Jak rozmawiać z szefem o podwyżce wynagrodzenia? Wiele osób stresuje się przed rozmową z pracodawcą na temat wysokości pensji. Profesor z Harvard Business School udzielił kilku wskazówek dotyczących prowadzenia negocjacji. Zobacz, jak dostać podwyżkę, i skorzystaj z rad światowej klasy eksperta.

Warunki zatrudnienia na rynku pracy podlegają ciągłym zmianom. Zwiększające się koszty życia, a także zdobywane wyższe kwalifikacje, czy dodatkowe obowiązki to dobra okazja, by starać się o podwyższenie wynagrodzenia. Jednak nie jest to takie proste. Wielu z nas obawia się reakcji szefa, dlatego w ostateczności woli poszukać innej pracy. Czy rzeczywiście trudno wynegocjować podwyżkę wynagrodzenia? Jakich argumentów użyć? Co może nam doradzić prawdziwy negocjator?

Jak rozmawiać z szefem o podwyżce wynagrodzenia?

Rozmowa z pracodawcą na temat podwyżki wynagrodzenia wielu osobom kojarzy się ze stresem i negatywnymi emocjami z obu stron. Jak dyskutować z szefem na temat wysokości pensji? W wywiadzie dla Business Insider profesor z Harvard Business School udzielił kilku cennych rad, które warto wykorzystać podczas rozmowy o podwyżce.

Michael Wheeler to światowej sławy negocjator, który przez wiele lat wykładał na jednym z najbardziej prestiżowych uniwersytetów na świecie. Co jego zdaniem jest najważniejsze podczas negocjacji z pracodawcą? Profesjonalne przygotowanie do rozmowy i zebranie argumentów potwierdzających oczekiwania względem podwyżki są w tym dialogu kluczowe. Jak negocjować wynagrodzenie? Postępowanie zgodnie ze wskazówkami eksperta może przynieść zamierzony skutek.

Argumentacja podczas rozmowy w sprawie podwyżki

Przygotowanie argumentów, które potwierdzą nasze oczekiwania względem wyższej pensji, są niezbędne, aby rozmowa przebiegła pomyślnie. Twoje wyniki w ostatnim czasie są coraz lepsze? A może właśnie skończyłeś specjalistyczny kurs, który znacząco podniósł Twoje kwalifikacje? Przed rozmową z szefem zastanów się, jakie korzyści czerpie firma z Twojej pracy, i wykorzystaj te atuty podczas negocjacji z pracodawcą.

Szukasz nowej pracy w województwie mazowieckim? Odwiedź zakładkę: Praca Warszawa na GoWork.pl

Kiedy będzie odpowiedni moment na rozmowę o podwyżce?

Rozmowa o podwyżce to moment, który warto dobrze przemyśleć, aby zwiększyć swoje szanse na pozytywną odpowiedź. Oto kilka wskazówek, kiedy najlepiej podjąć ten temat:

1) Od razu po spektakularnym osiągnięciu – jeśli właśnie zrealizowałeś projekt, który przyniósł firmie duże korzyści, albo zdobyłeś nowe umiejętności, które przyczynią się do usprawnienia pracy zespołu, to jest to idealny moment na rozmowę o podwyżce. Twoje osiągnięcia są świeże, a przełożony na pewno je doceni.

2) Kiedy dostajesz nowe obowiązki – jeśli w wyniku odejścia innego pracownika spadły na Ciebie nowe zadania i wiesz, że Twoje obowiązki się zwiększą, to warto porozmawiać z szefem o wynagrodzeniu. W takim momencie istnieje duża szansa, że pracodawca zgodzi się na podwyżkę.

3) Przed przyjęciem wymagającego projektu – jeśli Twój szef powierza Ci odpowiedzialność za skomplikowany projekt, to oznacza, że ma do Ciebie zaufanie i docenia Twoje umiejętności. To doskonała okazja, aby zasugerować, że wyższe wynagrodzenie dodatkowo zmotywowałoby Cię do realizacji zadania na jeszcze wyższym poziomie.

