Minimalna stawka na zleceniu 2023 była jednym z najczęściej wyszukiwanych tematów dotyczących wynagrodzeń w Polsce. Wysokość minimalnej stawki godzinowej jest ustalana przez rząd i dotyczy osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umów o świadczenie usług. Jej celem jest zagwarantowanie, że każda godzina wykonania zlecenia będzie wynagradzana przynajmniej na określonym minimalnym poziomie.

W kolejnych latach przepisy były aktualizowane, a minimalne wynagrodzenie rosło. W efekcie zmieniała się również minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie. W tym artykule porównujemy, ile wynosiła w 2023 roku oraz jaka obowiązuje w roku 2026. Wyjaśniamy również, kogo dotyczy minimalne wynagrodzenie, jak obliczyć stawkę godzinową oraz jakie składki i podatki wpływają na ostateczne wynagrodzenie.

Minimalna stawka na zleceniu 2023 – ile wynosiła?

Minimalna stawka na zleceniu 2023 była powiązana z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej, w 2023 r. wprowadzono dwie różne stawki obowiązujące w zależności od okresu.

Od 1 stycznia 2023 minimalna stawka godzinowa wynosiła 22,80 zł brutto za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Następnie od 1 lipca została podwyższona do poziomu 23,50 zł brutto. Była to reakcja na wysoką inflację i wzrost kosztów życia w danym roku kalendarzowym.

Minimalna wysokość wynagrodzenia była obowiązkowa dla wszystkich zleceniobiorców wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia, o ile przepisy nie przewidywały szczególnych wyjątków. W praktyce oznaczało to, że zleceniodawcy mieli obowiązek wypłaty wynagrodzenia nie niższego niż stawka minimalna za każdą przepracowaną godzinę.

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie – kogo dotyczy?

Minimalna stawka godzinowa dotyczy osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umów o świadczenie usług. Są to umowy regulowane przez kodeks cywilny i często stosowane w działalności gospodarczej, szczególnie przy pracach sezonowych lub krótkoterminowych.

Przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mają zastosowanie w sytuacji, gdy zleceniobiorca wykonuje zlecenie osobiście na rzecz przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej. Oznacza to, że minimalna stawka godzinowa obejmuje zarówno pracowników wykonujących zlecenia dla firm, jak i osoby pracujące dla innych podmiotów na podstawie umów cywilnoprawnych.

Nie w każdym przypadku przepisy o minimalnej stawce mają zastosowanie. Wyłączenia dotyczą między innymi niektórych umów opiekuńczych lub sytuacji, w których wynagrodzenie prowizyjne zależy wyłącznie od efektu pracy, a zleceniobiorca sam decyduje o miejscu i czasie wykonywania usług.

Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa została ponownie podwyższona. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej, od 1 stycznia 2026 obowiązuje jedna stawka przez cały rok.

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026 roku wynosi 31,40 zł brutto za godzinę pracy. Oznacza to wzrost w stosunku do roku 2025, kiedy minimalna stawka wynosiła 30,50 zł brutto.

Podwyżka jest jednak znacznie mniejsza niż w poprzednich latach. W 2023 i 2024 roku zmiany były bardziej dynamiczne i wprowadzano je nawet dwa razy w roku. W 2026 roku zmiana nastąpiła tylko raz, od początku roku kalendarzowego.

Minimalna stawka godzinowa netto – ile wynosi na rękę?

Minimalna stawka godzinowa brutto nie jest równa wynagrodzeniu, które trafia bezpośrednio do zleceniobiorcy. Ostateczna kwota zależy od podatku dochodowego oraz obowiązkowych składek ZUS.

W przypadku standardowej umowy zlecenia wynagrodzenie brutto pomniejszane jest o składki na ubezpieczenie społeczne oraz składkę zdrowotną. Dodatkowo odprowadzana jest zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa netto wynosi około 24,66 zł przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym. Jeśli zleceniobiorca nie opłaca składki chorobowej, wynagrodzenie na rękę może wynosić około 25,36 zł za godzinę pracy.

Warto pamiętać, że wysokość wynagrodzenia netto może się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji. Przykładowo uczniowie i studenci do 26 roku życia często nie płacą składek ZUS z tytułu umowy zlecenia, dlatego ich wynagrodzenie netto może być wyższe.

Minimalne wynagrodzenie a umowa zlecenie

Minimalne wynagrodzenie za pracę dotyczy przede wszystkim pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Jednak przepisy o minimalnej stawce godzinowej rozszerzają ochronę także na osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia.

Oznacza to, że zleceniodawcy muszą zapewnić wynagrodzenie co najmniej na poziomie minimalnej stawki godzinowej za każdą godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. W przypadku naruszenia tych przepisów mogą zostać nałożone kary finansowe.

Prawo przewiduje również zakaz zrzekania się wynagrodzenia lub przenoszenia prawa do wynagrodzenia na inne osoby. Minimalna stawka godzinowa ma charakter gwarancyjny i ma chronić osoby wykonujące pracę przed zaniżaniem wynagrodzeń.

Ewidencja czasu pracy przy umowie zlecenia

Aby sprawdzić, czy minimalna stawka godzinowa została zachowana, konieczne jest prowadzenie ewidencji liczby godzin wykonywania zlecenia. W praktyce oznacza to, że zleceniobiorca musi informować zleceniodawcę o liczbie przepracowanych godzin w danym miesiącu.

Przepisy nie określają jednego obowiązkowego sposobu prowadzenia ewidencji. Może ona mieć formę dokumentu papierowego, arkusza elektronicznego lub oświadczenia zleceniobiorcy. Najważniejsze jest to, aby możliwe było ustalenie liczby godzin i wysokości należnego wynagrodzenia.

Ewidencja czasu pracy jest szczególnie istotna w przypadku kontroli przeprowadzanej przez organy państwowe. Dzięki niej można wykazać, że wynagrodzenie wypłacane na podstawie umowy zlecenia spełnia wymogi dotyczące minimalnej stawki godzinowej.

Minimalna stawka godzinowa a działalność gospodarcza

Minimalna stawka godzinowa może mieć znaczenie także dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które świadczą usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. W niektórych przypadkach przepisy o minimalnej stawce stosuje się również do samozatrudnionych.

Dotyczy to sytuacji, gdy przedsiębiorca świadczy usługi osobiście na rzecz jednego zleceniodawcy, a sposób rozliczenia pozwala ustalić liczbę przepracowanych godzin. W takich przypadkach obowiązuje minimalna wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonywanej usługi.

Podsumowanie – minimalna stawka na zleceniu 2023 a 2026

Minimalna stawka na zleceniu 2023 wynosiła 22,80 zł brutto od stycznia oraz 23,50 zł brutto od 1 lipca. W kolejnych latach stawka ta systematycznie rosła wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi już 31,40 zł brutto. Oznacza to znaczący wzrost w porównaniu z rokiem 2023. W praktyce przekłada się to również na wyższe wynagrodzenie netto dla osób wykonujących zlecenia.

Znajomość aktualnych przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej jest ważna zarówno dla zleceniobiorców, jak i zleceniodawców. Pozwala uniknąć błędów przy rozliczaniu wynagrodzenia oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.