Jeśli ktoś planuje przejść na emeryturę, ale nie posiada niezbędnych dokumentów z minionych lat pracy, może być narażony na obniżone świadczenia emerytalne. Istnieje jednak możliwość zwiększenia wypłat, jeśli Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie miał dostęp do pełnej dokumentacji zatrudnienia. Jak zdobyć te dokumenty?
Co podwyższy emeryturę?
Aby uzyskać wyższą emeryturę dzięki dokumentom związanym z pracą, warto zacząć poszukiwania od miejsca, w którym się pracowało. Jeśli zakład pracy nadal istnieje, uzyskanie tych dokumentów nie powinno nastręczać problemów. Kłopoty mogą pojawić się, gdy firma zakończyła swoją działalność. W takim przypadku warto skorzystać z innych źródeł informacji, takich jak wpisy w dowodach osobistych (wydawanych do końca 2000 roku) lub legitymacje ubezpieczeniowe, aby ustalić dokładną nazwę i adres ostatniej siedziby zakładu pracy. Informacje te są bowiem niezbędne do rozpoczęcia poszukiwań w archiwach i instytucjach komercyjnych, które przechowują dokumentację osobową i płacową.
Osoby, które pracowały w małych zakładach zatrudniających do 20 osób, mają tu pewną przewagę. W takich przypadkach pracodawcy zobowiązani są bowiem do zgłoszenia pracowników do ZUS, podając ich imię i nazwisko w deklaracjach rozliczeniowych. Dzięki temu, nawet jeśli zakład już nie istnieje, ZUS będzie w stanie potwierdzić okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia.
W przypadku braku istniejącego zakładu pracy lub jego następcy prawnego, można skorzystać z bazy danych zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, która jest prowadzona przez ZUS i dostępna dla klientów na stronie www instytucji. Od 2004 roku działa również Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą, które przechowuje dokumenty związane z pracą i wynagrodzeniem od pracodawców z całej Polski, nawet jeśli ich działalność została zakończona lub upadła. To miejsce wydaje zaświadczenia lub poświadczone kopie dokumentów płacowych.