4) Kiedy firma osiąga dobre wyniki finansowe – nie ma sensu prosić o podwyżkę, gdy firma zmaga się z problemami finansowymi. Lepiej wybrać moment, gdy sytuacja finansowa przedsiębiorstwa jest stabilna lub kiedy osiąga dobre wyniki.

5) Przed końcem kwartału lub na koniec roku finansowego – firmy często planują budżety na podwyżki na koniec roku finansowego lub przed zakończeniem kwartału. Warto zasygnalizować wcześniej, że chcesz ubiegać się o wyższą pensję, aby znaleźć się w planie podwyżek.

Ważny jest także wybór odpowiedniego dnia i godziny na rozmowę. Jak podaje Forbes, najlepiej unikać poniedziałków, kiedy wszyscy są bardziej zestresowani. Optymalnym momentem na rozmowę może być piątek rano, kiedy nastrój w pracy jest zazwyczaj luźniejszy.

Zobacz ciekawy artykuł: Rozmowa z szefem o rozwoju – czyli jak przekonać pracodawcę, aby wspomógł nasz rozwój?

Jak starać się o podwyżkę? Radzi profesor Harvard Business School

Michael Wheeler na łamach portalu Business Insider zdradził 8 kluczowych trików, dzięki którym łatwiej osiągnąć zamierzony cel podczas rozmowy dotyczącej podwyżki. Co zdaniem negocjatora może pozytywnie wpłynąć na decyzję szefa w kwestii wynagrodzenia pracownika? Profesor Harvardu podzielił się następującymi tajnikami negocjacyjnymi:

  • Nie myśl jedynie o pieniądzach

Przed rozmową z szefem zastanów się, w jakich aspektach mógłbyś pójść na kompromis i pomyśl, co oprócz wyższego wynagrodzenia byłoby dla Ciebie korzystną formą gratyfikacji. Być może dofinansowanie dojazdów do pracy, więcej dni urlopu lub elastyczne godziny pracy mogłyby być dla Ciebie równie satysfakcjonujące co podwyżka pensji? Jeżeli przed rozpoczęciem negocjacji zaplanujesz dalsze losy swojej kariery, to łatwiej będzie Ci dyskutować o poszczególnych aspektach z pracodawcą.

  • Ustal widełki wynagrodzenia

Skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń i pomyśl, jaka pensja będzie dla Ciebie najbardziej satysfakcjonująca. Zobacz, ile wynosi średnia płaca na Twoim stanowisku, i pomyśl, jak uzasadnić swoją prośbę o podwyżkę. Określ widełki wynagrodzenia, aby podczas rozmowy z szefem znać swoje własne wymagania.

  • Zachowaj równowagę

Bądź pewny siebie, ale nie arogancki. Nie wykazuj się chciwością, tylko z entuzjazmem podejdź do rozmowy na temat wynagrodzenia. Jak zaznacza profesor z Harvardu, negocjacje to delikatna sztuka. Dlatego znajdź równowagę i nie bądź nadgorliwy, tylko przekonujący.

  • Nie bądź jednostronny

Przed podjęciem negocjacji postaw się na miejscu swojego pracodawcy, aby lepiej zrozumieć jego sytuację i być bardziej obiektywnym podczas rozmowy.

  • Zadbaj o kontrargumenty

Przygotuj się na odmowę szefa i przygotuj argumenty za otrzymaniem podwyżki. Pamiętaj, by stosowana przez Ciebie argumentacja była przemyślana, i spokojnie przedstaw swój punkt widzenia. Agresywne starcie słowne i kłótliwość nie będą działać na Twoją korzyść. Warto spróbować przekonać przełożonego do swoich racji poprzez podkreślenie, że na podobnych stanowiskach w firmie pracownicy zarabiają więcej. Tutaj podstawą jest Kodeks pracy z przepisami dotyczącymi dyskryminacji. Cenną informacją będą dodatkowe obowiązki oraz to, że zajmowane stanowisko jest bardzo ważne dla funkcjonowania całej firmy.

Sprawdź też: Nieśmiałość w pracy. Jak przestać być nieśmiałym?

