Opinie Archidoc Chorzów - 367 opinii - GoWork.pl

Opinie(367)

Praca i zarobki

Aktualne oferty pracy w pobliskich miastach

Opinie o firmach w pobliskich miastach

qwerty

27.11.2016 10:05

Inne

Zdecydowanie nie polecam. Swojego czasu pracowałem w biurze przy ul. Równoległej w Warszawie, gdzie miałem nieprzyjemność nadwyrężyć swoje zdrowie i zmarnować kilka miesięcy życia. Z powodów osobistych musiałem przerwać studia i znaleźć w miarę stabilne źródło utrzymania, co skończyło się półroczną stagnacją we wspomnianym zakładzie. Szybko dowiedziałem się, że poszukują oni pracownika na zmiany nocne, co miało wiązać się z niedoprecyzowaną podwyżką stawki godzinowej. Moja sytuacja ekonomiczna nie należała wówczas do najlepszych, więc oczywiście zadeklarowałem chęć przejęcia trzecich zmian. Przez pierwszy miesiąc moje dopominanie się o obiecaną podwyżkę było bezczelnie zbywane przez koordynatora. Tłumaczył on, że konkretną decyzję musi podjąć kierownik, na co będę musiał poczekać kolejny tydzień, co oczywiście powtarzało się parokrotnie. Po kilku tygodniach dowiedziałem się, że będę mógł liczyć na podwyżkę wynoszącą ... 1 zł brutto w skali godziny. W międzyczasie zacząłem podupadać na zdrowiu. Zawroty i bóle głowy, problemy ze snem, ciągłe przemęczenie oraz rozkojarzenie stały się dla mnie normą. Praca w nocy zdecydowanie mi nie służyła, ale byłem gotowy zacisnąć zęby i przemęczyć się przez jakiś czas, ponieważ wiedziałem, że nikt inny nie chciał zgodzić się na nocki, a ja nie chciałem łamać danego słowa i stawiać znajomych z pracy w niekorzystnym położeniu (ktoś musiałby przecież przejąć moje obowiązki). Oczywiście zgłosiłem wspomniane wcześniej problemy przełożonym, którzy przyjęli je do wiadomości i rzeczywiście zaczęli powoli rozglądać się za innymi nocnymi zmiennikami, co po sześciu tygodniach skończyło się odnalezieniem dwóch dodatkowych chętnych, z którymi miałem pracować w trybie trzyzmianowym. Prawdziwa farsa miała jednak miejsce w momencie powrotu na zmiany dzienne. Na początku drugiego tygodnia pracy w nowym trybie zajmowałem się metryką dokumentów, w trakcie czego zamieniłem parę słów z dziewczyną, która pracowała przy sąsiednim stanowisku. Reakcja kierownika projektu była szokująca - bardzo szybko pojawił się on przy moim biurku i z krzykiem oznajmił, iż natychmiast mam wpisać do swojej karty pracy zużycie 30-minutowej przerwy, ponieważ koncentruję się na konwersacji, a nie na obowiązkach służbowych. Z oczywistych przyczyn odmówiłem wykonania opisanego rozkazu i zaproponowałem wpisanie adekwatnego czasu przerwy do wspomnianego dokumentu. Moja propozycja została oczywiście odrzucona, a 5 minut później wylądowałem przy biurku, gdzie otrzymałem dokument z wypowiedzeniem umowy za porozumieniem stron. Oczywiście podpisując dokument popełniłem straszliwie głupi błąd. Niestety działałem wówczas pod wpływem emocji i chciałem po prostu możliwie szybko opuścić biuro.Cóż, pod w takich momentach ludzie często działają w nieprzemyślany sposób. Reasumując - jeśli nie chcecie być traktowani jak śmieci, które zostaną wyrzucone za drzwi w momencie, w którym ich obecność przestanie być niezbędna przełożonym, to zdecydowanie odradzam zatrudnienie się w recenzowanej firmie. O standardowym katalogu naruszeń prawa pracy nawet nie warto się rozpisywać - w jasny sposób występował tutaj stosunek pracy (wykonywanie określonych zadań w określonym miejscu w określonym czasie), podczas gdy jedyną formą umowy oferowaną szeregowym pracownikom była umowa-zlecenie. Dopytywanie się o inną formę legalizacji zatrudnienia było oczywiście niemile widziane.

Wywiadu udzieliłIga Mettler- firma

16.09.2016 09:22

ArchiDoc S.A. jest liderem na rynku nowoczesnych usług z obszaru zarządzania dokumentami i obsługi back-office. Co dokładnie oferujecie swoim klientom?

