List motywacyjny to Twój sposób na pokazanie rekruterowi swojej motywacji do aplikowania na stanowisko. Choć wielu kandydatów skupia się na wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych w pośpiechu, ważne jest, by list motywacyjny był przemyślany.

krótki list motywacyjny

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_56399931_zdj%C4%99cie-procesu-roboczego-st%C3%B3%C5%82-roboczy-mened%C5%BCera-z-nowym-projektem-startowym-nowoczesny-st%C3%B3%C5%82-do.html

Krótki list motywacyjny powinien przyciągać uwagę, być zwięzły i skuteczny. Jeśli dołączysz taki list do CV, masz większą szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Chodzi o to, by w kilku słowach wyjaśnić, dlaczego Twoja kandydatura jest najlepsza. Jak powinien wyglądać przykład listu motywacyjnego, który jest krótki, ale zachęcający? Czy gotowy list motywacyjny to dobre rozwiązanie?

Krótki list motywacyjny, czyli jaki?

Krótki, ale profesjonalny list motywacyjny ma na celu przekonanie rekrutera, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem do pracy. Istotne jest, aby nie był on długi ani rozwlekły, ale skoncentrowany na najważniejszych aspektach, które sprawiają, że pasujesz do danej roli.

Aby stworzyć profesjonalny list motywacyjny należy po prostu zebrać wszystkie najmocniejsze argumenty i dane. Są one niezbędne osobie odpowiedzialnej za rekrutację w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Zamiast opisywać całą swoją karierę zawodową, skup się na kilku kluczowych umiejętnościach i osiągnięciach, które odpowiadają wymaganiom zawartym w ogłoszeniu o pracę.

Warto pamiętać, że skuteczność takiego dokumentu nie zależy od jego długości. Dobry list motywacyjny może być krótki. Podstawą jest jednak to, że musi on być dobrze dopasowany do stanowiska, o które się ubiegasz. Rekruterzy często nie mają czasu, by czytać długie dokumenty, więc krótki list motywacyjny ma szansę zrobić wrażenie, jeśli jest dobrze przygotowany.

Pamiętaj, że nie musisz powtarzać informacji zawartych w CV, ale uzupełniać je o dodatkowe argumenty, które pokażą Twoje zaangażowanie.

Jak napisać krótki list motywacyjny?

Jak napisać list motywacyjny, który będzie krótki, ale skuteczny? Musisz pamiętać o kilku kluczowych aspektach. Jego celem jest nie tylko wyjaśnienie, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko, ale także wyróżnienie Twoich umiejętności, które pasują do wymagań pracodawcy.

Krótkie listy motywacyjne mają szansę być zauważone, ponieważ nie tylko pokazują Twoje zaangażowanie, ale i umiejętność prezentowania się w zwięzły sposób. Pamiętaj, aby list był dobrze przemyślany, koncentrował się na najważniejszych kwestiach i dawał pracodawcy powód, by zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Dokumenty aplikacyjne można stworzyć za pomocą gotowych szablonów. Użycie kreatora listu motywacyjnego jest jednak nieco ryzykowne. W przypadku, gdy posłuży się nim kilka kandydatów, wartość naszego dokumentu spada. Czasami więc lepiej samodzielnie przygotować swoją prezentację. Jeśli chodzi o krótki list motywacyjny, wzór takiego dokumentu powinien zawierać poniższe elementy.

1. Dane kontaktowe

Na początku listu motywacyjnego musisz umieścić swoje dane kontaktowe. To one pozwalają rekruterowi szybko skontaktować się z Tobą w razie potrzeby. Umieść je w lewym górnym rogu dokumentu.

Zacznij od daty i miejscowości, by rekruter wiedział, kiedy i skąd wysyłasz aplikację. Po dacie, umieść swoje pełne imię i nazwisko, aby osoba odpowiedzialna za rekrutację mogła łatwo zidentyfikować Twoje zgłoszenie. W kolejnym wierszu dodaj numer telefonu i adres e-mail, aby rekruter mógł szybko skontaktować się z Tobą.

Warto również rozważyć dodanie linku do Twojego profilu na LinkedIn, ponieważ to świetny sposób na pokazanie swojej aktywności zawodowej oraz budowanie wrażenia profesjonalizmu. Pamiętaj, że ważne jest, by Twoje dane były aktualne i łatwe do odnalezienia, aby kontakt z Tobą był szybki i bezproblemowy.

2. Dane adresata listu

Z kolei po swoich danych kontaktowych umieść dane adresata. Zawsze staraj się dowiedzieć, do kogo kierujesz swoją aplikację. Jeśli nie wiesz, do kogo należy wysłać list motywacyjny, poszukaj tej osoby na stronie internetowej firmy lub sprawdź profil LinkedIn.

Wiedza, do kogo się zwracasz, będzie świadczyć o Twojej skrupulatności i zainteresowaniu firmą. W liście motywacyjnym podaj imię, nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Jeśli wiesz, kim jest osoba, do której kierujesz aplikację, na pewno będzie to lepsza opcja niż ogólny zwrot „Szanowni Państwo”.

