Nowe zmiany w Kodeksie pracy mają swoje konsekwencje. Jedną z nich jest potrzeba modyfikacji świadectwa pracy. Niezbędne jest umieszczenie w dokumencie odpowiednich informacji.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_106553882_u%C5%82o%C5%BCone-dokumenty-na-biurku-kolorowy-papier-umieszcza-go-w-tle.html
Nowelizacja Kodeksu pracy z 7 kwietnia oraz obowiązująca od 26 kwietnia 2023 roku wymaga zmian w rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy. Uprawnienia nadane pracownikom będą musiały zostać ujęte w jego treści. Nowy wzór świadectwa pracy wejdzie w życie w ciągu siedmiu dni po ogłoszeniu rozporządzenia.
Nowe świadectwa pracy a okazjonalna praca zdalna
Nowelizacja z 7 kwietnia wprowadziła okazjonalną pracę zdalną w formie 24 dni. Pracownik wykorzystuje pełną pulę u jednego pracodawcy lub część z nich może zostać przeniesiona do kolejnego pracodawcy. W związku z tym świadectwo pracy musi zawierać informację o tym, przez ile dni pracownik korzystał z okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.
Wzór świadectwa pracy z nowymi urlopami
Oprócz podania wykorzystanych dni okazjonalnej pracy zdalnej, w nowych świadectwach pracy mają być ujęte urlopy wprowadzone w nowelizacji Kodeksu pracy, która wchodzi w życie 26 kwietnia. Nowe świadectwo pracy będzie obejmować informacje dotyczące:
1) Zwolnienia z powodu działania siły wyższej – w pilnych sprawach dotyczących rodziny (2 dni lub 16 godzin w ciągu roku, przysługuje połowa wynagrodzenia).
2) Urlopu opiekuńczego – do zapewnienia opieki członkowi rodziny lub osobie zamieszkującej to samo gospodarstwo domowe (do 5 dni w ciągu roku, urlop bezpłatny).
Zobacz też: Zgubione świadectwo pracy – co robić, gdzie się zgłosić?
Obowiązek wydania świadectwa pracy
Wydanie świadectwa pracy jest podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Przepisy Kodeksu pracy jasno precyzują, że terminowe i prawidłowe wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z przedsiębiorcą. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy pracownik zwrócił firmowy sprzęt, czy uregulował inne sprawy z firmą, świadectwo pracy musi być wydane bezzwłocznie.
Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi dla pracodawcy, a nieprzestrzeganie tych przepisów jest traktowane jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Za takie zaniedbanie pracodawca może zostać ukarany grzywną, która wynosi od 1 000 zł do 30 000 zł.
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy świadectwo pracy musi zawierać kluczowe informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk oraz trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy. Ponadto, musi ono uwzględniać inne dane, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.
Przykładowo, w świadectwie powinny znaleźć się informacje o okresie pracy tymczasowej, ilości dni urlopu z powodu działania siły wyższej, urlopie wypoczynkowym, urlopie ojcowskim, rodzicielskim i wychowawczym, a także okresach niezdolności do pracy. W przypadku pracy zdalnej, świadectwo pracy może zawierać także takie informacje. Ważne jest, aby świadectwo było precyzyjne i odzwierciedlało pełną historię zatrudnienia pracownika.
Źródło zdjęcia głównego: https://pl.123rf.com/photo_139689697_uj%C4%99cie-z-boku-przedstawiaj%C4%85ce-d%C5%82onie-m%C4%99%C5%BCczyzny-korzystaj%C4%85cego-ze-smartfona-we-wn%C4%99trzu-widok-z-ty%C5%82u.html
