Outscourcing pracowniczy cieszy się coraz większą popularnością w polskich firmach. Na czym polega i czy warto z niego skorzystać? Z tego tekstu dowiecie się, co to jest outsourcing pracowniczy i jakie są jego wady i zalety. Jakie są koszty takiego rozwiązania?
Co to jest outsourcing pracowniczy?
Choć nie ma swojej definicji prawnej, zyskuje na popularności w wielu polskich firmach. Co to jest outsourcing pracowniczy i na czym polega jego atrakcyjność?
Outsourcing pracowniczy – definicja
Usługa ta polega na wynajęciu pracownika zatrudnionego przez inną firmę. Aby mogło dojść do realizacji tego procesu, najpierw firma, która chce wynająć pracownika, musi podpisać umowę z tą, która oferuje outsourcing pracowniczy. Następnie konieczne jest zawarcie umowy o pracę tymczasową przez wynajmowanego pracownika, a agencją pracy, która „przekazuje” go firmie, w której istnieje zapotrzebowanie na jego usługi.
Takie rozwiązanie będzie idealne dla firm, które potrzebują jedynie pracowników sezonowych, bądź też zajmujących się różnymi projektami, do których potrzebują osób o innych kwalifikacjach. Co ważne, outsourcing nie dotyczy samego pracownika, a świadczonych przez niego usług.
SPRAWDŹ TEŻ: Kodeks pracy – wszystko, co musisz wiedzieć!
Outsourcing pracowniczy a praca tymczasowa
Jednym z największych problemów związanych z takim rozwiązaniem jest brak jednoznacznej definicji prawnej outsourcingu pracowniczego. Kodeks pracy nie wspomina nawet o takim pojęciu, dlatego większość agencji pracy korzysta z przepisów ustawy o zatrudnieniu tymczasowym.
Oznacza to jednak, że osoba zatrudniona na podstawie takiej umowy outsourcingu pracowniczego może pracować na rzecz danej agencji przez okres nie dłuższy, niż 18 miesięcy podczas kolejnych 36. Dlatego zastanawiając się, czy to coś w sam raz dla Waszej firmy, warto odpowiedzieć sobie na pytanie, na jak długo potrzebujemy wsparcia dodatkowych osób w zespole.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ: Klauzula poufności – co to jest?
Umowa outsourcingu pracowniczego – z kim ją podpisujemy?
Jak wspominaliśmy, decydując się na skorzystanie z usługi, umowę o świadczenie usług outsourcingu pracowniczego podpisujemy nie bezpośrednio z nowym pracownikiem, a z firmą, która go nam „wypożycza”. Osoba ta z kolei zawiera z nią swoją umowę. Oznacza to także to, że agencja pracy wyręczy również i naszą księgowość. W ramach outsourcingu pracowniczego oferowane są najczęściej usługi takie jak:
- naliczanie i wypłata wynagrodzenia
- odprowadzanie podatków
- dodatkowe świadczenia
- szkolenia pracowników w zakresie konkretnych usług, do których są „wypożyczani”
Uwaga, te ostatnie znajdziecie jedynie w renomowanych agencjach pracy. Warto poszukać odrobinę dłużej, aby taką znaleźć!
Szukasz pracy w Białymstoku? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!
Jakie są koszty outsourcingu pracowniczego?
Outsourcing pracowników to zasadniczo jeden z prostszych sposobów na redukcję kosztów w firmie. Oszczędzamy nie tylko na ominięciu tradycyjnego procesu rekrutacyjnego, ale i samym zatrudnieniu.
Jakie są koszty outsourcingu pracowniczego? Przy takiej formie zatrudnienia pracowników obniżone zostają stałe koszty pracy, jednak ceny „wypożyczenia” pracownika różnią się w zależności od wybranej agencji pracy, a także często miejscowości, w której się ona znajduje. Zależy ona również od kwalifikacji pracownika, którego potrzebujemy!
Ceny plasują się tu więc w przedziale od 40 do nawet 500 zł za godzinę pracy. Jeśli przykładowo „wypożyczanym” pracownikiem jest księgowa, zazwyczaj godzina jej pracy zostanie wyceniona na około 70 zł. W przypadku np. pracowników recepcji koszty te nie przekraczają 40 – 50 zł. Najdrożej zapłacimy za to za wyszkolonych pracowników, posiadających np. kwalifikacje menedżerskie. Tu koszty outsourcingu mogą sięgać nawet kilkuset złotych za godzinę!