Podobnie jak w przypadku Twoich danych, dane adresata powinny być zapisane w sposób jasny i przejrzysty, najlepiej w dwóch linijkach (imię i nazwisko, stanowisko, firma i jej adres).

3. Zwrot grzecznościowy

Nie zapomnij o zwrocie grzecznościowym, który stanowi istotną część listu motywacyjnego. Zwrot taki, jak „Szanowny Panie”, „Szanowna Pani” lub „Szanowni Państwo”, pozwala na utrzymanie profesjonalnego tonu listu. Unikaj zbyt potocznych zwrotów, takich jak „Witam” lub „Cześć”.

Zwrot grzecznościowy nie tylko wprowadza formalny charakter, ale także pokazuje, że zależy Ci na tym, aby zachować odpowiednią etykietę. Pamiętaj, że po tym zwrocie stawiamy przecinek, a pierwsze słowo w następnym zdaniu zaczynamy małą literą. Właściwy zwrot grzecznościowy stanowi miły, uprzedzony do rozmowy początek listu, a także pozytywnie wpływa na pierwsze wrażenie rekrutera.

4. Pokazanie znajomości firmy

Ważnym elementem skutecznego listu motywacyjnego jest pokazanie, że wiesz, kim jest firma i dlaczego chcesz pracować właśnie u niej. Pracodawcy cenią, kiedy kandydat wykazuje zainteresowanie organizacją, do której aplikuje.

Opisz w kilku zdaniach, dlaczego właśnie praca u konkretnego pracodawcy Cię interesuje – może to być jej misja, wartości, sukcesy na rynku lub wyjątkowy zespół, który buduje. Pokaż, że poszukujesz pracy w konkretnym miejscu, ponieważ pasuje to do Twoich długofalowych celów zawodowych.

Zamiast stosować ogólniki, typu „Chciałbym pracować w nowoczesnej firmie”, przykładowy list motywacyjny powinien zawierać bardziej konkretne powody, które wskazują na Twoje zainteresowanie właśnie tą firmą. Na przykład: „Jestem pod wrażeniem waszych innowacyjnych projektów w zakresie zrównoważonego rozwoju i chciałbym przyczynić się do realizacji tych ambitnych celów.”

5. Wyjaśnienie, co chcesz osiągnąć na nowym stanowisku

Krótki list motywacyjny to świetna okazja, by wyjaśnić, co chciałbyś osiągnąć w nowej pracy. Zamiast powtarzać informacje zawarte w CV, podkreśl najważniejsze umiejętności i wyjaśnij, jak zamierzasz je wykorzystać na danym stanowisku.

Przykładowo, jeśli w CV masz doświadczenie w zarządzaniu projektami, napisz, jak chcesz wykorzystać to doświadczenie w nowej firmie i w jakich projektach chciałbyś uczestniczyć. Możesz również dodać przykłady swoich sukcesów, takie jak wzrost sprzedaży o określony procent, realizację dużych projektów w terminie czy poprawę efektywności działań.

Tego typu konkretne dane liczbowe wniosą do Twojego listu autentyczność i wiarygodność.

6. Powody, dla których pasujesz do firmy

Aby wyróżnić się na tle innych kandydatów, ważne jest, by pokazać, że dobrze pasujesz do kultury organizacyjnej firmy. „Culture fit” staje się obecnie jednym z najważniejszych kryteriów przy zatrudnianiu nowych pracowników.

Jeśli masz doświadczenie lub umiejętności, które odpowiadają na wyzwania stojące przed firmą, koniecznie o tym wspomnij. Zwróć uwagę, w jaki sposób Twoje wartości, postawy czy umiejętności pasują do filozofii organizacji.

Może firma kładzie duży nacisk na innowacje – wówczas wyjaśnij, jak Twoja kreatywność może wspierać ten cel. Pamiętaj, że nawet jeśli nie masz dużego doświadczenia, możesz wykorzystać swoje umiejętności i chęć nauki, by udowodnić, że jesteś odpowiednią osobą do tej roli.

7. Zakończenie listu motywacyjnego

Na zakończenie listu motywacyjnego, wyraź nadzieję na możliwość osobistego spotkania. Pokaż, że jesteś gotów omówić swoje kwalifikacje oraz odpowiedzieć na dodatkowe pytania, które mogą się pojawić.

Zakończ list grzecznie, stosując odpowiedni zwrot, taki jak „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”. Następnie podpisz się imieniem i nazwiskiem. Pamiętaj, że zakończenie listu motywacyjnego powinno być równie profesjonalne, co jego początek. Odpowiednia końcówka może mieć duży wpływ na ostateczne wrażenie, jakie wywrzesz na rekruterze.

Jak wygląda krótki list motywacyjny po angielsku?

