Wprowadzanie nowych pracowników w szeregi organizacji to wyzwanie, z którym musi mierzyć się każda rozwijająca się firma. Tzw. proces onboardingu nie zawsze musi być żmudny i wiązać się ze stresem – dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi można go optymalizować. Nie tylko przyspieszyć, ale także zwiększyć efektywność i zmniejszyć związane z nim koszty. Dobrze przeprowadzony proces onboardingowy to gwarancja tego, że nowy pracownik nabędzie wszystkie wymagane kompetencje, pozna organizację i panującej w niej zasady, a przy tym odbędzie go bez zbędnego stresu związanego z nowym miejscem pracy.
Czym jest onboarding?
Onboarding to kluczowy proces, przez który musi przejść każdy nowy pracownik firmy. To znacznie więcej niż zwykłe wprowadzenie – to przekazanie nowej osobie wiedzy na temat wartości organizacji i wewnętrznych procesów, wyposażenie jej w niezbędne narzędzia czy sprawienie, że poczuje się dobrze w zespole. Jest podstawą budowania zgranego i współpracującego teamu! Celem tej adaptacji jest sprawienie, by pracownik jak najszybciej stał się produktywnym członkiem zespołu. To, jak firmy sobie z nią radzą, ma ogromne przełożenie na funkcjonowanie pracowników w przyszłości i pomaga wystrzec się wielu błędów.
Dlaczego system onboardingowy jest tak ważny?
Onboarding to strategiczna inwestycja w pracowników oraz całą firmę. Badania pokazują, że właściwie przeprowadzana adaptacja ma wielki wpływ na pracę nowych osób i zaangażowanie: o 50% wzrasta efektywność pracownika po dobrze zorganizowanym procesie wdrożenia, o 82% poprawia się współczynnik retencji pracowników oraz 69% z tych, którzy napotkali w nowej pracy właściwy program wdrożeniowy, chętniej pozostaje w organizacji przez minimum 3 lata.
Odpowiednio przeprowadzony onboarding niesie więc ze sobą szereg korzyści – szczególnie gdy wykorzystuje się do jego przeprowadzenia nowoczesne platformy e-learningowe. Przeniesienie działań związanych z wdrożeniem do systemu onboardingowego i postawienie na onboarding online nie tylko odciąża osoby, które wcześniej zajęte były szkoleniem stacjonarnym nowych pracowników, ale przynosi także inne korzyści:
- Zautomatyzowane i ciekawe szkolenia
System onboardingowy pozwala na stworzenie zarówno onboardingów ogólnych, zawierających podstawowe informacje o firmie, jak również onboardingów stanowiskowych. Materiały w nich zawarte mogą przybierać różne formy – od wewnętrznych dokumentów, przez filmy wideo, szkolenia e-learningowe, testy czy ankiety. Wiele narzędzi, takich jak Dolineo, oferuje również gotową bazę szkoleń, które można wykorzystać. Co ważne, wszystko to jest dostępne dla nowych pracowników od razu po rozpoczęciu pracy. Koniec z marnowaniem czasu i czekaniem, aż któryś z kolegów będzie „miał chwilę”. Dostęp do interaktywnych kursów i materiałów szkoleniowych online pozwala nowym członkom zespołu na szybkie przyswajanie wiedzy w indywidualnym tempie.
- Monitoring postępów i feedback
Platformy onboardingowe pozwalają mieć rękę zawsze na pulsie i na bieżąco śledzić postępy nowych pracowników ,a także weryfikować ich wiedzę. Równie ważna jest także możliwość pozyskania informacji zwrotnej – feedbacku od osoby nowozatrudnionej, co pozwala na stałe udoskonalanie procesu onboardingu. Monitorowanie jego satysfakcji sprawia, że każde szkolenie może zostać zmodyfikowane – wszystko po to, by dostosować je do wymagań nowej osoby w firmie czy nowych zadań, które przed nią stają.
- Wszystko w jednym miejscu – ujednolicenie wiedzy
Problemem adaptacji nowych pracowników w każdej organizacji jest to, że wiedza potrafi być zbyt mocno rozproszona – i chociaż najtęższe umysły starych wyjadaczy być może mogą się połapać wśród wszystkich folderów, linków, maili czy baz danych, to jednak dla nowych pracowników może być to prawdziwie syzyfowa praca. Platforma e-learningowa i przeprowadzany za jej pomocą onboarding pracownika może rozwiązać ten problem, przenosząc działania do trybu online i prowadząc nowych pracowników za rękę, służąc pomocą z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie. Co więcej, firma zyskuje pewność, że wiedza jest ustandaryzowana – każdy nowy pracownik ma dostęp do tych samych informacji.
System onboardingowy z Dolineo
Odpowiedni plan wdrożeniowy to podstawa każdego nowoczesnego biznesu – jest inwestycją w przyszłość firmy! Jeśli jednak szkolenia adaptacyjne w Twojej organizacji odbywały się do tej pory wyłącznie stacjonarnie, to warto postawić na rozwiązania ułatwiające pracę i skorzystać z narzędzi online, które nie tylko uatrakcyjnią ten proces, ale także zmniejszą jego koszty.
Dzięki platformie Dolineo i modułowi onboarding przeniesiesz cały proces do trybu online, dzięki czemu m.in. w odciążysz osoby do tej pory zajmujące się szkoleniem nowych pracowników – wiemy przecież, że to proces bardzo powtarzalny. Co więcej, zastosowanie sprawdzonych narzędzi może skrócić cały proces nawet o 60%!
Wykorzystując Dolineo, w prosty sposób zaprojektujesz własne ścieżki wdrożeniowe, zgromadzisz wiedzę na temat procedur, produktów, misji czy wartości. W systemie udostępnisz też z powodzeniem własne materiały, które możesz mieć już przygotowane: wideo, pliki PDF czy zdjęcia. Do dyspozycji są również wbudowane kreatory szkoleń, testów oraz ankiet.
Przygotowane w Dolineo onboardingi dadzą Ci pewność, że wszyscy pracownicy dostaną dostęp do tych samych informacji przedstawionych w jednolity sposób. Odciążysz też same osoby szkolące się – te nie będą musiały przemieszczać się między oddziałami czy organizować przyjazdu do siedziby firmy. To niezwykle ważne w czasach pracy zdalnej!
Przenieś swoją organizację na wyższy poziom, oszczędź koszty, czas i zwiększ zadowolenie pracowników. To takie proste! Już dzisiaj uruchom system onboardingowy w swojej firmie przy wykorzystaniu platformy e-learningowej takiej jak Dolineo i ciesz się zgranym zespołem, który wspólnie może osiągać długoterminowe sukcesy.
Artykuł sponsorowany
