Czy firma szkoleniowa to pomysł na biznes, dzięki któremu nie będziecie musieli martwić się o przyszłość? Wyjaśniamy, jak założyć firmę szkoleniową krok po kroku i jakich formalności trzeba będzie dopełnić. Jakie zarobki można osiągać, prowadząc tego typu działalność?
Firma szkoleniowa – pomysł na biznes
Branża szkoleniowa wciąż się rozwija. Coraz więcej pracodawców inwestuje w okresowe formy dokształcania swojej firmowej kadry. Dalsze szlifowanie talentów i zdobywanie nowych kwalifikacji zawodowych zawsze pozytywnie wpływa na pracę zespołu i jego wyniki.
Firma szkoleniowa pomysł na biznes
Biorąc to pod uwagę, własna firma szkoleniowa może okazać się świetnym pomysłem na dobrze prosperującą markę. Jak założyć ją krok po kroku i od czego najlepiej zacząć profesjonalną organizację szkoleń?
Kto może założyć firmę szkoleniową?
Taką drogę zawodowego rozwoju najczęściej wybierają doświadczeni szkoleniowcy, gotowi „pójść na swoje” i otworzyć własną działalność gospodarczą.
Jak otworzyć firmę szkoleniową?
Już od kilku lat prowadzicie szkolenia różnego rodzaju i macie swoją bazę stałych klientów? Właśnie taka sytuacja jest idealna do tego, aby dowiedzieć się, jak założyć firmę szkoleniową i odnieść z nią sukces na rynku.
Choć rynkowa konkurencja jest tu dosyć spora, ten segment rynku analitycy oceniają jako nie tylko chłonny, ale i nastawiony na dalszy rozwój. Dlatego z czasem jednoosobową działalność gospodarczą będzie można także przekształcić w większe centrum szkoleniowe, a także zacząć zatrudniać innych profesjonalistów.
Jak założyć firmę szkoleniową krok po kroku – wybór oferty
Pierwszym krokiem na drodze do tego, jak założyć firmę szkoleniową, będzie wybór, jaki rodzaj szkoleń chcemy w niej oferować w przyszłości. Zasadniczo dzielimy je na dwa rodzaje:
- szkolenia twarde (kwalifikacji zawodowych),
- szkolenia miękkie (umiejętności miękkich).
W przypadku tych pierwszych zazwyczaj koncentrujemy się na wybranym polu ekspertyzy np. szkoleniach dla kierowców zawodowych lub pielęgniarek. Jeśli chodzi o drugi rodzaj szkoleń, tu do oferty można dołączyć np. warsztaty z komunikatywności w pracy lub skutecznych technik negocjacyjnych.
Własna firma szkoleniowa: szkolenia e-learningowe
Poza szkoleniami stacjonarnymi warto również rozważyć stworzenie internetowej platformy, na której nasi klienci – kursanci będą mogli znaleźć przydatne materiały, a także szkolenia e-learningowe.
Nauka w zaciszu domowych pieleszy to rozwiązanie, które wybiera coraz więcej osób, dlatego bez działań w sieci zwyczajnie zmniejszacie swoje szanse na sukces.
Rejestracja firmy szkoleniowej
Przy zakładaniu firmy świadczącej usługi szkoleniowe warto pamiętać także o obowiązku zgłoszenia takiej działalności do rejestru wojewódzkich urzędów pracy. Taki wpis dotyczy przede wszystkim tych firm, które chcą starać się o zlecenia na szkolenia osób bezrobotnych, lub finansowanych z poniższych środków publicznych:
- Fundusz Pracy,
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
Nie musicie się za to martwić zdobywaniem licencji, koncesji czy odpowiednich zezwoleń. Usługi szkoleniowe nie stanowią bowiem w świetle prawa rodzaju działalności regulowanej.
Firma szkoleniowa a certyfikaty
Sytuacja nieco komplikuje się, jeśli we własnej firmie szkoleniowej chcielibyście także przyznawać kursantom certyfikaty ukończenia kursów zawodowych.
Jeśli mają one także nadawać klientom szczególne uprawnienia, konieczne będzie zatwierdzenie ich przez stowarzyszenia zrzeszające przedstawicieli danej branży.