Krótki list motywacyjny po angielsku, zwany również „cover letter” lub „letter of application”, ma podobną strukturę jak wersja polska, ale istnieją pewne różnice w sposobie jego pisania, które warto uwzględnić, zwłaszcza jeśli aplikujesz do międzynarodowych firm. W angielskiej wersji listu motywacyjnego również ważne jest, aby był on zwięzły i konkretny, ale niektóre zwroty i układ treści mogą się różnić.

Ogólny wzór listu motywacyjnego po angielsku powinien zawierać następujące części:

1. Dane kontaktowe

Podobnie jak w wersji polskiej, początek listu motywacyjnego po angielsku powinien zawierać dane kontaktowe. W lewym górnym rogu umieść swoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz, jeśli to możliwe, link do Twojego profilu LinkedIn.

Nie musisz podawać adresu zamieszkania, chyba że jest to wymagane przez pracodawcę. Ważne jest, aby dane były czytelne, profesjonalne i łatwe do odnalezienia, co umożliwi rekruterowi szybki kontakt z Tobą.

2. Zwrócenie się do adresata

Wzór listu motywacyjnego po angielsku musi mieć zwrot grzecznościowy, który jest wręcz kluczowy. Jeśli znasz imię osoby, do której kierujesz swoje zgłoszenie, użyj formy „Dear Mr. [Nazwisko]” lub „Dear Ms. [Nazwisko]” – w zależności od płci.

Jeśli nie znasz imienia adresata, zamiast „Sirs” lub „To Whom It May Concern”, użyj bardziej neutralnego „Dear Hiring Manager”. Odpowiedni zwrot na początku listu świadczy o profesjonalizmie i dbałości o detale.

3. Wstęp – przedstawienie siebie

W pierwszym akapicie powinieneś krótko przedstawić siebie, wskazując na stanowisko, na które aplikujesz, oraz wyjaśniając, dlaczego Cię ono interesuje. Możesz również wspomnieć, skąd dowiedziałeś się o ofercie pracy, np. z ogłoszenia na stronie firmy, portalu rekrutacyjnym czy polecenia od znajomego.

Ważne jest, aby zacząć list od zdania, które zwróci uwagę rekrutera i wzbudzi jego zainteresowanie. Unikaj ogólnych stwierdzeń i postaw na konkrety, które wyróżnią Cię spośród innych aplikujących.

4. Główna część listu – motywacja i doświadczenie

W kolejnej części listu powinieneś szczegółowo wyjaśnić, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko. Skup się na swoich kluczowych umiejętnościach, doświadczeniu oraz osiągnięciach, które mogą okazać się wartościowe dla firmy.

Napisz, jak Twoje doświadczenie zawodowe jest związane z wymaganiami stanowiska, na które aplikujesz. Staraj się podać konkretne przykłady swoich sukcesów, najlepiej poparte danymi liczbowymi.

Na przykład, zamiast pisać, że jesteś „dobrym liderem”, napisz, jak Twoje umiejętności przywódcze pozwoliły Ci zwiększyć efektywność zespołu o określony procent. Pamiętaj, aby w tej części wykazać się dobrą znajomością firmy, na przykład odnosząc się do jej wartości czy celów, które są Ci bliskie.

5. Zakończenie – podsumowanie i chęć do spotkania

W ostatniej części listu motywacyjnego warto podkreślić swoje zainteresowanie spotkaniem z rekruterem oraz omówieniem szczegółów aplikacji. Napisz, że z przyjemnością przedstawiłbyś swoje kwalifikacje osobiście.

Dodaj również, że jesteś dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla nich terminie. Krótkie zakończenie, w którym wyrażasz nadzieję na dalszy kontakt, może być decydujące, by rekruter zechciał zaprosić Cię na rozmowę.

6. Zwrot końcowy i podpis

Na zakończenie użyj odpowiedniego zwrotu grzecznościowego, jak np. „Best regards” lub „Sincerely”, a następnie podpisz się pełnym imieniem i nazwiskiem. Jeśli wysyłasz list motywacyjny w formie elektronicznej, zamiast tradycyjnego podpisu możesz dodać po prostu swoje imię i nazwisko.

Jeśli list motywacyjny jest częścią aplikacji na stanowisko w firmie, której szanujesz kulturę pracy, warto zadbać o to, by zakończenie było równie profesjonalne, jak początek.

Format i sposób wysyłki

Pamiętaj, że zarówno wersja polska, jak i angielska listu motywacyjnego powinna być wysyłana w formacie PDF, który zachowa jego układ i wygląd. Tylko wtedy masz pewność, że dokument dotrze do rekrutera w takiej formie, jak ją zapisałeś.

Nie kopiuj i nie wklejaj treści listu do ciała maila, aby uniknąć problemów z formatowaniem. Zawsze dołączaj dokument w wersji PDF.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_86248569_view-of-male-hands-on-electronic-tablet-keyboard-dock-station-man-working-at-office-horizontal.html

Oceń artykuł
0/5 (0)