Oferujemy kompleksowe wsparcie związane z szeroko pojętym obiegiem informacji w przedsiębiorstwach. Zajmujemy się obsługą kancelarii, skanowaniem i prowadzeniem elektronicznego archiwum, rejestracją danych w systemach klienta, archiwizacją dokumentów papierowych, elektronicznym obiegiem dokumentów oraz obsługą kadr i płac. Wpisujemy się w zjawiska z obszaru cyfrowej transformacji. Swoje działania opieramy na zaawansowanych rozwiązaniach informatycznych, takich jak aplikacje kancelaryjne, elektroniczne repozytorium dokumentów (DMS), elektroniczny obieg dokumentów i zarządzanie procesami (BPM), system wsparcia (Helpdesk) oraz system nadzoru obsługi korespondencji. Oferujemy usługi dedykowane dla poszczególnych branż i służymy doradztwem w zakresie optymalizacji delegowanych procesów.

W jakich miastach prowadzicie działalność i ilu pracowników zatrudniacie?

Jesteśmy firmą usługową. Wielkość zatrudnienia jest więc zależna od ilości i skali aktualnie prowadzonych projektów. Obecnie zatrudniamy 650 pracowników. Główna siedziba firmy mieści się w Chorzowie, oddziały w Warszawie i Lublinie. Dodatkowo prowadzimy kilkadziesiąt kancelarii w siedzibach naszych Klientów. Są to zwykle dwuosobowe zespoły pracowników ArchiDoca, którzy oprócz wykonywania standardowych prac związanych z obiegiem dokumentacji, stanowią doskonały pomost komunikacyjny między nami, a klientem.

Skoro o klientach mowa, to jak Pani myśli, za co cenią Waszą firmę?

Myślę, że dobrym odzwierciedleniem tego, za co ArchiDoc jest ceniony w branży, będzie lista nagród, które zdobyliśmy na przestrzeni ostatnich lat. Wyróżnienia w takich konkursach jak Outsourcing Stars, Rzetelny Outsourcer, Gazele Biznesu czy Diamenty Forbesa, wskazują, że naszą domeną jest najwyższa jakość świadczonych usług, dynamiczny rozwój, a także rzetelność i przejrzystość prowadzonych działań. Nasi klienci często podkreślają, że cenią sprawną komunikację opartą na stabilnym i kompetentnym zespole oraz profesjonalne doradztwo - fakt, że chętnie dzielimy się z nimi naszą wiedzą i doświadczeniem. Kluczowe są zaufanie i wysokie standardy bezpieczeństwa, które zapewniamy. Istotne atuty to wygoda i elastyczność współpracy związana z kilkoma lokalizacjami, którymi dysponujemy. Wreszcie - innowacyjność i szybkość reakcji na zmiany w procesach, które niezwykle sprawnie jest w stanie zaimplementować nasz zespół programistów.

A jakimi sukcesami możecie pochwalić się jako pracodawca?

Sukcesy firmy jako lidera w sektorze usług dla biznesu, są jednocześnie naszymi sukcesami jako pracodawcy. Dzięki dynamice, z jaką rozwija się ArchiDoc, stwarzamy liczne, nowoczesne i stabilne miejsca pracy. Dajemy szansę uczestniczenia w projektach największych polskich i światowych marek. Wszyscy uczymy się od najlepszych i staramy się sprostać ich wysokim wymaganiom. To wszystko sprzyja rozwojowi kariery zawodowej i pozwala realizować osobiste ambicje.

Każda firma posiada zespół wartości, którymi kieruje się w biznesie. Jak to wygląda w państwa przypadku?

Od lat stawiamy na takie wartości jak rzetelność, wiarygodność i stabilność biznesu. Na stałe wpisały się w DNA firmy i są ściśle związane z profilem naszej działalności. Stanowią gwarancję bezpieczeństwa dla klientów, którzy powierzają nam operacje na kluczowych danych swoich firm. Istotny dla nas jest pierwiastek innowacyjności. Promujemy technologie i rozwiązania, które pozwalają na optymalizację codziennych, często żmudnych, a niezwykle ważnych operacyjnie czynności. Nieustannie szukamy lepszych modeli działań, śledzimy trendy światowe i analizujemy je pod kątem wdrożenia na rodzimy rynek. Wspieramy rozwój branży oraz inicjatywy promujące racjonalne postawy takie jak oszczędność papieru i ekologia. Będąc dużą spółką, staramy się nie stracić perspektywy bliskiej indywidualnemu człowiekowi. Pracownicy ArchiDoca co roku angażują się w akcję „Szlachetna Paczka”, przekazując odzież, meble, żywność i upominki świąteczne dla potrzebujących rodzin. Od kilku lat pomagamy też bliskim swoich pracowników i współpracowników. Na początku roku kalendarzowego, spółka promuje akcję przekazywania 1% podatku na rzecz potrzebujących, wskazanych przez członków swojego zespołu.

