Jest wiele nieoczekiwanych sytuacji, w których okazuje się, że danej czynności nie da się załatwić osobiście. Wtedy z pomocą przychodzi upoważnienie. Jednak co tak naprawdę ono daje? Sprawdzamy, dlaczego upoważnienie jest często mylone z pełnomocnictwem.
Dokument upoważnienia, który dopuszcza polskie prawo, przydaje się w różnych momentach. Dzięki niemu można załatwić sprawy, w których brak jest możliwości osobistego wykonania danej czynności. Jednak aby upoważnienie zostało uznane, powinno zawierać odpowiednie informacje. Ułatwieniem jest z kolei fakt, że można go przygotować samodzielnie. Czym jest upoważnienie? Jakie są jego rodzaje? Jakimi cechami różni się od pełnomocnictwa? Jak napisać upoważnienie?
Upoważnienie – co to jest?
Upoważnieniem nazywamy dokument, w którym udziela się osobie trzeciej prawa do dokonywania czynności w imieniu osoby upoważniającej. Wspomniana czynność może dotyczyć wielu kwestii. Są to sytuacje codzienne, jak i bardziej oficjalne sprawy urzędowe czy sądowe.
Kiedy przydaje się upoważnienie? Stosuje się go w przypadku:
1) odbioru korespondencji np. listu poleconego lub paczki z placówki poczty;
2) odbioru wyników badań w placówce służby zdrowia;
3) odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu;
4) odbioru dokumentów z urzędu;
5) odbioru wynagrodzenia w formie gotówki od pracodawcy;
6) odbioru dziecka z przedszkola lub szkoły.
Jeśli chodzi o osoby trzecie, które zostają upoważnione, nie istnieją w tej kwestii prawne ograniczenia. Taki dokument można wręczyć komuś z rodziny, znajomemu, ale też pracownikowi czy prawnikowi. Udzielenie upoważnienia do wykonania określonej czynności w naszym imieniu jest mimo wszystko odpowiedzialnym zadaniem, dlatego taka osoba powinna być zaufana i pozostająca z osobą upoważniającą w stałym kontakcie.
Komu może przydać się upoważnienie?
Ze względu na niemożność działania w różnych, często nieprzewidzianych sytuacjach upoważnienie przydaje się każdemu. Są jednak pewne grupy, które korzystają z niego najczęściej. Są to szczególnie seniorzy, którzy mają zwykle ograniczoną możliwość przemieszczania się. Z podobnego powodu upoważnienie stosuje się w przypadku osób chorych.
Z drugiej strony nawet przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą może upoważnić swojego pracownika do załatwienia konkretnych spraw, na które on sam nie ma już czasu z powodu nadmiaru obowiązków. Taki dokument jest też pomocny w przypadku osób często przebywających za granicą.
Może Cię zainteresować:
- Jak założyć bloga i zarabiać na tym?
- Feedback w pracy – co to jest, jak go udzielać? Przykłady
- Influencer – Kim jest? Ile zarabia? Czy warto inwestować w influencer marketing?
Jakie może być upoważnienie?
Nie istnieje specjalny podział w przypadku upoważnienia. W zależności od rodzaju czynności można jednak wyróżnić podstawowe typy upoważnienia. Jest to:
Upoważnienie jednorazowe
Ten rodzaj dokumentu jest stosowany, gdy czynność, której dotyczy upoważnienie, jak sama nazwa wskazuje, ma charakter jednorazowy. To przykładowo sytuacja, gdzie osoba upoważniona ma odebrać korespondencję, czy wyniki badań tylko raz.
Upoważnienie stałe
W sytuacji, gdy pomoc osób trzecich jest niezbędna wielokrotnie, mówimy o upoważnieniu stałym. Dokument tego rodzaju stosuje się, jeśli osoba upoważniona na wykonywać określoną czynność więcej niż raz. Informacja o tym musi koniecznie znaleźć się w treści upoważnienia.
Upoważnienie a pełnomocnictwo
Ze względu na bliskość znaczeń, upoważnienie i pełnomocnictwo uznawane jest przez wiele osób za pojęcia tożsame. W rzeczywistości jednak różni je kilka cech charakterystycznych.