ZOBACZ TEŻ: Leasing pracowniczy – co to jest, jak działa?
Outsourcing pracowniczy – wady i zalety
Zanim zdecydujemy się na to, czy usługi outsourcingu pracowniczego będą odpowiadać potrzebom naszej firmy, warto zapoznać się z plusami i minusami takiego rozwiązania.
Zalety outsourcingu pracowniczego
Do niewątpliwych plusów korzystania z outsourcingu pracowniczego należy elastyczny model zatrudnienia, jaki zapewnia. Jeśli nasza firma zajmuje się projektami, do których okresowo potrzebuje pracowników o różnych kwalifikacjach i umiejętnościach, ich „wypożyczanie” może mieć duży sens.
To także doskonały sposób na redukcję kosztów zatrudnienia, przy jednoczesnym utrzymaniu zespołu stałych specjalistów. Outsourcing pracowników pozwala także uniknąć konieczności samodzielnego prowadzenia rekrutacji. Jeśli w firmie nie jest zatrudniona osoba dedykowana sprawom HR, outsourcing pracowniczy może rozwiązać ten problem.
PRZECZYTAJ TEŻ: Umowa o zachowaniu poufności – wzór i omówienie
Outsourcing pracowniczy – wady
Outsourcing pracowniczy nie jest pozbawiony wad. Zadaniem pracowników działu HR jest nie tylko rekrutacja! To oni odpowiadają za dbanie o poziom zadowolenia z pracy zatrudnionych osób, a także motywowanie ich do dalszych wysiłków. „Wypożyczając” pracowników od innej firmy, musimy więc liczyć się z tym, że mogą oni nie znać wartości obowiązujących w naszej organizacji.
To może także oznaczać problemy z atmosferą w biurze – jeśli „tymczasowi” pracownicy co jakiś czas dołączają do stałego zespołu firmy, nawiązanie relacji może zająć chwilę. Dlatego korzystając z outsourcingu pracowniczego, warto zadbać o procedurę onboardingową, dzięki której nowe osoby szybciej zapoznają się z profilem naszej firmy i pozostałymi pracownikami!
Identyfikacja z firmą, w której pracujemy, rodzi się dopiero z czasem. To oznacza także i ryzyko wydostania się poufnych informacji poza firmę! Dlatego „wypożyczając” pracowników, dobrze wdrożyć w firmie zasadę czystego biurka, a także uczulić stałych członków zespołu na przypadki kradzieży ważnych danych.
Jeśli jednak zadbamy o odpowiednią organizację pracy, a także starannie wybierzemy partnera do outsourcingu pracowników, takie rozwiązanie może być dla naszej firmy znacznie mniej czasochłonne, a także ekonomicznie korzystne!
Outsourcing a jakość usług – czy to zawsze się opłaca?
Outsourcing pozwala firmom na redukcję kosztów, ale nie zawsze oznacza lepszą jakość usług. W niektórych przypadkach korzystanie z zewnętrznych dostawców może prowadzić do obniżenia standardów pracy lub problemów z komunikacją.
Kluczowe jest odpowiednie dobranie partnera biznesowego – firmy powinny stawiać na sprawdzonych dostawców, którzy mają doświadczenie w danej branży. Dobrze przeprowadzony outsourcing może przynieść oszczędności, ale warto pamiętać, że nie wszystkie funkcje firmy nadają się do przekazania na zewnątrz.
Jakie usługi najczęściej są outsourcingowane?
Wśród najczęściej outsourcingowanych usług można wymienić IT, księgowość, logistykę, call center i obsługę kadrową. Firmy coraz częściej korzystają również z outsourcingu marketingu czy zarządzania nieruchomościami.
Warto jednak pamiętać, że outsourcing nie jest uniwersalnym rozwiązaniem dla każdej firmy. W niektórych przypadkach bardziej opłacalne jest zatrudnienie własnych specjalistów, którzy lepiej znają specyfikę przedsiębiorstwa i szybciej reagują na jego potrzeby.
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_92068360_the-concept-of-business-technology-the-internet-and-the-network-a-young-entrepreneur-working-on-a.html