 

Przygotuj się mentalnie do rozmowy z szefem

Oprócz tych pięciu wskazówek merytorycznych, które odnoszą się do przebiegu rozmowy z pracodawcą, Wheeler wskazał jeszcze trzy cenne rady dotyczące indywidualnego przygotowania. Zdaniem negocjatora na udaną rozmowę duży wpływ ma:

  1. Skupienie się przed rozmową i wyciszenie, które wspomaga koncentrację.
  2. Trenowanie negocjacji np. z przyjacielem, aby lepiej przygotować się do rozmowy z szefem.
  3. Zaplanowanie spotkania z szefem z wyprzedzeniem, aby również miał czas na przygotowanie i mógł spokojnie podejść do tematu.

Czego unikać podczas rozmowy o podwyżce

Jeśli chcesz zmienić obecne wynagrodzenie, unikaj jednak pewnych zachowań. Przede wszystkim dobrego wrażenia na przełożonym nie zrobi groźba odejścia lub jakiekolwiek inne, agresywne względem niego zachowania. Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy otrzymamy odmowę otrzymania podwyżki. W takiej sytuacji trudno utrzymać nerwy na wodzy jednak tutaj trzeba skupić się na rzeczowych argumentach i nie dać się wyprowadzić z równowagi, ponieważ może to definitywnie przekreślić nasze szanse na wyższą pensję.

Z jednej strony argumenty wykorzystywane podczas rozmowy o podwyżce nawiązujące do sytuacji osobistej np. powiększenie rodziny, wzięcie kredytu mogą być przekonujące, jednak czasami używając ich, nie dostaniesz podwyżki. Wynika to z faktu, że biorąc pod uwagę perspektywę pracodawcy, lepiej skupić się na wartości, jaką pracownik przynosi jego firmie. Dużo więcej zyskamy, wskazując na korzyści płynące z zatrudnienia, niż licząc na dobroduszność szefa.

Może Cię zainteresować: Kontroferta – co to jest, czy warto przyjąć?

Rozmowa z szefem o wysokości pensji

Jak widać, prośba o podwyżkę wymaga szeregu przygotowań, jednak profesjonalne podejście do rozmowy z pracodawcą i stosowne argumenty mogą sprawić, że wyższa pensja już niedługo trafi na Twoje konto. Dobry pracodawca widzi starania swoich pracowników, a regularne osiąganie satysfakcjonujących wyników to dobry krok w stronę wyższej pensji.

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia

Kwestia udzielenia podwyżki zwykle opiera się tylko na ustaleniach, które padną podczas rozmowy. W niektórych firmach mogą jednak być odpowiednie procedury z tym związane. Czasami trzeba napisać podanie lub wniosek o podwyżkę. Taki dokument jest zwykle prosty w przygotowaniu. Wystarczy zawrzeć w nim:

  • imię i nazwisko;
  • dane osoby decyzyjnej;
  • dane adresowe firmy;
  • odpowiedni tytuł wraz z rozwinięciem, a więc argumentami przemawiającymi za udzieleniem podwyżki;
  • prośbę o pozytywne rozpatrzenie wniosku;
  • zwrot grzecznościowy na końcu pisma oraz odręczny podpis pracownika.

Przeczytaj też: Czy jesteś niewolnikiem w pracy?

Kiedy możesz liczyć na podwyżkę wynagrodzenia?

Zamierzasz starać się o zwiększenie wynagrodzenia? Warto byłoby wcześniej upewnić się, czy istnieje w ogóle sens negocjacji z szefem. Jeśli planujesz złożenie podania o podwyżkę, zwrócić uwagę na różne kwestie np. czy kondycja finansowa przedsiębiorstwa jest wystarczająco dobra lub czy masz większą odpowiedzialność względem firmy.

Nawet jeśli nie otrzymamy podwyżki wynagrodzenia, nie warto się poddawać. Najlepiej ponowić starania za jakiś czas, a jeśli to nie pomoże, zastanowić się, czy korzystniej jest rozglądnąć się za nową pracą, w której będziemy docenieni.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_99897898_ksi%C4%99gowy-biznesowy-lub-bankier-analiza-dw%C3%B3ch-partner%C3%B3w-biznesowych-z-indeksami-finansowymi-akcji-i.html