To teraz porozmawiajmy trochę o rekrutacji. Na jakie stanowiska najczęściej poszukują państwo pracowników?

Najczęściej otwieramy rekrutację na podstawowe i kluczowe dla profilu naszej działalności stanowisko: rejestratora danych. Mówiąc najkrócej, osoba taka odpowiada za indeksowanie i przenoszenie danych z dokumentów papierowych na elektroniczne. Systematycznie poszukujemy także doświadczonych archiwistów. Ciekawą i istotną informacją dla osób zainteresowanych współpracą z nami, jest fakt, że na wyższe w strukturze firmy stanowiska, w ogromnej przewadze przypadków prowadzimy rekrutacje wewnętrzne. Oznacza to, że ambitni i zdolni pracownicy awansują szybko.

Gdzie należy szukać Waszych ofert pracy?

Wszystkie aktualne oferty pracy zamieszczamy na naszej stronie archidoc.pl w zakładce kariera. Dodatkowo prowadzimy kampanie na popularnych portalach rekrutacyjnych. O nowych projektach, do których otwieramy nabór, informujemy na profilu facebookowym.

No dobrze, znaleźliśmy ogłoszenie, wysłaliśmy CV i list motywacyjny, i co dalej? Jak wygląda proces rekrutacyjny w ArchiDoc?

Najczęściej poszukiwanych przez nas pracowników rekrutujemy w tradycyjny sposób. Proces przebiega zwykle 3-etapowo.

Zacznijmy w takim razie od pierwszego etapu.

Najpierw analizujemy zgromadzone dokumenty aplikacyjne. Warto dodać, że wiele zgłoszeń otrzymujemy z inicjatywy samych kandydatów, którzy kontaktują się z nami bezpośrednio lub poprzez social media niezależnie od prowadzonych rekrutacji. Następnie zapraszamy wybrane osoby na rozmowę. Ostatnim etapem jest dzień próbny w siedzibie firmy, podczas którego mamy okazję nawzajem lepiej się poznać. Przyglądamy się, jak szybko kandydat uczy się, jak radzi sobie z komputerem i odnajduje w zespole. Pracownik natomiast ma okazję sprawdzić, na ile oferowana praca pokrywa się z jego wyobrażeniami i oczekiwaniami. Jeśli obie strony są zadowolone – rozpoczynamy współpracę.

Jak sprawić, aby byli państwo zadowoleni? Krótko mówiąc, czego oczekujecie od kandydatów do pracy w państwa firmie?

Wszystko zależy od stanowiska, na które rekrutujemy. Na najpopularniejszym stanowisku rejestratora danych, wymagamy praktycznej umiejętności obsługi komputera i podstawowych kompetencji zespołowych. Przede wszystkim jednak praca z danymi, choć nieobciążona wysokim poziomem stresu, wymaga dokładności, precyzji i umiejętności koncentracji oraz dostrzegania detalu. Świetnie sprawdzają się na tym stanowisku osoby systematyczne, ceniące porządek oraz jasną ścieżkę postępowania. Nie wymagamy doświadczenia w konkretnym zawodzie lub określonego wykształcenia. Wiedzę dotyczącą projektu oraz umiejętności pracy z systemem pracownik nabywa podczas wstępnego szkolenia. Docenimy natomiast otwarty umysł, dyspozycyjność, a także komunikatywność i wysoką kulturę osobistą. Nasze zespoły są niezwykle zróżnicowane pod względem wieku, kierunków wykształcenia i wcześniejszych doświadczeń zawodowych. Bez wyjątku są to jednak osoby, na których można polegać: rzetelne i godne zaufania.

Dla pracowników oprócz pensji bardzo ważne jest również to, czy firma oferuje jakieś świadczenia poza pracownicze. Co mają państwo do zaproponowania w tym zakresie?

Oferujemy naszym pracownikom bogaty pakiet medyczny, kartę multisport oraz programy szkoleń pracowniczych. Staramy się też zapewniać od czasu do czasu miłe niespodzianki, niekoniecznie związane z codziennymi obowiązkami.

To proszę mi jeszcze powiedzieć, w jaki sposób dbacie o rozwój pracowników?