Biznesplan firmy szkoleniowej: elementy
Założenie firmy szkoleniowej wiąże się zawsze z pewnym ryzykiem. To, czy nasze plany rozwoju firmy okażą się na tyle realistyczne, aby zapewnić odpowiednie dochody, może pomóc sprawdzić prawidłowo przygotowany biznesplan.
Jak napisać biznesplan dla firmy szkoleniowej? Powinien ob zawierać następujące pozycje:
- opis misji i celów firmy,
- opis sprzedawanych produktów,
- analiza SWOT,
- analiza konkurencji,
- kalkulacja kosztów związanych z otwarciem firmy szkoleniowej,
- specyfikacja i harmonogram wydatków,
- prognoza finansowa na 3 – 5 lat,
- plan marketingowy.
Dobrze napisany biznesplan nie tylko ułatwi oszacowanie kosztów inwestycji na start, ale też poszukiwanie dotacji czy innych form dofinansowania.
Firma szkoleniowa – jak założyć? Formalności
Firma szkoleniowa wymagania
Jeśli macie już sporządzony biznesplan i jesteście gotowi wyruszyć na poszukiwania lokalu pod własną firmę szkoleniową, to czas sprawdzić, jakich formalności trzeba będzie jeszcze dopełnić.
Usługi szkoleniowe można świadczyć także w formie działalności niezarejestrowanej. Z kolei decydując się otwarcie firmy, możemy zrobić to w dowolnej formie, poza spółką partnerską. Rejestrując firmę w CEIDG będziemy musieli złożyć odpowiedni wniosek także w KRS-ie.
Firma szkoleniowa – kod PKD
Rejestrując działalność o takim profilu, powinniście wybrać odpowiedni kod PKD. Właściwy kod PKD dla firmy świadczącej usługi szkoleniowe to 85.59B.
Opodatkowanie, VAT
Właściciele firm szkoleniowych mają także do wyboru trzy różne formy opodatkowania do wyboru:
- zasady ogólne (skala podatkowa),
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Jeśli zaś chodzi o VAT, tzw. usługi edukacji pozaszkolnej (w tym kształcenia zawodowego) podlegają zwolnieniu z podatku VAT. Dzieje się tak jednak tylko w przypadku firm, którym udało się uzyskać akredytację systemu oświaty i które są w całości finansowane ze środków publicznych.
Firma szkoleniowa a kasa fiskalna
Czy zakładając firmę szkoleniową, musimy zadbać także o wyposażenie jej w kasę fiskalną? Obowiązek rejestracji sprzedaży powstaje wtedy, kiedy świadczymy:
- usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0),
- usługi jako szkoła tańca i instruktor tańca (PKWiU 85.52.11.0),
- usługi jako szkoła nauki jazdy (PKWiU 85.53.11).
Pozostałe usługi edukacji pozaszkolnej są objęte zwolnieniem z kasy fiskalnej.
Szukasz pracy w Łodzi? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!
Firma szkoleniowa: czy warto?
Jakie zarobki generuje własna firma szkoleniowa? Wiele zależeć tu będzie od rozmiaru prowadzonej działalności, a także zakresu jej oferty i lokalizacji. Jeśli przykładowo na cele swojej działalności musimy wynajmować cały lokal, a nie np. jego część w wyznaczonych godzinach, koszty firmy rosną, a nasze zarobki maleją.
Częstą pułapką przy opracowywaniu planu założenia firmy szkoleniowej jest też liczenie na bajeczne wysokie dochody, bez myślenia o przychodach. Choć 150 – 200 zł za jedno szkolenie brzmi jak stawka, która szybko przyniesie satysfakcjonującą wypłatę, warto pamiętać, że kwota ta zostanie uszczuplona o koszty, związane z prowadzeniem firmy.
Choć więc na firmie szkoleniowej można zarobić nawet do ponad 20 tys. zł brutto miesięcznie, realny przychód właściciela takiego biznesu to ok. 9 – 11 tys. zł netto na miesiąc.
Pod uwagę należy wziąć także to, że nie zawsze będziemy mogli liczyć na pełne obłożenie naszego grafiku. Dlatego uzyskiwane środki lepiej rozsądnie dzielić na kolejne miesiące. Zwłaszcza kiedy prowadzimy jednoosobową działalność.
