Presja wzrastających kosztów zatrudnienia i jednoczesnego utrzymania środowiska pracy na dotychczasowym poziomie jest problemem dla wielu firm. Aż 60% z nich uważa, że obecne wydatki z tym związane są zbyt wysokie. Istnieje jednak kilka rozwiązań, dzięki którym można wygenerować pewne oszczędności.
Wnioski z „Badania obszaru kosztów pracy i środowiska pracy w przedsiębiorstwach w Polsce” przeprowadzonego przez Norstat na zlecenie Ayming wskazują, że 60% Dyrektorów Finansowych i Dyrektorów HR uwzględnionych w badaniu oceniło aktualne koszty pracy na zbyt wysokie.
Wyzwania dla firm
Pierwszy kwartał 2023 roku przyniósł pracodawcom roczny wzrost nominalnych godzinowych kosztów pracy na poziomie 10,8%. Towarzyszyło temu podwyższenie wynagrodzeń o 10,7%, jak również zwiększenie o 10,9% pozapłacowych kosztów pracy. Pracodawcy muszą więc nie tylko poradzić sobie z regularną zmianą płacy minimalnej, ale też utrzymaniem wykwalifikowanej kadry, która oczekuje wyrównania strat inflacyjnych względem otrzymywanych płac.
Pracodawcy narzekają na koszty
Jak wspomnieliśmy wyżej, większość przedsiębiorców jest zdania, że koszty pracy przy jednoczesnej presji zapewnienia odpowiedniego środowiska pracy jest aktualnie zbyt wysoka. W badaniu tylko 35% firm wskazało, że wydatki ponoszone w kwestii zatrudnienia są na odpowiednim poziomie. Niewielki odsetek przedsiębiorców stanowiących tylko 5% ocenił koszty pracy jako zbyt niskie.
Badanych zapytano również o kwestię ograniczenia kosztów pracy. W zdecydowanej większości wynoszącej 83% przedsiębiorcy wskazali, że nie da się zredukować wszystkich tego typu wydatków. Zmiany w tym obrębie mogłyby doprowadzić do pogorszenia jakości usług czy produktów albo źle wpłynąć na motywację pracowników.
Gdzie firmy mogą szukać oszczędności?
Mimo komplikującej się sytuacji przedsiębiorców eksperci Ayming wskazują na szereg czynników, dzięki którym firmy mogą uzyskać oszczędności, nie ponosząc jednocześnie większych wydatków. Jest to:
- redukcja składki wypadkowej – zweryfikowanie wysokości składki (każdego roku może być inna);
- obniżenie lub zniesienie wpłat na PFRON – współpraca z ZPCh (Zakłady Pracy Chronionej) lub kiedy 6% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne;
- ulga podatkowa na B+R dla prowadzących działalność badawczo-rozwojową (rekompensuje nawet 200% kosztów kwalifikowanych) lub ulga na innowacyjnych pracowników;
- ulga na działania społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) – można do tego zaliczyć programy rozwoju pracowników, szkolenia, dodatkowe benefity dla pracowników.
Analiza takich czynników, które mogłyby wygenerować dodatkowe oszczędności, jest niezwykle ważna dla każdego przedsiębiorcy. Rosnące koszty pracy w dłuższej perspektywie mogą niekorzystnie wpłynąć na sytuację finansową firm, które na razie czują się stabilnie w tym sektorze.
