Wyniki nowego badania Microsoftu, który dane zebrał m.in. za pośrednictwem programu Microsoft Teams, miały pokazać, ile czasu podczas pracy zdalnej poświęcamy na spotkania online oraz maile. Okazuje się, że podczas pandemii czas ten wydłużył się o ponad… połowę.

Czas, który poświęcamy podczas pandemii na maile i spotkania w pracy wzrósł o 50%

Praca zdalna podczas pandemii sprawia, że coraz więcej czasu poświęcamy na pracownicze „calle”, a także odpisywanie na maile. Microsoft chciał ustalić, jaką część dnia przeznaczamy obecnie na takie czynności.

Dzięki danym zebranym m.in. za pośrednictwem popularnego programu, wykorzystywanego do pracy zdalnej zespołu, Microsoft Teams, udało się ustalić, że czas ten wydłużył się o połowę.

Poświęcany na maile oraz spotkania czas w pracy wydłużył się o 50% podczas pandemii, co bezpośrednio przełożyło się także na wydłużenie czasu samej pracy. Do celów badawczych przygotowano także ankietę. Blisko połowa z 30 tys. przepytanych pracowników przyznawała, że od czasu rozpoczęcia pandemii nie tylko pracuje dłużej, ale i czuje się „wypalona zawodowo”.

Szokujące dane Microsoftu. Średni czas spotkań online wzrósł o 148%

Na tym nie koniec rewelacji. Microsoft przygotował także specjalne zestawienie, w którym uwzględnił, o ile więcej czasu poświęcamy na spotkania online w pracy, a także o ile wydłużył się średni czas pracy, podczas pandemii. Dane zebrane przez firmę dowiodły, że:

  • średni czas spotkań online w tygodniu wzrósł o 148% (przy czym trend wzrostowy nadal się utrzymuje);
  • liczba dostarczonych maili w lutym 2021 roku wzrosła o 40,6 miliarda w porównaniu do poprzedniego roku;
  • liczba wiadomości wysyłanych na platformie Microsoft Teams wzrosła o 45%;
  • 66% więcej pracowników korzysta z dokumentów pakietu Office.

Liczby szokują, jednak są zgodne z innymi zjawiskami, mającymi miejsce podczas pracy zdalnej w trakcie pandemii. Jak udało się obliczyć gigantowi technologicznemu, w lutym 2021 roku na spotkania online w pracy poświęciliśmy już średnio 2,5 raza więcej minut tygodniowo, niż miało to miejsce w roku poprzednim. 

Szukasz pracy w Radomiu? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!

Podczas pandemii pracujemy nawet do 3 godzin dziennie dłużej

Ankiety przeprowadzone przez inne firmy pokrywają się wynikami z badaniami Microsoftu. Wykazały, że przeciętny pracownik podczas pandemii pracuje od 49 minut do nawet 3 godzin dziennie dłużej. To zresztą niejedyny przypadek łamania praw pracowniczych podczas pandemii.

Microsoft nie ukrywa, że swoje badania przeprowadzili także w celu sprawdzenia, jak praca zdalna podczas pandemii wpływa na komunikację w firmach. I chociaż ta, jak dostrzegli, coraz częściej wykracza poza regularne godziny pracy, a także została znacznie wzmożona, może okazać się jednak mniej efektywna. O co chodzi?

Microsoft zbadał, jak praca zdalna podczas pandemii wpływa na pracowników. „Jesteśmy przepracowani”

Problemem okazuje się to, że większość pracowników komunikuje się bezpośrednio jedynie z członkami własnego działu. Cierpi na tym kontakt pomiędzy różnymi działami, co zdaniem przedstawicieli giganta może negatywnie odbić się na innowacyjności w firmach. „Brak komunikacji oznacza spadek innowacji. Obecnie trudniej jest tworzyć nowe koncepcje, a grupowe burze mózgów stają się dużym wyzwaniem” – komentowała w raporcie firmy Nancy Baym, starsza badaczka w Microsofcie.

Tym trudniej o nowe pomysły również dlatego, zdaniem autorów raportu, że pracownicy coraz częściej skarżą się na nieprawidłowości w pracy zdalnej podczas pandemii. Dużą rolę odgrywa tu właśnie konieczność nadrabiania obowiązków „po godzinach”, gdyż nie zdążamy „wyrobić się” z nimi na czas podczas godzin pracy.

Jako przyczynę większość ankietowanych wskazała właśnie uczucie „przepracowania”, wynikające z nadmiernej ilości spotkań online w pracy, a także konieczności odpisywania na liczne maile. 

Czas pracy a e-maile w 2024 roku

W 2024 roku problem marnowania czasu na e-maile wciąż jest obecny i nawet się pogłębia. Z badania „Indeks Mail 2024” przeprowadzonego przez Ogólnopolski Panel Badawczy Ariadna i firmę Delta Training wynika, że 10 proc. pracujących Polaków poświęca od 3 do 4 godzin dziennie na pisanie i czytanie e-maili – to o 4 proc. więcej niż w 2023 roku. Kolejne 23 proc. badanych spędza na tym do dwóch godzin dziennie, a większość, czyli 63 proc., poświęca na e-maile około godziny dziennie.

4 proc. pracowników z wyższym wykształceniem w dużych miastach przyznało, że spędza na czytaniu e-maili ponad 6 godzin dziennie, co pokazuje, jak zróżnicowane są nawyki związane z e-mailami w zależności od wykształcenia i miejsca zamieszkania. 72 proc. pracowników otrzymuje do 50 e-maili dziennie, a ilość czasu poświęcanego na ich obsługę różni się w zależności od charakteru i miejsca pracy.

Dane z badania „Indeks Mail 2024” pokazują również, że 59 proc. pracowników nie zgadza się na wysyłanie e-maili po godzinach pracy, podczas gdy 41 proc. nie ma z tym problemu. Równocześnie 54 proc. Polaków deklaruje, że nie sprawdza służbowych e-maili po godzinach i w weekendy, jednak 46 proc. przyznaje, że zagląda do poczty elektronicznej również w czasie wolnym.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_76824958_a-business-woman-working-and-typing-on-laptop-keyboard-with-mobile-phone-on-table-and-blur-nature.html