Każda osoba, która rozpoczyna z nami współpracę, przechodzi wstępne szkolenie stanowiskowe oraz ma zapewnione stałe wsparcie merytoryczne koordynatora projektu. Każdy też jest objęty planem rozwoju kariery, w ramach którego proponujemy szkolenia podnoszące kwalifikacje, np. z zakresu prawa pracy czy rozwoju kompetencji zarządczych. Wspomniane wcześniej wewnętrzne rekrutacje, stwarzają realną szansę szybkiego awansu i znaczącego poszerzania kompetencji w strukturach firmy. Stosujemy systemy motywacyjne oraz kilkustopniowe systemy premiowe. Przykładamy ponadto dużą wagę do zapewnienia pracownikom przyjaznego i komfortowego środowiska pracy. Zapraszamy do udziału w wydarzeniach sportowych lub organizujemy konkursy wewnętrzne, które pobudzają kreatywność i stanowią miłą odskocznię od codziennych zadań.

Podsumowując, dlaczego warto pracować w ArchiDoc?

Od początku wyznaczamy wysokie standardy i pomagamy pracownikom wyrobić dobre nawyki, procentujące w przyszłym życiu zawodowym. Do grona naszych klientów należą największe spółki z branż telekomunikacyjnej, medialnej, bankowej, finansowej, FMCG, handlowej, produkcyjnej, energetycznej, administracji publicznej i wielu innych. Pracownicy, uczestnicząc w różnorodnych projektach, nabierają więc szerokiej perspektywy i wiedzy rynkowej. Jesteśmy dynamicznym zespołem, w którym pielęgnujemy kulturę wsparcia i współpracy. Uczymy precyzji działania i umiejętności dostrzegania istotnego detalu. Doceniamy ludzi rzetelnych i zaangażowanych w pracę poprzez praktykę rekrutacji wewnętrznych i awansów. Tworzymy nowoczesne środowisko zawodowe, które stymuluje do utrzymania wysokiego poziomu pracy i poszerzania kompetencji, zapewniając jednocześnie wsparcie i poczucie bezpieczeństwa.

A jak wygląda u Państwa sprawa staży i praktyk studenckich?

ArchiDoc współpracuje z uczelniami i urzędami pracy oferując możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych i poznania nowoczesnych technologii zarządzania dokumentami studentom kierunków archiwistycznych, ekonomicznych, informatycznych i innych. W pierwszym kwartale tego roku, w związku z nawiązaniem współpracy z brytyjską spółką Phlexglobal Ltd, pojawiła się możliwość odbycia praktyk w języku angielskim. Na najlepszych czekają oferty stałej pracy. Wszelkie dane kontaktowe, pod które należy nadsyłać zgłoszenia, zamieszczamy na stronie archidoc.pl w zakładce kariera. Zespół HR-owy przeprowadza chętnych przez kolejne kroki.

To jeszcze na koniec proszę zdradzić naszym czytelnikom, jakie cele jako firma wyznaczyliście sobie na najbliższe lata?

Pozycja lidera w branży wymaga nieustannej czujności i kreatywności. Stawiamy na jeszcze większą innowacyjność i wierzymy, że utrzymamy wysoką dynamikę wzrostów wchodząc w nowe inspirujące projekty z obecnymi i nowymi klientami.

