Zbliża się termin wejścia w życie nowych regulacji związanych z pracą zdalną. Już 7 kwietnia pracodawcy muszą wprowadzić zmiany w regulaminach, dostosowując je do aktualnego Kodeksu pracy. O ile konsultacje i projekty porozumień z pracownikami są już w toku, pojawia się również coraz więcej wątpliwości związanych z interpretacją przepisów.

Nowe przepisy - praca zdalna - wątpliwości

Nowe przepisy – sytuacja pracodawcy

Pracodawcy już od jakiegoś czasu przygotowują się do wprowadzenia nowych przepisów. Po wejściu w życie regulacji związanych z pracą zdalną mają oni 30 dni na zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi. W sytuacji, gdy nie dojdzie do porozumienia, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w uzgodnieniu z danym pracownikiem.

Regulacja pracy zdalnej – coraz więcej wątpliwości

Najwięcej wątpliwości pojawia się przy kwestii kosztów pracy zdalnej. Pracodawcy do ustalania ryczałtu biorą pod uwagę jedynie koszty sztywno wymienione w nowych przepisach. W rzeczywistości, poza serwisem sprzętu i wydatkami na energię, mogą one jednak dotyczyć wielu innych kwestii, takich jak woda, kawa, herbata, ogrzewanie, a nawet pokrycie części czynszu za powierzchnię, która dla pracownika jest miejscem pracy. Co więcej, Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo skontrolować, czy regulaminy i porozumienia dotyczące pracy zdalnej spełniają wymogi nowych regulacji.

Po wprowadzeniu nowych przepisów, w najbliższych miesiącach problemem może także okazać się kwestia uprzywilejowania wybranych grup. Pracownik wychowujący dziecko do lat 8 będzie miał prawo od 26 kwietnia złożyć wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji pracy (w tym także pracy zdalnej). Nowe przepisy mówią też o tym, że pracownik wychowujący dziecko do lat 4 ma prawo złożyć wniosek o pracę zdalną. Teoretycznie jest to więc podobna sytuacja. Pracodawca może odmówić pracownikowi w obu przypadkach, jednak na podstawie różnych przesłanek. Składający wniosek będzie więc musiał podać podstawę prawną swojego zgłoszenia.