić również ten dokument, szczególnie jeśli aplikujesz do pracy na stanowisko związane z Twoim doświadczeniem.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_78955897_przyci%C4%99te-zdj%C4%99cie-m%C5%82odej-kobiety-pracuj%C4%85cej-w-biurze-podczas-korzystania-z-laptopa.html