Pogodny obywatel

10.09.2016 03:11

Inne

WARUNKI FINANSOWE I PODEJŚCIE DO PRACOWNIKA Pracuję jakiś czas więc mogę powiedzieć jak wygląda sytuacja. Warszawa - 12 złotych brutto za godzinę to standard. Bez nadgodzin miesięcznie zarobisz 1920-2208 złotych brutto czyli około 1450-1650 na rękę (zależy od liczby godzin roboczych w danym miesiącu). Niektórzy dostają premie, ale trzeba mieć układy. Koordynator projektu ma 3000 brutto, kierownik nie wiem, pewnie koło 3500. Ale i tak nigdy nim nie zostaniesz. 95% pracowników to szeregowi rejestratorzy danych z czego większość ma umowę zlecenie. Pojedyncze osoby mają umowę o pracę i zarabiają na niej 1900-2100 brutto miesięcznie. Na początku zwykle dostajesz umowę na 6-12 miesięcy. Po jej upływie dostaniesz do podpisania drugą, na kolejny rok, z identycznymi warunkami finansowymi. Po kolejnym roku sytuacja się powtarza. Nie ma żadnych perspektyw, chyba że masz układy z kierownictwem. Na największym projekcie firmy (nie powiem o jaki projekt chodzi) ludzie zarabiają nieco więcej, bo jest tam stawka akordowa. W firmie jest bardzo duża rotacja pracowników, aczkolwiek jest stabilna grupa ludzi, którzy pracują dłużej 2-3 lata. Firmie nie zależy na tym, by zatrzymać dobrych pracowników. Nawet nie próbują ich zatrzymać. Po prostu jak mówisz, że odchodzisz to po 5 minutach dostajesz wypowiedzenie, oddajesz kartę i wychodzisz z budynku. Nikt nie będzie o Tobie pamiętał, nikomu na Tobie nie zależy. JAK WYGLĄDA REKRUTACJA Proszę nie czytać bzdur o przebiegu rekrutacji zamieszczonych na stronie Archidoc. Nie ma żadnej rozmowy kwalifikacyjnej. Obecnie wygląda to tak. Telefonicznie umawiasz się na dzień próbny. Przychodzisz do siedziby firmy i koordynator prowadzi Cię do zespołu pracowników na danym projekcie, do którego Cię przydzielili. Zostawiają Cię w rękach szeregowego pracownika, który szkoli Cię z tego, co masz robić. Po 3-4 godzinach przychodzi koordynator i prowadzi Cię do sali konferencyjnej, w której tłumaczy funkcjonowanie firmy, jakie są warunki zatrudnienia i pyta się Ciebie jak Ci się podobało i czy jesteś zainteresowany robotą. Jeśli jesteś, to na bank Cię przyjęli. Jeśli nie, to pewnie nawet nie dostaniesz kasy za te 3-4 godziny co byłoby niezgodne z prawem (choć tu pewien nie jestem czy tak w istocie robią). Pracuje się po 8 godzin dziennie, ale nadgodziny są w zasadzie nielimitowane, możesz też przychodzić na krócej, jeśli się tak dogadasz (ogólnie czas pracy jest dość elastyczny, jeśli masz taką potrzebę to w większości przypadków możesz się dogadać, że będziesz chodzić krócej, tylko na popołudnia czy coś takiego). Na niektórych projektach obowiązują zmiany, także nocne. Są też projekty poza siedzibą firmy, bezpośrednio u klienta. JAK WYGLĄDA PRACA W FIRMIE Chodzi o przetwarzanie dokumentów papierowych w formę elektroniczną. W większości projektów wykorzystuje się wewnętrzny system informatyczny firmy. Głównie siedzi się przy komputerze i wklepuje dane. Nie wymaga to żadnych kwalifikacji poza przeciętną obsługą komputera i umiejętnością zapamiętania niewielkiej porcji informacji. Większość rzeczy można spokojnie dość dogłębnie wyjaśnić w 30-60 minut szkolenia. Pracuje się zwykle z kilkoma-kilkunastoma ludźmi, w większości pracują ludzie młodzi, koło 20 lat. Ogólnie panuje bardzo przyjazna atmosfera, ludzie są otwarci i chętni do pomocy. Łatwo nawiązać fajne znajomości. Pod tym względem praca jest ok. Ogólnie nie ma żadnego dress code'u więc możesz sobie przychodzić nawet w dresie i nikogo to nie obchodzi. Niektóre panienki chodzą nieźle roznegliżowane (oczywiście bez przesady, choć w żadnej poważnej firmie to by nie przeszło). Na sali nie wolno mieć telefonu komórkowego (choć mało kto tego przestrzega). Nie powinno się pić ani jeść, ale też mało kto się tym przejmuje. Budynek siedziby jest nowy, toalety na bieżąco utrzymywane w czystości (choć niektórzy pracownicy powinni się nauczyć z nich korzystać), jest też pokój socjalny/kuchnia na kilkadziesiąt osób, w której można spędzić przerwę (przy okazji - przysługuje 30 minut na 8 godzin pracy). Wszystkie pomieszczenia są monitorowane, więc jesteś obserwowany bez przerwy. PODSUMOWANIE PLUSY + Atmosfera (naprawdę fajni ludzie) + Elastycznie godziny pracy (jeśli się dogadasz) + Praca lekka, łatwa i przyjemna + Dobre warunki (nie chodzi mi o wynagrodzenie, ale komfort miejsca pracy: toalety, pokój socjalny, benefity sportowe, możliwość grupowego ubezpieczenia zdrowotnego) + Dobra lokalizacja siedziby - 10 minut od centrum pociągiem MINUSY - Wynagrodzenie!!!!!!!!!!!!!!!!!! (mniej dostaniesz chyba tylko w hipermarkecie, na ochronie i przy roznoszeniu ulotek) - Brak perspektyw na awans czy podwyżkę - kolesiostwo i donosy (uważaj co komu mówisz) - Praca niezbyt ambitna (w zasadzie nic nie trzeba umieć, każdy to może robić) - Nikogo nie obchodzisz (jeśli się starasz to nikt