Oba dokumenty można przygotować samodzielnie. Pełnomocnictwo dotyczy jednak poważniejszych spraw urzędowych i sądowych, dlatego często jest ono poświadczone u notariusza.
Choć zamysł jest podobny, szczegóły są inne. Upoważnienie wiąże się bowiem z rodzajem pozwolenia na wykonanie określonej czynności w naszym imieniu przez osobę upoważnioną. Z kolei pełnomocnictwo jest traktowane jako wyrażenie woli w imieniu mocodawcy. Dotyczy to sytuacji, w której np. prawnik reprezentuje daną osobę przed sądem, czy zawierana jest umowa w naszym imieniu przez pełnomocnika.
Osoba otrzymująca upoważnienie może wykonać opisaną w dokumencie czynność, ale nie może podejmować innych kroków, ani decyzji za upoważniającego. Inaczej jest, gdy udzielono pełnomocnictwa. W takim przypadku bowiem pełnomocnik uzyskuje zdecydowanie większe możliwości. Wchodzi w to podejmowanie decyzji za mocodawcę, dlatego zwykle pełnomocnictwo dotyczy spraw poważniejszych, o większej randze prawnej.
Ze względu na to, że nie określono prawnie, w jakich konkretnie usługach wystarczy upoważnienie, a jakie wymagają pełnomocnictwa, zanim przygotujemy dokument, należy skontaktować się z daną placówką, by sprawdzić, co jest potrzebne do wykonania danej czynności (upoważnienie czy pełnomocnictwo), na której nam zależy.
Szukasz pracy w Gdyni? Koniecznie zajrzyj na GoWork.pl i znajdź idealną ofertę już teraz!
Jak napisać upoważnienie?
Działanie w imieniu upoważniającego daje duże możliwości, jednak może być również przyczyną nadużyć. To dlatego ważne jest dokładne sprecyzowanie czynności, która ma być wykonywana w naszym imieniu.
Jeśli osoba upoważniona zyska za duże uprawnienia, może się okazać, że wykorzysta to niewłaściwie. Z drugiej strony, w przypadku, gdy zakres upoważnienia jest zbyt wąski, istnieje duże prawdopodobieństwo, że dokument okaże się niewystarczający do załatwienia sprawy.
Najważniejsze informacje w upoważnieniu
Upoważnienie można przygotować samodzielnie. Aby jednak dokument mógł być uznany za właściwy, powinien zawierać informacje takie jak:
1) data i miejscowość;
2) imię, nazwisko, adres korespondencyjny i numer PESEL osoby upoważniającej;
3) tytuł pisma;
4) dokładne dane osoby upoważniającej, czyli imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego (w przypadku firmy także nazwa, dane i NIP);
5) dokładne dane osoby upoważnionej, czyli imię, nazwisko, nr PESEL, numer dowodu osobistego;
6) wyrażenie woli i opisanie czynności, do której wskazana w dokumencie osoba zostaje upoważniona;
7) czytelny podpis osoby upoważniającej (w przypadku firmy również pieczątka).
Upoważnienie – wzór dokumentu
Choć nie ma jednej uniwersalnej formy upoważnienia, na podstawie powyższych informacji o tym, co powinien zawierać dokument, można stworzyć przykładowy wzór dodany poniżej. Po pobraniu pliku należy go wydrukować, a następnie wypełnić i własnoręcznie podpisać.
Użycie upoważnienia
Samo stworzenie dokumentu upoważnienia wraz z niezbędnymi informacjami i własnoręcznym podpisem nie wystarczy. Osoba, która została upoważniona przy wykonywaniu danej czynności, musi okazać dokument potwierdzający tożsamość.
Jeśli w upoważnieniu podano informacje z dowodu tożsamości o danym numerze, wydanym przez prezydenta miasta, upoważniony powinien przyjść z dokładnie takim dowodem tożsamości. Jeżeli w dokumencie wskazano na dane z paszportu, również trzeba go mieć przy sobie.
