Od pewnego czasu możemy zaobserwować w Polsce zjawisko smart workingu. Polega ono na wprowadzeniu do firm systemu, dzięki któremu pracodawca zapewnia elastyczny model pracy. Oznacza to, że pracodawca nie stawia na liczbę godzin spędzonych w biurze tylko na efekty!
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_91017673_tekst-pracy-na-notebooku.html
Bez skuteczności i efektywności w działaniu pracowników firma nie może liczyć na zyski, czy sukcesy. Jednak żeby poprawić swoją sytuację, konieczne jest określenie pewnej strategii. Nowością jest smart working, który w prosty sposób może zmienić oblicze codziennej pracy. Na czym polega? Jakie korzyści wynikają ze smart workingu?
Wzrost efektywności – w jaki sposób ją osiągnąć?
Coraz więcej przedsiębiorstw na całym świecie szuka rozwiązań, które przyniosłyby jak najlepsze rezultaty dla firmy – również w zakresie efektywności pracowników. Wprowadzane są chill out roomy, gdzie pracownicy mogą się odprężyć i nabrać sił, przemyśleć nowe pomysły. Obecnie prowadzone są badania, które wykazują, że im mniej pracownik jest zestresowany, tym większą wydajnością cieszy się on w pracy.
Cały czas rynek pracy się zmienia, a w związku z tym musi się również zmieniać model pracy. Niektórzy pracownicy są bardziej wydajni, kiedy pracują zdalnie – z domu, kawiarni lub siedząc na tarasie. Dla firmy liczą się wyniki, a nie miejsce, wykonywanej pracy, więc o ile stanowisko stwarza taką możliwość, pracodawcy coraz częściej wybierają smark working.
Jest to również dobra forma zatrudnienia dla osób, które z różnych powodów nie mogą wychodzić z domu zbyt często – dla młodych mam opiekujących się dzieckiem, dla osób niepełnosprawnych, starszych czy studentów dziennych. W ten sposób firma może zatrudnić więcej osób i wykorzystać ich talent co również przyczynia się do spadku bezrobocia.
Na czym polega smart working?
Smart working to elastyczny system pracy, w którym liczą się przede wszystkim efekty wykonywanych zadań, a nie sztywno określony czas pracy. Pracownik ma możliwość realizacji swoich obowiązków w dowolnym czasie i miejscu, uzgodnionym wcześniej z pracodawcą. W tym modelu praca nie musi ograniczać się do biura – może być wykonywana w domu, kawiarni, czy w dowolnym miejscu, które zapewni odpowiednie warunki. Ważne jest jednak, aby środowisko pracy było dostosowane do preferencji pracownika, co pozwala mu na pełne skupienie oraz wydajność.
W biurach zaprojektowanych pod smart working często nie ma stałych miejsc pracy przypisanych do konkretnych pracowników. To oni sami wybierają, gdzie chcą pracować w danym dniu, co zwiększa ich komfort i produktywność. Dzięki temu mogą korzystać z przestrzeni w sposób bardziej dynamiczny, a po zakończeniu pracy ich rzeczy mogą być przechowywane w szafkach, co sprzyja większej elastyczności.
Młodzież woli pracę zdalną
Smart working jest szczególnie preferowany przez studentów, czyli przez pokolenie Y, które bardzo ceni równowagę między życiem prywatnym a zawodowym. Taka forma zatrudnienia pozwala im na indywidualny podział czasu, w zależności od pory i dnia, w którym są najbardziej efektywni. Również w ofertach pracy pojawia się coraz częściej możliwość pracy zdalnej, a ta jest bardzo ceniona przez młodzież. Praca z domu niekiedy pozwala również na większą kreatywność, a dzięki temu z większym zapałem podchodzimy do codziennych obowiązków czy nowych projektów.
Lepsze samopoczucie pracowników
Zadowolony pracownik to wydajny pracownik. O tym wie coraz większa grupa pracodawców, która oprócz atrakcyjnych benefitów oferuje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Wszystko zależy jednak od kultury organizacyjnej firmy oraz filozofii prowadzenia działalności. Dzięki wprowadzeniu smart workingu zyskują tak naprawdę wszyscy – pracownicy, którzy są wypoczęci oraz pracodawcy, którzy mają dopięte wszystkie inwestycje i zrealizowane projekty.
Przeciwnicy pracy w warunkach domowych uważają, że należy mieć jasno podzieloną przestrzeń na prywatną oraz zawodową i nie można łączyć tych dwóch stref. Z pewnością wszystko jest indywidualną kwestią naszego komfortu – jeśli chcemy oddzielić obowiązki służbowe, możemy wydzielić w mieszkaniu miejsce na nasze „biuro” i tylko w nim pracować.
Smart working – jakie są korzyści?
Wprowadzenie modelu smart working przynosi korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy zyskują większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co przekłada się na wyższą jakość życia, więcej energii do pracy i ogólnie lepsze samopoczucie. Większa elastyczność wpływa pozytywnie na ich zdrowie psychiczne i fizyczne, co ostatecznie sprzyja wydajności.
Dla pracodawcy korzyści są równie widoczne. Smart working sprzyja efektywności i innowacyjności pracowników, którzy mają więcej swobody w organizacji swojej pracy. To również doskonała okazja do oszczędności, gdyż elastyczność miejsca pracy może pozwolić na zmniejszenie liczby biurek czy powierzchni biurowej. Pracownicy, korzystając z możliwości wyboru miejsca pracy, stają się bardziej zaangażowani i zadowoleni, co przekłada się na ich większą lojalność wobec firmy.
Smart working – jak robić to prawidłowo?
Aby smart working funkcjonował efektywnie, warto przestrzegać kilku podstawowych zasad. Przede wszystkim, komunikacja między pracownikami musi być na wysokim poziomie – nawet jeśli pracują z różnych lokalizacji, muszą umieć sprawnie przekazywać sobie informacje i współpracować na odległość. Kolejnym elementem jest proaktywna postawa pracowników – powinni być gotowi do podejmowania wyzwań i dzielenia się swoją wiedzą z innymi.
Przy wprowadzaniu modelu smart working kluczowe jest również wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt do pracy. Urządzenia mobilne, szybkie połączenia internetowe oraz dostęp do firmowych zasobów to podstawa, aby taki model pracy mógł działać sprawnie. Należy też pamiętać, że obowiązują prawo pracy oraz wewnętrzne regulaminy, które muszą być przestrzegane, nawet jeśli praca odbywa się poza biurem.
Źródło zdjęcia głównego: https://pl.123rf.com/photo_94106441_zesp%C3%B3%C5%82-biznesowy-dw%C3%B3ch-wsp%C3%B3%C5%82pracownik%C3%B3w-omawiaj%C4%85cych-dane-wykresu-finansowego-na-stole.html
